Adición, eliminación o edición de metadatos de un formulario adaptable

Los metadatos facilitan la categorización y organización de los recursos, y ayudan a los usuarios que buscan un recurso específico.

AEM Forms, de forma predeterminada, proporciona un conjunto definido de metadatos para cada tipo de recurso. Más allá de los metadatos predeterminados, puede añadir metadatos personalizados a cada uno de los tipos de recurso. AEM Forms también le proporciona los medios adecuados para crear, administrar e intercambiar todos estos metadatos de forma eficaz en sus formularios.

Metadatos de AEM Forms

En AEM Forms, la lista de propiedades de metadatos asociadas a un recurso depende de su tipo. Además, si agrega cualquier propiedad de metadatos personalizada, se agrega a todos los recursos del tipo en el que se agregaron los metadatos personalizados.

Tipos de recursos

Los siguientes tipos de recursos son compatibles con AEM Forms:

  • Plantillas de formulario (formularios XFA)
  • PDF forms
  • Documento (PDF planos)
  • Formularios adaptables
  • Modelo de datos de Forms
  • XFS

Amplia lista de metadatos

A continuación se ofrece una extensa lista de propiedades de metadatos admitidas en AEM Forms:

Nombre de la propiedad Tipo de recurso Descripción
Título Todos excepto el recurso Nombre para mostrar del recurso.
Descripción Todos excepto el recurso Descripción del recurso. El usuario puede especificar este valor.
Tipo Todos

Un valor de solo lectura que especifica el tipo de recurso. Puede tener uno de los siguientes valores:

  • Plantilla de formulario
  • formulario de PDF, formulario de PDF (Acrobat) o formulario de PDF (Firmado)
  • Documento, Documento (Firmado)
  • Formulario adaptable
  • Modelo de datos de formulario
  • Recurso
Creado Todos Un valor de solo lectura que especifica la hora de creación de los recursos.
Fecha de la última modificación Todos Un valor de solo lectura que especifica la hora en la que se modificó el recurso por última vez.
Autor Todos excepto el recurso

Valor de solo lectura que se calcula automáticamente en función del tipo de formulario.

  • PDF/plantilla de formulario/Documento: recuperado del archivo binario cargado.
  • Formulario adaptable: usuario que ha iniciado sesión en el momento de la creación del formulario.
Estado Todos excepto el recurso

Valor de sólo lectura que define uno de los siguientes estados de un formulario:

  • Sin valor: Si un formulario nunca se ha publicado.
  • Publicado: Cuando se publica un formulario.
  • Modificado: Cuando se modifica un formulario después de publicarse una vez.
Última fecha de publicación Todos excepto el recurso Un valor de solo lectura que especifica la hora en que se publicó el formulario por última vez.
Hora de activación/desactivación de la publicación Todos excepto el recurso

Hora a la que está programado que el formulario se publique o cancele su publicación automáticamente. El usuario establece este valor en la edición de metadatos.

  • Las horas de activación y desactivación de publicación deben superar la fecha actual.
  • El tiempo de desactivación de la publicación debe superar el tiempo de activación de la publicación.
Dirección URL de envío

Plantilla de formulario

formulario en PDF

Para configurar una dirección URL especificada por el usuario para enviar datos de formulario a un servlet.

La dirección URL de envío se puede configurar utilizando cualquiera de los métodos siguientes, enumerados por orden de prioridad:

  • Especifique una URL de envío directamente en una plantilla de formulario mediante el botón Enviar HTTP al crear un formulario XFA en AEM Forms Designer.
  • En la interfaz de usuario de AEM Forms, seleccione un formulario y especifique una URL de envío al editar las propiedades de los metadatos.
perfil de renderización del HTML Plantilla de formulario El perfil de renderización del HTML utilizado al procesar una plantilla de formulario en formato de HTML.
Formato de procesamiento

Plantilla de formulario

Formulario adaptable

Esta opción permite al usuario especificar el formato de renderización del formulario cuando se publican los formularios:

  • HTML
  • PDF
  • Ambas

Esta opción se utiliza para restringir el formato de renderización de los formularios solo en el portal de formularios donde sean visibles para el usuario final.

