Verwenden von Forms-orientierten AEM Workflows - Schrittreferenz zur Automatisierung von Geschäftsprozessen

Sängerrollen, Audit-Protokoll und Authentifizierungsoptionen auf Basis von Behörden-IDs in der Schritt “Dokument unterschreiben” sind Vorabversionsfunktionen und können über unsere Pre-Release-Kanal.

Sie verwenden Workflow-Modelle . Anhand eines Modells können Sie eine Reihe von Schritten definieren und ausführen. Sie können auch Modelleigenschaften definieren, um beispielsweise festzulegen, ob es sich um einen Übergangs-Workflow oder einen Workflow mit mehreren Ressourcen handelt. Sie können verschiedene AEM-Workflow-Schritte in ein Modell aufnehmen, um die Business-Logik zu erzielen.

Forms-zentrierte Schritte

Durch Forms-zentrierte Workflow-Schritte werden AEM Forms-spezifische Vorgänge in einem AEM-Workflow ausgeführt. Mit diesen Schritten können Sie schnell einen adaptiven Forms-basierten Forms-orientierten Workflow auf OSGi erstellen. Diese Workflows können für die Entwicklung grundlegender Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows, interner und „Across-the-Firewall“-Geschäftsprozesse verwendet werden. Mit Forms-Workflow-Schritten können Sie auch:

• Geschäftsprozesse, Workflows nach der Übermittlung und Backend-Workflows zur Verwaltung von Registrierungsprozessen erstellen.

• Aufgaben erstellen und einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen.

• Adobe Sign verwenden, um in einem AEM-Workflow ein Dokument zum Unterzeichnen zu senden.

• Bei Bedarf oder bei Formularübermittlung ein Datensatzdokument generieren.

• Ein Workflow-Modell mit verschiedenen Datenquellen verbinden, um Daten einfach zu speichern und abzurufen.

• Den E-Mail-Schritt verwenden, um Benachrichtigungs-E-Mails und andere Anhänge bei Abschluss einer Aktion und bei Start oder Abschluss eines Workflows zu versenden.

Schritt „Aufgabe zuweisen“

Beim Schritt „Aufgabe zuweisen“ wird eine Aufgabe erstellt und einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen. Zusammen mit der Zuweisung der Aufgabe gibt die Komponente außerdem das adaptive Formular oder die nicht interaktive PDF-Datei für die Aufgabe an. Das adaptive Formular ist erforderlich, damit die Benutzer Eingaben vornehmen können, und die nicht interaktive PDF-Datei oder ein schreibgeschütztes adaptives Formular wird in Workflows verwendet, die nur zur Überprüfung dienen.

Sie können mit dieser Komponente auch das Verhalten der Aufgabe steuern. Beispielsweise das Erstellen eines automatischen Datensatzdokuments, das Zuweisen der Aufgabe an einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe, das Angeben des Pfads der übermittelten Daten, das Angeben des Pfads der Daten, die vorab ausgefüllt werden sollen, und das Angeben der Standardaktionen. Der Schritt „Aufgabe zuweisen“ hat folgende Eigenschaften:

• Titel: Bezeichnung der Aufgabe. Der Titel wird im AEM Posteingang angezeigt.

• Beschreibung: Erläuterung der Vorgänge, die in der Aufgabe ausgeführt werden. Diese Informationen sind für andere Prozessentwickler nützlich, wenn Sie in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung arbeiten.

• Miniaturbildpfad: Pfad des Aufgabenminiaturbilds. Wenn kein Pfad angegeben ist, wird für ein adaptives Formular eine Standardminiatur angezeigt und für das Datensatzdokument wird ein Standardsymbol angezeigt.

• Workflow-Schritt: Ein Workflow kann mehrere Schritte umfassen. Diese werden im AEM-Posteingang angezeigt. Sie können diese Schritte in den Eigenschaften des Modells definieren (Sidekick > Seite > Seiteneigenschaften > Schritte).

• Priorität: Die ausgewählte Priorität wird im AEM-Posteingang angezeigt. Die verfügbaren Optionen sind „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“. Der Standardwert ist „Mittel“.

• Fälligkeitsdatum: Geben Sie die Anzahl der Tage oder Stunden an, nach denen die Aufgabe als „überfällig“ markiert wird. Wenn Sie Aus wählen, wird die Aufgabe niemals als überfällig markiert. Sie können auch einen Zeitüberschreitungs-Handler angeben, um bestimmte Aufgaben nach Überschreitung der Frist auszuführen.

• Tage: Die Anzahl der Tage, innerhalb derer die Aufgabe abgeschlossen werden soll. Die Tage werden ab dem Zeitpunkt gezählt, zu dem die Aufgabe einer Person zugewiesen wird. Wenn eine Aufgabe nicht abgeschlossen wurde und ihre Dauer die Anzahl der Tage im Feld „Tage“ überschreitet, wird bei Auswahl dieser Option nach dem fälligen Tag ein Zeitüberschreitungs-Handler ausgelöst.

• Stunden: Die Anzahl der Stunden, innerhalb derer die Aufgabe abgeschlossen werden soll. Die Stunden werden ab dem Zeitpunkt gezählt, zu dem die Aufgabe einer Person zugewiesen wird. Wenn eine Aufgabe nicht abgeschlossen und die Anzahl der Stunden im Feld „Stunden“ überschritten wurde, wird bei Auswahl dieser Option nach der entsprechenden Stundenanzahl ein Zeitüberschreitungshandler ausgelöst.

• Zeitüberschreitung nach Fälligkeitsdatum: Wählen Sie diese Option aus, um das Auswahlfeld „Zeitüberschreitungshandler“ zu aktivieren.

• Zeitüberschreitungshandler: Wählen Sie das Skript aus, das ausgeführt werden soll, wenn der Schritt „Aufgabe zuweisen“ das Fälligkeitsdatum überschreitet. Skripte, die im CRX-Repository unter [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler abgelegt werden, stehen zur Auswahl. Der angegebene Pfad existiert nicht im CRX-Repository. Ein Admin erstellt den Pfad, bevor dieser verwendet wird.

• Markieren Sie die Aktion und den Kommentar aus der letzten Aufgabe in „Aufgabendetails“: Wählen Sie diese Option aus, um die letzte ausgeführte Aktion und den Kommentar im Abschnitt „Aufgabendetail“ einer Aufgabe anzuzeigen.

• Typ: Wählen Sie den Typ des Dokuments aus, das ausgefüllt werden soll, wenn der Workflow gestartet wird. Sie können ein adaptives Formular, ein schreibgeschütztes adaptives Formular oder ein nicht interaktives PDF-Dokument auswählen.

• Adaptives Formular verwenden: Geben Sie die Methode zum Suchen des adaptiven Eingabeformulars an. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Adaptives Formular“ oder „Schreibgeschütztes adaptives Formular“ auswählen. Sie können das adaptive Formular verwenden, das an den Workflow übermittelt wurde, in einem absoluten Pfad verfügbar ist oder in einem Pfad in einer Variablen verfügbar ist. Sie können eine Variable des Typs „Zeichenfolge“ verwenden, um den Pfad anzugeben.
  Sie können mehrere adaptive Formulare mit einem Workflow verknüpfen. Daher können Sie ein adaptives Formular zur Laufzeit mit den verfügbaren Eingabemethoden angeben.

• Pfad des adaptiven Formulars: Geben Sie den Pfad des adaptiven Formulars an. Sie können das adaptive Formular verwenden, das an den Workflow übermittelt wird und an einem absoluten Pfad verfügbar ist, oder das adaptive Formular aus einem Pfad abrufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist.

