A bordo AEM Forms as a Cloud Service

Decidere i personaggi

Before onboarding to an AEM Forms as a Cloud Service environment, decide personas and structure a team for your project. A typical AEM Forms project team has the following personas:
  • Designer di User Experience (UX): Un designer di User Experience (UX) definisce stile, layout e branding per AEM Forms risorse.

  • Professionista di Forms: Un professionista di Forms crea Forms adattivo, temi e modelli in base allo stile, al layout e al marchio fornito dal designer UX. Il professionista crea e integra inoltre Moduli adattivi con un modello dati del modulo e flussi di lavoro AEM. In genere, un Forms Practitioner esegue attività correlate a front-end.

  • Sviluppatore Forms: Uno sviluppatore Forms sviluppa una soluzione di moduli personalizzata. In genere, uno sviluppatore Forms intraprende uno sviluppo back-end come lo sviluppo di componenti personalizzati, flussi di lavoro AEM, servizio di pre-compilazione e altro ancora.

  • Amministratore AEM: Un amministratore di AEM aiuta a configurare gli utenti in modo più efficiente, a configurare l’ambiente, a configurare le origini dati, a configurare le e-mail e software di terze parti. L’amministratore di AEM aiuta anche le integrazioni come l’integrazione con Adobe Analytics, Adobe Target e Adobe Sign.

  • Utente finale: Un utente finale interagisce con il modulo pubblicato e lo invia, firma i moduli inviati, tiene traccia delle applicazioni inviate tramite il portale web e riceve comunicazioni personalizzate.

A bordo del servizio

  • Onboard al Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Solo per sandbox) Dopo l’onboarding del servizio, creare e eseguire oleodotti di produzione e di non produzione. Abilita e porta le funzioni più recenti di AEM Forms as a Cloud Service al tuo ambiente.

È possibile utilizzare Forms as a Cloud Service per creare un modulo adattivo (Registrazione digitale) o per generare una comunicazione con il cliente. Dopo il completamento Onboarding al Adobe Experience Manager as a Cloud Service, esegui una delle seguenti azioni per abilitare le funzioni di iscrizione digitale o di comunicazione dei clienti. Puoi anche abilitare entrambe le funzioni:

  1. Accedi a Cloud Manager e apri la tua istanza as a Cloud Service di AEM Forms.

  2. Apri l’opzione Modifica programma , vai alla scheda Soluzioni e componenti aggiuntivi e seleziona la Forms - Comunicazioni opzione .

    Comunicazioni

    Se hai già abilitato la Forms - Registrazione digitale , quindi seleziona la Forms - Componente aggiuntivo per le comunicazioni opzione .

    Addon

  3. Fai clic su Aggiorna.

  4. Esegui la pipeline di compilazione. Una volta che la pipeline di build ha esito positivo, le API di comunicazione sono abilitate per l’ambiente.

NOTA

Per abilitare e configurare le API di manipolazione dei documenti, aggiungi la seguente regola a Configurazione del Dispatcher:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configurare gli utenti

Dopo aver completato l'onboarding nel servizio, accedi al tuo AEM Forms Ambiente as a Cloud Service, apri le istanze Author e Publish e aggiungi gli utenti a specifiche Forms AEM gruppi, in base alla loro personalità. Nella tabella seguente sono elencati i gruppi di AEM specifici di Forms disponibili e i tipi di utente corrispondenti. La tabella fornisce anche AEM tipo di istanza per ogni tipo di utente:

Tipi di utenti (Personas) Gruppi di utenti istanza AEM
Sviluppatore di moduli /Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Istanza Autore
Designer di User Experience(UX)
  • forms-users
  • template-author
Istanza Autore
Amministratore AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Istanza Author e Publish
Utente finale
  • Quando un utente deve effettuare l’accesso per visualizzare e inviare un modulo adattivo, aggiungi tali utenti a forms-users gruppo.
  • Se non è richiesta alcuna autenticazione utente per accedere a Adaptive Forms, non assegnare alcun gruppo a tali utenti.
Istanza Author e Publish

Per ulteriori informazioni sui gruppi di AEM specifici di Forms e sulle autorizzazioni corrispondenti, consulta Gruppi e autorizzazioni.

Passaggio successivo

Configurare un ambiente di sviluppo locale. È possibile utilizzare l’ambiente di sviluppo locale per creare un modulo adattivo e le relative risorse (temi, modelli, azioni di invio personalizzate, servizio di precompilazione e altro) e convertire PDF forms in Adaptive Forms senza accedere all’ambiente di sviluppo cloud.

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