Forms 중심의 AEM 워크플로우 - 단계 참조

워크플로우 모델을 사용하여 비즈니스 로직을 자동화된 반복 프로세스로 변환합니다. 모델은 일련의 단계를 정의하고 실행하는 데 도움이 됩니다. 워크플로우가 일시적인지 또는 여러 리소스를 사용하는지 등의 모델 속성을 정의할 수도 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다 모델에 다양한 AEM 워크플로우 단계를 포함시켜 비즈니스 논리를 수행합니다.

Forms 중심 단계

Forms 중심의 워크플로우 단계는 AEM Workflow에서 AEM Forms 관련 작업을 수행합니다. 이러한 단계를 통해 OSGi에서 적응형 Forms 기반의 Forms 중심 워크플로우를 신속하게 구축할 수 있습니다. 이러한 워크플로우는 기본 검토 및 승인 작업 과정, 내부 및 방화벽 내 업무 프로세스를 개발하는 데 사용할 수 있습니다. Forms Workflow 단계를 사용하여 다음을 수행할 수도 있습니다.

  • 비즈니스 프로세스, 제출 후 워크플로우 및 백엔드 워크플로우를 만들어 등록 프로세스를 관리합니다.

  • 사용자 또는 그룹에 작업을 만들고 할당합니다.

  • 사용 Adobe Sign AEM Workflow에서 서명을 위한 문서를 전송합니다.

  • 요청 시 또는 양식 제출 시 기록 문서를 생성합니다.

  • 다양한 데이터 소스와 워크플로우 모델을 연결하여 데이터를 쉽게 저장하고 검색할 수 있습니다.

  • 전자 메일 단계를 사용하여 작업 완료 및 워크플로우 시작 또는 완료 시 알림 전자 메일 및 기타 첨부 파일을 보낼 수 있습니다.

노트

워크플로우 모델이 외부 스토리지에 대해 표시된 경우 모든 Forms 워크플로우 단계에 대해 변수 옵션만 선택하여 데이터 파일과 첨부 파일을 저장하거나 검색할 수 있습니다.

작업 단계 할당

작업 할당 단계에서는 작업 항목을 만들어 사용자 또는 그룹에 지정합니다. 작업 할당과 함께 구성 요소는 작업에 대한 적응형 양식 또는 비대화형 PDF도 지정합니다. 적응형 양식은 사용자의 입력을 수용하기 위해 필요하며 비대화형 PDF 또는 읽기 전용 적응형 양식은 검토 전용 워크플로우에 사용됩니다.

구성 요소를 사용하여 작업의 동작을 제어할 수도 있습니다. 예를 들어, 자동 기록 문서 작성, 특정 사용자 또는 그룹에 작업 할당, 제출된 데이터의 경로 지정, 미리 채울 데이터 경로 지정 및 기본 작업 지정 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 작업 할당 단계에는 다음 속성이 있습니다.

  • 제목: 작업의 제목입니다. 제목이 AEM 받은 편지함에 표시됩니다.

  • 설명: 작업에서 수행 중인 작업에 대한 설명입니다. 이 정보는 공유 개발 환경에서 작업할 때 다른 프로세스 개발자에게 유용합니다.

  • 축소판 경로: 작업 축소판의 경로입니다. 경로를 지정하지 않으면 적응형 양식 기본 축소판이 표시되고 레코드 문서에 대해 기본 아이콘이 표시됩니다.

  • 워크플로우 단계: 워크플로우에는 여러 단계가 있을 수 있습니다. 이러한 단계는 AEM 받은 편지함에 표시됩니다. 모델의 속성(사이드 킥과 페이지 > 페이지 속성 > 단계)에서 이러한 단계를 정의할 수 있습니다.

  • 우선순위: 선택한 우선순위가 AEM 받은 편지함에 표시됩니다. 사용 가능한 옵션은 높음, 중간, 낮음입니다. 기본값은 보통입니다.

  • 기한: 작업 지연으로 표시된 후 일 또는 시간 수를 지정합니다. 선택하는 경우 해제​을 지정하면 작업이 지연으로 표시되지 않습니다. 작업 기한이 지난 후 특정 작업을 수행할 시간 초과 처리기를 지정할 수도 있습니다.

  • : 작업을 완료하기 전 일 수입니다. 작업이 사용자에게 지정된 후 일 수가 계산됩니다. 작업이 완료되지 않고 일 필드에 지정된 일 수를 교차하는 경우, 이 옵션을 선택하면 기한 후 시간 초과 처리기가 트리거됩니다.

  • 시간: 작업을 완료하기 전 시간 작업이 사용자에게 지정된 후 시간 수가 계산됩니다. 작업이 완료되지 않고 시간 필드에 지정된 시간 수를 교차하는 경우, 이 옵션을 선택하면 시간 초과 처리기가 기한 후 트리거됩니다.

  • 기한 후 시간 초과: 시간 초과 처리기 선택 필드를 사용하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 시간 제한 처리기: 작업 할당 단계가 기한 일자를 넘을 때 실행할 스크립트를 선택합니다. 다음 위치의 CRX 저장소에 배치된 스크립트 [앱]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler 를 선택할 수 있습니다. 지정된 경로가 crx-repository에 없습니다. 관리자는 이 경로를 사용하기 전에 만듭니다.

