Importación, exportación y organización de formularios adaptables, formularios PDF y otros recursos

Puede mover Forms adaptable y recursos relacionados, como temas de Formulario adaptable, Modelos de datos de formulario, Plantillas de formulario adaptable, fragmentos de documento y PDF forms, entre AEM Forms instancias. Puede importar y exportar recursos en paquetes CRX o formatos de archivo binario.

Al exportar un formulario adaptable, las políticas de contenido y las plantillas no se exportan. Uso Administrador de paquetes para exportar dichos activos.

Descargar Forms adaptable, PDF forms o recursos relacionados

Para descargar formularios o recursos relacionados:

1. Inicie sesión en su AEM Forms instancia.

2. Toque Adobe Experience Manager icono > Navegación icono > Forms > Forms y documentos.

3. Seleccione los recursos y pulse el botón Descargar icono.

4. En los recursos de descarga, elija una de las siguientes opciones y pulse Descargar.

   • Descargar como paquete CRX: Utilice la opción para descargar y mover todos los recursos seleccionados y las dependencias relacionadas de un AEM Forms a otra. Descarga todos los recursos y carpetas como paquete CRX, incluidos los formularios creados en AEM (Forms adaptable y fragmentos de formulario adaptables), conjuntos de formularios, modelos de datos de formulario, plantillas de formulario, documentos de PDF y recursos de referencia (XSD e imágenes).
     La ventaja de descargar recursos como paquete es que también descarga los recursos seleccionados a los que hace referencia. Por ejemplo, si tiene un formulario adaptable que utiliza una plantilla de formulario, XSD y una imagen. Cuando selecciona este formulario adaptable y lo descarga como paquete, el paquete descargado también contiene la plantilla de formulario, XSD y la imagen. También se descargan todas las propiedades de metadatos (incluidas las propiedades personalizadas) asociadas al recurso.

   • Descargar recursos como archivos binarios: Utilice la opción para descargar solo plantillas de formulario (XDP), PDF forms (PDF), documento (PDF) y recursos (imágenes, esquemas, hojas de estilo). Puede editar estos recursos con aplicaciones externas. Descarga los recursos que tienen binarios, como imágenes, PDF y otros formatos admitidos como archivo .zip.
     No puede descargar Forms adaptable, fragmentos de formularios adaptables, temas y conjuntos de formularios con Descargar recursos como archivos binarios . Para descargar estos recursos, debe utilizar Descargar como paquete CRX .

   Los recursos seleccionados se descargan como un archivo (archivo .zip).

   NOTA

   Tanto AEM paquete como los archivos binarios se descargan como un archivo (archivo .zip). Las plantillas de los recursos no se descargan junto con los recursos. Debe exportar las plantillas de recursos por separado.

Cargar Forms adaptable, PDF forms o recursos relacionados

Puede cargar los tipos de recursos compatibles de forma individual o como archivo ZIP. Para un archivo ZIP, se muestran las rutas relativas de todos los recursos admitidos. Los recursos no compatibles dentro del ZIP se ignoran y no aparecen en la lista. Sin embargo, si el archivo ZIP contiene solo los recursos no compatibles, se muestra un mensaje de error en lugar del cuadro de diálogo emergente.
Para cargar un formulario o un recurso relacionado:

1. Inicie sesión en su AEM Forms instancia.

2. Toque Adobe Experience Manager icono > Navegación icono > Forms > Forms y documentos.

3. Toque Crear > Carga de archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo.

4. En el cuadro de diálogo, busque y seleccione el paquete o el archivo que desea importar. También puede seleccionar otros tipos de archivo compatibles. Toque Apertura. La carpeta o el nombre de archivo que seleccione no deben incluir caracteres especiales.

   En el cuadro de diálogo, compruebe los detalles de los recursos que se están cargando y pulse Cargar.

   En caso de que cargue un recurso de formularios existente, este se actualizará.

