Incorporar a AEM Forms as a Cloud Service

Decidir personalidades

Before onboarding to an AEM Forms as a Cloud Service environment, decide personas and structure a team for your project. A typical AEM Forms project team has the following personas:
  • Diseñador de experiencias de usuario (UX): Un diseñador de Experiencia del usuario (UX) define el estilo, el diseño y la marca para AEM Forms activos.

  • Profesional de Forms: Un profesional de Forms crea Forms adaptable, temas y plantillas según el estilo, el diseño y la marca que proporcione el diseñador de experiencia de usuario. El profesional también crea e integra formularios adaptables con un modelo de datos de formulario y flujos de trabajo AEM. Un profesional de Forms suele realizar tareas relacionadas con el front-end.

  • Desarrollador de Forms: Un desarrollador de Forms desarrolla una solución de formularios personalizada. Un desarrollador de Forms normalmente se encarga del desarrollo del servidor, como el desarrollo de componentes personalizados, AEM flujos de trabajo, servicio de rellenado previo y mucho más.

  • administrador de AEM: Un administrador de AEM ayuda con la configuración general, como la configuración de usuarios, el endurecimiento del entorno, la configuración de fuentes de datos, la configuración de correos electrónicos y software de terceros. AEM administrador también ayuda con integraciones como la integración con Adobe Analytics, Adobe Target y Adobe Sign.

  • Usuario final: Un usuario final interactúa con el formulario publicado y lo envía, firma los formularios enviados, rastrea las aplicaciones enviadas a través del portal web y recibe comunicaciones personalizadas.

Incorporación al servicio

  • Incorporado a Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Solo para entornos limitados) Después de incorporar el servicio, crear y run canalizaciones tanto de producción como de no producción. Activa y ofrece las últimas funciones de AEM Forms as a Cloud Service para su entorno.

Configurar usuarios

Una vez que haya completado la incorporación al servicio, inicie sesión en su AEM Forms Entorno as a Cloud Service, abrir instancias de Autor y Publicación y agregar usuarios a instancias específicas de Forms AEM grupos, en función de su personalidad. En la tabla siguiente se enumeran los grupos de AEM específicos de Forms, disponibles de forma predeterminada y los tipos de usuarios correspondientes. La tabla también proporciona AEM tipo de instancia para cada tipo de usuario:

Tipos de usuarios (personas) Grupos de usuarios AEM instancia
Profesional del formulario/Desarrollador de Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instancia de autor
Diseñador de experiencias de usuario (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instancia de autor
Administrador de AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instancia de creación y publicación
Usuario final
  • Cuando un usuario debe iniciar sesión para ver y enviar un formulario adaptable, agregue estos usuarios a forms-users grupo.
  • Cuando no se requiera autenticación de usuario para acceder a Forms adaptable, no asigne ningún grupo a esos usuarios.
Instancia de creación y publicación

Para obtener más información sobre los grupos de AEM específicos de Forms y los permisos correspondientes, consulte Grupos y permisos.

Paso siguiente

Configuración de un entorno de desarrollo local. Puede utilizar el entorno de desarrollo local para crear un formulario adaptable y recursos relacionados (temas, plantillas, acciones de envío personalizadas, servicio de rellenado previo y más) y convertir PDF forms en Forms adaptable sin iniciar sesión en el entorno de desarrollo de la nube.

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