• PDF-Eingabedatei auswählen mit: Geben Sie den Pfad eines nicht interaktiven PDF-Dokuments an. Das Feld ist verfügbar, wenn Sie im Feld „Typ“ ein nicht interaktives PDF-Dokument auswählen. Sie können die PDF-Eingabedatei unter Verwendung des Pfads auswählen, der relativ zur Payload ist, unter einem absoluten Pfad gespeichert wird oder eine Variable des Datentyps „Dokument“ verwendet. Beispiel: [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Der Pfad existiert nicht im CRX-Repository. Ein Admin erstellt den Pfad, bevor dieser verwendet wird. Für die Verwendung der Option „PDF-Pfad“ muss die Option „Datensatzdokument“ aktiviert sein oder Sie benötigen auf Formularvorlagen basierende Adaptive Forms.

• Für abgeschlossene Aufgaben das adaptive Formular rendern als: Wenn eine Aufgabe als „abgeschlossen“ markiert ist, können Sie das adaptive Formular als schreibgeschütztes adaptives Formular oder PDF-Dokument rendern. Sie benötigen ein Formular mit aktivierter Option „Datensatzdokument“ oder auf Vorlagen basierende adaptive Formulare zum Rendern des adaptiven Formulars als Datensatzdokument.

• Vorbefüllt: Folgende unten aufgeführte Felder dienen als Eingaben für die Aufgabe:

  • Eingabedatendatei auswählen mit: Pfad der Eingabedatendatei (.json, .xml, .doc oder Formulardatenmodell). Sie können die Eingabedatendatei mit einem Pfad abrufen, der relativ zur Payload ist, oder die Datei abrufen, die in einer Variablen des Datentyps Dokument, XML oder JSON gespeichert ist. Beispielsweise enthält die Datei die Daten, die über eine AEM-Posteingangsanwendung für das Formular übermittelt werden. Ein Beispielpfad ist [Payload_Directory]/workflow/data.

  • Eingabeanhänge auswählen mit: Anhänge, die am Speicherort verfügbar sind, werden an das Formular angehängt, das mit der Aufgabe verknüpft ist. Der Pfad kann relativ zur Payload sein oder den Anhang abrufen, der in einer Variablen eines Dokuments gespeichert ist. Ein Beispielpfad ist [Payload_Directory]/attachments/. Sie können Anlagen angeben, die relativ zur Payload platziert werden, oder eine Dokumenttyp-Variable („Array-Liste“ > „Dokument“) verwenden, um einen Eingabeanhang für das adaptive Formular anzugeben…

  • Zuordnung von Anforderungsattributen: Verwenden Sie den Abschnitt „Zuordnung von Anforderungsattributen“, um den Namen und den Wert des Anforderungsattributs zu definieren. Rufen Sie die Details aus der Datenquelle basierend auf dem in der Anforderung angegebenen Attributnamen und -wert ab. Sie können einen Wert für das Anforderungsattribut mit einem Literalwert oder einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ definieren.

• Übermittelte Informationen: Folgende Felder dienen als Ausgabespeicherorte für die Aufgabe:

  • Ausgabedatendatei speichern mit: Speichern Sie die Datendatei (.json, .xml, .doc oder Formulardatenmodell). Die Datendatei enthält Informationen, die über das zugeordnete Formular übermittelt werden. Sie können die Ausgabedatendatei unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder sie in einer Variablen des Datentyps „Dokument“, XML oder JSON speichern. Zum Beispiel [Payload_Directory]/Workflow/data, wobei „data“ für eine Datei steht.
  • Anhänge speichern mit: Speichern Sie die Formularanhänge in einer Aufgabe. Sie können die Anhänge unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder sie in einer Variablen der Array-Liste vom Datentyp „Dokument“ speichern.
  • Datensatzdokument speichern mit: Pfad zum Speichern einer Datensatzdokumentdatei. Beispielsweise [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Sie können das Datensatzdokument unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder es in einer Variablen des Datentyps „Dokument“ speichern. Wenn Sie die Relativ zur Nutzlast -Option, wird das Datensatzdokument nicht generiert, wenn das Pfadfeld leer bleibt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Adaptives Formular“ auswählen.

• Verantwortlicher > Optionen zuweisen: Geben Sie die Methode an, mit der die Aufgabe einem Benutzer zugewiesen werden soll. Sie können die Aufgabe dynamisch einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen, indem Sie das Skript „Teilnehmerauswahl“ verwenden oder die Aufgabe einem bestimmten AEM-Benutzer oder einer bestimmten Gruppe zuweisen.

• Teilnehmerauswahl: Die Option ist verfügbar, wenn die Option Dynamisch zu einem Benutzer oder einer Gruppe im Feld „Optionen zuweisen“ ausgewählt ist. Sie können ein ECMAScript oder einen Service verwenden, um einen Benutzer oder eine Gruppe dynamisch auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Dynamisches Zuweisen eines Workflows zu Benutzenden und Erstellen eines benutzerdefinierten Schritts „Dynamischer Teilnehmer in Adobe Experience Manager“.

• Teilnehmer: Das Feld ist verfügbar, wenn die Option com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser im Feld Teilnehmerauswahl ausgewählt ist. Im Feld können Sie Benutzer oder Gruppen für die Option RandomParticipantChooser auswählen.

• Verantwortlicher: Das Feld ist verfügbar, wenn die Option com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser im Feld Teilnehmerauswahl ausgewählt ist. Im Feld können Sie eine Variable des Datentyps String auswählen, um den Verantwortlichen zu definieren.

• Argumente: Das Feld ist verfügbar, wenn ein anderes als das Skript „RandomParticipantChoose“ im Feld „Teilnehmerauswahl“ ausgewählt wurde. Im Feld können Sie eine Liste mit einem kommagetrennten Argument für das im Feld Teilnehmerauswahl ausgewählte Skript angeben.

• Benutzer oder Gruppe: Die Aufgabe wird einem ausgewählten Benutzer oder einer ausgewählten Gruppe zugewiesen. Die Option ist verfügbar, wenn die Option Zu einem bestimmten Benutzer bzw. einer bestimmten Gruppe im Feld Optionen zuweisen ausgewählt ist. Das Feld listet alle Benutzer und Gruppen der Gruppe workflow-users auf.
  Das Dropdown-Menü Benutzer oder Gruppe führt die Benutzer und Gruppen auf, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat. Die Anzeige des Benutzernamens hängt davon ab, ob Sie über Zugriffsberechtigungen für die Benutzer Knoten im CRX-Repository für diesen bestimmten Benutzer.

• E-Mail-Benachrichtigung senden: Wählen Sie diese Option aus, um E-Mail-Benachrichtigungen an den Verantwortlichen zu senden. Diese Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Aufgabe einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wird. Mit der Option Empfänger-E-Mail-Adresse können Sie den Mechanismus zum Abrufen der E-Mail-Adresse angeben.

• E-Mail-Adresse des Empfängers: Sie können eine E-Mail-Adresse in einer Variablen speichern, ein Literal verwenden, um eine permanente E-Mail-Adresse anzugeben, oder die Standard-E-Mail-Adresse des Empfängers verwenden, die im Profil des Empfängers angegeben ist. Sie können das Literal oder eine Variable verwenden, um die E-Mail-Adresse einer Gruppe anzugeben. Die Option „Variable“ ist beim dynamischen Abrufen und Verwenden einer E-Mail-Adresse hilfreich. Die Option Standardmäßige E-Mail-Adresse des Verantwortlichen verwenden gilt nur für einen einzelnen Verantwortlichen. In diesem Fall wird die im Benutzerprofil der Bevollmächtigten gespeicherte E-Mail-Adresse verwendet.

