Einführung in AEM Forms as a Cloud Service

Bestimmung von Benutzertypen

Before onboarding to an AEM Forms as a Cloud Service environment, decide personas and structure a team for your project. A typical AEM Forms project team has the following personas:
  • User Experience Designer: Ein User Experience Designer (UX-Designer) definiert Stil, Layout und Branding für AEM Forms-Elemente.

  • Formularanwender: Ein Formularanwender erstellt adaptive Formulare, Designs und Vorlagen gemäß den Stil-, Layout- und Brandingdefinitionen des UX-Designers. Außerdem erstellt und integriert der Anwender adaptive Formulare mit einem Formulardatenmodell und AEM-Workflows. Ein Formularanwender führt in der Regel Front-End-Aufgaben aus.

  • Formularentwickler: Ein Formularentwickler erstellt eine benutzerdefinierte Formularlösung. Ein Formularentwickler entwickelt in der Regel Backend-Anwendungen wie benutzerdefinierte Komponenten, AEM-Workflows, Vorbefüllungs-Services und mehr.

  • AEM-Administrator: Der AEM-Administrator unterstützt bei der Konfiguration insgesamt, z. B. beim Einrichten von Benutzern, beim Härten der Umgebung, beim Konfigurieren von Datenquellen, beim Konfigurieren von E-Mail-Nachrichten und bei Software von Drittanbietern. Der AEM-Administrator unterstützt auch die Integration von Lösungen wie Adobe Analytics, Adobe Target und Adobe Sign.

  • Endbenutzer: Ein Endbenutzer interagiert mit dem veröffentlichten Formular und sendet es, unterzeichnet gesendete Formulare, verfolgt gesendete Anträge über das Web-Portal und empfängt personalisierte Mitteilungen.

Einführung in den Service

  • Lernen Sie Adobe Experience Manager as a Cloud Service kennen.

  • (Nur für Sandboxes) Nach der Einführung in den Service erstellen und nutzen Sie Produktions- und Nicht-Produktions-Pipelines. Dadurch wird Ihre Umgebung um die neuesten Funktionen von AEM Forms as a Cloud Service erweitert.

Sie können Forms as a Cloud Service verwenden, um ein adaptives Formular (digitale Registrierung) zu erstellen oder eine Kundenkommunikation zu generieren. Nach Abschluss Onboarding der Adobe Experience Manager Führen Sie as a Cloud Service einen der folgenden Schritte aus, um die Funktionen für die digitale Registrierung oder die Kundenkommunikation zu aktivieren. Sie können auch beide Funktionen aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Cloud Manager an und öffnen Sie Ihre as a Cloud Service AEM Forms-Instanz.

  2. Wählen Sie die Option „Programm bearbeiten“, gehen Sie zur Registerkarte „Lösungen und Add-ons“ und wählen Sie Forms - Communications.

    Kommunikation

    Wenn Sie die Funktion Forms - Digitale Registrierung und wählen Sie anschließend die Forms - Communications-Add-on -Option.

    Addon

  3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

  4. Führen Sie die Build-Pipeline aus. Nachdem die Build-Pipeline erfolgreich war, werden Kommunikations-APIs für Ihre Umgebung aktiviert.

HINWEIS

Um Dokumentbearbeitungs-APIs zu aktivieren und zu konfigurieren, fügen Sie die folgende Regel zu Dispatcher-Konfiguration:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Konfigurieren von Benutzern

Nach Abschluss der Einführung melden Sie sich bei Ihrer AEM Forms as a Cloud Service-Umgebung an, öffnen Autoren- und Veröffentlichungsinstanz und fügen den formularspezifischen AEM-Gruppen Benutzer je nach Benutzertyp hinzu. Die folgende Tabelle zeigt die formularspezifischen AEM-Gruppen, die standardmäßig verfügbar sind, sowie die entsprechenden Benutzertypen. Die Tabelle enthält außerdem den AEM-Instanztyp für jeden Benutzertyp:

Benutzertypen (Personas) Benutzergruppen AEM-Instanz
Formularanwender/Formularentwickler
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Autoreninstanz
User Experience Designer (UX-Designer)
  • forms-users
  • template-author
Autoreninstanz
AEM-Administrator
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Autoren- und Veröffentlichungsinstanz
Endanwender
  • Wenn die Darstellung und Übermittlung eines adaptiven Formulars nur für angemeldete Benutzer möglich sein soll, fügen Sie diese Benutzer der Gruppe forms-users hinzu.
  • Wenn für den Zugriff auf adaptive Formulare keine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist, weisen Sie diesen Benutzern keine Gruppe zu.
Autoren- und Veröffentlichungsinstanz

Weitere Informationen zu formularspezifischen AEM-Gruppen und entsprechenden Berechtigungen finden Sie unter Gruppen und Berechtigungen.

Nächster Schritt

Einrichten einer lokalen AEM-Entwicklungsumgebung. Sie können die lokale Entwicklungsumgebung dazu verwenden, ein adaptives Formular und zugehörige Elemente (Designs, Vorlagen, benutzerdefinierte Übermittlungsaktionen, Vorbefüllungs-Service usw.) zu erstellen und PDF-Formulare in adaptive Formulare zu konvertieren, ohne sich bei der Cloud-Entwicklungsumgebung anzumelden.

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