Etiquetas Todos excepto el recurso Etiquetas asociadas al formulario para facilitar una búsqueda rápida y sencilla.
Referencias

Formulario adaptable

Plantilla de formulario

Recurso

Lista de recursos (otros formularios o recursos) a los que está relacionado este formulario. Estos recursos pueden clasificarse en las dos categorías siguientes:

  • Hace referencia a: Recursos a los que se refiere el formulario actual.
  • Denominado por: Recursos que hacen referencia al recurso actual.

Estos recursos se muestran como vínculos y se puede acceder a sus metadatos directamente haciendo clic en ellos.

Selección del modelo de formulario (XDP/XSD) Formulario adaptable

Especifica qué modelo de formulario se utiliza durante la creación del formulario adaptable. Esta propiedad puede tener los siguientes valores:

  • Modelo de datos de formulario
  • Esquema: Un XML del esquema JSON
  • Ninguno
Un modelo de formulario una vez seleccionado puede actualizarse, pero no eliminarse.

Ver metadatos de formulario

Los recursos tienen valores de propiedad existentes, que se pueden ver en modo de solo lectura. Estos metadatos se originan cuando se carga el formulario o se crea el formulario.

  1. Desplácese a la ubicación del recurso cuyos metadatos desea ver.

  2. Abra la página de propiedades mediante uno de los métodos siguientes:

    • Haga clic en el Propiedades Propiedades de Acciones rápidas.

      NOTA

      Acciones rápidas son los elementos de acción que se muestran sobre una miniatura al pasar el ratón por encima.

    • Seleccione el formulario y haga clic en el Propiedades Propiedades que aparece en la barra de herramientas.

    • Vaya a la página de detalles del formulario haciendo clic en la miniatura del formulario cuando no esté en el modo de selección. A continuación, haga clic en el Propiedades icono de ojo en la parte superior derecha y, a continuación, haga clic en Propiedades en la lista debajo de ella.

  3. La página de propiedades que se abre muestra un esquema que contiene solo las propiedades de metadatos que contienen algún valor.

    La parte de contenido se divide en dos partes:

    • El panel izquierdo contiene una miniatura del formulario
    • El panel derecho contiene propiedades de metadatos en modo de solo lectura, distribuidas entre varias pestañas.

Agregar o actualizar valores de metadatos de formulario

Puede editar el valor de las propiedades de metadatos existentes o agregar nuevos valores a un campo de propiedad de metadatos existente (por ejemplo, cuando un campo de metadatos está en blanco).

Actualizar la miniatura del formulario

El panel izquierdo de la página de propiedades muestra la miniatura del formulario. De forma predeterminada, la miniatura mostrada es la generada en el momento de la creación del formulario (Formulario adaptable) o en el momento de la carga del formulario.

Para todos los tipos de formulario, tiene la opción de cargar una imagen haciendo clic en Cargar imagen y buscando un archivo de imagen desde el directorio local. La imagen seleccionada se utiliza como miniatura en lugar de como predeterminada.

Para Adaptive Forms, se proporciona funcionalidad adicional, que permite al usuario generar una miniatura como instantánea de la vista previa actual del Formulario adaptable. Since AEM Forms también admite la creación de Forms adaptable, la vista previa del formulario adaptable puede cambiar cada vez que se cambia el formulario adaptable. Esta funcionalidad para generar una miniatura le ayuda a obtener una nueva miniatura para el formulario adaptable en función del estado de vista previa actual. Haga clic en Generar previsualización para llevar a cabo esta acción.

NOTA
  • Utilice una imagen cuadrada para la miniatura. Cuando se utiliza una imagen no cuadrada y se ve la miniatura en la vista de lista, la miniatura aparece recortada.
  • Una vez que se carga o genera una nueva imagen, la miniatura se sustituye por esta imagen y no se puede restablecer a la imagen anterior.

Añadir metadatos personalizados

Aparte de los metadatos proporcionados fuera de la caja, AEM Forms admite nuevos metadatos personalizados.

