添加、删除或编辑自适应表单的元数据

元数据允许更轻松地分类和组织资源，并帮助正在查找特定资源的用户。

AEM Forms默认情况下，会为每个资源类型提供一组定义的元数据。 除了默认元数据之外，您还可以将自定义元数据添加到每个资源类型。 AEM Forms 还为您提供了正确的方法，以便有效地为表单创建、管理和交换所有这些元数据。

AEM Forms 中的元数据

In AEM Forms，则与资源关联的元数据属性列表取决于其类型。 此外，如果添加任何自定义元数据属性，则会将该属性添加到添加了自定义元数据的类型的所有资产中。

资源类型

中支持以下资源类型 AEM Forms：

  • 表单模板（XFA表单）
  • PDF forms
  • 文档(平面PDF)
  • 自适应表单
  • Forms数据模型
  • XFS

广泛的元数据列表

以下是中支持的元数据属性的详尽列表 AEM Forms：

属性名称 资源类型 描述
标题 除资源外的所有其他资源 资源的显示名称。
描述 除资源外的所有其他资源 资源的描述。 用户可以指定此值。
类型 所有

指定资源类型的只读值。 它可以具有以下值之一：

  • 表单模板
  • PDF表单、PDF表单(Acroform)或PDF表单（签名）
  • 文档，文档（已签署）
  • 自适应表单
  • 表单数据模型
  • 资源
创建时间 所有 指定资源创建时间的只读值。
上次修改日期 所有 指定上次修改资源的时间的只读值。
创作 除资源外的所有其他资源

根据表单类型自动计算的只读值。

  • PDF/表单模板/文档 — 从上传的二进制文件获取。
  • 自适应表单 — 创建表单时登录用户。
状态 除资源外的所有其他资源

只读值，定义表单的以下状态之一：

  • 无值：表示从未发布过表单。
  • 已发布：发布表单时。
  • 修改时间：表单发布一次后进行修改的时间。
上次发布日期 除资源外的所有其他资源 指定上次发布表单时间的只读值。
发布开启/关闭时间 除资源外的所有其他资源

计划自动发布/取消发布表单的时间。 用户在编辑元数据时设置此值。

  • 发布开始时间和发布结束时间均应在当前日期之后。
  • 发布关闭时间应晚于发布开启时间。
提交URL

表单模板

PDF表单

配置用户指定的URL以将表单数据提交到servlet。

可以使用以下任意一种方法配置提交URL，按优先顺序排列：

  • 在AEM Forms Designer中创建XFA表单时，通过使用HTTP提交按钮，直接在表单模板中指定提交URL。
  • 在AEM Forms UI中，选择表单并在编辑元数据属性时指定提交URL。
HTML渲染配置文件 表单模板 以HTML格式呈现表单HTML时使用的模板渲染配置文件。
渲染格式

