Aggiungere, rimuovere o modificare i metadati di un modulo adattivo

I metadati facilitano la classificazione e l’organizzazione delle risorse e aiutano gli utenti che cercano una risorsa specifica.

AEM Forms, per impostazione predefinita fornisce un set definito di metadati per ciascun tipo di risorsa. Oltre ai metadati predefiniti, puoi aggiungere metadati personalizzati a ciascuno dei tipi di risorse. AEM Forms fornisce inoltre i mezzi giusti per creare, gestire e scambiare in modo efficiente tutti i metadati per i moduli.

Metadati in AEM Forms

In AEM Forms, l’elenco delle proprietà di metadati associate a una risorsa dipende dal suo tipo. Inoltre, se aggiungi una proprietà di metadati personalizzata, questa viene aggiunta a tutte le risorse del tipo in cui sono stati aggiunti i metadati personalizzati.

Tipi di risorse

I seguenti tipi di risorse sono supportati in AEM Forms:

  • Modelli di modulo (moduli XFA)
  • PDF forms
  • Documento (PDF piatti)
  • Moduli adattivi
  • Modello dati Forms
  • XFS

Elenco completo dei metadati

Di seguito è riportato un elenco completo delle proprietà dei metadati supportate in AEM Forms:

Nome proprietà Tipo risorsa Descrizione
Titolo Tutto tranne le risorse Visualizza il nome della risorsa.
Descrizione Tutto tranne le risorse Descrizione della risorsa. L’utente può specificare questo valore.
Tipo Tutti i bundle

Un valore di sola lettura che specifica il tipo di risorsa. Può avere uno dei seguenti valori:

  • Modello di modulo
  • Modulo PDF, modulo PDF (Acroform) o modulo PDF (Signed)
  • Documento, documento (firmato)
  • Modulo adattivo
  • Modello dati modulo
  • Risorsa
Creato Tutti i bundle Un valore di sola lettura che specifica l’ora di creazione delle risorse.
Data ultima modifica Tutti i bundle Un valore di sola lettura che specifica l’ora dell’ultima modifica della risorsa.
Autore Tutto tranne le risorse

Valore di sola lettura calcolato automaticamente in base al tipo di modulo.

  • PDF/Form template/Document - recuperato dal file binario caricato.
  • Modulo adattivo : accesso utente al momento della creazione del modulo.
Stato Tutto tranne le risorse

Valore di sola lettura che definisce uno dei seguenti stati di un modulo:

  • Nessun valore: Se un modulo non è mai stato pubblicato.
  • Pubblicato: Quando viene pubblicato un modulo.
  • Modificato: Quando un modulo è stato modificato dopo essere stato pubblicato una volta.
Data ultima pubblicazione Tutto tranne le risorse Valore di sola lettura che specifica l’ora dell’ultima pubblicazione del modulo.
Ora di attivazione/disattivazione pubblicazione Tutto tranne le risorse

Data e ora in cui è pianificata la pubblicazione automatica o l’annullamento della pubblicazione del modulo. L'utente imposta questo valore sulla modifica dei metadati.

  • L’ora di attivazione e disattivazione della pubblicazione deve essere successiva alla data corrente.
  • Il tempo di pubblicazione deve essere successivo al tempo di pubblicazione.
Invia URL

Modello di modulo

modulo PDF

Per configurare un URL specificato dall’utente per l’invio dei dati del modulo a un servlet.

L’URL di invio può essere configurato utilizzando uno dei seguenti metodi, elencati in ordine di precedenza:

  • Durante la creazione di un modulo XFA in AEM Forms Designer, specificare l’URL di invio direttamente in un modello di modulo utilizzando il pulsante Invia per HTTP.
  • Nell’interfaccia utente di AEM Forms, seleziona un modulo e specifica un URL di invio per la modifica delle proprietà dei metadati.
Profilo di rendering HTML Modello di modulo Profilo di rendering di HTML utilizzato per il rendering di un modello di modulo in formato HTML.
Formato di rendering

Modello di modulo

Modulo adattivo

Questa opzione consente all’utente di specificare il formato di rendering del modulo quando i moduli vengono pubblicati:

  • HTML
  • PDF
  • Entrambe

Questa opzione viene utilizzata per limitare il formato di rendering dei moduli solo sul portale dei moduli in cui sono visibili all’utente finale.

