Forms-centrische AEM Workflows gebruiken - Step Reference to automatisate business processes forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Maak bedrijfsprocessen, workflows na verzending en back-endworkflows om inschrijvingsprocessen te beheren.

Taken maken en toewijzen aan een gebruiker of groep.

Gebruiken Adobe Sign in een AEM Workflow om een document voor ondertekening te verzenden.

Genereer een document van Record op aanvraag of bij het verzenden van het formulier.

Verbind een werkschemamodel met diverse gegevensbronnen om gegevens gemakkelijk te bewaren en terug te winnen.

Gebruik de stap E-mail om meldingen en andere bijlagen te verzenden wanneer een actie is voltooid en wanneer een workflow is gestart of voltooid.

Title: Titel van de taak. De titel wordt weergegeven in het AEM Inbox.

Description: Uitleg van de bewerkingen die in de taak worden uitgevoerd. Deze informatie is nuttig voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Thumbnail Path: Pad van de taakminiatuur. Als er geen pad is opgegeven, wordt voor een adaptief formulier een standaardminiatuur weergegeven en voor Document of Record, wordt een standaardpictogram weergegeven.

Workflow Stage: Een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model (Sidekick > Pagina > Pagina-eigenschappen > Staven).

Priority: De geselecteerde prioriteit wordt weergegeven in het AEM Inbox. De beschikbare opties zijn Hoog, Normaal en Laag. De standaardwaarde is Normaal.

Due Date: Geef het aantal dagen of uren op waarna de taak achterstallig is. Als u Off En dan is de taak nooit achterstallig. U kunt ook een time-outhandler opgeven om specifieke taken uit te voeren nadat de taak is uitgevoerd.

Days: Het aantal dagen vóór de voltooiing van de taak. Het aantal dagen wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker is toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal dagen overschrijdt die in het gebied van Dagen worden gespecificeerd, dan als het wordt geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de correcte datum.

Hours: Het aantal uren voordat de taak moet worden voltooid. Het aantal uren wordt geteld nadat de taak aan een gebruiker wordt toegewezen. Als een taak niet volledig is en het aantal uren overschrijdt specificeert op het gebied van Uren, dan als het wordt geselecteerd, wordt een onderbrekingsmanager teweeggebracht na de verschuldigde uren.

Time-out after Due Date: Selecteer deze optie om het selectieveld Tijdlijnhandler in te schakelen.

Timeout Handler: Selecteer het script dat moet worden uitgevoerd wanneer de taakstap voor toewijzen de vervaldatum overschrijdt. Scripts geplaatst in de CRX-opslagplaats op [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler zijn beschikbaar voor selectie. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt.

Highlight the action and comment from the last task in Task Details: Selecteer deze optie om de laatste actie weer te geven die is uitgevoerd en de opmerking die is ontvangen in de sectie met taakdetails van een taak.

Type: Kies het type document dat moet worden ingevuld wanneer de workflow wordt gestart. U kunt een adaptief formulier kiezen, een alleen-lezen adaptief formulier, een niet-interactief PDF-document.

Use Adaptive Form: Geef de methode op om het invoeradaptieve formulier te zoeken. Deze optie is beschikbaar als u Adaptief formulier of Alleen-lezen adaptief formulier in de vervolgkeuzelijst Type selecteert. U kunt het Adaptief formulier gebruiken dat naar de workflow wordt verzonden, dat beschikbaar is in een absoluut pad of dat beschikbaar is in een pad in een variabele. U kunt een variabele van het type String gebruiken om het pad op te geven.
U kunt meerdere Adaptive Forms aan een workflow koppelen. Hierdoor kunt u bij uitvoering een adaptief formulier opgeven met de beschikbare invoermethoden.

Adaptive Form Path: Geef het pad van het adaptieve formulier op. U kunt het Adaptief formulier gebruiken dat naar de workflow wordt verzonden, beschikbaar via een absoluut pad, of het Adaptief formulier ophalen via een pad dat is opgeslagen in een variabele van het type tekenreeksgegevens.

