Generieren eines Datensatzdokuments für adaptive Formulare

Übersicht

Wenn ein Formular ausgefüllt oder übermittelt wird, können Sie das Formular drucken oder als Dokument speichern. Dies wird als Datensatzdokument (DoR) bezeichnet. Es handelt sich dabei um eine druckoptimierte Kopie des gesendeten Formulars. Auch können Sie im Datensatzdokument mittels Verweis Informationen erfassen, die Kunden zu einem späteren Zeitpunkt eingegeben haben, oder mithilfe des Datensatzdokuments Formulare und zugehörige Inhalte gemeinsam im PDF-Format archivieren.

Um ein Datensatzdokument zu erstellen, wird eine XFA- oder AcroForm-basierte Vorlage mit Daten zusammengeführt, die über ein adaptives Formular erfasst wurden. Sie können ein Datensatzdokument entweder automatisch oder auf Anfrage generieren.
Mit der On-Demand-Option können Sie eine benutzerdefinierte XFA- oder AcroForm-basierte Vorlage angeben, um Ihrem Datensatzdokument ein benutzerdefiniertes Erscheinungsbild zu verleihen.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Erzeugen eines XFA-basierten Datensatzdokuments
• Erzeugen eines AcroForm-basierten Datensatzdokuments (Acrobat Form PDF)
• Automatisches Generieren eines Datensatzdokuments

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, lernen Sie die für ein Datensatzdokument erforderlichen Assets kennen und bereiten Sie sie vor:

Basisvorlage: Eine XFA-Vorlage (XDP-Datei), die in Forms Designer oder einem Acrobat-Formular (AcroForm) erstellt wurde. Über die Basisvorlage werden Stil- und Branding-Informationen für ein Datensatzdokument festgelegt. Laden Sie vorher Ihre XFA-Vorlage (XDP-Datei) in Ihre AEM Forms-Instanz hoch.

Adaptives Formular: Ein adaptives Formular, für das das Datensatzdokument generiert werden soll.

Erzeugen eines XFA-basierten Datensatzdokuments

Laden Sie Ihre XFA-Vorlage (XDP-Datei) in Ihre AEM Forms-Instanz hoch. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein adaptives Formular zu konfigurieren und die XFA-Vorlage (XDP-Datei) als Vorlage für das Datensatzdokument zu verwenden:

1. Klicken Sie in der Experience Manager-Autor-Instanz auf Forms > Formulare und Dokumente.
2. Wählen Sie ein Formular aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im Fenster „Eigenschaften“ auf Formularmodell.
4. Navigieren Sie zur Registerkarte Formularmodell und wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen aus die Option Schema oder Ohne aus. Sie können auch bei der Erstellung eines Formulars ein Formularmodell auswählen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte „Formularmodell“ im Abschnitt „Konfiguration der Datensatzdokument-Vorlagenkonfiguration“ die Option Formularvorlage als Datensatzdokument-Vorlage zuordnen. Bei Auswahl dieser Option werden alle auf Ihrem Computer verfügbaren XFA-Vorlagen (XDP-Dateien) angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Datei aus. Stellen Sie außerdem sicher, dass dasselbe Schema (Datenschema) für das adaptive Formular und die ausgewählte XFA-Vorlage (XDP-Datei) verwendet wird.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Ihr adaptives Formular ist jetzt so konfiguriert, dass eine XDP-Datei als Vorlage für das Datensatzdokument verwendet wird. Die nächsten Schritte bestehen darin, die Komponenten des adaptiven Formulars an die entsprechenden Vorlagenfelder zu binden.

Erzeugen eines AcroForm-basierten Datensatzdokuments

Laden Sie Ihr Adobe Acrobat-PDF (AcroForm) in Ihre AEM Forms-Instanz hoch. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein adaptives Formular zur Verwendung von Adobe Acrobat-PDF (AcroForm) als Vorlage für das Datensatzdokument zu konfigurieren:

1. Klicken Sie in der Experience Manager-Autor-Instanz auf Forms > Formulare und Dokumente.
2. Wählen Sie ein Formular aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im Fenster „Eigenschaften“ auf Formularmodell.
4. Navigieren Sie zur Registerkarte Formularmodell und wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen aus die Option Schema oder Ohne aus. Sie können auch bei der Erstellung eines Formulars ein Formularmodell auswählen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte „Formularmodell“ im Abschnitt „Konfiguration der Datensatzdokument-Vorlagenkonfiguration“ die Option Formularvorlage als Datensatzdokument-Vorlage zuordnen. Bei Auswahl dieser Option werden alle auf Ihrem Computer verfügbaren Acrobat-PDF (AcroForm) angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Datei aus.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Ihr adaptives Formular ist jetzt so konfiguriert, dass ein AcroForm als Vorlage für das Datensatzdokument verwendet wird. Die nächsten Schritte bestehen darin, die Komponenten des adaptiven Formulars an die entsprechenden Vorlagenfelder zu binden.