• HTML-E-Mail-Vorlage: Wählen Sie die E-Mail-Vorlage für die Benachrichtigungs-E-Mail aus. Um eine Vorlage zu bearbeiten, ändern Sie die Datei unter /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt im CRX-Repository.

• Delegierung zulassen an: Der AEM-Posteingang bietet dem angemeldeten Benutzer eine Option, den zugewiesenen Workflow an einen anderen Benutzer zu übertragen. Sie können innerhalb derselben Gruppe oder an die Benutzerin bzw. den Benutzer des Workflows aus einer anderen Gruppe delegieren. Wenn die Aufgabe einem einzelnen Benutzer zugewiesen ist und die Option Delegierung an Mitglieder der Gruppe an Verantwortlichen zulassen aktiviert ist, kann die Aufgabe nicht an einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe übertragen werden.

• Freigabeeinstellungen: AEM Posteingang bietet Optionen zum Freigeben einer einzelnen oder aller Aufgaben im Posteingang für einen anderen Benutzer:

  • Wenn die Option Zulassen, dass Verantwortlicher explizit im Posteingang freigibt aktiviert ist, kann der Benutzer die Aufgabe im AEM-Posteingang auswählen und sie für einen anderen AEM-Benutzer freigeben.
  • Wenn die Variable Bevollmächtigten über die Inbox-Freigabe freigeben aktiviert ist und Benutzer ihre Posteingangselemente freigeben oder anderen Benutzern den Zugriff auf ihre Posteingangselemente ermöglichen, werden nur Aufgaben mit aktivierter zuvor genannter Option für andere Benutzer freigegeben.
  • Wenn die Option Zulassen, dass Verantwortlicher Abwesenheitseinstellungen delegiert ausgewählt ist. Der Verantwortliche kann die Option aktivieren, um die Aufgabe zusammen mit anderen Abwesenheitsoptionen an andere Benutzer zu delegieren. Jegliche neuen Aufgaben, die dem Benutzer der Abwesenheitsfunktion zugewiesen werden, werden automatisch an die in den Abwesenheitseinstellungen aufgeführten Benutzer delegiert (ihnen zugewiesen).

  Andere Benutzer können damit Aufgaben von Verantwortlichen auswählen, während sie nicht im Büro sind und keine zugewiesenen Aufgaben bearbeiten können.

• Aktionen > Standardaktionen: Standardmäßig sind die Aktionen „Übermitteln“, „Speichern“ und „Zurücksetzen“ verfügbar. Alle Standardaktionen sind standardmäßig aktiviert.

• Route-Variable: Name der Route-Variablen. Die Route-Variable erfasst benutzerdefinierte Aktionen, die ein Benutzer im AEM Posteingang auswählt.

• Routen: Eine Aufgabe kann eine Verzweigung auf verschiedene Routen aufweisen. Bei Auswahl im AEM-Posteingang gibt die Route einen Wert zurück, und der Workflow verzweigt basierend auf der ausgewählten Route. Sie können Routen entweder in einer Variablen des Arrays von String -Datentypen speichern oder Literal , um Routen manuell hinzuzufügen.

• Routentitel: Geben Sie den Titel für die Route an. Sie wird im AEM Posteingang angezeigt.

• Coral-Symbol: Geben Sie ein HTML-Attribut eines Korallensymbols an. Die Adobe CoralUI-Bibliothek bietet eine Vielzahl von Touch-First-Symbolen. Sie können ein Symbol für die Route auswählen und verwenden. Sie wird zusammen mit dem Titel im AEM Posteingang angezeigt. Wenn Sie die Routen in einer Variablen speichern, verwenden die Routen ein standardmäßiges „Tags“-Korallensymbol.

• Zulassen, dass Verantwortlicher Kommentare hinzufügt: Wählen Sie diese Option, um Kommentare für die Aufgabe zu aktivieren. Ein Bevollmächtigter kann die Kommentare zum Zeitpunkt der Aufgabenübermittlung aus dem AEM Posteingang hinzufügen.

• Kommentar in Variable speichern: Speichern Sie den Kommentar in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Verantwortlicher Kommentare hinzufügt aktivieren.

• Zulassen, dass Verantwortlicher der Aufgabe Anhänge hinzufügt: Wählen Sie diese Option, um Anhänge für die Aufgabe zu aktivieren. Ein Bevollmächtigter kann die Anlagen zum Zeitpunkt der Aufgabenübermittlung aus dem AEM Posteingang hinzufügen. Sie können auch die maximale Größe (Maximale Dateigröße) eines Anhangs begrenzen. Der Standardwert lautet 2 MB.

• Speichern von AusgabeAufgabenanlagen mithilfe von: Geben Sie den Speicherort des Anlagenordners an. Sie können Ausgabedateianhänge mit einem Pfad relativ zur Payload oder in einer Variablen eines Arrays von Dokumentdatentypen speichern. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Verantwortlicher der Aufgabe Anhänge hinzufügt aktivieren und Adaptives Formular, Schreibgeschütztes adaptives Formular oder Nicht interaktives PDF-Dokument aus der Dropdown-Liste Typ in der Registerkarte Formular/Dokument auswählen.

• Benutzerdefinierte Metadaten verwenden: Wählen Sie diese Option, um das benutzerdefinierte Metadatenfeld zu aktivieren. Benutzerdefinierte Metadaten werden in E-Mail-Vorlagen verwendet.

• Benutzerdefinierte Metadaten: Wählen Sie benutzerdefinierte Metadaten für die E-Mail-Vorlagen. Die benutzerdefinierten Metadaten sind im CRX-Repository unter apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts verfügbar. Der angegebene Pfad existiert nicht im CRX-Repository. Ein Admin erstellt den Pfad, bevor dieser verwendet wird. Sie können auch einen Service für die benutzerdefinierten Metadaten verwenden. Sie können auch die Schnittstelle WorkitemUserMetadataService erweitern, um benutzerdefinierte Metadaten bereitzustellen.

• Daten aus vorherigen Schritten anzeigen: Wählen Sie diese Option (falls verfügbar) aus, damit Verantwortliche frühere Verantwortlicher, bei der Aufgabe bereits vorgenommene Aktionen, Kommentare zu dieser Aufgabe und das Datensatzdokument der abgeschlossenen Aufgabe anzeigen können.

• Daten aus allen nachfolgenden Schritten anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, damit der aktuelle Verantwortliche durchgeführte Aktionen und Kommentare anzeigen kann, die von nachfolgenden Verantwortlichen zur Aufgabe hinzugefügt werden. Außerdem kann sich der aktuelle Verantwortliche ein Datensatzdokument der abgeschlossenen Aufgabe anzeigen lassen – sofern verfügbar.

• Sichtbarkeit des Datentyps: Standardmäßig kann ein Verantwortlicher ein Datensatzdokument, Verantwortliche, durchgeführte Aktionen und Kommentare anzeigen, die frühere und nachfolgende Verantwortliche hinzugefügt haben. Verwenden Sie die Option „Sichtbarkeit des Datentyps“, um den Typ der für die Verantwortlichen sichtbaren Daten zu begrenzen.

Schritt „Nach PDF/A konvertieren“

PDF/A ist ein Archivierungsformat für die langfristige Beibehaltung des Dokumentinhalts durch Einbetten der Schriftarten und Dekomprimieren der Datei. PDF/A-Dokumente sind daher in der Regel größer als normale PDF-Dokumente. Sie können den Schritt Nach PDF/A konvertieren in einem AEM-Workflow verwenden, um Ihre PDF-Dokumente in das PDF/A-Format zu konvertieren.

Der Schritt "In PDF/A konvertieren"weist die folgenden Eigenschaften auf:

Input Document: Das Eingabedokument kann relativ zur Payload sein, einen absoluten Pfad haben, als Payload bereitgestellt oder in einer Variablen des Dokumentdatentyps gespeichert werden.