Select input PDF using: Geef het pad op van een niet-interactief PDF-document. Het veld is beschikbaar wanneer u een niet-interactief PDF-document kiest in het veld Type. U kunt de invoer-PDF selecteren met behulp van het pad dat relatief is ten opzichte van de payload, opgeslagen op een absoluut pad of met behulp van een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Het pad bestaat niet in crx-repository. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U hebt een Document of Record-optie ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde Adaptieve Forms nodig om de optie PDF-pad te kunnen gebruiken.

For completed task, render the Adaptive Form as: Als een taak is gemarkeerd als voltooid, kunt u het adaptieve formulier weergeven als een alleen-lezen adaptief formulier of als een PDF-document. U hebt een Document of Record-optie ingeschakeld of op een formuliersjabloon gebaseerde Adaptieve Forms nodig om het Adaptief formulier weer te geven als Document of Record.

Pre-populated: De volgende velden die hieronder worden vermeld, dienen als invoer voor de taak:

• Select input data file using: Pad van invoergegevensbestand (.json, .xml, .doc of formuliergegevensmodel). U kunt het invoergegevensbestand terugwinnen gebruikend een weg die met betrekking tot de lading is of het dossier terugwinnen dat in een variabele van Document, XML, of gegevenstype JSON wordt opgeslagen. Het bestand bevat bijvoorbeeld de gegevens die via een AEM Inbox-toepassing voor het formulier zijn verzonden. Een voorbeeldpad is [Payload_Directory]/workflow/gegevens.

• Select input attachments using: Op de locatie beschikbare bijlagen worden gekoppeld aan het formulier dat aan de taak is gekoppeld. Het pad kan relatief zijn ten opzichte van de lading of de bijlage ophalen die is opgeslagen in een variabele van een document. Een voorbeeldpad is [Payload_Directory]/bijlagen/. U kunt bijlagen opgeven die relatief zijn ten opzichte van de lading of een variabele van het documenttype (Array-lijst > Document) gebruiken om een invoerbijlage op te geven voor het adaptieve formulier.

• Request Attribute Mapping: Gebruik de sectie Aanvraagkenmerktoewijzing om de naam en waarde van het aanvraagkenmerk. Haal de details van de gegevensbron op die op de attributennaam en waarde wordt gebaseerd in het verzoek wordt gespecificeerd. U kunt een waarde van een aanvraagkenmerk definiëren met een letterlijke waarde of een variabele van het gegevenstype String.

Submitted information: De volgende velden die hieronder worden vermeld, fungeren als uitvoerlocaties voor de taak:

• Save output data file using: Sla het gegevensbestand op (.json, .xml, .doc of het formuliergegevensmodel). Het gegevensbestand bevat informatie die via het bijbehorende formulier is verzonden. U kunt het uitvoergegevensbestand opslaan met een pad dat relatief is ten opzichte van de lading of dit opslaan in een variabele van het gegevenstype Document, XML of JSON. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/Workflow/data, waarbij de gegevens een bestand zijn.
• Save attachments using: Sla de formulierbijlagen in een taak op. U kunt de bijlagen opslaan met een pad dat relatief is ten opzichte van de lading of deze opslaan in een arraylijst van het gegevenstype Document.
• Save Document of Record using: Pad om een document van een recordbestand op te slaan. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. U kunt het Document van Verslag bewaren gebruikend een weg die met betrekking tot de lading is of het opslaan in een variabele van het gegevenstype van het Document. Als u Relative to Payload wordt het document of record niet gegenereerd als het padveld leeg blijft. Deze optie is alleen beschikbaar als u Adaptief formulier selecteert in de vervolgkeuzelijst Type.

Assignee > Assign options: Geef de methode op waarmee de taak aan een gebruiker wordt toegewezen. U kunt de taak dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep met behulp van het script Deelnemerkiezer of u kunt de taak toewijzen aan een specifieke AEM gebruiker of groep.

Participant Chooser: De optie is beschikbaar wanneer de optie Dynamically to a user or group is geselecteerd in het veld Opties toewijzen. U kunt een ECMAScript of de dienst gebruiken om een gebruiker of een groep dynamisch te selecteren. Zie voor meer informatie Een workflow dynamisch toewijzen aan de gebruikers en Een aangepaste stap voor Adobe Experience Manager Dynamic Participant maken.

