在门户上列出自适应Forms

在典型的以表单为中心的门户部署场景中，表单开发和门户开发是两个不相干的活动。 表单设计人员在存储库中设计和存储表单时， Web开发人员会创建一个Web应用程序来列出表单和处理表单提交。 Forms将复制到Web层，因为表单存储库与Web应用程序之间没有通信。

这种情况往往导致管理问题和生产延迟。 例如，如果存储库中有较新版本的表单可用，则需要替换Web层上的表单，修改Web应用程序，并在公共网站上重新部署该表单。 重新部署Web应用程序可能会导致服务器停机。 通常，服务器停机是计划的活动，因此更改不能即时推送到公共站点。

AEM Forms提供门户组件，可减少管理开销和生产延迟。 这些组件使Web开发人员能够在使用Adobe Experience Manager(AEM)创作的网站上创建和自定义Forms门户。

表单门户组件允许您添加以下功能：

  • 以自定义布局列出表单。 现成提供了列表视图和卡片视图布局。 您可以创建自己的自定义布局。
  • 允许您在列出自定义元数据和自定义操作时显示它们。
  • 在使用AEM Forms Portal组件的发布实例上列出由Forms UI发布的表单。
  • 允许最终用户以HTML和PDF格式呈现表单。
  • 允许根据标题和描述搜索表单。
  • 使用自定义CSS自定义门户的外观。
  • 创建指向表单的链接。
  • 列出与最终用户创建的自适应Forms相关的草稿和提交。

Forms门户页面的组件

AEM Forms开箱即用地提供以下门户组件：

  • 搜索和制表人：此组件允许您将表单从表单存储库列到门户页面上，并提供配置选项以根据指定的条件列出表单。

  • 草稿和提交：搜索和制表人组件显示由Forms作者公开的表单，而草稿和提交组件则显示另存为草稿的表单，以供日后完成和提交的表单。 此组件可为任何已登录的用户提供个性化体验。

  • 链接：此组件允许您创建指向页面上任意位置的表单的链接。

您可以 导入现成的Forms门户组件 从AEM项目原型。 导入后，请执行以下配置：

导入Forms Portal组件

要在AEM Formsas a Cloud Service上导入现成的Forms门户组件，请执行以下步骤：

  1. 在本地开发实例上克隆Cloud Manager Git存储库： 您的Cloud Manager Git存储库包含一个默认的AEM项目。 基于 AEM原型. 使用Cloud Manager UI中的自助服务Git帐户管理来克隆Cloud Manager Git存储库，以将项目引入本地开发环境。 有关访问存储库的详细信息，请参阅 访问存储库.

  2. 创建 Experience Manager Forms as a [Cloud Service] 项目： 创建 Experience Manager Forms as a [Cloud Service] 项目基于 AEM原型27 或更晚。 原型可帮助开发人员轻松开始开发 AEM Forms as a Cloud Service。 它还包含一些帮助您快速入门的示例主题和模板。

    创建 Experience Manager Forms as a Cloud Service项目，打开命令提示符并运行以下命令。 包含 Forms 特定配置、主题和模板，设置 includeForms=y.

    mvn -B archetype:generate -DarchetypeGroupId=com.adobe.aem -DarchetypeArtifactId=aem-project-archetype -DarchetypeVersion=30 -DaemVersion="cloud" -DappTitle="My Site" -DappId="mysite" -DgroupId="com.mysite" -DincludeForms="y"

    此外，更改 appTitle, appId和 groupId，以反映您的环境。

  3. 在预发行版本中，执行以下步骤以使用Forms Portal组件：

    • 启用预发行渠道.
    • 替换 core-forms-components-* 的预发行版本(例如，1.0.4-PRERELEASE-20211223) Cloud Manager/AEM Archetype 通过更新项目 <core.forms.components.version>x.y.z</core.forms.components.version> 顶级属性 pom.xml 原型项目。

  4. 将项目部署到本地开发环境： 您可以使用以下命令部署到本地开发环境

    mvn -PautoInstallPackage clean install

    有关命令的完整列表，请参阅 构建和安装

  5. 将代码部署到 AEM Forms as a Cloud Service环境.

为自适应Forms配置Azure存储

Experience Manager Forms 数据集成 提供 Azure 存储配置，将表单与 Azure 存储服务。 表单数据模型可用于创建与交互的自适应Forms Azure 服务器启用业务工作流。

创建 Azure 存储配置

在执行这些步骤之前，请确保您拥有Azure存储帐户和访问密钥，以授权访问 Azure 存储帐户。

  1. 导航到 工具 > Cloud Services > Azure存储.
  2. 选择要创建配置的文件夹，然后点按 创建.
  3. 在 标题 字段。
  4. 指定 Azure 存储帐户 Azure存储帐户 字段。

为Forms门户配置统一存储连接器

执行以下步骤来为AEM工作流配置统一存储连接器：

  1. 导航到 工具 > Forms > 统一存储连接器.
  2. 在 Forms门户 选择 Azure 从 存储 下拉列表。
  3. 指定 Azure存储配置的配置路径 在 存储配置路径 字段。
  4. 点按 发布 然后点按 保存 以保存配置。

启用Forms Portal组件

要在Adobe Experience Manager(AEM)网站中使用任何核心组件（包括现成的门户组件），您必须创建一个代理组件并为您的网站启用该组件。 有关创建代理组件和启用门户组件的信息，请参阅 使用核心组件.