Konvertierungsoptionen: Mithilfe dieser Eigenschaft werden die Einstellungen zum Konvertieren von PDF-Dokumenten in PDF/A-Dokumente angegeben. Auf dieser Registerkarte stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

• Compliance: Gibt den PDF/A-Standard an, mit dem die Ausgabe des PDF/A-Dokuments kompatibel sein muss. Es unterstützt verschiedene PDF-Standards wie PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b.
• Ergebnisebene: Gibt das Ergebnisniveau als „PassFail“, „Zusammenfassung“ oder „Detailliert“ für die Konversionsausgabe an.
• Farbraum: Gibt den vordefinierten Farbraum als S_RGB, COATED_FOGRA27, JAPAN_COLOR_COATED oder SWOP an, der für PDF/A-Ausgabedateien verwendet werden kann.
• Optionaler Inhalt: Zulassen, dass bestimmte Grafikobjekte und/oder Anmerkungen nur dann im Ausgabedokument von PDF/A sichtbar sind, wenn ein bestimmter Kriteriensatz erfüllt ist.

Ausgabedokumente: Gibt den Speicherort für die Ausgabedatei an. Die Ausgabedatei kann an einem Speicherort gespeichert werden, der relativ zur Payload ist, die Payload überschreibt, wenn die Payload eine Datei ist, oder in einer Variablen des Dokumentdatentyps.

Schritt „E-Mail senden“

Verwenden Sie den Schritt „E-Mail- senden“, um eine E-Mail zu senden, z. B. mit einem Datensatzdokument, einem Link zu einem adaptiven Formular oder einem angehängten PDF-Dokument. Der Schritt „E-Mail senden“ unterstützt HTML-E-Mail. HTML-E-Mails sind responsiv und passen sich an den E-Mail-Client und die Bildschirmgröße der Empfängerinnen und Empfänger an. Sie können eine HTML-E-Mail-Vorlage verwenden, um das Erscheinungsbild, das Farbschema und das Verhalten der E-Mail zu definieren.

Beim E-Mail-Schritt wird der Day CQ Mail Service zum Senden von E-Mails verwenden. Bevor Sie den E-Mail-Schritt verwenden, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Service konfiguriert wurde. E-Mail unterstützt standardmäßig nur HTTP- und HTTPS-Protokolle. Wenden Sie sich an das Supportteam , um Ports zum Senden von E-Mails zu aktivieren und das SMTP-Protokoll für Ihre Umgebung zu aktivieren. Die Einschränkung trägt zur Verbesserung der Sicherheit der Plattform bei.

Der E-Mail-Schritt hat folgende Eigenschaften:

Titel: Der Titel des Schritts hilft beim Identifizieren des Schritts im Workflow-Editor.

Beschreibung: Erläuterungen können für andere Prozessentwickler nützlich sein, wenn Sie in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung arbeiten.

E-Mail-Betreff: Der Betreff kann aus Workflow-Metadaten abgerufen, manuell angegeben oder aus dem in einer Variablen gespeicherten Wert abgerufen werden. Zur Auswahl stehen:

• Literal – Geben Sie den Betreff manuell an.
• Aus Workflow-Metadaten abrufen – Sie können den Betreff von einer Metadateneigenschaft abrufen.
• Variable – Sie können den Betreff aus dem Wert abrufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist.

HTML-E-Mail-Vorlage: HTML-Vorlage für die E-Mail. Sie können Variablen in einer E-Mail-Vorlage spezifizieren. Der E-Mail-Schritt extrahiert und zeigt alle Variablen an, die in einer Vorlage für Eingaben enthalten sind.

E-Mail-Vorlagen-Metadaten: Der Wert der E-Mail-Vorlagenvariablen kann ein benutzerspezifizierter Wert, der Pfad eines Assets auf dem Autoren- oder Veröffentlichungsserver, ein Bild oder eine Workflow-Metadateneigenschaft sein.

• Literal: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den genauen zu spezifizierenden Wert kennen. Beispiel: beispiel@beispiel.com.

• Workflow-Metadaten: Verwenden Sie diese Option, wenn der zu verwendende Wert in einer Workflow-Metadateneigenschaft gespeichert wird. Geben Sie nach Auswahl der Option den Namen der Metadateneigenschaft in das leere Textfeld unter der Option „Workflow-Metadaten“ ein. Beispiel: e-mailAdresse.

• Bild: Verwenden Sie diese Option, um ein Bild in die E-Mail einzubetten. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, suchen Sie nach dem entsprechenden Bild und wählen Sie es aus. Die Bildoption ist nur für die Bild-Tags (<img src="*"/>) verfügbar, die auch in der E-Mail-Vorlage vorhanden sind.

E-Mail-Adresse des Absenders/Empfängers: Wählen Sie die Option Literal, um eine E-Mail-Adresse manuell anzugeben, oder wählen Sie die Option Aus Workflow-Metadaten abrufen, um den Betreff aus einer Metadateneigenschaft abzurufen. Sie können auch eine Liste von Metadateneigenschaften-Arrays für die Option Aus Workflow-Metadaten abrufen angeben. Wählen Sie die Option Variable aus, um die E-Mail-Adresse aus dem Wert abzurufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist.

• Dateianhang: Das am angegebenen Speicherort verfügbare Asset wird an die E-Mail angehängt. Der Pfad des Assets kann relativ zur Payload oder zum absoluten Pfad sein. Ein Beispielpfad ist [Payload_Directory]/attachments/.

Wählen Sie die Option Variable, um den in einer Variablen des Dateityps „Dokument“, XML oder JSON gespeicherte Dateianhang abzurufen.

Dateiname: Name der E-Mail-Anhangsdatei. Der E-Mail-Schritt ändert den Originaldateinamen des Anhangs in den angegebenen Dateinamen. Der Name kann manuell angegeben oder aus einer Workflow-Metadateneigenschaft oder einer Variable abgerufen werden. Verwenden Sie die Option Literal, wenn Sie den genauen zu spezifizierenden Wert kennen. Verwenden Sie die Option Variable, um den Dateinamen aus dem Wert abzurufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist. Verwenden Sie die Option Aus Workflow-Metadaten abrufen, wenn der zu verwendende Wert in einer Workflow-Metadateneigenschaft gespeichert wird.

Schritt „Datensatzdokument generieren“

Wenn ein Formular ausgefüllt oder übermittelt wird, können Sie das Formular drucken oder als Dokument speichern. Dies wird als Datensatzdokument (DoR) bezeichnet. Sie können den Schritt „Datensatzdokument generieren“ verwenden, um eine schreibgeschützte oder interaktive PDF-Version eines adaptiven Formulars zu erstellen. Die PDF-Version enthält Informationen, die zusammen mit dem Layout des adaptiven Formulars in das Formular eingegeben werden.

Der Schritt „Datensatzdokument generieren“ hat folgende Eigenschaften:

Adaptives Formular verwenden: Geben Sie die Methode zum Suchen des adaptiven Eingabeformulars an. Sie können das adaptive Formular verwenden, das an den Workflow übermittelt wurde, in einem absoluten Pfad verfügbar ist oder in einem Pfad in einer Variablen verfügbar ist. Sie können eine Variable des Datentyps „Zeichenfolge“ verwenden, um den Pfad im Feld Variable zur Auflösung auswählen anzugeben.
Sie können mehrere adaptive Formulare mit einem Workflow verknüpfen. Daher können Sie ein adaptives Formular zur Laufzeit mit den verfügbaren Eingabemethoden angeben.