Automatisches Generieren eines Datensatzdokuments

Wenn ein adaptives Formular so konfiguriert ist, dass automatisch ein Datensatzdokument generiert wird, wird dieses direkt aktualisiert, sobald das Formular geändert wird. Wenn beispielsweise ein Feld aus einem vorhandenen adaptiven Formular entfernt wird, wird das entsprechende Feld ebenfalls entfernt und ist nicht im Datensatzdokument sichtbar. Die automatische Generierung von Datensatzdokumenten bietet jedoch noch zahlreiche weitere Vorteile :

• Bindungen von Daten müssen von Formularentwicklern nicht mehr manuell verwaltet werden. Das automatisch generierte Datensatzdokument übernimmt bereits alle Aktualisierungen im Zusammenhang mit der Datenbindung.
• Felder, die als vom Datensatzdokument ausgeschlossen markiert sind, müssen von Formularentwicklern nicht manuell ausgeblendet werden. Das automatisch generierte Datensatzdokument ist bereits so vorkonfiguriert, dass solche Felder ausgeschlossen werden.
• Mit der Option zur automatischen Generierung des Datensatzdokuments fällt kein Zeitaufwand mehr für die Erstellung einer entsprechenden Formularvorlage an.
• Mit der Option zur automatischen Generierung des Datensatzdokuments lässt sich dessen Stil und Erscheinungsbild anhand verschiedener Basisvorlagen anpassen. So können Sie den Stil und das Erscheinungsbild des Datensatzdokuments danach auswählen, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wenn Sie keinen Stil angeben, werden standardmäßig die systemeigenen Stile verwendet.
• Durch die automatische Generierung des Datensatzdokuments wird sichergestellt, dass sämtliche Änderungen im Formular direkt im Datensatzdokument aufgenommen werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein adaptives Formular so zu konfigurieren, dass automatisch ein Datensatzdokument erzeugt wird:

1. Klicken Sie in der Experience Manager-Autor-Instanz auf Forms > Formulare und Dokumente.
2. Wählen Sie ein Formular aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie im Fenster „Eigenschaften“ auf Formularmodell.
4. Navigieren Sie zur Registerkarte Formularmodell und wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen aus die Option Schema oder Ohne aus. Sie können auch bei der Erstellung eines Formulars ein Formularmodell auswählen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte „Formularmodell“ im Abschnitt „Konfiguration der Datensatzdokument-Vorlage“die Option Datensatzdokument erzeugen.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Binden von Komponenten adaptiver Formulare mit Vorlagenfeldern

Binden Sie Felder adaptiver Formulare mit Vorlagenfeldern, um die erfassten Formulardaten im entsprechenden Datensatzdokument-Feld anzuzeigen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Komponenten des adaptiven Formulars an die entsprechenden Felder der Datensatzdokument-Vorlage zu binden:

1. Öffnen Sie das adaptive Formular, das für die Verwendung einer benutzerdefinierten Formularvorlage konfiguriert wurde, um es zu bearbeiten.

2. Wählen Sie eine Komponente des adaptiven Formulars aus und klicken Sie auf das Symbol . Dadurch wird der Eigenschaften-Browser geöffnet.

3. Wählen Sie im Eigenschaften-Browser ein Feld aus.

   • Bei Verwendung der AcroForm-Vorlage wählen Sie die Feldeigenschaft für den Bindungsverweis zum Datensatzdokument.
   • Bei Verwendung der XFA-Vorlage verwenden Sie die Eigenschaft für den Bindungsverweis zum Datenmodell.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können die Sende-Aktion „E-Mail senden, Experience Manager-Workflow“ in Verbindung mit dem Schritt Datensatzdokument und andere Sende-Aktionen verwenden, um ein Datensatzdokument zu erhalten.

Inkrementelle Aktualisierungen der Datensatzdokument-Vorlage

Adaptive Formulare und entsprechende Vorlagen für Datensatzdokumente können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. So können Sie etwa Felder zu einem adaptiven Formular oder einer Datensatzdokument-Vorlage hinzufügen, entfernen oder ändern.

Wenn Sie Änderungen an einer Datensatzdokument-Vorlage vornehmen und die geänderte Vorlage in AEM Forms hochladen, erkennt der Editor für adaptive Formulare automatisch die geänderten Bindungen und informiert Sie über die Komponenten des adaptiven Formulars, für die neue Bindungen erforderlich sind. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Datensatzdokument-Vorlage sukzessive zu aktualisieren.

Zum Beispiel: Beim Unternehmen We.Retail wird eine AcroForm-basierte Datensatzdokumentvorlage namens we-retail-bill.pdf verwendet. Die Vorlage sieht wie folgt aus:

Nachdem das Unternehmen die Vorlage einige Zeit verwendet hat, entscheidet es sich, das Feld invoice-number in bill-number umzubenennen und die E-Mail-Adresse der Käufer zu erfassen. Ein Entwickler aktualisiert den Namen des Felds invoice-number und fügt der Vorlage ein Feld zur Eingabe der E-Mail-Adresse hinzu. Außerdem erstellt er eine neue Version der Vorlage namens we-retail-bill-v2.pdf.