启用门户组件后，即可在网站页面的创作实例中使用该组件。

添加和配置Forms Portal组件

您可以通过添加和配置门户组件，在使用AEM创作的网站上创建和自定义Forms门户。 确保 组件已启用 在Forms门户中使用它们之前，请执行以下操作：

要添加组件，请将组件从组件窗格拖放到页面上的布局容器，或点按布局容器上的添加图标，然后从 插入新组件 对话框。

配置草稿和提交组件

草稿和提交组件显示另存为草稿的表单，以供日后完成和提交的表单。 要配置，请点按组件，然后点按 “配置”图标. 在 草稿和提交 对话框中，指定标题以指示表单列表为草稿或提交的表单。 此外，还选择组件应将草稿表单或提交的表单以卡片或列表格式列出。

草稿图标

“提交”图标

配置搜索和制表器组件

搜索和制表人组件用于在页面上列出自适应表单，并对列出的表单实施搜索。

“搜索和制表人”图标

要配置，请点按组件，然后点按 “配置”图标. 的 搜索和Lister 对话框。

  1. 在 显示 选项卡，请配置以下内容：
    • 在 标题，指定搜索和制表器组件的标题。 指示性标题使用户能够在表单列表中执行快速搜索。
    • 从 布局 列表，选择以卡片或列表格式表示表单的布局。
    • 选择 隐藏搜索 和 隐藏排序 以隐藏搜索并按功能排序。
    • 在 工具提示，提供将鼠标悬停在组件上时显示的工具提示。
  2. 在 资产文件夹 选项卡上，指定从中提取并列出表单的位置。 您可以配置多个文件夹位置。
  3. 在 结果 选项卡，配置每页要显示的最大表单数。 默认为每页8个表单。

链接组件允许您提供指向页面上自适应表单的链接。 要配置，请点按组件，然后点按 “配置”图标. 的 编辑链接组件 对话框。

  1. 在 显示 选项卡上，提供链接标题和工具提示，以便识别链接所表示的表单。
  2. 在 资产信息 选项卡，指定存储资产的存储库路径。
  3. 在 查询参数 选项卡，以键值对格式指定其他参数。 单击链接后，这些附加参数将随表单一起传递。

使用Adobe Sign配置异步表单提交

只有在所有收件人都完成了签名仪式后，您才能配置为提交自适应表单。 请按照以下步骤使用Adobe Sign配置设置。

  1. 在创作实例中，以编辑模式打开自适应表单。
  2. 从左窗格中，点按属性图标，然后展开 电子签名 选项。
  3. 选择 启用Adobe Sign. 将显示各种配置选项。
  4. 在 提交表单 选择 每个收件人完成签约仪式 选项，以配置“提交表单”操作，在该操作中，表单首先会发送给所有收件人以供签名。 所有收件人在表单上签名后，才会提交表单。

将自适应Forms另存为草稿

您可以将表单另存为草稿，以备日后完成。 表单保存为草稿的方式有两种：

  • 在表单组件（例如按钮）上创建“保存表单”规则。 单击按钮时，规则触发器和表单将保存为草稿。
  • 启用自动保存功能，该功能会根据指定事件或在配置的时间间隔后保存表单。

创建规则以将自适应表单另存为草稿

要在表单组件（例如按钮）上创建“保存表单”规则，请执行以下步骤：

  1. 在创作实例中，以编辑模式打开自适应表单。
  2. 从左窗格中，点按 “组件”图标 然后拖动 按钮 组件。
  3. 点按 按钮 组件，然后点按 “配置”图标.
  4. 点按 编辑规则 图标以打开规则编辑器。
  5. 点按 创建 以配置和创建规则。
  6. 在 When 中，选择“已单击”，然后在 然后 ，请选择“保存表单”选项。
  7. 点按 完成 来保存规则。

启用自动保存

您可以按照以下方式为自适应表单配置自动保存功能：

  1. 在创作实例中，以编辑模式打开自适应表单。
  2. 从左窗格中，点按 “属性”图标 并展开 自动保存 选项。
  3. 选择 启用 复选框以启用表单的自动保存。 您可以配置以下各项：
  • 默认情况下， 自适应表单事件 设置为“true”，这意味着在每个事件后都会自动保存表单。
  • 在 触发器，配置以根据事件的发生或特定时间间隔后触发自动保存。

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