Importar, exportar y organizar formularios adaptables, PDF forms y otros recursos

Puede mover formularios adaptables y recursos relacionados, como temáticas de formulario adaptable, modelos de datos de formulario, plantillas de formulario adaptable, fragmentos de documentos y PDF forms, entre instancias de AEM Forms. Puede importar y exportar recursos en paquetes CRX o formatos de archivo binario.

Al exportar un formulario adaptable, las directivas de contenido y las plantillas no se exportan. Utilice el Administrador de paquetes para exportar estos recursos.

Descargar formularios adaptables, PDF forms o recursos relacionados

Para descargar formularios o recursos relacionados:

1. Inicie sesión en su instancia de AEM Forms.

2. Pulse en el icono de Adobe Experience Manager > Navegación > Formularios > Formularios y documentos.

3. Seleccione los recursos y pulse en el icono Descargar.

4. En Descargar recursos, elija una de las siguientes opciones y pulse Descargar.

   • Descargar como paquete CRX: Utilice la opción para descargar y mover todos los recursos seleccionados y las dependencias relacionadas de una instancia de AEM Forms a otra. Descarga todos los recursos y carpetas como paquete CRX, incluidos los formularios creados en AEM (formularios adaptables y fragmentos de formularios adaptables), conjuntos de formularios, modelos de datos de formulario, plantillas de formulario, documentos PDF y recursos de referencia (XSD e imágenes).
     La ventaja de descargar recursos como paquete es que también descarga las referencias de los recursos seleccionados. Por ejemplo, si tiene un formulario adaptable que utiliza una plantilla de formulario, XSD y una imagen. Al seleccionar este formulario adaptable y descargarlo como un paquete, el paquete descargado también contiene la plantilla de formulario, XSD y la imagen. También se descargan todas las propiedades de metadatos (incluidas las propiedades personalizadas) asociadas al recurso.

   • Descargar recursos como archivos binarios: Utilice la opción para descargar solo plantillas de formulario (XDP), PDF forms (PDF), documento (PDF) y recursos (imágenes, esquemas, hojas de estilo). Puede editar estos recursos con aplicaciones externas. Descarga los recursos que poseen binarios, como imágenes, PDF y otros formatos compatibles como archivo .zip.
     No puede descargar formularios adaptables, fragmentos de formularios adaptables, temáticas y conjuntos de formularios con la opción Descargar recursos como archivos binarios. Para descargar estos recursos, debe utilizar la opción Descargar como paquete CRX.

   Los recursos seleccionados se descargan como un archivo (archivo .zip).

   NOTA

   Tanto el paquete de AEM como los archivos binarios se descargan como un archivo (archivo .zip). Las plantillas de los recursos no se descargan junto con los recursos. Debe exportar las plantillas de recursos por separado.

Cargar formularios adaptables, PDF forms o recursos relacionados

Puede cargar los tipos de recursos compatibles de forma individual o como archivo ZIP. Para un archivo ZIP, se muestran las rutas relativas de todos los recursos compatibles. Los recursos que no sean compatibles dentro del ZIP se ignoran y no aparecen en la lista. Sin embargo, si el archivo ZIP contiene solo los recursos no compatibles, se muestra un mensaje de error en lugar del cuadro de diálogo emergente.
Para cargar un formulario o un recurso relacionado:

1. Inicie sesión en su instancia de AEM Forms.

2. Pulse en el icono de Adobe Experience Manager > Navegación > Formularios > Formularios y documentos.

3. Pulse Crear > Cargar archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo.

4. En el cuadro de diálogo, examine y seleccione el paquete o el archivo que desea importar. También puede seleccionar otros tipos de archivo compatibles. Pulse Abrir. La carpeta o el nombre de archivo que seleccione no deben incluir caracteres especiales.

   En el cuadro de diálogo, compruebe los detalles de los recursos que se están cargando y pulse Cargar.

   En caso de que cargue un recurso de formularios existente, este se actualizará.

