Onboarding per AEM Forms as a Cloud Service

Decidi utenti tipo

Prima dell’onboarding in un AEM Forms ambiente as a Cloud Service, decidere gli utenti tipo e strutturare un team per il progetto. Un tipico AEM Forms il team del progetto ha i seguenti utenti tipo:

  • Progettazione esperienza utente (UX): un designer User Experience (UX) definisce lo stile, il layout e il branding per AEM Forms risorse.

  • professionista Forms: un professionista Forms crea Forms adattivo, temi e modelli in base allo stile, al layout e al branding forniti dal designer UX. Il professionista crea e integra anche un modulo adattivo con un modello di dati del modulo e flussi di lavoro AEM. In genere, un professionista Forms esegue attività front-end correlate.

  • sviluppatore Forms: uno sviluppatore Forms sviluppa una soluzione di moduli personalizzata. Uno sviluppatore Forms esegue in genere uno sviluppo back-end, come lo sviluppo di componenti personalizzati, flussi di lavoro AEM, servizio di precompilazione e altro ancora.

  • Amministratore AEM: un amministratore AEM può contribuire a una configurazione complessiva, ad esempio per configurare gli utenti, rinforzare l’ambiente, configurare le origini dati, le e-mail e il software di terze parti. L’amministratore AEM supporta anche integrazioni quali l’integrazione con Adobe Analytics, Adobe Target e Adobe Sign.

  • Utente finale: un utente finale interagisce con il modulo pubblicato, lo invia, firma i moduli inviati, tiene traccia delle applicazioni inviate tramite il portale web e riceve comunicazioni personalizzate.

Onboarding al servizio

  • Onboarding al Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Solo per sandbox) Dopo l’onboarding del servizio, creare e eseguire pipeline di produzione e non di produzione. Abilita e offre le funzioni più recenti di AEM Forms as a Cloud Service al tuo ambiente.

Puoi utilizzare Forms as a Cloud Service per creare un modulo adattivo (iscrizione digitale) o generare una comunicazione con il cliente. Dopo aver completato Onboarding al Adobe Experience Manager as a Cloud Service, esegui una delle seguenti azioni per abilitare le funzioni di iscrizione digitale o comunicazioni con i clienti. Puoi anche abilitare entrambe le funzioni:

  1. Accedi a Cloud Manager e apri la tua istanza AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Apri l’opzione Modifica programma, vai alla scheda Soluzioni e componenti aggiuntivi e seleziona l’opzione Forms - Comunicazioni.

    Comunicazioni

    Se hai già abilitato l’opzione Forms - Registrazione digitale, allora seleziona l’opzione Forms - Componente aggiuntivo per le comunicazioni.

    Aggiuntivo

  3. Fai clic su Aggiorna.

  4. Esegui la pipeline di compilazione. Una volta che la pipeline di compilazione ha esito positivo, le API di comunicazione sono abilitate per l’ambiente.

NOTA

Per abilitare e configurare le API di manipolazione dei documenti, aggiungi la seguente regola a Configurazione del Dispatcher:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configurare gli utenti

Dopo aver completato l’onboarding nel servizio, accedi al tuo AEM Forms ambiente as a Cloud Service, apri le istanze Author e Publish e aggiungi gli utenti alle istanze specifiche di Forms Gruppi AEM, in base al loro tipo di utente. Nella tabella seguente sono elencati i gruppi AEM specifici di Forms, disponibili con le opzioni pronte all’uso, e i tipi di utente corrispondenti. La tabella fornisce anche il tipo di istanza AEM per ciascun tipo di utente:

Tipi di utenti (utenti tipo) Gruppi di utenti Istanza AEM
Professionista del modulo /sviluppatore Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Istanza Autore
Progettazione esperienza utente
  • forms-users
  • template-author
Istanza Autore
Amministratore AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Istanza Author e Publish
Utente finale
  • Quando un utente deve effettuare l’accesso per visualizzare e inviare un modulo adattivo, aggiungi tali utenti a forms-users gruppo.
  • Se non è richiesta l’autenticazione utente per accedere a Adaptive Forms, non assegnare alcun gruppo a tali utenti.
Istanza Author e Publish

Per ulteriori informazioni sui gruppi AEM specifici di Forms e sulle autorizzazioni corrispondenti, consulta Gruppi e autorizzazioni.

Passaggio successivo

Configurare un ambiente di sviluppo locale. È possibile utilizzare l’ambiente di sviluppo locale per creare un modulo adattivo e le risorse correlate (temi, modelli, azioni di invio personalizzate, servizio di precompilazione e altro ancora) e convertire PDF forms in Forms adattivo senza effettuare l’accesso all’ambiente di sviluppo cloud.

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