Tag Tutto tranne le risorse Etichette associate al modulo per facilitare la ricerca rapida e semplice.
Riferimenti

Modulo adattivo

Modello di modulo

Risorsa

Elenco delle risorse (altri moduli o risorse) a cui è correlato il modulo. Tali attività possono rientrare in due categorie:

  • Riferimenti: Risorse a cui fa riferimento il modulo corrente.
  • di cui: Risorse che fanno riferimento alla risorsa corrente.

Queste risorse vengono visualizzate come collegamenti e i relativi metadati sono accessibili direttamente facendo clic su di esse.

Selezione del modello di modulo (XDP/XSD) Modulo adattivo

Specifica il modello di modulo utilizzato per la creazione del modulo adattivo. Questa proprietà può avere i seguenti valori:

  • Modello dati modulo
  • Schema: Un XML di uno schema JSON
  • Nessuno
Una volta selezionato, è possibile aggiornare un modello di modulo ma non rimuoverlo.

Visualizzare i metadati del modulo

Le risorse dispongono di valori di proprietà esistenti che possono essere visualizzati in modalità di sola lettura. Questi metadati vengono creati al momento del caricamento del modulo o della creazione del modulo.

  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate visualizzare i metadati.

  2. Apri la pagina delle proprietà utilizzando uno dei seguenti modi:

    • Fai clic sul pulsante Proprietà Proprietà da Azioni rapide.

      NOTA

      Azioni rapide sono gli elementi azione visualizzati sopra una miniatura al passaggio del mouse.

    • Seleziona il modulo e fai clic sul pulsante Proprietà Proprietà nella barra degli strumenti.

    • Passa alla pagina dei dettagli del modulo facendo clic sulla miniatura del modulo quando non è attiva la modalità di selezione. Ora fai clic sul pulsante Proprietà icona occhio in alto a destra, quindi fare clic su Proprietà nell'elenco sottostante.

  3. Nella pagina delle proprietà visualizzata viene visualizzato uno schema contenente solo le proprietà dei metadati che contengono un certo valore.

    La porzione di contenuto è divisa in due parti:

    • Il pannello a sinistra contiene una miniatura del modulo
    • Il pannello a destra contiene le proprietà dei metadati in modalità di sola lettura, distribuite su varie schede.

Aggiungere/aggiornare i valori dei metadati del modulo

È possibile modificare il valore delle proprietà dei metadati esistenti o aggiungere nuovi valori a un campo di proprietà dei metadati esistente (ad esempio, quando un campo di metadati è vuoto).

Aggiornare la miniatura del modulo

Il pannello a sinistra nella pagina delle proprietà visualizza la miniatura del modulo. Per impostazione predefinita, la miniatura visualizzata è quella generata al momento della creazione del modulo (Modulo adattivo) o al momento del caricamento del modulo.

Per tutti i tipi di modulo, puoi caricare un’immagine facendo clic su Carica immagine e la ricerca di un file immagine dalla directory locale. L’immagine selezionata viene utilizzata come miniatura invece di quella predefinita.

Per Adaptive Forms, sono disponibili funzionalità aggiuntive che consentono all'utente di generare una miniatura come istantanea dell'anteprima del modulo adattivo corrente. Da AEM Forms supporta anche l’authoring di Adaptive Forms; l’anteprima del Modulo adattivo può cambiare ogni volta che si modifica il Modulo adattivo. Questa funzionalità per generare una miniatura consente di ottenere una nuova miniatura per il modulo adattivo in base allo stato di anteprima corrente. Fai clic su Genera anteprima per eseguire questa azione.

NOTA
  • Usa un'immagine quadrata per la miniatura. Quando si utilizza un’immagine non quadrata e si visualizza la miniatura nella vista a elenco, la miniatura appare troncata.
  • Una volta caricata o generata una nuova immagine, la miniatura viene sostituita da questa immagine e non può essere reimpostata sull’immagine precedente.

Aggiungere metadati personalizzati

Oltre ai metadati forniti, AEM Forms supporta nuovi metadati personalizzati.