   NOTA

   • Cuando un nombre entra en conflicto con diferentes tipos de recursos, la carga de un paquete no reemplaza la jerarquía de carpetas existente. Por ejemplo, si tiene un formulario adaptable llamado “Aprendizaje” en la ubicación /content/dam/formsanddocuments en un servidor. El formulario adaptable se descarga y se carga en otro servidor. El segundo servidor también tiene una carpeta llamada “Aprendizaje” en la misma ubicación /content/dam/formsanddocuments. La carga falla.
   • Solo un miembro del grupo form-power-user puede cargar archivos XDP.

Descargar una temática

Puede exportar temáticas en AEM Forms, que puede utilizar en otros proyectos o instancias. AEM le permite descargar temáticas como archivo zip, que puede cargar en la instancia.

Para descargar una temática:

1. Inicie sesión en su instancia de AEM Forms.
2. Pulse en el icono de Adobe Experience Manager > Navegación > Formularios > Temáticas.
3. Seleccione la temática y pulse Descargar. La temática se descarga como archivo (archivo .zip).

Cargar una temática

Puede cargar y usar temáticas que otros creen en sus formularios. Para cargar una temática:

1. En Experience Manager, vaya a Formularios > Temáticas.
2. En la página Temáticas, haga clic en Crear > Cargar archivos.
3. En la solicitud de carga de archivos, examine y seleccione un paquete de temáticas en el equipo y haga clic en Cargar. La temática cargada está disponible en la página Temáticas.

Exportar una aplicación de flujo de trabajo

Puede utilizar el administrador de paquetes para exportar aplicaciones de flujo de trabajo. El procedimiento es el siguiente:

1. Abra el administrador de paquetes de AEM Forms. La URL del administrador de paquetes es https://[server]:[port]/crx/packmgr.

2. Haga clic en Crear paquete. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo paquete.

3. Especifique el nombre, la versión y el grupo para el paquete. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Editar y abra la pestaña Filtros. Haga clic en Añadir filtro. Especifique la ruta de la aplicación de flujo de trabajo. Por ejemplo: /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Haga clic en Añadir regla.

5. Abra la pestaña Avanzado. Seleccione Combinar o Sobrescribir en el campo Administrar ACL. Haga clic en Guardar.

6. Haga clic en Generar para crear el paquete.

   Una vez generado el paquete, puede descargarlo e importarlo al otro servidor. La aplicación de flujo de trabajo aparece en el servidor donde se carga el paquete.

   NOTA

   Para que la aplicación de flujo de trabajo funcione correctamente, exporte también el correspondiente modelo de flujo de trabajo y formulario adaptable con la aplicación de trabajo.

Utilizar carpetas para organizar formularios adaptables, PDF forms y otros recursos relacionados

Puede utilizar carpetas para organizar los recursos. La organización de documentos y recursos en una carpeta le permite agrupar los archivos para facilitar la administración. Puede seleccionar una carpeta y elegir descargarla o eliminarla. Para crear una carpeta, complete los siguientes pasos:

Cree una carpeta.

1. Inicie sesión en su instancia de AEM Forms.

2. Pulse en el icono de Experience Manager > Navegación > Formularios > Formularios y documentos.

3. Pulse Crear > Carpeta.

4. Introduzca la siguiente información:

   • Título: Nombre para mostrar de la carpeta
   • Nombre: (Obligatorio) El nombre del nodo en el que desea almacenar la carpeta en el repositorio
   NOTA

   De forma predeterminada, el valor del campo de nombre se rellena automáticamente a partir del título. El nombre solo puede contener caracteres alfanuméricos o los caracteres especiales guion (-) y guion bajo (_). Cualquier otro carácter especial especificado en el título se reemplaza automáticamente por un guion y se le solicita que confirme el nuevo nombre. Puede elegir continuar con el nombre sugerido o editarlo más adelante.

5. Se muestra una nueva carpeta con el título que haya definido en la ubicación actual de la lista de recursos.

   Si existe una carpeta con el nombre especificado, el envío falla con un error. Puede ver el mensaje de error pasando el puntero sobre el icono de error que aparece junto al campo de nombre.

   Puede pulsar la carpeta recién creada para entrar en ella y crear recursos o carpetas dentro de la carpeta. Además, puede seleccionar una carpeta y elegir colocarla en la cola para descargarla, eliminarla o editar su nombre.

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