Participants: Het veld is beschikbaar wanneer de com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser is geselecteerd in het dialoogvenster Participant Chooser veld. In het veld kunt u gebruikers of groepen selecteren voor de optie RandomParticipantChooser.

Assignee: Het veld is beschikbaar wanneer de com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser is geselecteerd in het dialoogvenster Participant Chooser veld. In het veld kunt u een variabele van het gegevenstype String selecteren om de toewijzing te definiëren.

Arguments: Het veld is beschikbaar wanneer een ander script dan het script RandomParticipantChoose is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer. In het veld kunt u een lijst met door komma's gescheiden argumenten opgeven voor het script dat is geselecteerd in het veld Deelnemerkiezer.

User or Group: De taak wordt toegewezen aan een geselecteerde gebruiker of groep. De optie is beschikbaar wanneer de optie To a specific user or group option is geselecteerd in het dialoogvenster Assign options veld. In het veld worden alle gebruikers en groepen van de workflow-users groep.
De User or Group drop-down menu maakt een lijst van de gebruikers en de groepen die de het programma geopende gebruiker toegang heeft tot. De weergave van de gebruikersnaam is afhankelijk van het feit of u toegangsmachtigingen hebt voor de users knooppunt in de crx-repository voor die bepaalde gebruiker.

Send Notification Email: Selecteer deze optie als u e-mailberichten wilt verzenden naar de ontvanger. Deze meldingen worden verzonden wanneer een taak wordt toegewezen aan een gebruiker of een groep. U kunt de Recipient Email Address om het mechanisme voor het ophalen van het e-mailadres op te geven.

Recipient Email Address: U kunt een e-mailadres opslaan in een variabele, een letterlijk adres gebruiken om een permanent e-mailadres op te geven of het standaard e-mailadres van de toegewezen persoon gebruiken dat is opgegeven in het profiel van de toegewezen persoon. U kunt het letterlijke of variabele gebruiken om het e-mailadres van een groep op te geven. De optie Variabele is handig bij het dynamisch ophalen en gebruiken van een e-mailadres. De Use default email address of the assignee Deze optie geldt slechts voor één enkele ontvanger. In dit geval wordt het e-mailadres gebruikt dat is opgeslagen in het gebruikersprofiel Toegewezen.

HTML Email Template: Selecteer de e-mailsjabloon voor de e-mailmelding. Als u een sjabloon wilt bewerken, wijzigt u het bestand op /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in de crx-repository.

Allow Delegation To: AEM Inbox verstrekt een optie aan de het programma geopende gebruiker om het toegewezen werkschema aan een andere gebruiker te delegeren. U kunt delegeren binnen dezelfde groep of aan de werkschemagebruiker van een andere groep. Als de taak aan één enkele gebruiker wordt toegewezen en allow delegation to members of the assignee group wordt geselecteerd, dan is het niet mogelijk om de taak aan een andere gebruiker of een groep te delegeren.

Share Settings: AEM Inbox biedt opties om één of alle taken in het Postvak IN met een andere gebruiker te delen:

• Wanneer de Allow assignee to share explicitly in inbox is geselecteerd, kan de gebruiker de taak in AEM Postvak In selecteren en deze delen met een andere AEM.
• Wanneer de Allow assignee to share via inbox sharing is geselecteerd en gebruikers hun Postvak IN-items delen of andere gebruikers toegang geven tot hun Postvak IN-items, worden alleen taken waarvoor de optie is ingeschakeld, gedeeld met andere gebruikers.
• Wanneer de Allow assignee to delegate using ‘Out of Office’ settings is geselecteerd. De ontvanger kan de optie toelaten om de taak aan andere gebruikers samen met andere uit opties van het Bureau te delegeren. Om het even welke nieuwe die taken aan de uit-van-bureaugebruiker worden toegewezen worden automatisch gedelegeerd (toegewezen) aan de gebruikers in uit-van-bureaumontages worden vermeld.

Het staat andere gebruikers toe om toewijstaken te kiezen terwijl buiten het bureau is en niet aan toegewezen taken kan werken.