È disponibile uno strumento (Editor schema metadati) per definire lo schema per il layout dei metadati; cioè, il layout di ciò che appare nel Proprietà pagina di un modulo. L’Editor schema metadati consente di aggiungere o modificare uno schema personalizzato per le risorse.

AEM Forms espone gli schemi di metadati dei tipi di moduli supportati in questo strumento. In questo modo, puoi accedere a questi schemi e utilizzare la funzionalità fornita nell’editor dello schema dei metadati per aggiungere proprietà personalizzate.

  1. Passa a Strumenti > Risorse > Schemi di metadati.

  2. Fai clic su forms dai moduli dello schema elencati.

  3. Dall’elenco visualizzato, fai clic sul tipo di risorsa per il quale desideri aggiungere metadati personalizzati.

    NOTA

    Questi schemi contengono proprietà di metadati predefinite che non possono essere modificate o modificate (selezionando la casella di controllo e facendo clic su Modifica dalla barra degli strumenti) per evitare problemi di funzionalità.

  4. Qualsiasi tipo di risorsa su cui hai fatto clic apre un elenco contenente extendedmetadata opzione . Modifica lo schema.

  5. Seleziona la casella di controllo accanto a extendedmetadata quindi fai clic su Modifica Modifica nella barra degli strumenti.

  6. AEM Forms apre l’editor schema metadati/generatore di moduli del tipo di risorsa selezionato (in questo caso Modulo adattivo).

    Editor metadati

    1. Il pannello a sinistra contiene sezioni a schede in cui i campi vengono posizionati e il pannello a destra visualizza tutti i componenti dell’interfaccia utente disponibili e le proprietà del campo selezionato dal pannello a sinistra.

    2. La sezione bloccata non è modificabile e contiene campi per tutte le proprietà dei metadati fornite in modalità predefinita.

    3. Per aggiungere altre schede, fai clic sul simbolo + .

    4. Per aggiungere un campo personalizzato del tipo desiderato, trascina il componente Campo dal Crea modulo nella pagina schema.

    5. Le specifiche di questo campo possono essere fornite nel Impostazioni dopo aver fatto clic sul campo.

Aggiungi proprietà metadati personalizzate nell’editor dello schema

  1. Passa alla scheda (esistente o nuova) in cui desideri aggiungere la proprietà personalizzata.

  2. Trascina un componente del tipo desiderato dal Crea modulo sul pannello a sinistra e posizionarsi in una posizione comoda.

    NOTA

    Non è possibile spostare le sezioni bloccate, ma è possibile posizionare il componente in uno qualsiasi degli spazi vuoti.

  3. Fai clic su un componente appena trascinato. Nella scheda Impostazioni visualizzata nel pannello a destra, compila le informazioni per i campi seguenti:

    1. Specifica un'etichetta campo da utilizzare come nome visualizzato sopra il campo inserito nello schema (ad esempio: Dipartimento)

    2. Nel campo Mappa su proprietà puoi visualizzare un valore precompilato "./jcr:content/metadata/default'. Cambia l’default" al nome della proprietà desiderato, utilizzato per memorizzare la proprietà nell'archivio crx (ad esempio: "./jcr:content/metadata/dipartimento')

      NOTA

      Non modificare il prefisso ‘./jcr:content/metadata/’ definisce il percorso in cui viene memorizzata la proprietà.

      Inoltre, il nome della proprietà deve essere univoco per evitare di scrivere valori per due o più proprietà nella stessa posizione nell’archivio. Pertanto, si consiglia di modificare il valore "default".

    3. Riempire altre impostazioni in base ai requisiti. Ad esempio: seleziona l’opzione Obbligatorio se desideri rendere il campo obbligatorio.

    4. Per eliminare un campo aggiunto, selezionalo e fai clic sul pulsante Elimina Elimina icona.

  4. Se necessario, segui i passaggi 1-3 per aggiungere un’altra proprietà.

  5. Fai clic su Salva dopo aver apportato tutte le modifiche.

    È stata aggiunta correttamente una proprietà di metadati personalizzata.

Tutti i Forms adattivi in AEM Forms ora contiene questa proprietà di metadati aggiuntivi. Puoi modificarlo dalla pagina delle proprietà.

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