Incorporación de AEM Forms as a Cloud Service

Decidir las personalidades

Antes de incorporarse a un AEM Forms Un entorno as a Cloud Service, decida las personas y organice un equipo para su proyecto. Un típico AEM Forms el equipo del proyecto tiene las siguientes personalidades:

  • Diseñador de experiencias de usuario (UX): un diseñador de experiencias del usuario (UX) define el estilo, el diseño y la marca de los recursos de AEM Forms.

  • Profesional de Forms: un profesional de Forms crea formularios adaptables, temáticas y plantillas según el estilo, el diseño y la marca que proporcione el diseñador de experiencias de usuario. El profesional también crea e integra formularios adaptables con un modelo de datos de formulario y flujos de trabajo de AEM. También suele realizar tareas relacionadas con el front-end.

  • Desarrollador de Forms: un desarrollador de Forms desarrolla una solución de formularios personalizada. Normalmente, se encarga del desarrollo back-end, como el desarrollo de componentes personalizados, flujos de trabajo de AEM, el servicio de prerrellenado y mucho más.

  • Administrador de AEM: un administrador de AEM ayuda con la configuración general, como la configuración de usuarios, el refuerzo del entorno, la configuración de fuentes de datos, la configuración de correos electrónicos y software de terceros. También ayuda con las integraciones, como la integración con Adobe Analytics, Adobe Target y Adobe Sign.

  • Usuario final: un usuario final interactúa con el formulario publicado y lo envía, firma los formularios enviados, realiza un seguimiento de las aplicaciones enviadas a través del portal web y recibe comunicaciones personalizadas.

Incorporación al servicio

  • Incorpórese a Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Solo para entornos limitados) Después de incorporarse al servicio, cree y ejecute canalizaciones de producción y de no producción. Esto habilita e incorpora las últimas funciones de AEM Forms as a Cloud Service a su entorno.

Puede utilizar Forms as a Cloud Service para crear un formulario adaptable (inscripción digital) o generar una comunicación con el cliente. Tras finalizar la incorporación a Adobe Experience Manager as a Cloud Service, realice una de las siguientes acciones para habilitar las funciones de inscripción digital o comunicaciones con el cliente. También puede habilitar ambas funciones:

  1. Inicie sesión en Cloud Manager y abra su instancia de AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Abra la opción Editar programa, vaya a la pestaña Soluciones y complementos y seleccione la opción Formularios: comunicaciones.

    Comunicaciones

    Si ya ha habilitado la opción Formularios: inscripción digital, a continuación, seleccione Formularios: complemento de comunicaciones.

    Complemento

  3. Haga clic en Actualizar.

  4. Ejecute la canalización de la versión. Una vez que la canalización de la versión se haya realizado correctamente, las API de comunicaciones se habilitan para su entorno.

NOTA

Para habilitar y configurar las API de manipulación de documentos, agregue la siguiente regla a Configuración de Dispatcher:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configuración de usuarios

Una vez que haya completado la incorporación al servicio, inicie sesión en su entorno de AEM Forms as a Cloud Service, abra las instancias de autor y publicación y agregue usuarios a grupos de AEM específicos de Forms en función de su personalidad. En la tabla siguiente se enumeran los grupos de AEM específicos de Forms disponibles de forma predeterminada y los tipos de usuarios correspondientes. La tabla también proporciona el tipo de instancia de AEM de cada tipo de usuario:

Tipos de usuarios (personalidades) Grupos de usuarios Instancia de AEM
Profesional/Desarrollador de Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instancia de autor
Diseñador de experiencias del usuario (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instancia de autor
Administrador de AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instancia de autor y publicación
Usuario final
  • Cuando los usuarios deban iniciar sesión para ver y enviar un formulario adaptable, agréguelos al grupo forms-users.
  • Cuando no se requiera autenticación de usuario para acceder a los formularios adaptables, no asigne ningún grupo a esos usuarios.
Instancia de autor y publicación

Para obtener más información sobre los grupos de AEM específicos de Forms y los permisos correspondientes, consulte Grupos y permisos.

Siguiente paso

Configure un entorno de desarrollo de local. Puede utilizar el entorno de desarrollo local para crear un formulario adaptable y recursos relacionados (temáticas, plantillas, acciones de envío personalizadas, servicio de prerrellenado y más) y convertir PDF forms en formularios adaptables sin iniciar sesión en el entorno de desarrollo de la nube.

En esta página