Actions > Default Actions: Verzenden, Opslaan en Herstellen zijn uit het vak beschikbaar. Standaard zijn alle standaardhandelingen ingeschakeld.

Route Variable: Naam van de routevariabele. De routevariabele vangt douaneacties die een gebruiker in AEM Inbox selecteert.

Routes: Een taak kan zich vertakken naar verschillende routes. Wanneer geselecteerd in AEM Inbox, keert de route een waarde en de werkschematakken terug die op de geselecteerde route worden gebaseerd. U kunt routes in een variabele van serie van de gegevenstypes van het Koord opslaan of selecteren Literal om routes manueel toe te voegen.

Route Title: Geef de titel voor de route op. Deze wordt weergegeven in het AEM Inbox.

Coral Icon: Geef een HTML-kenmerk van een koraalpictogram op. De Adobe CorelUI-bibliotheek biedt een uitgebreide set aanraakpictogrammen. U kunt een pictogram voor de route kiezen en gebruiken. Deze wordt samen met de titel weergegeven in het AEM Inbox. Als u de routes in een variabele opslaat, gebruiken de routes een standaard "Tags"koraalpictogram.

Allow assignee to add comment: Selecteer deze optie als u opmerkingen voor de taak wilt inschakelen. Een toegewezen persoon kan de opmerkingen toevoegen vanuit het Postvak AEM op het moment dat de taak wordt verzonden.

Save comment in variable: Sla de opmerking op in een variabele van het gegevenstype String. Deze optie wordt alleen weergegeven als u Allow assignee to add comment selectievakje.

Allow assignee to add attachments to the task: Selecteer deze optie om bijlagen in te schakelen voor de taak. Een toegewezen persoon kan de bijlagen toevoegen vanuit het AEM Postvak In op het moment dat de taak wordt verzonden. U kunt ook de maximumgrootte beperken (Maximum File Size) van een bijlage. De standaardgrootte is 2 MB.

Save output task attachments using: Geef de locatie van de bijlage op. U kunt uitvoertaakbijlagen opslaan met een pad dat is gebaseerd op de lading of in een variabele van een array met documentgegevenstypen. Deze optie wordt alleen weergegeven als u Allow assignee to add attachments to the task Selectievakje en selecteer Adaptive Form, Read-only Adaptive Form, of Non-interactive PDF document van de Type vervolgkeuzelijst in de Form/Document tab.

Use custom metadata: Selecteer deze optie om het veld Aangepaste metagegevens in te schakelen. Aangepaste metagegevens worden gebruikt in e-mailsjablonen.

Custom Metadata: Selecteer aangepaste metagegevens voor de e-mailsjablonen. De aangepaste metagegevens zijn beschikbaar in de crx-gegevensopslagruimte op apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Het opgegeven pad bestaat niet in de crx-gegevensopslagruimte. Een beheerder maakt het pad voordat het wordt gebruikt. U kunt ook een service gebruiken voor de aangepaste metagegevens. U kunt ook het dialoogvenster WorkitemUserMetadataService interface voor aangepaste metagegevens.

Show Data from Previous Steps: Selecteer deze optie als u wilt dat vorige toewijzingen, reeds uitgevoerde handelingen, aan de taak toegevoegde opmerkingen en het document met opnamen van de voltooide taak worden weergegeven, indien beschikbaar.

Show Data from Subsequent Steps: Selecteer deze optie om de huidige ontvanger in staat te stellen de actie en de commentaren te bekijken die aan taak door verdere wijzers worden toegevoegd. Het staat ook de huidige toegewezen persoon toe om een Document van Verslag van de voltooide taak te bekijken, als beschikbaar.

Visibility of data type: Standaard kan een toegewezen persoon een document met records, toewijzingen, ondernomen actie en opmerkingen bekijken die door vorige en volgende toewijzingen zijn toegevoegd. Gebruik de zichtbaarheid van de optie Gegevenstype om het type gegevens te beperken dat zichtbaar is voor de ontvangers.

Literal: Gebruik de optie wanneer u precies weet welke waarde u moet opgeven. Bijvoorbeeld: example@example.com.