Pfad des adaptiven Formulars: Geben Sie den Pfad des adaptiven Formulars an. Das Feld ist verfügbar, wenn Sie die Option Unter einem absoluten Pfad verfügbar im Feld Adaptives Formular verwenden auswählen.

Eingabedaten auswählen mit: Pfad der Eingabedaten für das adaptive Formular. Sie können die Daten an einem Speicherort relativ zur Payload speichern, einen absoluten Pfad der Daten angeben oder Daten abrufen, die in einer Variablen des Datentyps „Dokument“, JSON oder XML gespeichert sind. Die Eingabedaten werden mit dem adaptiven Formular zusammengeführt, um ein Datensatzdokument zu erstellen.

Pfad für Eingabeanhang auswählen mit: Pfad der Anhänge. Diese Anhänge sind im Datensatzdokument enthalten. Sie können die Anhänge an einem Speicherort relativ zur Payload speichern, einen absoluten Pfad der Anhänge angeben oder Anhänge abrufen, die in einer Variablen des Datentyps „Dokument“ gespeichert sind.

Wenn Sie den Pfad eines Ordners angeben, z. B. Anhänge, werden alle Dateien, die direkt im Ordner verfügbar sind, an das Datensatzdokument angehängt. Wenn Dateien in den Ordnern verfügbar sind, die im angegebenen Pfad für den Anhang direkt verfügbar sind, werden die Dateien im Datensatzdokument als Anhänge aufgenommen. Wenn sich Ordner in direkt verfügbaren Ordnern befinden, werden diese übersprungen.

Generiertes Datensatzdokument mithilfe nachstehender Optionen speichern: Geben Sie den Speicherort für ein Datensatzdokument an. Sie können den Payload-Ordner überschreiben, das Datensatzdokument an einem Speicherort im Payload-Ordner ablegen oder das Datensatzdokument in einer Variablen des Dokumentdatentyps speichern.

Gebietsschema: Geben Sie die Sprache des Datensatzdokuments an. Wählen Sie Literal aus, um das Gebietsschema aus einer Dropdown-Liste auszuwählen, oder wählen Sie Variable, um das Gebietsschema aus dem Wert abzurufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist. Definieren Sie den Gebietsschema-Code und speichern Sie den Wert für das Gebietsschema in einer Variablen. Geben Sie beispielsweise en_US für Englisch und fr_FR für Französisch an.

Schritt „DDX aufrufen“

Dokumentbeschreibungs-XML (DDX) ist eine deklarative Auszeichnungssprache, deren Elemente Dokumentbausteine darstellen. Diese Bausteine umfassen PDF-Seiten, XDP-Dokumente sowie andere Elemente wie Kommentare, Lesezeichen und formatierten Text. DDX definiert eine Reihe von Vorgängen, die auf ein oder mehrere Eingabedokumente angewendet werden können, um ein oder mehrere Ausgabedokumente zu generieren. Eine einzelne DDX kann mit einer Reihe von Quelldokumenten verwendet werden. Sie können die DDX-Schritt aufrufen in einem AEM-Workflow verschiedene Vorgänge ausführen, z. B. das Assemblieren von Dokumenten, das Erstellen und Ändern von Acrobat und XFA Forms und andere, die im Abschnitt DDX-Referenzdokumentation.

„DDX-Schritt aufrufen“ hat die folgenden Eigenschaften:

Eingabedokumente: Wird zum Festlegen von Eigenschaften eines Eingabedokuments verwendet. Auf dieser Registerkarte stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

• Verwendung von DDX festlegen: Gibt das Eingabedokument relativ zur Payload an, hat einen absoluten Pfad, kann als Payload bereitgestellt oder in einer Variablen des Dokumentdatentyps gespeichert werden.
• Zuordnung aus Payload erstellen: Ist diese Option ausgewählt, werden alle Dokumente im Payload-Ordner zur Zuordnung des Eingabedokuments für das Aufrufen der API im Assembler hinzugefügt. Der Knotenname für jedes Dokument wird als Schlüssel in der Zuordnung verwendet.
• Input Document's Map: Die Option wird verwendet, um mehrere Einträge mithilfe der HINZUFÜGEN Schaltfläche. Jeder Eintrag stellt den Schlüssel des Dokuments in der Zuordnung und die Quelle des Dokuments dar.

Umgebungsoptionen: Diese Option wird verwendet, um Verarbeitungseinstellungen für den API-Aufruf festzulegen. Auf dieser Registerkarte stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

• Nur validieren: Prüft die Gültigkeit des Eingabe-DDX-Dokuments.
• Fehlschlagen bei Fehler: Boolescher Wert, der angibt, ob der Aufruf des API-Dienstes bei einem Fehler fehlschlägt oder nicht. Standardmäßig ist dieser Wert auf „False“ festgelegt.
• Erste Bates-Zahl: Gibt die Zahl an, die sich selbstständig erhöht. Diese selbstständig inkrementierende Zahl wird automatisch auf jeder aufeinander folgenden Seite angezeigt.
• Standardstil: Legt den Standardstil für die Ausgabedatei fest.

Ausgabedokumente: Gibt den Speicherort für die Ausgabedatei an. Auf dieser Registerkarte stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

• Ausgabe in Payload speichern: Speichert Ausgabedokumente unter dem Payload-Ordner oder überschreibt die Payload, falls die Payload eine Datei ist.
• Zuordnung des Ausgabedokuments: Gibt explizit den Speicherort an, unter dem jede Dokumentdatei gespeichert werden soll, indem ein Eintrag pro Dokument hinzugefügt wird. Jeder Eintrag stellt das Dokument und den Speicherort dar, an dem es gespeichert werden soll. Wenn mehrere Ausgabedokumente vorhanden sind, wird diese Option verwendet.

Schritt „Formulardatenmodell-Service aufrufen“

Sie können AEM Forms -Datenintegration verwenden, um unterschiedliche Datenquellen zu konfigurieren und Verbindungen zu ihnen herzustellen. Diese Datenquellen können ein Webservice, ein REST-Service, ein OData-Service und eine CRM-Lösung sein. AEM Forms Mit der Datenintegration können Sie ein Formulardatenmodell erstellen, das verschiedene Dienste umfasst, um Datenabruf-, Additions- und Aktualisierungsvorgänge für die konfigurierte Datenbank durchzuführen. Sie können den Schritt „Formulardatenmodell-Service aufrufen“ verwenden, um ein Formulardatenmodell (FDM) zu wählen und die Services des FDM verwenden, um Daten aus unterschiedlichen Datenquellen abzurufen, sie zu aktualisieren oder hinzuzufügen.

Um die Eingaben für die Felder des Schritts zu erläutern, werden die folgende Datenbanktabelle und JSON-Datei als Beispiel verwendet:

Beispiel-Tabelle mit CustomerDetails

JSON-Beispieldatei

  {
    customer: {
     firstName: "Sarah",
     lastName:"Rose",
     customerId: "1",
     emailAddress:"srose@we.info"
   },
    insurance: {
     customerId: "1",
    policyType: "Premium,
    policyNumber: "Premium-521499",
    customerDetails: {
     firstName: "Sarah",
     lastName: "Rose",
     customerId: "1",
     emailAddress: "srose@we.info"
    }
   }
  }

Der Schritt „Formulardatenmodell-Service aufrufen“ enthält folgende Felder zum Vereinfachen von Formulardatenmodellvorgängen:

• Titel: Titel des Schrittes. Dies hilft, die Schritte im Workflow-Editor zu identifizieren.

• Beschreibung: Erläuterungen können für andere Prozessentwickler nützlich sein, wenn Sie in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung arbeiten.

• Pfad für Formulardatenmodell: Wählen Sie ein Formulardatenmodell auf dem Server aus.