Se proporciona una herramienta (Editor de esquemas de metadatos) para definir el esquema para el diseño de metadatos; es decir, el diseño de lo que aparece en la variable Propiedades de un formulario. El Editor de esquemas de metadatos permite agregar o modificar un esquema personalizado para los recursos.

AEM Forms expone los esquemas de metadatos de los tipos de formularios admitidos en esta herramienta. De este modo, puede acceder a estos esquemas y utilizar la funcionalidad proporcionada en el editor de esquemas de metadatos para añadir propiedades personalizadas.

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.

  2. Haga clic en formularios de los formularios de esquema enumerados.

  3. En la lista que se abre, haga clic en el tipo de recurso para el que desea agregar metadatos personalizados.

    NOTA

    Estos esquemas contienen propiedades de metadatos que se proporcionan de forma predeterminada y no se deben modificar ni editar (active la casilla de verificación y haga clic en Editar en la barra de herramientas) para evitar problemas funcionales.

  4. Cualquier tipo de recurso en el que se haga clic abre una lista que contiene el extendedmetadata . Edite este esquema.

  5. Seleccione la casilla que aparece junto a extendedmetadata y, a continuación, haga clic en el botón Editar Editar que aparece en la barra de herramientas.

  6. AEM Forms abre el editor de esquemas de metadatos/creador de formularios del tipo de recurso seleccionado (en este caso, Formulario adaptable).

    Editor de metadatos

    1. El panel izquierdo contiene secciones con pestañas en las que se colocan los campos y el panel derecho muestra todos los componentes de interfaz de usuario disponibles y las propiedades del campo seleccionado en el panel izquierdo.

    2. La sección bloqueada no es editable y contiene campos para todas las propiedades de metadatos que se proporcionan fuera del cuadro.

    3. Para agregar fichas adicionales, haga clic en el símbolo + .

    4. Puede agregar un campo personalizado del tipo deseado arrastrando el componente de campo desde el Generar formulario en la página esquema.

    5. Las especificaciones de este campo se pueden proporcionar en la sección Configuración después de hacer clic en el campo.

Añadir propiedad de metadatos personalizada en el editor de esquemas

  1. Vaya a la pestaña (existente o nueva) donde desee agregar la propiedad personalizada.

  2. Arrastre un componente del tipo deseado desde la Generar formulario a panel izquierdo y colóquelo en una ubicación conveniente.

    NOTA

    No puede mover las secciones bloqueadas, pero puede colocar el componente en cualquiera de los espacios vacíos.

  3. Haga clic en un componente que acaba de arrastrar. En la ficha Configuración que se abre en el panel derecho, rellene los campos siguientes:

    1. Especifique una Etiqueta de campo que se utilizará como nombre para mostrar encima del campo colocado en el esquema (por ejemplo: Departamento)

    2. En el campo Asignar a propiedad , puede ver un valor prerellenado './jcr:content/metadata/default'. Cambie el ‘default’ a un nombre de propiedad deseado, que se utiliza para almacenar la propiedad en el repositorio crx (por ejemplo: './jcr:content/metadata/Department')

      NOTA

      No cambie el prefijo ‘./jcr:content/metadata/’ ya que define la ruta en la que se almacena la propiedad.

      Además, el nombre de la propiedad debe ser único para evitar escribir valores para dos o más propiedades en la misma ubicación del repositorio. Por lo tanto, se recomienda cambiar el valor "predeterminado".

    3. Rellene otras configuraciones según sea necesario. Por ejemplo: seleccione la opción Required si desea que el campo sea obligatorio.

    4. Para eliminar un campo que haya agregado, seleccione el campo y, a continuación, haga clic en la opción Eliminar Eliminar icono.

  4. Si es necesario, siga los pasos 1-3 para agregar otra propiedad.

  5. Haga clic en Guardar después de realizar todos los cambios.

    Ha agregado correctamente una propiedad de metadatos personalizada.

Todos los Forms adaptables de AEM Forms ahora contiene esta propiedad de metadatos adicional. Puede editarlo desde la página de propiedades.

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