Workflow Metadata: Gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde in een werkschemabezit wordt opgeslagen. Nadat u de optie hebt geselecteerd, typt u de naam van de eigenschap metadata in het lege tekstvak onder de optie Metagegevens werkstroom. Bijvoorbeeld emailAddress.

Image: Gebruik de optie om een afbeelding in te sluiten in de e-mail. Blader en kies de afbeelding nadat u de optie hebt geselecteerd. De afbeeldingsoptie is alleen beschikbaar voor de afbeeldingstags (<img src="<span id=" translate="no" />"/>) die beschikbaar zijn in de e-mailsjabloon.*

Title: Titel van de stap. Hiermee kunt u de stappen in de werkstroomeditor identificeren.

Description: Uitleg nuttig voor andere procesontwikkelaars wanneer u in een gedeelde ontwikkelomgeving werkt.

Form Data Model Path: Blader en selecteer een formuliergegevensmodel dat op de server aanwezig is.

Errors and Validations: Met deze optie kunt u foutberichten vastleggen en validatieopties opgeven voor gegevens die zijn opgehaald en naar gegevensbronnen worden verzonden. Met deze veranderingen, kunt u gegevens verzekeren die tot de Invoke stap van de Dienst van het Gegevensmodel van de Vorm worden overgegaan voldoet aan de gegevensbeperkingen die door de gegevensbron worden bepaald. Zie voor meer informatie Geautomatiseerde validatie van invoergegevens

Validation level: Er zijn drie validatiecategorieën: Standaard, Volledig en UIT:

• Volledig - Alle beperkingen worden gevalideerd.
• Eenvoudig: alleen vereiste en niet-uitvoerbare beperkingen
• UIT: er vindt geen validatie plaats.

Terminate Workflow on Failure: Wanneer een beperking niet kan worden gevalideerd, wordt de workflow gestopt.

Store Error Code in Variable: U kunt een foutcode opslaan in een Variabele van het type String.

Store Error Message in Variable: U kunt een foutbericht opslaan in een Variabele van het type String.

Store Error Details in Variable: U kunt foutgegevens opslaan in een JSON-type variabele.

Service: Lijst met services die worden geleverd door het geselecteerde formuliergegevensmodel.

Input for services > Provide input data using literal, variable, or workflow metadata, and a JSON file: Een service kan meerdere argumenten hebben. Selecteer de optie om de waarde van de de dienstargumenten van een werkschemabezit, een voorwerp JSON, een variabele te verkrijgen, of direct de waarde in het verstrekte tekstvakje in te gaan:

• Literal: Gebruik de optie wanneer u precies weet welke waarde u moet opgeven. Bijvoorbeeld srose@we.info.

• Variable: Gebruik de optie om de waarde op te halen die in een variabele is opgeslagen.

• Retrieve from Workflow Metadata: Gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde in een werkschemabezit wordt opgeslagen. Bijvoorbeeld emailAddress.

• Relative to Payload: Gebruik de optie om de bestandsbijlage op te halen die is opgeslagen op een pad dat relatief is ten opzichte van de laadbewerking. Selecteer de optie en geef de mapnaam op die de bestandsbijlage bevat of geef de naam van de bestandsbijlage op in het tekstvak.

  Bijvoorbeeld als de map Relatief aan Payload in de CRX-opslagplaats een bestandsbijlage bevat in de attachment\attachment-folder locatie, opgeven attachment\attachment-folder in het tekstvak nadat u de Relative to Payload -optie.

• JSON Dot Notation: Gebruik de optie wanneer de te gebruiken waarde zich in een JSON-bestand bevindt. Bijvoorbeeld verzekering.customerDetails.emailAddress. De optie JSON-puntnotatie is alleen beschikbaar als invoervelden toewijzen van de JSON-invoeroptie is geselecteerd.

• Map input fields from input JSON: Geef het pad van een JSON-bestand op om de invoerwaarde van bepaalde serviceargumenten op te halen uit het JSON-bestand. Het pad van het JSON-bestand kan relatief zijn ten opzichte van de payload, een absoluut pad, of u kunt een invoer-JSON-document selecteren met een variabele van het type JSON of Formuliergegevensmodel.

