Integrado a AEM Forms as a Cloud Service

Decidir personas

Before onboarding to an AEM Forms as a Cloud Service environment, decide personas and structure a team for your project. A typical AEM Forms project team has the following personas:

  • Designer da Experiência do Usuário (UX): Um designer da Experiência do usuário (UX) define o estilo, o layout e a marca para AEM Forms ativos.

  • Administrador do Forms: Um profissional de Forms cria Adaptive Forms, temas e modelos de acordo com o estilo, layout e marca fornecido pelo designer UX. O profissional de saúde também cria e integra o formulário adaptável a um modelo de dados de formulário e AEM fluxos de trabalho. Um profissional da Forms normalmente realiza tarefas relacionadas ao front-end.

  • Desenvolvedor do Forms: Um desenvolvedor do Forms desenvolve uma solução personalizada para formulários. Um desenvolvedor do Forms normalmente realiza desenvolvimento de back-end como o desenvolvimento de componentes personalizados, fluxos de trabalho AEM, serviço de pré-preenchimento e muito mais.

  • Administrador de AEM: Um administrador de AEM ajuda na configuração geral, como configurar usuários, proteger o ambiente, configurar fontes de dados, configurar emails e software de terceiros. AEM administrador também ajuda em integrações como a integração com o Adobe Analytics, Adobe Target e Adobe Sign.

  • Usuário final: Um usuário final interage com o formulário publicado e o envia, assina formulários enviados, rastreia aplicativos enviados por meio do portal da Web e recebe comunicações personalizadas.

Integrado ao serviço

  • Integrado para Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Somente para sandboxes) Após a integração com o serviço, criar e executar gasodutos de produção e gasodutos de não produção. Ele permite e oferece os recursos mais recentes da AEM Forms as a Cloud Service ao seu ambiente.

Você pode usar o Forms as a Cloud Service para criar um formulário adaptável (Inscrição digital) ou gerar uma comunicação com o cliente. Depois de concluir Integração para Adobe Experience Manager as a Cloud Service, execute uma das ações a seguir para ativar os recursos de Inscrição digital ou Comunicações do cliente. Você também pode ativar ambos os recursos:

  1. Faça logon no Cloud Manager e abra a instância do AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Abra a opção Editar programa , vá para a guia Soluções e complementos e selecione o Forms - Comunicações opção.

    Comunicações

    Se você já tiver ativado a variável Forms - Inscrição digital , em seguida, selecione a Forms - Suplemento de comunicações opção.

    Addon

  3. Clique em Atualizar.

  4. Execute o pipeline de build. Depois que o pipeline de criação for bem-sucedido, as APIs de comunicações serão ativadas para seu ambiente.

OBSERVAÇÃO

Para ativar e configurar APIs de manipulação de documentos, adicione a seguinte regra a Configuração do Dispatcher:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configurar usuários

Depois de concluir a integração com o serviço, faça logon no AEM Forms Ambiente as a Cloud Service, abra as instâncias Autor e Publicação e adicione usuários ao específico do Forms AEM grupos, com base em sua persona. A tabela a seguir lista grupos de AEM específicos do Forms, disponíveis imediatamente e os tipos de usuários correspondentes. A tabela também fornece AEM tipo de instância para cada tipo de usuário:

Tipos de usuário (Personas) Grupos de usuários Instância AEM
Administrador de formulários/desenvolvedor de Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instância do autor
Designer da Experiência do Usuário (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instância do autor
Administrador do AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instância de autor e publicação
Usuário final
  • Quando um usuário precisar fazer logon para exibir e enviar um formulário adaptável, adicione esses usuários a forms-users grupo.
  • Quando nenhuma autenticação de usuário for necessária para acessar o Adaptive Forms, não atribua nenhum grupo a esses usuários.
Instância de autor e publicação

Para obter mais informações sobre grupos de AEM específicos do Forms e permissões correspondentes, consulte Grupos e permissões.

Próxima etapa

Configurar um ambiente de desenvolvimento local. Você pode usar o ambiente de desenvolvimento local para criar um Formulário adaptável e ativos relacionados (Temas, Modelos, Ações de envio personalizadas, serviço de pré-preenchimento e muito mais) e converter PDF forms em Adaptive Forms sem fazer logon no ambiente de desenvolvimento de nuvem.

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