Gestion du connecteur de stockage unifié pour AEM Forms

Vous pouvez utiliser le connecteur de stockage unifié pour connecter AEM Forms à des stockages de données externes.

Par exemple, vous pouvez remplir les valeurs des champs d’un formulaire adaptatif et les envoyer à un workflow AEM. Vous pouvez configurer des workflows AEM pour stocker des données dans un stockage externe, tel que le serveur de stockage Microsoft Azure. Utilisez le connecteur de stockage unifié pour créer une connexion entre les workflows AEM et le stockage externe.

Connexion de workflows AEM à un serveur de stockage Microsoft Azure

Créez une configuration de stockage Azure et référez-vous à cette configuration à l’aide du connecteur de stockage unifié. Vous pouvez ensuite configurer les modèles de workflow AEM pour externaliser l’enregistrement des données afin de les connecter à un serveur de stockage Azure.

Créer une configuration de stockage Azure

Avant d’exécuter ces étapes, vérifiez que vous disposez d’un compte de stockage Azure et d’une clé d’accès pour autoriser l’accès au compte de stockage Azure.

Pour créer une configuration de stockage Azure, procédez comme suit :

  1. Accédez à Outils > Cloud Services > Stockage Azure.
  2. Sélectionnez un dossier pour créer la configuration et appuyez sur Créer.
  3. Indiquez un titre pour la configuration dans le champ Titre.
  4. Indiquez le nom du compte de stockage Azure dans le champ Compte de stockage Azure.
  5. Indiquez la clé pour accéder au compte de stockage Azure dans le champ Clé d’accès Azure et appuyez sur Enregistrer.

Configuration du connecteur de stockage unifié pour les workflows AEM

Suivez les étapes suivantes pour configurer le connecteur de stockage unifié pour les workflows AEM :

  1. Accédez à Outils > Formulaires > Connecteur de stockage unifié.

  2. Dans la section Workflow, sélectionnez Azure dans la liste déroulante Stockage.

  3. Spécifiez le chemin de configuration pour la configuration de stockage Azure dans le champ Chemin de configuration de stockage.

  4. Appuyez sur Publier, puis sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Configuration d’un modèle de workflow AEM pour le stockage de données externe

Suivez les étapes suivantes pour configurer un modèle de workflow AEM pour un stockage de données externe :

  1. Accédez à Outils > Workflows > Modèles.
  2. Sélectionnez un nom de modèle et appuyez sur Modifier.
  3. Appuyez sur l’icône Informations sur la page et appuyez sur Ouvrir les propriétés.
  4. Sélectionnez Externaliser le stockage des données de workflow.
  5. Appuyez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les propriétés.
REMARQUE

Les options permettant d’enregistrer l’étape Affecter une tâche en tant que brouillon et de récupérer l’historique de l’étape Affecter une tâche sont désactivées lorsque vous configurez un modèle de workflow AEM pour le stockage de données externe.

Recommandations pour les workflows d’AEM pour le stockage de données externes

Voici nos recommandations concernant l’utilisation des workflows AEM et le stockage de données externes tels que le serveur de stockage Microsoft Azure :

  • Utilisez des variables pour stocker des données lors de la définition de fichiers de données d’entrée et de sortie et de pièces jointes dans les étapes du modèle de workflow. Ne sélectionnez pas les options Relatif à la charge et Disponible sur un chemin absolu. Les options Relatif à la charge et Disponible sur un chemin absolu ne s’affichent pas automatiquement lorsque vous configurez un modèle de workflow AEM pour le stockage de données externes.

  • Utilisez des variables pour stocker le fichier de données et les pièces jointes lors de l’envoi d’un formulaire adaptatif à un workflow AEM. Ne sélectionnez pas l’option Relatif à la charge lors de l’envoi d’un formulaire adaptatif à un workflow AEM. L’option Relatif à la charge ne s’affiche pas automatiquement une fois que vous avez configuré un modèle de workflow AEM pour le stockage des données externes.

  • N’utilisez pas d’étape de workflow AEM personnalisée dans un modèle de workflow pour stocker des données dans le référentiel CRX DE.

  • Lorsque vous configurez un modèle de processus AEM pour le stockage externe des données, ne créez pas de colonnes personnalisées pour la boîte de réception AEM, car les valeurs des colonnes personnalisées ne sont pas récupérées si l’élément de travail de la boîte de réception AEM appartient à un processus marqué pour le stockage externe.

Sur cette page