• Fehler und Überprüfungen: Mit dieser Option können Sie Fehlermeldungen erfassen und Validierungsoptionen für abgerufene und an Datenquellen gesendete Daten festlegen. Mit diesen Änderungen können Sie sicherstellen, dass an den Schritt Formulardatenmodelldienst aufrufen übergebene Daten den von der Datenquelle definierten Datenbeschränkungen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierte Validierung von Eingabedaten

• Validierungsstufe: Es gibt drei Kategorien von Validierungen: Einfach, Vollständig und AUS:

  • Vollständig: Alle Begrenzungen werden validiert.
  • Einfach: Nur erforderliche und löschbare Begrenzungen.
  • AUS: Es findet keine Validierung statt.

• Workflow bei Fehler beenden: Wenn eine Begrenzung nicht validiert werden kann, wird der Workflow gestoppt.

• Fehler-Code in Variable speichern: Sie können einen Fehlercode in einer Variable vom Typ „Zeichenfolge“ speichern.

• Fehlermeldung in Variable speichern: Sie können eine Fehlermeldung in einer Variablen vom Typ „Zeichenfolge“ speichern.

• Fehlerdetails in Variable speichern: Sie können Fehlerdetails in einer Variablen vom Typ JSON speichern.

• Service: Liste der Services, die durch das ausgewählte Formulardatenmodell bereitgestellt werden.

• Eingabe für Services > Bereitstellung von Eingabedaten mit Literal, Variable oder Workflow-Metadaten und einer JSON-Datei: Ein Service kann mehrere Argumente aufweisen. Wählen Sie die Option zum Abrufen des Werts der Service-Parameter aus einer Workflow-Metadateneigenschaft, einem JSON-Objekt oder einer Variable aus oder geben Sie den Wert direkt in das bereitgestellte Textfeld ein:

  • Literal: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den genauen zu spezifizierenden Wert kennen. Beispiel: srose@we.info.

  • Variable: Verwenden Sie die Option, um den in einer Variablen gespeicherten Wert abzurufen.

  • Aus Workflow-Metadaten abrufen: Verwenden Sie diese Option, wenn der zu verwendende Wert in einer Workflow-Metadateneigenschaft gespeichert wird. Beispiel: e-mailAdresse.

  • Relativ zur Nutzlast: Verwenden Sie die Option zum Abrufen des Dateianhangs, der in einem Pfad relativ zur Payload gespeichert ist. Wählen Sie die Option aus und geben Sie entweder den Ordnernamen an, der den Dateianhang enthält, oder geben Sie den Dateinamen für den Anhang im Textfeld an.

    Wenn beispielsweise der Ordner „Relativ zur Nutzlast“ im CRX-Repository einen Dateianhang am Speicherort attachment\attachment-folder enthält, geben Sie attachment\attachment-folder im Textfeld an, nachdem Sie die Option Relativ zur Nutzlast ausgewählt haben.

  • JSON Dot Notation: Verwenden Sie die Option, wenn der zu verwendende Wert in einer JSON-Datei enthalten ist. Beispiel: Insurance.customerDetails.emailAddress. Die Option JSON Dot Notation ist nur verfügbar, wenn Eingabefelder der JSON-Eingabefelder der Eingabe zuordnen ausgewählt sind.

  • Zuordnen von Eingabefeldern aus Eingabe-JSON: Geben Sie den Pfad einer JSON-Datei an, um den Eingabewert einiger Dienstargumente aus der JSON-Datei abzurufen. Der Pfad der JSON-Datei kann relativ zur Payload oder zu einem absoluten Pfad sein oder Sie können ein JSON-Eingabedokument mit einer Variablen vom Typ JSON oder Formulardatenmodell auswählen.

• Eingabe für Dienste > Eingabedaten mithilfe einer Variablen oder einer JSON-Datei bereitstellen: Wählen Sie die Option aus, um Werte für alle Argumente aus einer JSON-Datei abzurufen, die in einem absoluten Pfad, in einem Pfad relativ zur Payload oder in einer Variablen gespeichert ist.

• Auswahl des Eingabe-JSON-Dokuments mit: Die JSON-Datei, die Werte für alle Service-Argumente enthält. Der Pfad der JSON-Datei kann relativ zur Payload oder absoluter Pfad. Sie können das JSON-Eingabedokument auch mit einer Variablen vom Typ „JSON“ oder „Formulardatenmodell“ abrufen.

• JSON Dot Notation: Lassen Sie das Feld leer, um alle Objekte der angegebenen JSON-Datei als Eingabe für Service-Argumente zu verwenden. Um ein bestimmtes JSON-Objekt aus der angegebenen JSON-Datei als Eingabe für Service-Argumente zu lesen, geben Sie die Dot Notation für das JSON-Objekt an, z. B. wenn Sie eine JSON ähnlich wie am Anfang des Abschnitts aufgeführt haben, geben Sie „insurance.customerDetails“ an, um alle Details eines Kunden als Eingabe für den Service anzugeben.

• Ausgabe des Service > Ausgabewerte zu Variablen oder Metadaten zuordnen und schreiben: Wählen Sie diese Option, um die Ausgabewerte als Eigenschaften des Metadatenknotens der Workflow-Instanz im CRX-Repository zu speichern. Geben Sie den Namen der Metadateneigenschaft an und wählen Sie das entsprechende Dienstausgabeattribut aus, das der Metadateneigenschaft zugeordnet werden soll. Zuordnen Sie beispielsweise die vom Output-Dienst zurückgegebene Telefonnummer mit der Eigenschaft phone_number der Workflow-Metadaten zu. In ähnlicher Weise können Sie die Ausgabe in einer Variablen vom Datentyp „Long“ speichern. Wenn Sie eine Eigenschaft für die Option Zuzuordnendes Service-Ausgangsattribut auswählen, werden für die Option Speichern der Ausgabe in nur Variablen ausgefüllt, die Daten der ausgewählten Eigenschaft speichern können.

• Output of service > Ausgabe in Variable oder JSON-Datei speichern: Wählen Sie die Option zum Speichern der Ausgabewerte in einer JSON-Datei unter einem absoluten Pfad, in einem Pfad relativ zur Payload oder in einer Variablen .

• Ausgabe-JSON-Dokument mithilfe folgender Optionen speichern: Speichern Sie die JSON-Ausgabedatei. Der Pfad der JSON-Ausgabedatei kann relativ zur Payload oder einem absoluten Pfad sein. Sie können die JSON-Ausgabedatei auch mit einer Variablen vom Typ „JSON“ oder „Formulardatenmodell“ speichern.

Schritt „Dokument signieren“

Die Sängerrollen, das Audit-Protokoll und die Authentifizierungsoption auf Basis von Behörden-IDs im Adobe Sign-Schritt sind eine Vorabveröffentlichungsfunktion und können über unsere Pre-Release-Kanal.

Mit dem Schritt „Dokument signieren“ können Sie Adobe Sign zum Signieren von Dokumenten verwenden. Wenn Sie Adobe Sign Workflow-Schritt zum Signieren eines adaptiven Formulars: Das Formular kann nacheinander über Empfänger hinweg übergeben oder an alle Empfänger gleichzeitig gesendet werden, je nach Konfiguration des Workflow-Schritts. Adobe Sign aktivierte adaptive Forms werden nur an den Experience Manager Forms-Server gesendet, nachdem alle Empfänger den Signiervorgang abgeschlossen haben.

Standardmäßig wird die Variable Adobe Sign Der Scheduler-Dienst überprüft (fragt) die Empfängerantwort alle 24 Stunden. Sie können das Standardintervall für Ihre Umgebung ändern.