Input for services > Provide input data using variable or a JSON file: Selecteer de optie om waarden voor alle argumenten op te halen uit een JSON-bestand dat is opgeslagen op een absoluut pad, een pad dat relatief is ten opzichte van de payload of een variabele.

Select Input JSON document using: Het JSON-bestand met waarden voor alle serviceargumenten. Het pad van het JSON-bestand kan relative to the payload of een absolute path. U kunt het invoer-JSON-document ook ophalen met behulp van een variabele van het gegevenstype JSON of Form Data Model.

JSON Dot Notation: Laat het veld leeg als u alle objecten van het opgegeven JSON-bestand als invoer voor serviceargumenten wilt gebruiken. Als u een specifiek JSON-object uit het opgegeven JSON-bestand wilt lezen als invoer voor serviceargumenten, geeft u puntnotatie voor het JSON-object op. Als u bijvoorbeeld een JSON-object hebt dat vergelijkbaar is met de JSON-object dat aan het begin van de sectie wordt vermeld, geeft u Insurance.customerDetails op om alle details van een klant als invoer voor de service op te geven.

Output of service > Map and write output values to variable or metadata: Selecteer de optie om de uitvoerwaarden op te slaan als eigenschappen van het metagegevensknooppunt voor workflowinstanties in de crx-repository. Specificeer de naam van het meta-gegevensbezit en selecteer het overeenkomstige attribuut van de de dienstoutput dat met het meta-gegevensbezit moet worden in kaart gebracht, bijvoorbeeld, phone_number dat door de outputdienst met het phone_number bezit van werkschemameta-gegevens is teruggekeerd. Op dezelfde manier kunt u de uitvoer opslaan in een variabele van het gegevenstype Long. Wanneer u een eigenschap voor de Service output attribute to be mapped optie, alleen variabelen die gegevens van de geselecteerde eigenschap kunnen opslaan, worden gevuld voor de Save the output to  -optie.

Output of service > Save output to variable or a JSON file: Selecteer de optie om de uitvoerwaarden in een JSON-bestand op te slaan met een absoluut pad, een pad dat relatief is ten opzichte van de payload of een variabele.

Save Output JSON document using below options: Sla het JSON-uitvoerbestand op. Het pad van het JSON-uitvoerbestand kan relatief zijn ten opzichte van de payload of een absoluut pad. U kunt het JSON-uitvoerbestand ook opslaan met een variabele van het gegevenstype JSON of Form Data Model.

Agreement Name: Geef de titel van de overeenkomst op. De naam van de overeenkomst wordt onderdeel van het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail die naar de ondertekenaars wordt verzonden. U kunt de naam opslaan in een variabele van het gegevenstype String of Literal om de naam handmatig toe te voegen.

Locale: Geef de taal op voor de opties voor e-mail en verificatie. U kunt de landinstelling opslaan in een variabele van het gegevenstype String of Literal om de landinstelling te kiezen in de lijst met beschikbare opties. U moet de landinstellingscode definiëren terwijl u de waarde voor de landinstelling in een variabele opslaat. Geef bijvoorbeeld en_US voor het Engels en fr_FR voor Frans.

Adobe Sign Cloud Configuration: Kies een Adobe Sign Cloudconfiguratie. Als u niet hebt geconfigureerd Adobe Sign for AEM Forms, zie Adobe Sign integreren met AEM Forms.

Select Document to be signed using: U kunt een document kiezen op een locatie die relatief is ten opzichte van de lading, de lading gebruiken als het document, een absoluut pad van het document opgeven of het document ophalen dat is opgeslagen in een variabele van het gegevenstype Document.

Days Until Deadline: Een document is gemarkeerd als vervallen (verstreken deadline) nadat de taak gedurende het opgegeven aantal dagen niet is geactiveerd in het dialoogvenster Days Until Deadline veld. Het aantal dagen wordt geteld nadat de documentatie aan een gebruiker is toegewezen voor ondertekening.

