匯入、匯出及組織最適化表單、PDF 表單和其他資產

您可以在下列之間移動適用性Forms和相關資產:適用性表單主題、表單資料模型、適用性表單範本、檔案片段和PDF forms AEM Forms 例項。 您可以匯入和匯出CRX套件或二進位檔案格式的資產。

匯出適用性表單時,內容原則和範本不會匯出。 使用 封裝管理員 匯出這些資產。

下載適用性Forms、PDF forms或相關資產

若要下載表單或相關資產:

  1. 登入 AEM Forms 例項。

  2. 點選 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 羅盤 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 選取資產,然後點選 下載 表徵圖。

  4. 在「下載資產」中,選擇下列其中一個選項,然後點選 下載.

    • 下載為CRX套件: 使用選項,從 AEM Forms 例項。 它會以CRX套件形式下載所有資產和資料夾,包括以AEM(適用性Forms和適用性表單片段)製作的表單、表單集、表單資料模型、表單範本、PDF檔案和參考資源(XSD和影像)。
      以套件形式下載資產的好處,在於也會下載所選資產所參考的資產。 例如,如果您的適用性表單使用表單範本XSD和影像。 選取此適用性表單並以套件形式下載時,下載的套件也會包含表單範本、XSD和影像。 也會下載與資產相關聯的所有中繼資料屬性(包括自訂屬性)。

    • 以二進位檔案形式下載資產: 使用選項僅下載表單模板(XDP)、PDF forms(PDF)、文檔(PDF)和資源(影像、結構、樣式表)。 您可以使用外部應用程式編輯這些資產。 它會將具有二進位檔的資產(例如影像、PDF和其他支援格式)下載為.zip檔案。
      您無法下載適用性Forms、適用性表單片段、主題和表單集,具有 以二進位檔案形式下載資產 選項。 若要下載這些資產,您應使用 下載為CRX套件 選項。

    選取的資產會以封存檔(.zip檔案)的形式下載。

    注意

    AEM套件和二進位檔案都會以封存檔(.zip檔案)的形式下載。 系統不會隨資產下載資產的範本。 您需要個別匯出資產範本。

上傳適用性Forms、PDF forms或相關資產

您可以個別上傳支援的資產類型,或以ZIP封存的形式上傳。 若為ZIP檔案,則會顯示所有受支援資產的相對路徑。 系統會忽略ZIP中不支援的資產,且不會列出。 不過,如果ZIP封存檔僅包含不支援的資產,則會顯示錯誤訊息,而非快顯對話方塊。
若要上傳表單或相關資產:

  1. 登入 AEM Forms 例項。

  2. 點選 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 羅盤 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 點選 建立 > 檔案上傳. 對話方塊隨即顯示。

  4. 在對話方塊中,瀏覽並選取要匯入的套件或封存。 您也可以選取其他支援的檔案類型。 點選 開啟. 所選資料夾或檔案名稱不得包含任何特殊字元。

    在對話方塊中,驗證要上傳之資產的詳細資訊,然後點選 上傳.

    如果您上傳現有的表單資產,資產便會更新。

    注意
    • 當名稱與不同的資源類型衝突時,上傳套件不會取代現有的資料夾階層。 例如,如果您有一個名為「培訓」的適用性表單,其位置為/content/dam/formsanddocuments,位於單一伺服器上。 您可以下載適用性表單並在其他伺服器上傳表單。 第二台伺服器的相同位置也有一個名為「Training」的資料夾/content/dam/formsanddocuments。 上傳失敗。
    • 只有 form-power-user 群組可上傳XDP檔案。

下載主題

您可以在 AEM Forms 供您用於其他專案或例項。 AEM可讓您以zip檔案的形式下載主題,以便上傳至執行個體。

若要下載主題:

  1. 登入 AEM Forms 例項。
  2. 點選 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 羅盤 圖示> Forms > 主題.
  3. 選取主題並點選 下載. 主題會下載為封存(.zip檔案)。

上傳主題

您可以上傳並使用其他人在您的表單中建立的主題。 上傳主題:

  1. 在Experience Manager中,導覽至 Forms > 主題.
  2. 在主題頁上,按一下 建立 > 檔案上傳.
  3. 在「檔案上傳」提示中,瀏覽並選擇電腦上的主題包,然後按一下 上傳. 已上傳的主題可在主題頁面上使用。

匯出工作流程應用程式

您可以使用套件管理器來匯出工作流程應用程式。 此程式如下所列:

  1. 開啟 AEM Forms 套件管理器。 套件管理器的URL為 https://[server]:[port]/crx/packmgr.

  2. 按一下 建立套件. 此 新套件 對話框。

  3. 指定套件的名稱、版本和群組。 按一下​「確定」

  4. 按一下 編輯 然後開啟 篩選器 標籤。 按一下 新增篩選. 指定工作流應用程式的路徑。 例如, /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage。 按一下 新增規則.

  5. 開啟 進階 標籤。 選擇 合併覆寫 在ACL處理欄位中。 按一下「儲存」。

  6. 按一下 建置 來建立套件。

    建置套件後,您可以下載套件並將其匯入至其他伺服器。 工作流程應用程式會顯示在上傳套件的伺服器上。

    注意

    為了使工作流應用程式正常工作,還導出相應的最適化表單和工作流模型與工作應用程式。

使用資料夾來組織適用性Forms、PDF forms和相關資產

您可以使用資料夾來排列和組織資產。 在資料夾中組織檔案和資產可讓您將檔案分組,以便輕鬆管理。 您可以選取資料夾,然後選擇下載或刪除資料夾。 若要建立資料夾,請完成下列步驟:

建立資料夾

  1. 登入 AEM Forms 例項。

  2. 點選Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示>導覽 羅盤 表徵圖> Forms > Forms與檔案.

  3. 點選 建立 > 資料夾.

  4. 輸入以下詳細資訊:

    • 標題:資料夾的顯示名稱
    • 名稱: (強制) 要在儲存庫中儲存資料夾的節點名稱
    注意

    依預設,名稱欄位的值會從標題自動填入。 名稱只能包含英數字元,或連字型大小(-)和底線(_)特殊字元。 標題中輸入的任何其他特殊字元都會自動以連字型大小取代,系統會提示您確認新名稱。 您可以選擇繼續使用建議的名稱或進一步編輯。

  5. 資產清單中的目前位置會顯示帶有您所定義標題的新資料夾。

    如果資料夾存在並指定名稱,則提交會失敗,並出現錯誤。 您可以將游標移至錯誤上以檢視錯誤訊息 aem6forms_error_alert 表徵圖,顯示在名稱欄位旁邊。

    您可以點選新建立的資料夾,以前往資料夾內,並在資料夾內建立資產或資料夾。 此外,您可以選取資料夾,並選擇將其排入佇列以供下載、刪除或編輯其名稱。

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