Introducción a la secuencia de formulario de varios pasos

Los formularios adaptables permiten a los autores de formularios crear experiencias de captura de datos de varios pasos con gran facilidad. Estos formularios incluyen compatibilidad para crear varios paneles y asociar cada uno con diferentes patrones de navegación. Los autores de formularios pueden agrupar los campos de formulario en secciones lógicas y representar un grupo como un panel. La navegación general entre los paneles se controla mediante el diseño del panel. Los autores pueden elegir organizar los paneles en diferentes diseños, por ejemplo, colocándolos secuencialmente utilizando el diseño Asistente o de forma ad hoc utilizando el diseño en pestañas. Para obtener información sobre los diseños de panel, consulte Funciones de diseño de formularios adaptables.

Normalmente, durante la experiencia de rellenado de un formulario, hay que seguir más pasos además de capturar los datos. Un envío de formulario completo puede incluir otros pasos, como firmar el formulario de forma digital, verificar la información con la que se ha rellenado el formulario, procesar pagos, etc. Cada caso es diferente.

Si su caso de uso requiere seguir un conjunto de pasos para la captura de datos o hay algún reglamento que exige que se sigan unos pasos específicos, Experience Manager Forms proporciona una forma de aplicar esa estructura común a todos los formularios. La implementación planificada de la estructura del formulario define la secuencia de pasos de ese formulario. Ejemplo de secuencia de formulario de varios pasos

Ejemplo de secuencia de formulario de varios pasos

Veamos un caso de uso en el que debe crear una secuencia para los pasos de rellenado, verificación, firma y confirmación de un formulario. Los pasos para crear una secuencia de este tipo son los siguientes:

  1. Defina una plantilla de formulario y añádale el panel requerido. Debe haber un panel para cada uno de los pasos de la secuencia. No obstante, puede incluir subpaneles dentro de un mismo panel.

    En este ejemplo, podemos añadir los siguientes paneles:

    • Rellenado: contiene campos de formulario para capturar datos. Aquí puede incluir subpaneles anidados para crear secciones para distintos tipos de información, como personal, familiar, financiera, etc.
    • Firma electrónica: contiene el componente Firma, que se puede utilizar en un formulario adaptable basado en XFA. Proporciona los siguientes servicios de firma:

      • Servicios de firma electrónica de Adobe Document Cloud
      • Firma manuscrita
    • Confirmación: contiene el componente Resumen que muestra un mensaje que confirma el envío del formulario una vez que el usuario lo ha firmado y llega al paso Confirmación (Resumen) de la secuencia. Los autores pueden configurar el texto del componente Resumen, mostrar un mensaje de agradecimiento, mostrar un vínculo al PDF generado, etc.

  2. Seleccione el diseño del panel raíz como Asistente.

  3. Complete los pasos restantes para crear la plantilla de formulario.

Después de definir la secuencia del formulario en la plantilla de formulario, puede utilizarla para crear formularios que tengan la estructura básica definida como dicha secuencia, aunque siempre puede personalizar el formulario para adaptarlo a sus necesidades.

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