以Forms為AEM中心的工作流 — 步驟參考

您可以使用工作流模型將業務邏輯轉換為自動化的重複流程。 模型可幫助您定義和執行一系列步驟。 您還可以定義模型屬性,如工作流是瞬態的還是使用多個資源。 你可以 在模AEM型中包括各種工作流步驟以實現業務邏輯

以Forms為中心的步驟

以Forms為中心的工作流步驟在工作流中執行特定於AEM FormsAEM的操作。 這些步驟使您能夠在OSGi上快速構建基於自適應Forms的以Forms為中心的工作流。 這些工作流可用於開發基本的審核和批准工作流、內部和跨防火牆的業務流程。 您還可以使用Forms Workflow步驟:

  • 建立業務流程、提交後工作流和後端工作流以管理註冊流程。

  • 建立任務並將其分配給用戶或組。

  • 使用 Adobe Sign 的子AEM菜單。

  • 按需或按表單提交生成記錄文檔。

  • 將工作流模型與各種資料源連接以便輕鬆保存和檢索資料。

  • 使用電子郵件步驟可以在完成操作以及工作流開始或完成時發送通知電子郵件和其他附件。

注意

如果為外部儲存標籤了工作流模型,則對於所有Forms工作流步驟,您只能選擇變數選項來儲存或檢索資料檔案和附件。

分配任務步驟

分配任務步驟將建立工作項並將其分配給用戶或組。 除了分配任務外,元件還為任務指定自適應表單或非交互PDF。 需要自適應表單來接受來自用戶的輸入,非互動式PDF或只讀自適應表單用於僅查看工作流。

也可以使用元件來控制任務的行為。 例如,建立自動記錄文檔,將任務分配給特定用戶或組,指定提交資料的路徑,指定要預填充的資料路徑,以及指定預設操作。 「分配任務」步驟具有以下屬性:

  • 標題:任務的標題。 標題顯示在收件箱AEM中。

  • 說明:對任務中正在執行的操作的說明。 當您在共用開發環境中工作時,此資訊對其他流程開發人員非常有用。

  • 縮略圖路徑:任務縮略圖的路徑。 如果未指定路徑,則顯示自適應表單預設縮略圖,並顯示記錄文檔的預設表徵圖。

  • 工作流階段:工作流可以具有多個階段。 這些階段顯示在收件箱AEM中。 可以在模型的屬性(「邊」>「頁面」>「頁面屬性」>「階段」)中定義這些階段。

  • 優先順序:選定優先順序顯示在收AEM件箱中。 可用選項有「高」、「中」和「低」。 預設值為「中」。

  • 到期日:指定任務標籤為逾期的天數或小時數。 如果選擇 關閉,則任務永遠不會被標籤為過期。 您還可以指定超時處理程式以在任務過期後執行特定任務。

  • 天數:任務完成前的天數。 在將任務分配給用戶後計算天數。 如果任務未完成,並且超過「天數」欄位中指定的天數,則如果選中,則在到期日期之後觸發超時處理程式。

  • 小時:任務完成前的小時數。 在將任務分配給用戶後計算小時數。 如果任務未完成,並且超過「小時數」欄位中指定的小時數,則如果選中,則在到期小時後觸發超時處理程式。

  • 到期日後超時:選擇此選項以啟用超時處理程式選擇欄位。

  • 超時處理程式:選擇當分配任務步驟超過到期日期時要執行的指令碼。 放置在CRX儲存庫中的指令碼 [應用]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler可供選擇。 crx-repository中不存在指定的路徑。 管理員在使用路徑之前建立路徑。

  • 突出顯示任務詳細資訊中最後一個任務中的操作和注釋:選擇此選項可顯示在任務的任務詳細資訊部分上執行的最後操作和收到的注釋。

  • 類型:選擇啟動工作流時要填寫的文檔類型。 您可以選擇「自適應表單」、只讀自適應表單、非互動式PDF文檔。

  • 使用自適應窗體:指定定位輸入自適應表單的方法。 如果從「類型」(Type)下拉清單中選擇「自適應表單」(Adaptive Form)或「只讀自適應表單」(Read-only Adaptive Form),則此選項可用。 可以使用提交到工作流的自適應表單,該表單可以在絕對路徑上使用,也可以在變數的路徑上使用。 可以使用字串類型的變數指定路徑。
    可以將多個AdaptiveForms與工作流關聯。 因此,可以使用可用的輸入方法在運行時指定自適應表單。

  • 自適應窗體路徑:指定「自適應表單」的路徑。 可以使用自適應窗體 提交到工作流(在絕對路徑中可用),或從字串資料類型變數中儲存的路徑檢索自適應表單。

  • 選擇輸入PDF:指定非互動式PDF文檔的路徑。 在「類型」(Type)欄位中選擇非互動式PDF文檔時,該欄位可用。 可以使用相對於負載的路徑、保存在絕對路徑上的路徑或使用「文檔」資料類型的變數來選擇輸入PDF。 比如說, [負載目錄]/Workflow/PDF/credit-card.pdf。 crx-repository中不存在路徑。 管理員在使用路徑之前建立路徑。 您需要啟用「記錄文檔」選項或基於表單模板的「自適應Forms」來使用「PDF路徑」選項。

  • 對於已完成的任務,將自適應表單渲染為:當任務標籤為完成時,可將自適應表單呈現為只讀自適應表單或PDF文檔。 您需要啟用「記錄文檔」選項或基於表單模板的「自適應Forms」來將「自適應表單」呈現為「記錄文檔」。

  • 預填充:下面列出的下列欄位是任務的輸入:

    • 使用:輸入資料檔案(.json、.xml、.doc或表單資料模型)的路徑。 可以使用相對於負載的路徑檢索輸入資料檔案,或檢索儲存在文檔、XML或JSON資料類型變數中的檔案。 例如,檔案包含通過收件箱應用程式為表單提交AEM的資料。 示例路徑是 [負載目錄]/workflow/data。

    • 使用:在該位置可用的附件將附加到與任務關聯的表單。 該路徑可以相對於有效載荷或檢索儲存在文檔變數中的附件。 示例路徑是 [負載目錄]/attachments/。 您可以指定相對於負載放置的附件,或使用文檔類型(「陣列清單」>「文檔」)變數為「自適應表單」指定輸入附件。

    • 請求屬性映射:使用「請求屬性映射」部分定義 請求屬性的名稱和值。 根據請求中指定的屬性名稱和值從資料源檢索詳細資訊。 可以使用字面值或字串資料類型的變數定義請求屬性值。

  • 已提交資訊:下面列出的下列欄位用作任務的輸出位置:

    • 使用保存輸出資料檔案:保存資料檔案(.json、.xml、.doc或表單資料模型)。 資料檔案包含通過關聯表單提交的資訊。 可以使用相對於負載的路徑保存輸出資料檔案,或將其儲存在Document、XML或JSON資料類型的變數中。 比如說, [負載目錄]/Workflow/data,其中資料是檔案。
    • 使用:保存任務中提供的表單附件。 可以使用與負載相關的路徑保存附件,或將其儲存在「文檔」資料類型的陣列清單的變數中。
    • 使用保存記錄文檔:保存記錄文檔的路徑。 比如說, [負載目錄]/DocumentofRecord/credit-card.pdf。 可以使用相對於負載的路徑保存「記錄文檔」,或將其儲存在「文檔」資料類型的變數中。 如果選擇 相對於負載 選項,如果路徑欄位為空,則不生成記錄文檔。 僅當從「類型」(Type)下拉清單中選擇「自適應表單」(Adaptive Form)時,此選項才可用。

本頁內容