在入口網站上列出適用性Forms

在典型的以表單為中心的門戶部署情形中，表單開發和門戶開發是兩個不相關的活動。 表單設計人員在存放庫中設計和儲存表單時，網頁開發人員會建立網頁應用程式來列出表單並處理表單提交作業。 Forms會複製到Web層，因為表單存放庫與Web應用程式之間沒有通訊。

這種情況往往導致管理問題和生產延遲。 例如，如果儲存庫中有較新版本的表單，則您需要替換Web層上的表單、修改Web應用程式，然後在公共站點上重新部署該表單。 重新部署Web應用程式可能會造成伺服器停機。 通常，伺服器停機是計畫中的活動，因此無法即時將變更推送至公開網站。

AEM Forms提供入口元件，可減少管理開支和生產延遲。 這些元件讓網頁開發人員能在使用Adobe Experience Manager(AEM)製作的網站上建立和自訂Forms入口網站。

表單入口網站元件可讓您新增下列功能：

  • 以自訂配置列出表單。 現成可用，提供清單視圖和卡片視圖佈局。 您可以建立自己的自訂配置。
  • 可讓您在列出自訂中繼資料和自訂動作時顯示這些動作。
  • 列出由AEM Forms UI發佈的表單，位於使用Forms Portal元件的發佈執行個體上。
  • 允許使用者以HTML和PDF格式呈現表單。
  • 根據標題和說明啟用表單搜尋。
  • 使用自訂CSS來自訂入口網站的外觀和風格。
  • 建立表單連結。
  • 列出一般使用者建立之適用性Forms的草稿和提交。

Forms入口網站頁面的元件

AEM Forms可立即提供下列入口網站元件：

  • Search & Lister:此元件可讓您將表單從表單存放庫清單至入口網站頁面，並提供設定選項，讓您根據指定的條件列出表單。

  • 草稿和提交：Search & Lister元件顯示由Forms作者公開的表單，而Drafts & Submissions元件則顯示儲存為草稿的表單，以供稍後完成已提交的表單。 此元件可為任何登入的使用者提供個人化體驗。

  • 連結：此元件可讓您建立連結至頁面上任何位置的表單。

您可以 匯入現成可用的Forms入口網站元件 來自AEM專案原型。 匯入後，請執行下列設定：

匯入Forms入口網站元件

若要在AEM Formsas a Cloud Service上匯入現成可用的Forms Portal元件，請執行下列步驟：

  1. 在本機開發執行個體上複製Cloud Manager Git存放庫： 您的Cloud Manager Git存放庫包含預設的AEM專案。 其基礎為 AEM原型. 使用Cloud Manager UI中的自助服務Git帳戶管理功能，原地複製您的Cloud Manager Git存放庫，將專案帶入本機開發環境。 有關訪問儲存庫的詳細資訊，請參閱 存取儲存庫.

  2. 建立 Experience Manager Forms as a [Cloud Service] 專案： 建立 Experience Manager Forms as a [Cloud Service] 基於 AEM原型27 或更新版本。 原型可協助開發人員輕鬆開始開發 AEM Forms as a Cloud Service。 此外也包含一些範例主題和範本，可協助您快速上手。

    若要建立 Experience Manager Forms as a Cloud Service於項目，請開啟命令提示符並運行以下命令。 要包括 Forms 特定配置、主題和模板，設定 includeForms=y.

    mvn -B archetype:generate -DarchetypeGroupId=com.adobe.aem -DarchetypeArtifactId=aem-project-archetype -DarchetypeVersion=30 -DaemVersion="cloud" -DappTitle="My Site" -DappId="mysite" -DgroupId="com.mysite" -DincludeForms="y"

    此外，變更 appTitle, appId，和 groupId，以反映您的環境。

  3. 在發行前，請執行下列步驟以使用Forms Portal元件：

    • 啟用發行前管道.
    • 取代 core-forms-components-* 版本，以及 Cloud Manager/AEM Archetype 透過更新 <core.forms.components.version>x.y.z</core.forms.components.version> 頂層屬性 pom.xml 原型項目。

  4. 將專案部署至本機開發環境： 您可以使用下列命令來部署至本機開發環境

    mvn -PautoInstallPackage clean install

    有關命令的完整清單，請參見 建置和安裝

  5. 將程式碼部署至 AEM Forms as a Cloud Service環境.

為適用性Forms配置Azure儲存

Experience Manager Forms 資料整合 proves Azure 儲存配置，將表單與 Azure 儲存服務。 表單資料模型可用來建立與互動的適用性Forms Azure 伺服器啟用業務工作流程。

建立 Azure 儲存體設定

執行這些步驟之前，請確定您擁有Azure儲存帳戶和存取金鑰，以授權存取 Azure 儲存帳戶。

  1. 導覽至 工具 > Cloud Services > Azure儲存.
  2. 選取要建立設定的資料夾，然後點選 建立.
  3. 在 標題 欄位。
  4. 指定 Azure 儲存帳戶 Azure儲存帳戶 欄位。

為Forms Portal配置Unified Storage Connector

執行下列步驟為AEM工作流程配置Unified Storage Connector:

  1. 導覽至 工具 > Forms > 統一儲存連接器.
  2. 在 Forms入口網站 部分，選擇 Azure 從 儲存 下拉式清單。
  3. 指定 Azure儲存配置的配置路徑 在 儲存配置路徑 欄位。
  4. 點選 發佈 然後點選 儲存 以儲存設定。

啟用Forms Portal元件

若要在Adobe Experience Manager(AEM)網站中使用任何核心元件（包括現成可用的入口元件），您必須建立Proxy元件並為您的網站啟用它。 有關建立代理元件和啟用門戶元件的資訊，請參閱 使用核心元件.