表单模板

自适应表单

此选项允许用户指定发布表单时的表单渲染格式：

  • HTML
  • PDF
  • 双向

此选项仅用于限制表单在最终用户可见的表单门户上的呈现格式。
标记 除资源外的所有其他资源 与表单关联的标签有助于快速轻松搜索。
引用

自适应表单

表单模板

资源

与此表单相关的资产（其他表单或资源）列表。 这些资产可以分为以下两类：

  • 引用：当前表单引用的资产。
  • 引用者：引用当前资产的资产。

这些资源显示为链接，可以通过单击它们直接访问其元数据。
表单模型(XDP/XSD)选择 自适应表单

指定在创作自适应表单时使用的表单模型。 此属性可以具有以下值：

  • 表单数据模型
  • 架构： JSON架构的XML
  • 无
表单模型一旦选定便可以更新，但不能删除。

查看表单元数据

资产具有现有的属性值，可以在只读模式下查看这些值。 此元数据源自表单上传或表单创建时。

  1. 导航到要查看其元数据的资源的位置。

  2. 使用以下方式之一打开属性页面：

    • 单击 属性 属性 图标。

      注意

      快速操作是在鼠标悬停时显示在缩略图上的操作项。

    • 选择表单并单击 属性 属性 工具栏中显示的图标。

    • 在不处于选择模式时，通过单击表单缩略图导航到表单详细信息页面。 现在，单击 属性 右上角的眼睛图标，然后单击其下方列表中的“属性”。

  3. 打开的属性页显示一个方案，其中仅包含那些保存某些值的元数据属性。

    内容部分分为两部分：

    • 左侧面板包含表单的缩略图
    • 右侧面板以只读模式包含元数据属性，这些属性分布在不同的选项卡中。

添加/更新表单元数据值

您可以编辑现有元数据属性的值或向现有元数据属性字段添加新值（例如，当元数据字段为空时）。

更新表单缩略图

属性页面中的左侧面板显示表单的缩略图。 默认情况下，显示的缩略图是创建表单（自适应表单）时或上传表单时生成的缩略图。

对于所有表单类型，您可以选择通过单击 上传图像 和从本地目录浏览图像文件。 所选图像用作缩略图，而不是默认图像。

对于自适应Forms，还提供了附加功能，允许用户生成缩略图作为当前自适应表单预览的快照。 从 AEM Forms 还支持自适应Forms的创作，每次更改自适应表单时，自适应表单的预览可能会更改。 此功能可生成缩略图，以帮助您根据当前预览状态获取自适应表单的新缩略图。 单击 生成预览 执行这项操作。

注意
  • 缩略图使用正方形图像。 当您使用非正方形图像并在列表视图中查看缩略图时，缩略图显示为已剪切。
  • 上传或生成新图像后，缩略图将被此图像替换，并且无法重置为上一个图像。

添加自定义元数据

除了开箱即用的元数据之外， AEM Forms 支持新的自定义元数据。

提供了一个工具（元数据架构编辑器）来定义元数据布局的架构；即， 属性 表单的页面。 元数据架构编辑器允许您添加或修改资源的自定义架构。

AEM Forms 公开此工具中支持的表单类型的元数据架构。 通过这种方式，您可以访问这些架构，并使用元数据架构编辑器中提供的功能来添加自定义属性。

  1. 导航到 工具>资产>元数据架构.

  2. 单击 表单 从列出的架构表单中。

  3. 在打开的列表中，单击要添加自定义元数据的资源类型。

    注意

    这些架构包含现成提供的元数据属性，不得更改/编辑（选中复选框并单击工具栏中的编辑）以避免功能问题。

  4. 单击的任何资源类型都会打开一个列表，其中包含 extendedmetadata 选项。 编辑此架构。

  5. 选中旁边的复选框 extendedmetadata 然后单击“编辑” 编辑 工具栏中显示的图标。

  6. AEM Forms 打开所选资源类型的元数据架构编辑器/表单生成器（在本例中为“自适应表单”）。

    元数据编辑器

    1. 左侧面板包含放置字段的选项卡部分，右侧面板显示所有可用的UI组件以及从左侧面板中选择的字段的属性。

    2. 锁定的部分不可编辑，并包含现成提供的所有元数据属性的字段。

    3. 单击+符号可添加其他选项卡。

    4. 您可以通过从以下位置拖动字段组件来添加所需类型的自定义字段： 构建表单 部分。

    5. 此字段的规范可在 设置 字段后的区域。

在架构编辑器中添加自定义元数据属性

  1. 导航到要在其中添加自定义属性的选项卡（现有或新）。

  2. 将所需类型的组件从 构建表单 部分到左侧面板，并放置在方便的位置。

    注意

    不能移动锁定的部分，但可以将组件放在任何空格中。

  3. 单击刚刚拖动的组件。 在右侧面板中打开的“设置”选项卡中，填写以下字段的信息：

    1. 指定字段标签，该标签将用作架构中放置的字段上方的显示名称（例如：Department）

    2. 在映射到属性字段下，您可以看到预填充的值 './jcr：content/metadata/default'. 更改'默认”到所需的属性名称，该名称用于在crx存储库中存储属性(例如： '。/jcr：content/metadata/department')

      注意

      请勿更改前缀'。/jcr：content/metadata/'，因为它定义存储属性的路径。

      此外，属性名称必须是唯一的，以避免在存储库中的同一位置写入两个或多个属性的值。 因此，建议您更改“default”值。

    3. 根据需要填写其他设置。 例如：如果要使字段成为必填字段，请选择必填选项。

    4. 要删除添加的字段，请选择该字段，然后单击删除 删除 图标。

  4. 如有必要，请按照步骤1-3添加其他资产。

  5. 单击 保存 完成所有更改之后。

    您已成功添加自定义元数据属性。

中的所有自适应Forms AEM Forms 现在包含此额外的元数据属性。 您可以从属性页面中编辑它。

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