Administrar el conector de almacenamiento unificado para AEM Forms

Puede utilizar el conector de almacenamiento unificado para conectar AEM Forms a almacenes de datos externos.

Por ejemplo, puede rellenar los valores de los campos de un formulario adaptable y enviarlos a un flujo de trabajo AEM. También puede configurar flujos de trabajo de AEM para almacenar datos en un almacenamiento externo, como el servidor de Microsoft Azure Storage. Utilice el conector de almacenamiento unificado para crear una conexión entre los flujos de trabajo de AEM y el almacenamiento externo.

Conectar los flujos de trabajo de AEM con un servidor de Microsoft Azure Storage

Cree una configuración de Azure Storage y consulte esa configuración mediante el conector de almacenamiento unificado. A continuación, podrá configurar modelos de flujo de trabajo de AEM para externalizar el almacenamiento de datos y conectarlos a un servidor de Azure Storage.

Crear la configuración de Azure Storage

Antes de ejecutar estos pasos, asegúrese de que dispone de una cuenta de Azure Storage y una clave de acceso para autorizar el acceso a la cuenta de Azure Storage.

Siga estos pasos para crear la configuración de Azure Storage:

1. Vaya a Herramientas > Cloud Services > Almacenamiento de Azure.
2. Seleccione una carpeta para crear la configuración y pulse Crear.
3. Especifique un título para la configuración en el campo Título.
4. Especifique el nombre de la cuenta de Azure Storage en el campo Cuenta de Azure Storage.
5. Especifique la clave para acceder a la cuenta de Azure Storage en el campo Clave de acceso de Azure y pulse Guardar.

Configuración del conector de almacenamiento unificado para flujos de trabajo de AEM

Para configurar el conector de almacenamiento unificado para flujos de trabajo de AEM, haga lo siguiente:

1. Vaya a Herramientas > Formularios > Conector de almacenamiento unificado.

2. En la sección Flujo de trabajo, seleccione Azure en la lista desplegable Almacenamiento.

3. Especifique la ruta de configuración para la configuración del almacenamiento de Azure en el campo Ruta de configuración del almacenamiento.

4. Pulse Publicar y, a continuación, pulse Guardar para guardar la configuración.

Configuración de un modelo de flujo de trabajo de AEM para un almacenamiento de datos externo

Realice los siguientes pasos para configurar un modelo de flujo de trabajo de AEM para un almacenamiento de datos externo:

1. Vaya a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
2. Seleccione el nombre de un modelo y pulse Editar.
3. Pulse el icono Información de página y luego pulse Abrir propiedades.
4. Seleccione Externalizar el almacenamiento de los datos del flujo de trabajo.
5. Pulse Guardar y cerrar para guardar las propiedades.

Directrices para los flujos de trabajo de AEM de un almacenamiento de datos externo

Estas son las directrices a seguir a la hora de utilizar flujos de trabajo de AEM y almacenar datos en almacenamientos de datos externos, como el servidor de Microsoft Azure Storage:

• Utilice variables para almacenar los datos al definir los archivos de datos de entrada y salida y los archivos adjuntos en los pasos del modelo de flujo de trabajo. No seleccione las opciones Relativo a carga útil y Disponible en una ruta absoluta. Las opciones Relativo a carga útil y Disponible en una ruta absoluta no se muestran automáticamente una vez que ha configurado un modelo de flujo de trabajo de AEM para un almacenamiento de datos externo.

• Utilice variables para almacenar los archivos de datos y los archivos adjuntos cuando envíe un formulario adaptable a un flujo de trabajo de AEM. No seleccione Relativo a carga útil cuando envíe un formulario adaptable a un flujo de trabajo de AEM. La opción Relativo a carga útil no se muestra automáticamente una vez que ha configurado un modelo de flujo de trabajo de AEM para un almacenamiento de datos externo.

• No utilice un paso de un flujo de trabajo de AEM personalizado de un modelo de flujos de trabajo para almacenar datos en el repositorio CRX DE.

• Cuando configure un modelo de flujo de trabajo de AEM para un almacenamiento de datos externo, no cree columnas personalizadas para la Bandeja de entrada AEM, ya que los valores de las columnas personalizadas no se recuperan si el elemento de trabajo de la Bandeja de entrada AEM pertenece a un flujo de trabajo marcado para un almacenamiento externo.

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