Einstieg in AEM Forms as a Cloud Service

Letzte Aktualisierung: 2024-02-16
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AEM as a Cloud Service Dieser Artikel

Bestimmung von Benutzertypen

Legen Sie vor dem Einstieg in eine Adobe Experience Manager (AEM) Forms as a Cloud Service-Umgebung Rollen fest und strukturieren Sie ein Team für Ihr Projekt. Eine typisches Projekt-Team in AEM Forms verfügt über die folgenden Rollen:
  • Anwendererlebnis(UX)-Designer: Designerinnen und Designer für das Anwendererlebnis (UX) definieren Stil, Layout und Branding für AEM Forms-Assets.

  • Formular-Fachkraft: Eine Formular-Fachkraft erstellt adaptive Formulare, Designs und Vorlagen gemäß den Stil-, Layout- und Branding-Definitionen der UX-Designerin bzw. des UX-Designers. Außerdem erstellt und integriert der Anwender adaptive Formulare mit einem Formulardatenmodell und AEM-Workflows. Ein Formularanwender führt in der Regel Front-End-Aufgaben aus.

  • Formularentwickelnde: Formularentwickelnde erstellen eine benutzerdefinierte Formularlösung. Eine Formularentwicklerin bzw. ein Formularentwickler entwickelt in der Regel Backend-Anwendungen wie benutzerdefinierte Komponenten, AEM-Workflows, Vorbefüllungs-Services und mehr.

  • AEM-Administrator: Der AEM-Administrator unterstützt bei der Konfiguration insgesamt, z. B. beim Einrichten von Benutzerinnen und Benutzern, beim Härten der Umgebung, beim Konfigurieren von Datenquellen, beim Konfigurieren von E-Mail-Nachrichten und bei Software von Drittanbietern. AEM-Admins unterstützen auch die Integration von Lösungen wie Adobe Analytics, Adobe Target und Adobe Sign.

  • Endbenutzende: Endbenutzende interagieren mit dem veröffentlichten Formular und senden es ab, unterzeichnen gesendete Formulare, verfolgen gesendete Anträge über ein Web-Portal und empfangen personalisierte Mitteilungen.

Einführung in den Service

  • Lernen Sie Adobe Experience Manager as a Cloud Service kennen.

  • (Nur für Sandboxes) Nach der Einführung in den Service erstellen und nutzen Sie Produktions- und Nicht-Produktions-Pipelines. Dadurch wird Ihre Umgebung um die neuesten Funktionen von AEM Forms as a Cloud Service erweitert.

Sie können Forms as a Cloud Service verwenden, um ein adaptives Formular (digitale Registrierung) zu erstellen oder Kundenkommunikation zu generieren. Nach Abschluss Onboarding der Adobe Experience Manager Führen Sie as a Cloud Service die folgenden Schritte aus, um die Funktionen Forms - Digitale Registrierung oder Kundenkommunikation zu aktivieren. :

  1. Melden Sie sich bei Cloud Manager an und öffnen Sie eine AEM Forms as a Cloud Service-Instanz.

  2. Öffnen Sie die Option Programm bearbeiten und rufen Sie die Registerkarte Lösungen und Add-ons auf:

    • Wenn Sie über eine Produktionsumgebung verfügen, wählen Sie Forms - Kommunikation Option zur Aktivierung von Forms - Digital Enrollment und Forms - Communications Add-On.

      Kommunikation

    • Wenn Sie über eine Sandbox-Umgebung verfügen, wählen Sie Forms um Forms - Digital Enrollment und Forms - Communications Add-On zu aktivieren.

      Auswahl der Form-Digital-Registrierung

  3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

  4. Führen Sie die Build-Pipeline aus. Nachdem die Build-Pipeline erfolgreich war, wird die ausgewählte Lösung für Ihre Umgebung aktiviert.

HINWEIS

Um APIs zur Dokumentbearbeitung zu aktivieren und zu konfigurieren, fügen Sie die folgende Regel zur Dispatcher-Konfiguration hinzu:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Konfigurieren von Benutzern

Nach Abschluss der Einführung melden Sie sich bei Ihrer AEM Forms as a Cloud Service-Umgebung an, öffnen Autoren- und Veröffentlichungsinstanz und fügen den formularspezifischen AEM-Gruppen Benutzer je nach Benutzertyp hinzu. Die folgende Tabelle zeigt die formularspezifischen AEM-Gruppen, die standardmäßig verfügbar sind, sowie die entsprechenden Benutzertypen. Die Tabelle enthält außerdem den AEM-Instanztyp für jeden Benutzertyp:

Benutzertypen (Personas) Benutzergruppen AEM-Instanz
Formularanwender/Formularentwickler
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Autoreninstanz
User Experience(UX)-Designer
  • forms-users
  • template-author
Autoreninstanz
AEM-Administrator
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Autoren- und Veröffentlichungsinstanz
Endanwender
  • Wenn das Anzeigen und Übermitteln eines adaptiven Formulars nur für angemeldete Benutzende möglich sein soll, fügen Sie diese Benutzenden der Gruppe forms-users hinzu.
  • Wenn für den Zugriff auf adaptive Formulare keine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist, weisen Sie diesen Benutzern keine Gruppe zu.
Autoren- und Veröffentlichungsinstanz

Weitere Informationen zu formularspezifischen AEM-Gruppen und entsprechenden Berechtigungen finden Sie unter Gruppen und Berechtigungen.

Nächster Schritt

Einrichten einer lokalen AEM-Entwicklungsumgebung. Sie können eine lokale Entwicklungsumgebung verwenden, um ein adaptives Formular und zugehörige Assets (Designs, Vorlagen, benutzerdefinierte Sendeaktionen, Vorbefüllungs-Service usw.) zu erstellen. Und Sie können PDF-Formulare in adaptive Formulare konvertieren, ohne sich bei einer Cloud-Entwicklungsumgebung anzumelden.

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