啟用入口網站元件後，您就可以在網站頁面的製作例項中使用它。

新增及設定Forms Portal元件

您可以新增及設定入口網站元件，以在使用AEM製作的網站上建立和自訂Forms Portal。 確保 元件已啟用 在Forms入口網站中使用。

若要新增元件，請從「元件」窗格將元件拖放至頁面上的配置容器，或點選配置容器上的新增圖示，然後從「 」新增元件 插入新元件 對話框。

設定草稿和提交元件

「草稿與提交」元件會顯示儲存為草稿的表單，以供日後填寫及提交的表單。 若要設定，請點選元件，然後點選 配置表徵圖. 在 草稿和提交 對話框，指定標題以指示表單清單為草稿或已提交的表單。 另請選取元件應以卡片或清單格式列出草稿表單或已提交表單。

草稿圖示

提交圖示

配置Search&Lister元件

Search & Lister元件可用於列出頁面上的最適化表單，以及在列出的表單上實作搜尋。

Search和Lister表徵圖

若要設定，請點選元件，然後點選 配置表徵圖. 此 搜索和Lister 對話框開啟。

  1. 在 顯示 頁簽，配置以下內容：
    • 在 標題，指定Search & Lister元件的標題。 指示性標題使用戶可以在表單清單中執行快速搜索。
    • 從 版面 清單中，選擇要以卡片或清單格式表示表單的版面。
    • 選擇 隱藏搜索 和 隱藏排序 隱藏搜索並按功能排序。
    • 在 工具提示，提供將游標暫留在元件上時顯示的工具提示。
  2. 在 資產資料夾 頁簽，指定提取表單並列在頁面上的位置。 您可以配置多個資料夾位置。
  3. 在 結果 索引標籤，設定每頁要顯示的表單數量上限。 預設為每頁8份表單。

連結元件可讓您提供頁面上最適化表單的連結。 若要設定，請點選元件，然後點選 配置表徵圖. 此 編輯連結元件 對話框開啟。

  1. 在 顯示 頁簽，提供連結標題和工具提示，以便識別連結所代表的表單。
  2. 在 資產資訊 索引標籤，指定儲存資產的存放庫路徑。
  3. 在 查詢參數 索引標籤，以索引鍵值配對格式指定其他參數。 按一下連結時，會連同表單一併傳遞這些額外參數。

使用Adobe Sign設定非同步表單提交

您只有在所有收件者皆完成簽署儀式時，才能設定提交最適化表單。 請依照下列步驟，使用Adobe Sign設定。

  1. 在製作例項中，在編輯模式中開啟最適化表單。
  2. 從左窗格，點選「屬性」圖示並展開 電子簽名 選項。
  3. 選擇 啟用Adobe Sign. 會顯示各種設定選項。
  4. 在 提交表單 區段，選取 每位收件者都完成了簽署儀式 選項來設定「提交表單」動作，其中表單會先傳送給所有收件者以進行簽署。 所有收件者簽署表單後，表單才會提交。

將適用性Forms儲存為草稿

您可以將表單儲存為草稿，以便稍後完成。 將表單另存為草稿的方式有兩種：

  • 在表單元件上建立「儲存表單」規則，例如按鈕。 按一下按鈕時，規則觸發，表單會儲存草稿。
  • 啟用自動儲存功能，可依照指定事件或設定的時間間隔後儲存表單。

建立規則以將最適化表單儲存為草稿

若要在表單元件（例如按鈕）上建立「儲存表單」規則，請遵循下列步驟：

  1. 在製作例項中，以編輯模式開啟最適化表單。
  2. 從左窗格，點選 元件圖示 拖動 按鈕 元件。
  3. 點選 按鈕 元件，然後點選 配置表徵圖.
  4. 點選 編輯規則 圖示以開啟規則編輯器。
  5. 點選 建立 來設定和建立規則。
  6. 在 當 區段中，選取「已點按」，並 然後 節，選擇「保存表單」選項。
  7. 點選 完成 來儲存規則。

啟用自動儲存

您可以依照下列方式設定最適化表單的自動儲存功能：

  1. 在製作例項中，以編輯模式開啟最適化表單。
  2. 從左窗格，點選 屬性圖示 並擴展 自動儲存 選項。
  3. 選取 啟用 核取方塊以啟用表單的自動儲存。 您可以設定下列項目：
  • 依預設， 適用性表單事件 設為「true」，表示表單會在每個事件後自動儲存。
  • 在 觸發，可設定為根據事件發生次數或特定時間間隔後觸發自動儲存。

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