   NOTA

   • Cuando un nombre entra en conflicto con diferentes tipos de recursos, la carga de un paquete no reemplaza la jerarquía de carpetas existente. Por ejemplo, si tiene un formulario adaptable llamado "Formación" en la ubicación /content/dam/formsanddocuments en un servidor. El formulario adaptable se descarga y se carga en otro servidor. El segundo servidor también tiene una carpeta con el nombre "Formación" en la misma ubicación /content/dam/formsanddocuments. La carga falla.
   • Solo un miembro del form-power-user puede cargar archivos XDP.

Descargar un tema

Puede exportar temas en AEM Forms que puede utilizar en otros proyectos o instancias. AEM permite descargar temas como un archivo zip, que se puede cargar en la instancia.

Para descargar un tema:

1. Inicie sesión en su AEM Forms instancia.
2. Toque Adobe Experience Manager icono > Navegación icono > Forms > Temas.
3. Seleccione el tema y pulse Descargar. El tema se descarga como archivo (archivo .zip).

Cargar un tema

Puede cargar y usar temas que otros creen en sus formularios. Para cargar un tema:

1. En el Experience Manager, vaya a Forms > Temas.
2. En la página Temas , haga clic en Crear > Carga de archivo.
3. En la solicitud de carga de archivos, busque y seleccione un paquete de temas en el equipo y haga clic en Cargar. El tema cargado está disponible en la página de temas.

Exportación de una aplicación de flujo de trabajo

Puede utilizar el administrador de paquetes para exportar aplicaciones de flujo de trabajo. El procedimiento es el siguiente:

1. Apertura AEM Forms gestor de paquetes. La URL del gestor de paquetes es https://[server]:[port]/crx/packmgr.

2. Haga clic en Crear paquete. La variable Nuevo paquete aparece en el cuadro de diálogo.

3. Especifique el nombre, la versión y el grupo del paquete. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Editar y abra el Filtros pestaña . Haga clic en Agregar filtro. Especifique la ruta de la aplicación de flujo de trabajo. Por ejemplo, /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Haga clic en Agregar regla.

5. Abra la pestaña Avanzadas. Select Combinar o Sobrescribir en el campo Administración de ACL. Haga clic en Guardar.

6. Haga clic en Generar para crear el paquete.

   Una vez creado el paquete, puede descargarlo e importarlo al otro servidor. La aplicación de flujo de trabajo aparece en el servidor donde se carga el paquete.

   NOTA

   Para que la aplicación de flujo de trabajo funcione correctamente, exporte también el correspondiente modelo de flujo de trabajo y formulario adaptable con la aplicación de trabajo.

Usar carpetas para organizar Forms adaptable, PDF forms y recursos relacionados

Puede utilizar carpetas para organizar los recursos. La organización de documentos y recursos en una carpeta permite agrupar los archivos para facilitar la gestión. Puede seleccionar una carpeta y elegir descargarla o eliminarla. Para crear una carpeta, complete los siguientes pasos:

Cree una carpeta .

1. Inicie sesión en su AEM Forms instancia.

2. Puntee en el Experience Manager icono > navegación icono> Forms > Forms y documentos.

3. Toque Crear > Carpeta.

4. Introduzca los siguientes detalles:

   • Título: Nombre para mostrar de la carpeta
   • Nombre: (Obligatorio) El nombre del nodo en el que desea almacenar la carpeta en el repositorio
   NOTA

   De forma predeterminada, el valor del campo de nombre se rellena automáticamente desde el título. El nombre solo puede contener caracteres alfanuméricos o caracteres especiales de guion (-) y guion bajo (_). Cualquier otro carácter especial introducido en el título se sustituye automáticamente por un guión y se le solicita que confirme el nuevo nombre. Puede elegir continuar con el nombre sugerido o editarlo más adelante.

5. Se muestra una nueva carpeta con el título que haya definido en la ubicación actual de la lista de recursos.

   Si existe una carpeta con el nombre especificado, el envío falla con un error. Puede ver el mensaje de error pasando el puntero sobre él que aparece junto al campo de nombre.

   Puede pulsar la carpeta recién creada para entrar en ella y crear recursos o carpetas dentro de la carpeta. Además, puede seleccionar una carpeta y elegir colocarla en la cola para su descarga, eliminarla o editar su nombre.