Reminder Email Frequency: U kunt elke dag of elke week een herinnering per e-mail verzenden. De week wordt geteld vanaf de dag waarop de documentatie aan een gebruiker is toegewezen voor ondertekening.

Signature Process: U kunt een document in een opeenvolgende of parallelle volgorde ondertekenen. Eén ondertekenaar ontvangt het document op volgorde voor ondertekening. Nadat de eerste ondertekenaar het ondertekenen van het document heeft voltooid, wordt het document verzonden naar de tweede ondertekenaar, enzovoort. Parallel hieraan kunnen meerdere ondertekenaars een document tegelijk ondertekenen.

Redirection URL: Geef een URL voor omleiding op. Nadat het document is ondertekend, kunt u de ontvanger omleiden naar een URL. Gewoonlijk bevat deze URL een bedankbericht of verdere instructies.

Workflow Stage: Een werkstroom kan uit meerdere fasen bestaan. Deze stadia worden getoond in AEM Inbox. U kunt deze fasen definiëren in de eigenschappen van het model ( Sidekick > Page > Page Properties > Stages).

Select Recipients: Geef de methode op waarmee u ontvangers voor het document wilt kiezen. U kunt de workflow dynamisch toewijzen aan een gebruiker of groep of gegevens van een ontvanger handmatig toevoegen. Wanneer u Handmatig selecteert in de vervolgkeuzelijst, voegt u de gewenste gegevens toe, zoals E-mail, Rol en Verificatiemethode.

Script or service to select recipients: De optie is alleen beschikbaar als u de optie Dynamisch selecteert in het veld Ontvangers selecteren. U kunt een ECMAScript of een dienst specificeren om ondertekenaars en verificatieopties voor een document te kiezen.

Recipient Details: De optie is alleen beschikbaar als de optie Handmatig is geselecteerd in het veld Ontvangers selecteren. Geef een e-mailadres op en kies een optioneel verificatiemechanisme. Voordat u een verificatiemechanisme met twee stappen selecteert, moet u ervoor zorgen dat de bijbehorende verificatieoptie is ingeschakeld voor de geconfigureerde Adobe Sign account. U kunt een variabele van het gegevenstype String gebruiken om waarden voor de velden E-mail, Landcode en Telefoonnummer te definiëren. De velden Landcode en Telefoonnummer worden alleen weergegeven als u Telefoonverificatie selecteert in de vervolgkeuzelijst in twee stappen.

Signed Document: U kunt de status van het ondertekende document opslaan als een variabele. Als u een elektronisch audittrail voor handtekeningen wilt toevoegen voor meer beveiliging en wettigheid aan uw ondertekende document, kunt u Auditrapport opnemen. U kunt het ondertekende document opslaan in de map Variabele of Payload.

Select template file using: Geef het pad van het sjabloonbestand op. U kunt het sjabloonbestand selecteren met het pad dat relatief is ten opzichte van de lading, opgeslagen op een absoluut pad of met een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Als het pad niet bestaat in de crx-gegevensopslagruimte, kan een beheerder het pad maken voordat het wordt gebruikt. Bovendien kunt u de laadgegevens ook accepteren als het invoergegevensbestand.

Select data document using: Geef het pad op van een invoergegevensbestand. U kunt het invoergegevensbestand selecteren met het pad dat relatief is ten opzichte van de lading, opgeslagen op een absoluut pad of met een variabele van het gegevenstype Document. Bijvoorbeeld: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Als het pad niet bestaat in de crx-gegevensopslagruimte, kan een beheerder het pad maken voordat het wordt gebruikt.

Printer Format: Een waarde in de indeling Afdrukken die de beschrijvingstaal van de pagina opgeeft die moet worden gebruikt om de uitvoerstroom te genereren wanneer geen XDC-bestand wordt geleverd. Als u een letterlijke waarde opgeeft, selecteert u een van de volgende waarden:

