Administrar el conector de almacenamiento unificado para AEM Forms

Puede utilizar el conector de almacenamiento unificado para conectar AEM Forms a almacenes de datos externos.

Por ejemplo, puede rellenar valores para campos en un formulario adaptable y enviarlos a un flujo de trabajo AEM. Puede configurar aún más AEM Flujos de trabajo para almacenar datos en un almacenamiento externo, como el servidor de almacenamiento de Microsoft Azure. Utilice el conector de almacenamiento unificado para crear una conexión entre AEM flujos de trabajo y el almacenamiento externo.

Conectar AEM flujos de trabajo con un servidor de almacenamiento de Microsoft Azure

Cree una configuración de almacenamiento de Azure y consulte esa configuración mediante el conector de almacenamiento unificado. A continuación, puede configurar AEM modelos de flujo de trabajo para externalizar el almacenamiento de datos y conectarlos a un servidor de almacenamiento de Azure.

Crear Azure configuración de almacenamiento

Antes de ejecutar estos pasos, asegúrese de que dispone de un Azure cuenta de almacenamiento y clave de acceso para autorizar el acceso a la variable Azure cuenta de almacenamiento.

Siga estos pasos para crear un Azure configuración de almacenamiento:

  1. Vaya a Herramientas > Cloud Services > Almacenamiento de Azure.
  2. Seleccione una carpeta para crear la configuración y pulse Crear.
  3. Especifique un título para la configuración en la Título campo .
  4. Especifique el nombre del Azure cuenta de almacenamiento en la variable Cuenta de almacenamiento de Azure campo .
  5. Especifique la clave para acceder a la cuenta de almacenamiento de Azure en la Clave de acceso de Azure toque y campo Guardar.

Configuración del conector de almacenamiento unificado para flujos de trabajo AEM

Realice los siguientes pasos para configurar el conector de almacenamiento unificado para AEM flujos de trabajo:

  1. Vaya a Herramientas > Forms > Conector de almacenamiento unificado.

  2. En el Flujo de trabajo , seleccione Azure en la lista desplegable Almacenamiento .

  3. Especifique la variable ruta de configuración para la configuración de almacenamiento de Azure en el Ruta de configuración de almacenamiento campo .

  4. Toque Publicación y, a continuación, toque Guardar para guardar la configuración.

Configuración de un modelo de flujo de trabajo AEM para almacenamiento de datos externos

Realice los siguientes pasos para configurar un modelo de flujo de trabajo AEM para un almacenamiento de datos externo:

  1. Vaya a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
  2. Seleccione un nombre de modelo y pulse Editar.
  3. Pulse el icono Información de página y pulse Abrir propiedades.
  4. Select Externalización del almacenamiento de datos de flujo de trabajo.
  5. Toque Guardar y cerrar para guardar las propiedades.
NOTA

Las opciones para guardar el paso Asignar tarea como borrador y para recuperar el historial del paso Asignar tarea se desactivan al configurar un modelo de flujo de trabajo AEM para el almacenamiento de datos externos.

Directrices para flujos de trabajo de AEM para almacenamiento de datos externos

A continuación se indican las directrices que se siguen cuando se utilizan AEM Flujos de trabajo y se almacenan datos en almacenes de datos externos, como el servidor de almacenamiento de Microsoft Azure:

  • Utilice variables para almacenar datos al definir archivos de datos de entrada y salida y archivos adjuntos en los pasos del modelo de flujo de trabajo. No seleccione Relativo a carga útil y Disponible en una ruta absoluta opciones. La variable Relativo a carga útil y Disponible en una ruta absoluta las opciones no se muestran automáticamente una vez que configurar un modelo de flujo de trabajo AEM para el almacenamiento de datos externos.

  • Utilice variables para almacenar archivos de datos y archivos adjuntos al enviar un formulario adaptable a un flujo de trabajo AEM. No seleccione Relativo a carga útil al enviar un formulario adaptable a un flujo de trabajo AEM. La variable Relativo a carga útil no se muestra automáticamente una vez que configurar un modelo de flujo de trabajo AEM para el almacenamiento de datos externos.

  • No utilice un paso de flujo de trabajo AEM personalizado en un modelo de flujo de trabajo para almacenar datos en el repositorio CRX DE.

  • Cuando configurar un modelo de flujo de trabajo AEM para el almacenamiento de datos externos, no cree columnas personalizadas para AEM Bandeja de entrada, ya que los valores de las columnas personalizadas no se recuperan si el elemento de trabajo de la Bandeja de entrada de AEM pertenece a un flujo de trabajo marcado para almacenamiento externo.

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