Los metadatos facilitan la categorización y organización de los recursos y ayudan a los usuarios que buscan un recurso específico.
AEM Forms, de forma predeterminada, ofrece un conjunto definido de metadatos para cada tipo de recurso. Más allá de los metadatos predeterminados, puede agregar metadatos personalizados a cada tipo de recurso. AEM Forms también le ofrece los medios adecuados para crear, administrar e intercambiar todos estos metadatos de forma eficaz en sus formularios.
En AEM Forms, la lista de propiedades de metadatos asociadas a un recurso depende de su tipo. Además, si añade cualquier propiedad de metadatos personalizada, se añade a todos los recursos del tipo en el que se añadieron los metadatos personalizados.
Los siguientes tipos de recursos son compatibles con AEM Forms:
A continuación se ofrece una amplia lista de propiedades de metadatos compatibles con AEM Forms:
Nombre de la propiedad | Tipo de recurso | Descripción |
Título | Todos excepto el recurso | Nombre para mostrar del recurso. |
Descripción | Todos excepto el recurso | Descripción del recurso. El usuario puede especificar este valor. |
Tipo | Todos | Un valor de solo lectura que especifica el tipo de recurso. Puede tener uno de los siguientes valores:
|
Creado | Todos | Un valor de solo lectura que especifica la hora de creación del recurso. |
Fecha de última modificación | Todos | Un valor de solo lectura que especifica la hora en la que se modificó el recurso por última vez. |
Autor | Todos excepto el recurso | Un valor de solo lectura que se calcula automáticamente según el tipo de formulario.
|
Estado | Todos excepto el recurso | Un valor de solo lectura que define uno de los siguientes estados de un formulario:
|
Fecha de última publicación | Todos excepto el recurso | Un valor de solo lectura que especifica la hora en que se publicó el formulario por última vez. |
Tiempo de actividad/inactividad de la publicación | Todos excepto el recurso | Hora a la que está programado que el formulario se publique/se cancele su publicación automáticamente. El usuario establece este valor al editar los metadatos.
|
URL de envío | Plantilla de formulario Formulario PDF |
Para configurar una dirección URL especificada por el usuario para enviar datos de formulario a un servlet. La URL de envío se puede configurar utilizando cualquiera de los siguientes métodos, enumerados por orden de prioridad:
|
Perfil de procesamiento HTML | Plantilla de formulario | El perfil de procesamiento HTML utilizado al procesar una plantilla de formulario en formato HTML. |
Formato de procesamiento | Plantilla de formulario Formulario adaptable |
Esta opción permite al usuario especificar el formato de procesamiento del formulario cuando se publican los formularios:
Esta opción se utiliza para restringir el formato de procesamiento de los formularios solo en el Portal de Forms donde sean visibles para el usuario final. |
Etiquetas | Todos excepto el recurso | Etiquetas asociadas al formulario para facilitar una búsqueda rápida y sencilla. |
Referencias | Formulario adaptable Plantilla de formulario Recurso |
Lista de recursos (otros formularios o recursos) con los que está relacionado este formulario. Estos recursos pueden clasificarse en las dos categorías siguientes:
Estos recursos se muestran como enlaces y se puede acceder a sus metadatos directamente haciendo clic en ellos. |
Selección del modelo de formulario (XDP/XSD) | Formulario adaptable | Especifica qué modelo de formulario se utiliza durante la creación del formulario adaptable. Esta propiedad puede tener los siguientes valores:
Un modelo de formulario una vez seleccionado puede actualizarse, pero no quitarse.
|
Los recursos tienen valores de propiedad existentes, que se pueden ver en modo de solo lectura. Estos metadatos se originan cuando se carga o crea el formulario.
Vaya a la ubicación del recurso cuyos metadatos desea ver.
Abra la página de propiedades mediante uno de los métodos siguientes:
Haga clic en el icono Propiedades en Acciones rápidas.
Las Acciones rápidas son los elementos de acción que se muestran sobre una miniatura al pasar el ratón por encima.
Seleccione el formulario y haga clic en el icono Propiedades que aparece en la barra de herramientas.
Vaya a la página de detalles del formulario haciendo clic en la miniatura del formulario cuando no esté en el modo de selección. A continuación, haga clic en el icono del ojo en la parte superior derecha y, luego, haga clic en Propiedades en la lista debajo.
La página de propiedades que se abre muestra un esquema que contiene solo las propiedades de metadatos que contienen algún valor.
La parte de contenido se divide en dos partes:
Puede editar el valor de las propiedades de metadatos existentes o agregar nuevos valores a un campo de propiedad de metadatos existente (por ejemplo, cuando un campo de metadatos está en blanco).
