匯入、匯出及組織最適化表單、PDF 表單和其他資產

您可以在下列之間移動適用性Forms和相關資產：適用性表單主題、表單資料模型、適用性表單範本、檔案片段和PDF forms AEM Forms 例項。 您可以匯入和匯出CRX套件或二進位檔案格式的資產。

匯出適用性表單時，內容原則和範本不會匯出。 使用 封裝管理員 匯出這些資產。

下載適用性Forms、PDF forms或相關資產

若要下載表單或相關資產：

  1. 登入 AEM Forms 例項。

  2. 點選 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 羅盤 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 選取資產，然後點選 下載 表徵圖。

  4. 在「下載資產」中，選擇下列其中一個選項，然後點選 下載.

    • 下載為CRX套件： 使用選項，從 AEM Forms 例項。 它會以CRX套件形式下載所有資產和資料夾，包括以AEM(適用性Forms和適用性表單片段)製作的表單、表單集、表單資料模型、表單範本、PDF檔案和參考資源（XSD和影像）。
      以套件形式下載資產的好處，在於也會下載所選資產所參考的資產。 例如，如果您的適用性表單使用表單範本XSD和影像。 選取此適用性表單並以套件形式下載時，下載的套件也會包含表單範本、XSD和影像。 也會下載與資產相關聯的所有中繼資料屬性（包括自訂屬性）。

    • 以二進位檔案形式下載資產： 使用選項僅下載表單模板(XDP)、PDF forms(PDF)、文檔(PDF)和資源（影像、結構、樣式表）。 您可以使用外部應用程式編輯這些資產。 它會將具有二進位檔的資產(例如影像、PDF和其他支援格式)下載為.zip檔案。
      您無法下載適用性Forms、適用性表單片段、主題和表單集，具有 以二進位檔案形式下載資產 選項。 若要下載這些資產，您應使用 下載為CRX套件 選項。

    選取的資產會以封存檔（.zip檔案）的形式下載。

    注意

    AEM套件和二進位檔案都會以封存檔（.zip檔案）的形式下載。 系統不會隨資產下載資產的範本。 您需要個別匯出資產範本。

上傳適用性Forms、PDF forms或相關資產

您可以個別上傳支援的資產類型，或以ZIP封存的形式上傳。 若為ZIP檔案，則會顯示所有受支援資產的相對路徑。 系統會忽略ZIP中不支援的資產，且不會列出。 不過，如果ZIP封存檔僅包含不支援的資產，則會顯示錯誤訊息，而非快顯對話方塊。
若要上傳表單或相關資產：

  1. 登入 AEM Forms 例項。

  2. 點選 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 羅盤 圖示> Forms > Forms與檔案.

  3. 點選 建立 > 檔案上傳. 對話方塊隨即顯示。

  4. 在對話方塊中，瀏覽並選取要匯入的套件或封存。 您也可以選取其他支援的檔案類型。 點選 開啟. 所選資料夾或檔案名稱不得包含任何特殊字元。

    在對話方塊中，驗證要上傳之資產的詳細資訊，然後點選 上傳.

    如果您上傳現有的表單資產，資產便會更新。

    注意
    • 當名稱與不同的資源類型衝突時，上傳套件不會取代現有的資料夾階層。 例如，如果您有一個名為「培訓」的適用性表單，其位置為/content/dam/formsanddocuments，位於單一伺服器上。 您可以下載適用性表單並在其他伺服器上傳表單。 第二台伺服器的相同位置也有一個名為「Training」的資料夾/content/dam/formsanddocuments。 上傳失敗。
    • 只有 form-power-user 群組可上傳XDP檔案。

下載主題

您可以在 AEM Forms 供您用於其他專案或例項。 AEM可讓您以zip檔案的形式下載主題，以便上傳至執行個體。

若要下載主題：

  1. 登入 AEM Forms 例項。
  2. 點選 Adobe Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示> 導覽 羅盤 圖示> Forms > 主題.
  3. 選取主題並點選 下載. 主題會下載為封存（.zip檔案）。

上傳主題

您可以上傳並使用其他人在您的表單中建立的主題。 上傳主題：

  1. 在Experience Manager中，導覽至 Forms > 主題.
  2. 在主題頁上，按一下 建立 > 檔案上傳.
  3. 在「檔案上傳」提示中，瀏覽並選擇電腦上的主題包，然後按一下 上傳. 已上傳的主題可在主題頁面上使用。

匯出工作流程應用程式

您可以使用套件管理器來匯出工作流程應用程式。 此程式如下所列：

  1. 開啟 AEM Forms 套件管理器。 套件管理器的URL為 https://[server]:[port]/crx/packmgr.

  2. 按一下 建立套件. 此 新套件 對話框。

  3. 指定套件的名稱、版本和群組。 按一下​「確定」。

  4. 按一下 編輯 然後開啟 篩選器 標籤。 按一下 新增篩選. 指定工作流應用程式的路徑。 例如， /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage。 按一下 新增規則.

  5. 開啟 進階 標籤。 選擇 合併 或 覆寫 在ACL處理欄位中。 按一下「儲存」。

  6. 按一下 建置 來建立套件。

    建置套件後，您可以下載套件並將其匯入至其他伺服器。 工作流程應用程式會顯示在上傳套件的伺服器上。

    注意

    為了使工作流應用程式正常工作，還導出相應的最適化表單和工作流模型與工作應用程式。

使用資料夾來組織適用性Forms、PDF forms和相關資產

您可以使用資料夾來排列和組織資產。 在資料夾中組織檔案和資產可讓您將檔案分組，以便輕鬆管理。 您可以選取資料夾，然後選擇下載或刪除資料夾。 若要建立資料夾，請完成下列步驟：

建立資料夾

  1. 登入 AEM Forms 例項。

  2. 點選Experience Manager adobeexperiencemanager 圖示>導覽 羅盤 表徵圖> Forms > Forms與檔案.

  3. 點選 建立 > 資料夾.

  4. 輸入以下詳細資訊：

    • 標題:資料夾的顯示名稱
    • 名稱: （強制） 要在儲存庫中儲存資料夾的節點名稱
    注意

    依預設，名稱欄位的值會從標題自動填入。 名稱只能包含英數字元，或連字型大小(-)和底線(_)特殊字元。 標題中輸入的任何其他特殊字元都會自動以連字型大小取代，系統會提示您確認新名稱。 您可以選擇繼續使用建議的名稱或進一步編輯。

  5. 資產清單中的目前位置會顯示帶有您所定義標題的新資料夾。

    如果資料夾存在並指定名稱，則提交會失敗，並出現錯誤。 您可以將游標移至錯誤上以檢視錯誤訊息 aem6forms_error_alert 表徵圖，顯示在名稱欄位旁邊。

    您可以點選新建立的資料夾，以前往資料夾內，並在資料夾內建立資產或資料夾。 此外，您可以選取資料夾，並選擇將其排入佇列以供下載、刪除或編輯其名稱。

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