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Se você planeja ficar fora do escritório, é possível especificar o que acontece com os itens atribuídos a você nesse período.
Você tem a opção de especificar uma data e hora de início e uma data e hora de término para que suas configurações de ausência temporária entrem em vigor. Se você estiver localizado em um fuso horário diferente do servidor, o fuso horário usado será o do cliente.
Você pode definir uma pessoa padrão para a qual todos os seus itens serão enviados. Você também pode especificar exceções para itens de processos específicos a serem enviados para um usuário diferente ou para permanecer em sua Caixa de entrada até retornar. Se a pessoa designada também estiver fora do escritório, o item vai para o usuário designado. Se o item não puder ser atribuído a um usuário que não esteja ausente, o item permanecerá em sua Caixa de entrada.
Você pode segregar a delegação de itens com base nos modelos de fluxo de trabalho. Por exemplo, é possível atribuir um item relacionado ao Fluxo de trabalho A ao usuário A e atribuir um item relacionado ao Fluxo de trabalho B ao usuário B.
Execute as seguintes etapas para Ativar a configuração Ausência Temporária para sua conta e delegar seus Itens da Caixa de entrada a outro usuário:
Faça logon na instância do AEM. Toque no ícone e toque em Exibir todos. Uma lista dos itens da caixa de entrada é exibida.
Toque no ou
ícone ao lado do Criar e toque em Configurações. A caixa de diálogo de configurações é exibida.
Abra o Fora do escritório na caixa de diálogo de configurações.
Toque no Ativar/desativar botão para ativar a configuração Out of Office.
Especifique a Hora de início e Hora de término para a configuração. Os itens são delegados somente durante o período especificado. Deixe a Hora de término campo vazio para delegar itens por um período indefinido.
Selecione o Encaminhar meus itens durante este período caixa de seleção Se você não selecionar a opção e não especificar um destinatário, seus itens não serão encaminhados a nenhum usuário. Embora você esteja ausente e a configuração esteja ativada, os itens permanecem na sua Caixa de entrada.
Toque Adicionar atribuidor. Especifique um usuário no Destinatário campo ao qual os itens serão delegados. Especifique a Modelo de fluxo de trabalho para delegar ao usuário especificado. É possível selecionar mais de um modelo de fluxo de trabalho.
Além disso, para atribuir todos os itens, independentemente do modelo de workflow, a um usuário específico, selecione Todos os fluxos de trabalho na lista suspensa Workflow Model.
Para atribuir itens a um usuário específico para todos os modelos de workflow, exceto alguns, selecione Todos os fluxos de trabalho na lista suspensa Modelo de fluxo de trabalho, toque em + Adicionar exceçõese especifique os modelos de fluxo de trabalho que serão deixados de fora.
Repita a etapa para adicionar mais atribuídos.
A ordem dos designados é importante. Quando um item é atribuído a um usuário que ativou a configuração de ausência temporária, o item é avaliado em relação à lista de responsáveis especificada na ordem em que os responsáveis são adicionados. Quando um item corresponde aos critérios, ele é atribuído ao destinatário e o próximo destinatário não é verificado.
Toque Salvar. A configuração entra em vigor na data e hora de início especificadas. Se você fizer logon enquanto estiver fora do escritório, não será considerado como estando no escritório até que altere suas configurações.
Agora, os itens atribuídos a você durante o período de Ausência Temporária são automaticamente atribuídos ao destinatário especificado.
(Somente para itens de fluxo de trabalho centrados no Forms) Ative a opção Permitir que o destinatário delegue usando as configurações "Ausente" opção do Atribuir tarefa etapa no fluxo de trabalho. Somente os itens que têm a opção mencionada anteriormente ativada são delegados a outros usuários.