Einführung in AEM Forms as a Cloud Service

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AEM as a Cloud Service Dieser Artikel

Bestimmung von Benutzertypen

Entscheiden Sie vor dem Einstieg in eine as a Cloud Service Adobe Experience Manager-Umgebung (AEM) mit Forms die Rollen und strukturieren Sie ein Team für Ihr Projekt. Eine typische AEM Forms Das Projektteam verfügt über die folgenden Rollen:

  • User Experience (UX) Designer: Ein User Experience (UX)-Designer definiert Stil, Layout und Branding für AEM Forms Assets.

  • Forms-Praktikanten: Ein Forms-Anwender erstellt Adaptive Forms, Designs und Vorlagen gemäß Stil, Layout und Branding, die von UX Designer bereitgestellt werden. Außerdem erstellt und integriert der Anwender adaptive Formulare mit einem Formulardatenmodell und AEM-Workflows. Ein Formularanwender führt in der Regel Front-End-Aufgaben aus.

  • Formularentwickler: Ein Formularentwickler erstellt eine benutzerdefinierte Formularlösung. Ein Forms-Entwickler führt in der Regel Backend-Entwicklung durch, z. B. die Entwicklung von benutzerdefinierten Komponenten, AEM Workflows, Vorbefüllungs-Services und mehr.

  • AEM Administrator: Ein AEM-Administrator unterstützt Sie bei der Gesamtkonfiguration, z. B. beim Einrichten von Benutzern, beim Härten der Umgebung, beim Konfigurieren von Datenquellen, beim Konfigurieren von E-Mails und der Software von Drittanbietern. Der AEM-Administrator unterstützt auch die Integration von Lösungen wie Adobe Analytics, Adobe Target und Adobe Sign.

  • Endbenutzer: Ein Endbenutzer interagiert mit dem veröffentlichten Formular und sendet es, signiert gesendete Formulare, verfolgt gesendete Anwendungen über ein Webportal und empfängt personalisierte Nachrichten.

Einführung in den Service

  • Lernen Sie Adobe Experience Manager as a Cloud Service kennen.

  • (Nur für Sandboxes) Nach der Einführung in den Service erstellen und nutzen Sie Produktions- und Nicht-Produktions-Pipelines. Sie ermöglicht und bringt die neuesten Funktionen von AEM Forms as a Cloud Service für Ihre Umgebung.

Sie können Forms as a Cloud Service verwenden, um ein adaptives Formular (digitale Registrierung) zu erstellen oder Kundenkommunikation zu generieren. Führen Sie nach Abschluss des Onboardings bei Adobe Experience Manager as a Cloud Service eine der folgenden Aktionen aus, um die Funktionen für die digitale Registrierung oder die Kundenkommunikation zu aktivieren. Sie können auch beide Funktionen aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Cloud Manager an und öffnen Sie eine AEM Forms as a Cloud Service-Instanz.

  2. Wählen Sie die Option „Programm bearbeiten“, gehen Sie zur Registerkarte „Lösungen und Add-ons“ und wählen Sie Forms – Kommunikation.

    Kommunikation

    Wenn Sie die Option Forms – Digitale Registrierung bereits aktiviert haben, wählen Sie anschließend die Option Forms – Kommunikations-Add-on.

    Add-on

  3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

  4. Führen Sie die Build-Pipeline aus. Nachdem die Build-Pipeline erfolgreich ausgeführt wurde, werden die Kommunikations-APIs für Ihre Umgebung aktiviert.

HINWEIS

Um Dokumentbearbeitungs-APIs zu aktivieren und zu konfigurieren, fügen Sie die folgende Regel zum Dispatcher-Konfiguration:

# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Konfigurieren von Benutzern

Nach Abschluss der Einführung melden Sie sich bei Ihrer AEM Forms as a Cloud Service-Umgebung an, öffnen Autoren- und Veröffentlichungsinstanz und fügen den formularspezifischen AEM-Gruppen Benutzer je nach Benutzertyp hinzu. Die folgende Tabelle zeigt die formularspezifischen AEM-Gruppen, die standardmäßig verfügbar sind, sowie die entsprechenden Benutzertypen. Die Tabelle enthält außerdem den AEM-Instanztyp für jeden Benutzertyp:

Benutzertypen (Personas) Benutzergruppen AEM-Instanz
Formularanwender/Formularentwickler
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Autoreninstanz
User Experience (UX) Designer
  • forms-users
  • template-author
Autoreninstanz
AEM-Administrator
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Autoren- und Veröffentlichungsinstanz
Endanwender
  • Wenn sich ein Benutzer anmelden muss, um ein adaptives Formular anzuzeigen und zu senden, fügen Sie diese Benutzer zum forms-users hinzugefügt.
  • Wenn für den Zugriff auf adaptive Formulare keine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist, weisen Sie diesen Benutzern keine Gruppe zu.
Autoren- und Veröffentlichungsinstanz

Weitere Informationen zu formularspezifischen AEM-Gruppen und entsprechenden Berechtigungen finden Sie unter Gruppen und Berechtigungen.

Nächster Schritt

Einrichten einer lokalen AEM-Entwicklungsumgebung. Sie können eine lokale Entwicklungsumgebung verwenden, um ein adaptives Formular und zugehörige Assets (Designs, Vorlagen, benutzerdefinierte Sendeaktionen, Vorbefüllungs-Dienst usw.) zu erstellen. Und Konvertieren von PDF forms in adaptive Forms ohne sich bei einer Cloud-Entwicklungsumgebung anzumelden.

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