  • 작업 세부 정보의 마지막 작업에서 작업 및 주석 강조 표시: 작업의 작업 세부 사항 섹션에서 마지막으로 수행한 작업과 받은 설명을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 유형: 워크플로우를 시작할 때 채울 문서 유형을 선택합니다. 적응형 양식, 읽기 전용 적응형 양식, 비대화형 PDF 문서를 선택할 수 있습니다.

  • 적응형 양식 사용: 입력 적응형 양식을 찾을 방법을 지정합니다. 유형 드롭다운 목록에서 적응형 양식 또는 읽기 전용 적응형 양식을 선택하는 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 워크플로우에 제출된 적응형 양식을 사용하거나, 절대 경로에서 사용하거나, 변수의 경로에서 사용할 수 있습니다. 문자열 유형의 변수를 사용하여 경로를 지정할 수 있습니다.
    여러 적응형 Forms을 워크플로우와 연결할 수 있습니다. 따라서 사용 가능한 입력 방법을 사용하여 런타임에 적응형 양식을 지정할 수 있습니다.

  • 적응형 양식 경로: 적응형 양식의 경로를 지정합니다. 적응형 양식을 사용할 수 있습니다 워크플로우에 제출되거나, 절대 경로에서 사용할 수 있거나, 문자열 데이터 유형의 변수에 저장된 경로에서 적응형 양식을 검색합니다.

  • 을 사용하여 입력 PDF 선택: 비대화형 PDF 문서의 경로를 지정합니다. 유형 필드에서 비대화형 PDF 문서를 선택하면 필드를 사용할 수 있습니다. 페이로드를 기준으로 하거나 절대 경로에 저장하거나 문서 데이터 유형의 변수를 사용하여 입력 PDF을 선택할 수 있습니다. 예, [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf 경로가 crx-repository에 없습니다. 관리자는 이 경로를 사용하기 전에 만듭니다. PDF 경로 옵션을 사용하려면 레코드 문서 옵션을 활성화하거나 적응형 Forms 기반의 양식 템플릿이 필요합니다.

  • 완료된 작업의 경우 적응형 양식을 다음으로 렌더링합니다.: 작업이 완료됨으로 표시되면 적응형 양식을 읽기 전용 적응형 양식 또는 PDF 문서로 렌더링할 수 있습니다. 적응형 양식을 기록 문서로 렌더링하려면 기록 문서 옵션이 활성화되거나 양식 서식 파일 기반의 적응형 Forms이 필요합니다.

  • 미리 채워짐: 아래 나열된 다음 필드는 작업에 대한 입력으로 사용됩니다.

    • 을 사용하여 입력 데이터 파일 선택: 입력 데이터 파일의 경로(.json, .xml, .doc 또는 양식 데이터 모델). 페이로드를 기준으로 하는 경로를 사용하여 입력 데이터 파일을 검색하거나 Document, XML 또는 JSON 데이터 유형의 변수에 저장된 파일을 검색할 수 있습니다. 예를 들어 파일에는 AEM 받은 편지함 애플리케이션을 통해 양식에 대해 제출된 데이터가 포함되어 있습니다. 경로의 예는 다음과 같습니다 [Payload_Directory]/workflow/data.

    • 을 사용하여 입력 첨부 파일 선택: 위치에서 사용할 수 있는 첨부 파일은 작업과 관련된 양식에 첨부됩니다. 페이로드에 상대적인 경로를 사용하거나 문서의 변수에 저장된 첨부 파일을 검색할 수 있습니다. 경로의 예는 다음과 같습니다 [Payload_Directory]/attachments/. 페이로드를 기준으로 배치된 첨부 파일을 지정하거나 문서 유형(배열 목록 > 문서) 변수를 사용하여 적응형 양식의 입력 첨부 파일을 지정할 수 있습니다.

    • 요청 속성 매핑: 요청 속성 매핑 섹션을 사용하여 요청 속성의 이름 및 값. 요청에 지정된 속성 이름 및 값을 기반으로 데이터 소스에서 세부 정보를 검색합니다. 리터럴 값 또는 문자열 데이터 유형의 변수를 사용하여 요청 속성 값을 정의할 수 있습니다.

  • 제출된 정보: 아래 나열된 다음 필드는 작업의 출력 위치로 사용됩니다.

    • 다음 방법으로 출력 데이터 파일 저장: 데이터 파일(.json, .xml, .doc 또는 양식 데이터 모델)을 저장합니다. 데이터 파일에는 관련 양식을 통해 제출된 정보가 들어 있습니다. 페이로드를 기준으로 하는 경로를 사용하여 출력 데이터 파일을 저장하거나 문서, XML 또는 JSON 데이터 유형의 변수에 저장할 수 있습니다. 예, [Payload_Directory]/Workflow/data. 여기서 데이터는 파일입니다.
    • 을 사용하여 첨부 파일 저장: 작업에 제공된 양식 첨부 파일을 저장합니다. 페이로드를 기준으로 하는 경로를 사용하여 첨부 파일을 저장하거나 문서 데이터 유형의 배열 목록에 저장할 수 있습니다.
    • 다음을 사용하여 기록 문서 저장: 레코드 문서를 저장하는 경로입니다. 예, [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf 페이로드를 기준으로 하는 경로를 사용하여 레코드 문서를 저장하거나 문서 데이터 유형의 변수에 저장할 수 있습니다. 선택하는 경우 페이로드에 대한 상대 옵션을 선택하면 경로 필드가 비어 있는 경우 기록 문서가 생성되지 않습니다. 이 옵션은 유형 드롭다운 목록에서 적응형 양식을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

이 페이지에서는