Der Schritt „Dokument signieren“ hat folgende Eigenschaften:

• Name der Vereinbarung: Geben Sie den Titel der Vereinbarung an. Der Name der Vereinbarung wird Teil des Betreffs und des Textkörpers der E-Mail, die an die Unterzeichner gesendet wird. Sie können den Namen entweder in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ speichern oder Literal auswählen, um den Namen manuell hinzuzufügen.

• Gebietsschema: Geben Sie die Sprache für die E-Mail- und Verifizierungsoptionen an. Sie können das Gebietsschema entweder in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ speichern oder Literal auswählen, um das Gebietsschema aus der Liste der verfügbaren Optionen auszuwählen. Sie müssen den Gebietsschema-Code definieren, während Sie den Wert für das Gebietsschema in einer Variablen speichern. Geben Sie beispielsweise en_US für Englisch und fr_FR für Französisch an.

• Adobe Sign Cloud-Konfiguration: Wählen Sie eine Adobe Sign Cloud-Konfiguration. Wenn Sie Adobe Sign nicht für AEM Forms konfiguriert haben, lesen Sie den Abschnitt Integrieren von Adobe Sign mit AEM Forms.

• Dokument auswählen, das signiert werden soll mit: Sie können ein Dokument an einem Speicherort auswählen, der relativ zur Payload ist, die Payload als Dokument verwenden, einen absoluten Pfad des Dokuments angeben oder das Dokument abrufen, das in einer Variablen des Dokumentdatentyps gespeichert ist.

• Tage bis Abgabetermin: Ein Dokument wird als „fällig“ (Abgabetermin erreicht) gekennzeichnet, nachdem für die im Feld Tage bis Abgabetermin angegebene Anzahl von Tagen keine Aktivität für die Aufgabe ermittelt wurde. Die Anzahl der Tage wird gezählt, nachdem die Dokumentation einem Benutzer zum Signieren zugewiesen wurde.

• Häufigkeit der Reminder-E-Mails: Sie können eine Erinnerungsmail in einem täglichen oder wöchentlichen Intervall senden. Die Woche wird ab dem Tag gezählt, an dem die Dokumentation einem Benutzer zum Signieren zugewiesen wurde.

• Signaturvorgang: Sie können wählen, ob ein Dokument in einer sequenziellen oder parallelen Reihenfolge signiert werden soll. Bei sequenzieller Reihenfolge erhält jeweils nur ein Unterzeichner das Formular zur Unterzeichnung. Nachdem der erste Unterzeichner das Signieren des Dokuments abgeschlossen hat, wird das Dokument an den zweiten Unterzeichner gesendet usw. Bei paralleler Reihenfolge können mehrere Unterzeichner ein Formular gleichzeitig signieren.

• Umleitungs-URL: Geben Sie eine Umleitungs-URL an. Nachdem das Dokument signiert wurde, können Sie den Verantwortlichen an eine URL umleiten. Normalerweise enthält diese URL eine Dankesnachricht oder weitere Anweisungen.

• Workflow-Schritt: Ein Workflow kann mehrere Schritte umfassen. Diese werden im AEM-Posteingang angezeigt. Sie können diese Phasen in den Eigenschaften des Modells definieren (Sidekick > Seite > Seiteneigenschaften > Phasen).

• Empfänger auswählen: Geben Sie die Methode zur Auswahl der Empfänger für das Dokument an. Sie können den Workflow dynamisch einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen oder Details eines Empfängers manuell hinzufügen. Wenn Sie im Dropdown-Menü Manuell auswählen, fügen Sie Empfängerdetails wie E-Mail, Rolle und Authentifizierungsmethode hinzu.

  HINWEIS

  • Im Abschnitt Rolle können Sie die Empfängerrolle als Unterzeichner, Genehmiger, Akzeptor, zertifizierter Empfänger, Formularfilter und Delegator festlegen.
  • Wenn Sie in der Option Rolle die Option Delegator auswählen, kann der Delegator die Unterschriftsaufgabe einem anderen Empfänger zuweisen.
  • Wenn Sie eine Authentifizierungsmethode für Adobe Sign, wählen Sie je nach Konfiguration eine Authentifizierungsmethode wie Phone-basierte Authentifizierung, Social Identity-basierte Authentifizierung, Knowledge-based Authentication, Government Identity-basierte Authentifizierung.

• Skript oder Dienst zur Auswahl von Empfängern: Die Option ist nur verfügbar, wenn Sie im Feld Empfänger auswählen die Option Dynamisch auswählen auswählen auswählen. Sie können ein ECMAScript oder einen Service angeben, um Unterzeichner und Verifizierungsoptionen für ein Dokument auszuwählen.

• Empfängerdetails: Die Option ist nur verfügbar, wenn im Feld Empfänger auswählen die Option Manuell ausgewählt wurde. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an und wählen Sie einen optionalen Überprüfungsmechanismus. Bevor Sie einen Zwei-Schritt-Verifizierungsmechanismus auswählen, vergewissern Sie sich, dass die entsprechende Verifizierungsoption für das konfigurierte Adobe Sign-Konto aktiviert ist. Sie können eine Variable des Datentyps „Zeichenfolge“ verwenden, um Werte für die Felder „E-Mail“, „Ländercode“ und „Telefonnummer“ zu definieren. Die Felder Ländercode und Telefonnummer werden nur angezeigt, wenn Sie aus der Dropdown-Liste für die zweistufige Überprüfung die Option Telefonüberprüfung auswählen.

• Signiertes Dokument: Sie können den Status des signierten Dokuments in Variable speichern. Um Ihrem signierten Dokument ein Audit-Protokoll für elektronische Signaturen hinzuzufügen, um mehr Sicherheit und Legalität zu gewährleisten, können Sie den Audit-Bericht einbeziehen. Sie können das signierte Dokument mit der Variablen oder dem Ordner Payload speichern.

  HINWEIS

  Der Audit-Bericht wird an die letzte Seite des signierten Dokuments angehängt.

Generieren des Schritts für die gedruckte Ausgabe

Dieser Schritt generiert eine PCL-, PostScript-, ZPL-, IPL-, TPCL- oder DPL-Ausgabe aus einem Formularentwurf und einer Datendatei. Die Datendatei wird mit dem Formularentwurf zusammengeführt und für den Druck formatiert. Die durch diesen Schritt generierte Ausgabe kann direkt an einen Drucker gesendet oder als Datei gespeichert werden. Es wird empfohlen, diesen Schritt zu verwenden, wenn Sie Formularentwürfe oder Daten aus einem Programm verwenden möchten. Wenn sich Ihre Formularentwürfe im Netzwerk, im lokalen Dateisystem oder einem HTTP-Speicherort befinden, verwenden Sie den Vorgang „generatePrintedOutput“.

Beispielsweise erfordert Ihre Anwendung, dass Sie einen Formularentwurf mit einer Datendatei zusammenführen. Die Daten enthalten Hunderte von Datensätzen. Darüber hinaus muss die Ausgabe an einen Drucker gesendet werden, der ZPL unterstützt. Der Formularentwurf und Ihre Eingabedaten befinden sich in einer Anwendung. Verwenden Sie den Vorgang „generatePrintedOutput“, um jeden Datensatz mit einem Formularentwurf zusammenzuführen und die Ausgabe an einen Drucker zu senden, der ZPL unterstützt.

Der Schritt „Gedruckte Ausgabe generieren“ hat die folgenden Eigenschaften:

Eingabeeigenschaften

• Vorlagendatei auswählen mit: Geben Sie den Pfad der Vorlagendatei an. Sie können die Vorlagendatei auswählen, indem Sie den Pfad relativ zur Nutzlast, einen absoluten Pfad oder eine Variable vom Datentyp „Document“ verwenden. Beispiel: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Wenn der Pfad nicht im CRX-Repository vorhanden ist, kann ein Administrator den Pfad erstellen, bevor er ihn verwendet. Darüber hinaus können Sie die Payload als Eingabedatendatei akzeptieren.