El panel izquierdo de la página de propiedades muestra la miniatura del formulario. De forma predeterminada, la miniatura que se muestra es la que se genera en el momento de crear el formulario (formulario adaptable) o en el momento de cargar el formulario.
Para todos los tipos de formulario, tiene la opción de cargar una imagen haciendo clic en Cargar imagen y buscando un archivo de imagen desde el directorio local. La imagen seleccionada se utiliza como miniatura en lugar de la predeterminada.
Para los formularios adaptables, se ofrece una funcionalidad adicional, que permite al usuario generar una miniatura como instantánea de la vista previa actual del formulario adaptable. Como AEM Forms también es compatible con la creación de formularios adaptables, la vista previa del formulario adaptable puede cambiar cada vez que cambia el formulario adaptable. Esta funcionalidad para generar una miniatura le ayuda a obtener una nueva miniatura para el formulario adaptable en función del estado de vista previa actual. Haga clic en Generar vista previa para llevar a cabo esta acción.
Aparte de los metadatos predeterminados, AEM Forms es compatible con nuevos metadatos personalizados.
Se ofrece una herramienta (Editor de esquemas de metadatos) para definir el esquema para el diseño de metadatos; es decir, el diseño de lo que aparece en la página Propiedades de un formulario. El Editor de esquemas de metadatos le permite agregar o modificar un esquema personalizado para sus recursos.
AEM Forms expone los esquemas de metadatos de los tipos de formularios compatibles en esta herramienta. De este modo, puede acceder a estos esquemas y utilizar la funcionalidad que se ofrece en el Editor de esquemas de metadatos para agregar propiedades personalizadas.
Vaya a Herramientas > Recursos > Esquemas de metadatos.
Haga clic en formularios, en los formularios de esquema enumerados.
En la lista que se abre, haga clic en el tipo de recurso para el que desea agregar metadatos personalizados.
Estos esquemas contienen propiedades de metadatos que se aportan de forma predeterminada y no se deben modificar/editar (seleccionando la casilla de verificación y haciendo clic en Editar en la barra de herramientas) para evitar problemas de funcionamiento.
Cualquier tipo de recurso en el que se haga clic abre una lista que contiene la opción extendedmetadata
. Edite este esquema.
Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a extendedmetadata
y, a continuación, haga clic en el icono Editar , que aparece en la barra de herramientas.
AEM Forms abre el Editor de esquemas de metadatos/creador de formularios del tipo de recurso seleccionado (en este caso, formulario adaptable).
Editor de metadatos
El panel izquierdo contiene secciones con pestañas en las que se colocan los campos y el panel derecho muestra todos los componentes de la interfaz de usuario disponibles y las propiedades del campo seleccionado en el panel izquierdo.
La sección bloqueada no se puede editar y contiene campos para todas las propiedades de metadatos que se ofrecen de forma predeterminada.
Para agregar pestañas adicionales, haga clic en el símbolo +.
Puede agregar un campo personalizado del tipo deseado arrastrando el componente de campo desde la sección Crear formulario, en la página de esquema.
Las especificaciones para este campo se pueden indicar en la sección Configuración después de hacer clic en el campo.
Vaya a la pestaña (existente o nueva) donde desee agregar la propiedad personalizada.
Arrastre un componente del tipo deseado desde la sección Crear formulario al panel izquierdo y colóquelo en una ubicación conveniente.
No puede mover las secciones bloqueadas, pero puede colocar su componente en cualquiera de los espacios vacíos.
Haga clic en un componente que acabe de arrastrar. En la pestaña Configuración que se abre en el panel derecho, rellene los campos siguientes:
Especifique una etiqueta de campo que se utilizará como nombre para mostrar encima del campo colocado en el esquema (por ejemplo: Departamento)
En el campo Asignar a propiedad, puede ver un valor rellenado previamente './jcr:content/metadata/default'. Cambie “default” a un nombre de propiedad deseado, que se utiliza para almacenar la propiedad en el repositorio crx (por ejemplo: './jcr:content/metadata/department')
No cambie el prefijo ‘./jcr:content/metadata/’, ya que define la ruta en la que se almacena la propiedad.
Además, el nombre de la propiedad debe ser único para evitar escribir valores para dos o más propiedades en la misma ubicación del repositorio. Por lo tanto, se recomienda cambiar el valor “default”.
Rellene otras configuraciones según sea necesario. Por ejemplo: seleccione la opción Obligatorio si desea que el campo sea obligatorio.
Para eliminar un campo que haya añadido, seleccione el campo y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar .
Si es necesario, siga los pasos 1-3 para agregar otra propiedad.
Haga clic en Guardar después de realizar todos los cambios.
Ha añadido correctamente una propiedad de metadatos personalizada.
Todos los formularios adaptables de AEM Forms ahora contienen esta propiedad de metadatos adicional. Puede editarlo desde la página de propiedades.