配置外出設定

如果您計畫外出,則可以指定在該期間分配給您的項目的處理方式。

您可以選擇指定開始日期和時間以及結束日期和時間,以使您的離職設定生效。 如果您位於與伺服器不同的時區,則使用的時區是客戶機的時區。

您可以設定將所有項目發送到的預設人員。 您還可以指定特定進程中的項目的例外,這些項目將被發送到其他用戶或保留在收件箱中,直到您返回。 如果指定的人員也不在辦公室,則項目將轉至他們指定的用戶。 如果無法將項目分配給不在辦公室的用戶,則項目將保留在收件箱中。

您可以根據工作流模型分離項目委派。 例如,您可以將與工作流A相關的項目分配給用戶A,並將與工作流B相關的項目分配給用戶B。

注意
  • 啟用「外出」設定後,在啟用設定之前,收件箱中所有可用項都將保留在收件箱中。 僅委派啟用設定後接收的項。
  • 關閉「外出」設定後,不會自動將委派的項目分配回您。 您可以使用聲明功能將物料分配給您。
  • 當用戶A將項目委託給用戶B而用戶B進一步委託給用戶C時,項目只被指派給用戶C,而不是用戶B。
  • 當分配中出現循環時,任務將保留給原始用戶。 例如,當用戶A將項目委託給用戶B時,用戶B將項目委託給用戶C,用戶C將委託給用戶D,用戶D將委託給用戶B,這是在中建立的循環。 在這種情況下,項目將保留原始用戶。 用戶A是上例中的原始用戶。

啟用帳戶的「外出」設定

執行以下步驟,為帳戶啟用「外出」設定並將收件箱項目委託給其他用戶:

  1. 登錄到實AEM例。 點擊 收件箱 表徵圖和點擊 全部查看。 將顯示收件箱項的清單。

  2. 點擊 視圖選擇器視圖選擇器 表徵圖 建立 按鈕 設定。 將顯示「設定」對話框。

  3. 開啟 外出 的子菜單。

  4. 點擊 啟用/禁用 按鈕啟用「外出」設定。

  5. 指定 開始時間結束時間 的子菜單。 這些項目僅在指定的時間段內委派。 離開 結束時間 欄位為空,可在不確定的時間段內委託項目。

  6. 選擇 在此期間轉發我的項目 複選框。 如果未選擇該選項並未指定任務負責人,則項目不會轉發給任何用戶。 儘管您不在,並且設定已啟用,但這些項目仍保留在收件箱中。

  7. 點擊 添加受分配人。 在 受分配人 將項目委託給的欄位。 指定 工作流模型 委派給指定的用戶。 可以選擇多個工作流模型。

    此外,要將所有項目(不論工作流模型如何)分配給特定用戶,請選擇 所有工作流 從「工作流模型」(Workflow Model)下拉清單中。

    要為除少數工作流模型之外的所有工作流模型將項目分配給特定用戶,請選擇 所有工作流 從「工作流模型」(Workflow Model)下拉清單中,按一下 +添加異常,並指定要保留的工作流模型。

    重複此步驟以添加更多受分配者。

    注意

    受讓人的順序很重要。 當將項目分配給啟用了外出設定的用戶時,將根據訂單分配人中指定的分配人清單來評估項目。 當項與條件匹配時,它將被分配給受分配人,並且不會檢查下一個受分配人。

  8. 點擊 保存。 該設定在指定的開始日期和時間生效。 如果您在離開辦公室時登錄,則在更改設定之前,不會考慮在辦公室中。

現在,在「外出」時間期內分配給您的項目將自動分配給指定的受分配人。
離職

注意

(僅適用於以Forms為中心的工作流項)啟用 允許受分配人使用「外出」設定委派 選項 分配任務 的子菜單。 只有啟用了上述選項的項目才會委派給其他用戶。

限制

  • 不支援將項目分配給組。
  • 當前不支援為項目任務啟用「外出」。

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