• Datendokument auswählen mit: Geben Sie den Pfad einer Eingabedatendatei an. Sie können die Eingabedatendatei auswählen, indem Sie den Pfad relativ zum Payload, einen absoluten Pfad oder eine Variable vom Datentyp „Document“ verwenden. Beispiel: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Wenn der Pfad nicht im CRX-Repository vorhanden ist, kann ein Administrator den Pfad erstellen, bevor er ihn verwendet.

• Druckerformat: Ein Druckformatwert, der beim Fehlen einer XDC-Datei die zu verwendende Sprache der Seitenbeschreibung angibt, um den Ausgabe-Stream zu generieren. Wenn Sie einen Literalwert angeben, wählen Sie einen der folgenden Werte:

  • Farbe PCL: Verwenden Sie diese Option, um eine XDC-Datei für PCL anzugeben.
  • Generisches PostScript: Verwenden Sie diese Option, um eine generische XDC-Datei für PostScript zu spezifizieren.
  • ZPL 300 DPI: Verwenden Sie ZPL mit 300 DPI. Die Datei zpl300.xdc wird verwendet.
  • ZPL 600 DPI: Verwenden Sie ZPL mit 600 DPI. Die Datei zpl600.xdc wird verwendet.
  • IPL 300 DPI: Verwenden Sie IPL mit 300 DPI. Die Datei ipl300.xdc wird verwendet.
  • IPL 400 DPI: Verwenden Sie IPL mit 400 DPI. Die Datei ipl400.xdc wird verwendet.
  • TPCL 600 DPI: Verwenden Sie TPCL mit 600 dpi. Die Datei tpcl600.xdc wird verwendet.
  • Einfaches PostScript: Verwenden Sie diese Option, um eine reine Text-XDC-Datei für PostScript zu spezifizieren.
  • DPL300DPI: Verwenden Sie DPL mit 300 dpi. Die Datei dpl300.xdc wird verwendet.
  • DPL400DPI: Verwenden Sie DPL mit 400 dpi. Die Datei dpl400.xdc wird verwendet.
  • DPL600DPI: Verwenden Sie DPL mit 600 DPI. Die Datei dpl600.xdc wird verwendet.
  • HP_PCL_5e: Verwenden Sie die Option, um mehrere Canon-Geräte zu unterstützen.

Ausgabeeigenschaften

• Ausgabedokument speichern mit: Geben Sie den Speicherort für die Ausgabedatei an. Sie können die Ausgabedatei an einem Speicherort speichern, der relativ zum Payload ist, in einer Variablen oder einen absoluten Speicherort angeben, um die Ausgabedatei zu speichern. Wenn der Pfad nicht im CRX-Repository vorhanden ist, kann ein Administrator den Pfad erstellen, bevor er ihn verwendet.

Erweiterte Eigenschaften

• Speicherort des Inhaltsstamms auswählen mit: Der Inhaltsstamm ist ein Zeichenfolgenwert, der den URI, den absoluten Verweis oder den Speicherort im Repository angibt, um relative Elemente abzurufen, die vom Formularentwurf verwendet werden. Wenn der Formularentwurf zum Beispiel auf ein Bild verweist, das relativ ist, wie ../myImage.gif, muss myImage.gif auf repository:// liegen. Der Standardwert ist repository://, was auf die Stammebene des Repositorys verweist.

  Wenn Sie ein Asset aus Ihrer Anwendung auswählen, muss der Pfad des Inhaltsstamm-URI die richtige Struktur aufweisen. Wenn beispielsweise ein Formular aus einer Anwendung namens SampleApp ausgewählt und unter SampleApp/1.0/forms/Test.xdp gespeichert wird, muss der Inhaltsstamm-URI als repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/ bzw. repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (wenn die Berechtigung „null“ ist) angegeben werden. Wenn der Inhaltsstamm-URI auf diese Weise angegeben wird, werden die Pfade aller referenzierten Assets im Formular für diesen URI aufgelöst.

• XCI-Datei auswählen mit: XCI-Dateien werden verwendet, um Schriftarten und andere Eigenschaften zu beschreiben, die für Formularentwurfselemente verwendet werden. Sie können eine XCI-Datei relativ zur Payload, in einem absoluten Pfad oder mithilfe einer Variablen des Datentyps „Document“ beibehalten.

• Gebietsschema: Legt die Sprache fest, die zum Generieren des PDF-Dokuments verwendet wird. Wenn Sie einen Literalwert angeben, wählen Sie eine Sprache aus der Liste oder einen der folgenden Werte:

  • Server-Standard verwenden:
    (Standard) Verwenden Sie die auf dem Server AEM Forms konfigurierte Gebietsschema-Einstellung. Die Einstellung "Gebietsschema"wird über die Administration Console konfiguriert. (Weitere Informationen finden Sie in der Designer-Hilfe.)

  • So verwenden Sie einen benutzerdefinierten Wert:
    Geben Sie den Gebietsschema-Code in das Feld „Literal“ ein oder wählen Sie eine Zeichenfolgenvariable aus, die den Gebietsschema-Code enthält. Eine vollständige Liste der unterstützten Gebietsschemata finden Sie unter https://docs.oracle.com/javase/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html.

• Kopien: Ein ganzzahliger Wert, der die Anzahl der Kopien angibt, die für die Ausgabe generiert werden. Der Standardwert ist 1.

• Duplexdruck: Ein Paginierungswert, der angibt, ob zweiseitiger oder einseitiger Druck verwendet werden soll. Drucker, die PostScript und PCL unterstützen, verwenden diesen Wert. Wenn Sie einen Literalwert angeben, wählen Sie einen der folgenden Werte:

  • Duplex, lange Kante: Verwenden Sie den zweiseitiger Druck und die Paginierung erfolgt an langen Kanten.
  • Duplex, kurze Kante: Verwenden Sie den zweiseitigen Druck mit Paginierung an kurzen Kanten.
  • Simplex: Verwenden Sie den einseitigen Druck.

Schritt „Nicht interaktive PDF-Ausgabe generieren“

1. Ziehen Sie den Workflow „Nicht-interaktive PDF-Ausgabe generieren“ unter die Registerkarte „Forms Workflow“ per Drag-and-Drop in den Sidekick.
2. Doppelklicken Sie auf den hinzugefügten Workflow-Schritt, um die Komponente zu bearbeiten.
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Komponente bearbeiten“ Eingabedokumente, Ausgabedokumente und zusätzliche Parameter und klicken Sie auf OK.

Eingabedokumente

• Vorlagendatei: Gibt den Speicherort der XDP-Vorlage an. Dies ist ein Pflichtfeld.

• Datendokument: Gibt den Speicherort der Daten-XML an, die mit der Vorlage zusammengeführt werden muss.

Ausgabedokument

Ausgabedokument: Gibt den Namen des generierten PDF-Formulars an.

Zusätzliche Parameter

• Inhaltsstamm: Gibt den Pfad zum Ordner im Repository an, in dem in der Eingabe-XDP-Vorlage verwendete Fragmente oder Bilder gespeichert werden.
• Gebietsschema: Gibt das Standardgebietsschema für das generierte PDF-Formular an.
• Acrobat-Version: Gibt die Acrobat-Zielversion für das generierte PDF-Formular an.
• Linearisierte PDF: Gibt an, ob die generierte PDF-Datei für die Ansicht im Web optimiert werden soll.
• PDF mit Tags: Gibt an, ob die generierte PDF-Datei barrierefrei gemacht werden soll.
• XCI-Dokument: Gibt den Pfad zur XCI-Datei an.

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