Definir configuração de Ausência Temporária

Se você planeja ficar fora do escritório, é possível especificar o que acontece com os itens atribuídos a você nesse período.

Você tem a opção de especificar uma data e hora de início e uma data e hora de término para que suas configurações de ausência temporária entrem em vigor. Se você estiver localizado em um fuso horário diferente do servidor, o fuso horário usado será o do cliente.

Você pode definir uma pessoa padrão para a qual todos os seus itens serão enviados. Você também pode especificar exceções para itens de processos específicos a serem enviados para um usuário diferente ou para permanecer em sua Caixa de entrada até retornar. Se a pessoa designada também estiver fora do escritório, o item vai para o usuário designado. Se o item não puder ser atribuído a um usuário que não esteja ausente, o item permanecerá em sua Caixa de entrada.

Você pode segregar a delegação de itens com base nos modelos de fluxo de trabalho. Por exemplo, é possível atribuir um item relacionado ao Fluxo de trabalho A ao usuário A e atribuir um item relacionado ao Fluxo de trabalho B ao usuário B.

Ativar a configuração de Ausência Temporária para sua conta

Execute as seguintes etapas para Ativar a configuração Ausência Temporária para sua conta e delegar seus Itens da Caixa de entrada a outro usuário:

1. Faça logon na instância do AEM. Toque no ícone e toque em Exibir todos. Uma lista dos itens da caixa de entrada é exibida.

2. Toque no ou ícone ao lado do Criar e toque em Configurações. A caixa de diálogo de configurações é exibida.

3. Abra o Fora do escritório na caixa de diálogo de configurações.

4. Toque no Ativar/desativar botão para ativar a configuração Out of Office.

5. Especifique a Hora de início e Hora de término para a configuração. Os itens são delegados somente durante o período especificado. Deixe a Hora de término campo vazio para delegar itens por um período indefinido.

6. Selecione o Encaminhar meus itens durante este período caixa de seleção Se você não selecionar a opção e não especificar um destinatário, seus itens não serão encaminhados a nenhum usuário. Embora você esteja ausente e a configuração esteja ativada, os itens permanecem na sua Caixa de entrada.

7. Toque Adicionar atribuidor. Especifique um usuário no Destinatário campo ao qual os itens serão delegados. Especifique a Modelo de fluxo de trabalho para delegar ao usuário especificado. É possível selecionar mais de um modelo de fluxo de trabalho.

   Além disso, para atribuir todos os itens, independentemente do modelo de workflow, a um usuário específico, selecione Todos os fluxos de trabalho na lista suspensa Workflow Model.
   

   Para atribuir itens a um usuário específico para todos os modelos de workflow, exceto alguns, selecione Todos os fluxos de trabalho na lista suspensa Modelo de fluxo de trabalho, toque em + Adicionar exceções​e especifique os modelos de fluxo de trabalho que serão deixados de fora.
   
   

   Repita a etapa para adicionar mais atribuídos.
   

   OBSERVAÇÃO

   A ordem dos designados é importante. Quando um item é atribuído a um usuário que ativou a configuração de ausência temporária, o item é avaliado em relação à lista de responsáveis especificada na ordem em que os responsáveis são adicionados. Quando um item corresponde aos critérios, ele é atribuído ao destinatário e o próximo destinatário não é verificado.

8. Toque Salvar. A configuração entra em vigor na data e hora de início especificadas. Se você fizer logon enquanto estiver fora do escritório, não será considerado como estando no escritório até que altere suas configurações.

Agora, os itens atribuídos a você durante o período de Ausência Temporária são automaticamente atribuídos ao destinatário especificado.

Limitações

• Não há suporte para a atribuição de itens a um grupo.
• No momento, não há suporte para a habilitação de Ausência Temporária para tarefas de projeto.

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