• color PCL: Gebruik de optie om een XDC-bestand voor PCL op te geven.
• Generic PostScript: Gebruik de optie om een algemeen XDC-bestand voor PostScript op te geven.
• ZPL 300 DPI: Gebruik ZPL 300 DPI. Zpl300.xdc wordt gebruikt.
• ZPL 600 DPI: Gebruik ZPL 600 DPI. Het bestand zpl600.xdc wordt gebruikt.
• IPL 300 DPI: Gebruik IPL 300 DPI. Het bestand ipl300.xdc wordt gebruikt.
• IPL 400 DPI: Gebruik IPL 400 DPI. Het bestand ipl400.xdc wordt gebruikt.
• TPCL 600 DPI: Gebruik TPCL 600 DPI. Het bestand tpcl600.xdc wordt gebruikt.
• PostScript Plain: Gebruik de optie om een XDC-bestand met normale tekst op te geven voor PostScript.
• DPL300DPI: Gebruik DPL 300 DPI. De dpl300.xdc wordt gebruikt.
• DPL400DPI: Gebruik DPL 400 DPI. De dpl400.xdc wordt gebruikt.
• DPL600DPI: Gebruik DPL 600 DPI. De dpl600.xdc wordt gebruikt.
• HP_PCL_5e: Gebruik de optie om meerdere Canon-apparaten te ondersteunen.

Select Content Root location using: De inhoudsbasis is een tekenreekswaarde die de URI, absolute verwijzing of locatie in de gegevensopslagruimte opgeeft voor het ophalen van relatieve elementen die door het formulierontwerp worden gebruikt. Als het formulierontwerp bijvoorbeeld relatief verwijst naar een afbeelding, zoals ../myImage.gif, myImage.gif moet repository://. De standaardwaarde is repository://, die verwijst naar het hoofdniveau van de gegevensopslagruimte.

Wanneer u een element kiest uit uw toepassing, moet het pad van de URI van de inhoudsbasis de juiste structuur hebben. Als een formulier bijvoorbeeld wordt gekozen uit een toepassing met de naam SampleApp en wordt geplaatst op SampleApp/1.0/forms/Test.xdp, moet de URI van de inhoudswortel worden gespecificeerd zoals repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/, of repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (als deze waarde null is). Wanneer de URI voor de inhoudsbasis op deze manier wordt opgegeven, worden de paden van alle middelen waarnaar wordt verwezen in het formulier, omgezet met deze URI.

Select XCI file using: XCI-bestanden worden gebruikt om lettertypen en andere eigenschappen te beschrijven die voor formulierontwerpelementen worden gebruikt. U kunt een XCI-bestand relatief ten opzichte van de payload, op een absoluut pad houden of een variabele van het gegevenstype Document gebruiken.

Locale: Geeft de taal aan die wordt gebruikt voor het genereren van het PDF-document. Als u een letterlijke waarde opgeeft, selecteert u een taal in de lijst of selecteert u een van de volgende waarden:

• To use server default: (Standaard) Gebruik de landinstelling die is geconfigureerd op het tabblad AEM Forms Server. De landinstelling wordt geconfigureerd met de beheerconsole. (Zie Help bij Designer.)

• To use custom value: Typ de landinstellingscode in het letterlijke vak of selecteer een tekenreeksvariabele die de landinstellingscode bevat. Ga naar https://docs.oracle.com/javase/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html voor een volledige lijst met ondersteunde landinstellingscodes.

Copies: Een geheel getal dat het aantal kopieën opgeeft dat voor de uitvoer moet worden gegenereerd. De standaardwaarde is 1.

Duplex Printing: Een pagineringswaarde die aangeeft of dubbelzijdig of enkelzijdig afdrukken moet worden gebruikt. Deze waarde wordt gebruikt voor printers die PostScript en PCL ondersteunen. Als u een letterlijke waarde opgeeft, selecteert u een van de volgende waarden:

• Duplex Long Edge: Gebruik dubbelzijdig afdrukken en afdrukken met paginering op lange zijde.
• Duplex Short Edge: Gebruik dubbelzijdig afdrukken en afdrukken met paginering op korte zijde.
• Simplex: enkelzijdig afdrukken gebruiken.

Sjabloonbestand: Geeft de locatie van de XDP-sjabloon op. Het is een verplicht veld.

Gegevensdocument: Geeft de locatie op van de gegevens-xml die met de sjabloon moeten worden samengevoegd.