Der Entwickler lädt die aktualisierte Vorlage hoch und wendet sie auf das adaptive Formular an. Das adaptive Formular erkennt automatisch die Liste der Felder, in denen sich die Bindung geändert hat, und zeigt diese an.

Der Formularentwickler bindet die Felder des adaptiven Formulars an die entsprechende Datensatzdokument-Vorlage.

Beim Versenden des adaptiven Formulars wird nun fortan ein aktualisiertes Datensatzdokument erstellt.

Wichtige Aspekte beim Arbeiten mit einem Datensatzdokument

Beachten Sie beim Arbeiten an einem Datensatzdokument für adaptive Formulare die folgenden Hinweise und Einschränkungen.

• Datensatzdokument-Vorlagen unterstützen keinen Rich-Text. Daher wird jeglicher Rich-Text, der im statischen adaptiven Formular oder in den vom Endbenutzer ausgefüllten Informationen enthalten ist, im Datensatzdokument als unformatierter Text angezeigt.
• Dokumentfragmente in einem adaptiven Formular werden im Datensatzdokument nicht angezeigt. Adaptive Formularfragmente werden jedoch unterstützt.
• Das Binden von Inhalten in Datensatzdokumente, die für XML-Schema-basierte adaptive Formulare generiert werden, wird nicht unterstützt.
• Lokalisierte Versionen des Datensatzdokuments werden für ein Gebietsschema bedarfsgesteuert erstellt, wenn der Benutzer die Darstellung des Datensatzdokuments anfordert. Die Lokalisierung des Datensatzdokuments erfolgt zusammen mit der Lokalisierung des adaptiven Formulars.

Zuordnen von adaptiven Formularelementen

Im Folgenden sind die Komponenten des adaptiven Formulars sowie die ihnen zugehörigen XFA-Komponenten aufgeführt. Ebenfalls ist aus der Tabelle abzulesen, ob Letztere im Datensatzdokument aufgenommen werden.

Felder

Container

Statische Komponenten

Tabellen

Die Tabellenkomponenten adaptiver Formulare (wie Kopf- und Fußzeile sowie Zeilen) sind den entsprechenden XFA-Komponenten zugeordnet. Sie können Tabellen im Datensatzdokument wiederholbare Bereiche zuordnen.

Basisvorlage eines Datensatzdokuments

Die Basisvorlage liefert Informationen zu Stil und Erscheinungsbild des Datensatzdokuments. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, das Standarderscheinungsbild des automatisch generierten Datensatzdokuments anzupassen. So können Sie über die Basisvorlage etwa festlegen, dass das Datensatzdokument in der Kopfzeile das Logo Ihres Unternehmens und in der Fußzeile Ihre Copyright-Informationen trägt.

Die Musterseite aus der Basisvorlage wird als Musterseite für die Datensatzdokument-Vorlage verwendet. Die Musterseite kann Informationen wie Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahl enthalten, die Sie auf das Datensatzdokument anwenden können. Sie können diese Informationen mithilfe der Basisvorlage auf das Datensatzdokument anwenden, damit das Datensatzdokument automatisch generiert wird. Die Verwendung der Basisvorlage ermöglicht es Ihnen, die Standardeinstellungen von Feldern zu ändern.

Halten Sie sich bei der Entwicklung Ihrer Basisvorlage stets an die Konventionen für Basisvorlagen.

Konventionen für Basisvorlagen

Eine Basisvorlage wird verwendet, um Kopf- und Fußzeile, Stil und Erscheinungsbild eines Datensatzdokuments zu definieren. Die Kopf- und die Fußzeile können Informationen wie Firmenlogo und Copyright-Vermerk enthalten. Die erste Musterseite in der Basisvorlage wird kopiert und dient als Musterseite für das Datensatzdokument. Sie enthält Kopfzeile, Fußzeile, Seitenzahl oder andere Informationen, die auf allen Seiten im Datensatzdokument angezeigt werden sollen. Wenn Sie eine Basisvorlage verwenden, die den Konventionen für Basisvorlagen nicht entspricht, wird die erste Musterseite aus der Basisvorlage dennoch in der Datensatzdokument-Vorlage verwendet. Es wird dringend empfohlen, dass Sie Ihre Basisvorlage gemäß den Konventionen gestalten und sie für die automatische Generierung von Datensatzdokumenten verwenden.

Konventionen für Masterseiten

• Benennen Sie in der Basisvorlage das Stamm-Unterformular mit AF_METATEMPLATE und die Musterseite mit AF_MASTERPAGE.

• Die Musterseite mit dem Namen AF_MASTERPAGE, die sich unterhalb des Stamm-Unterformulars AF_METATEMPLATE befindet, hat beim Extrahieren von Kopfzeilen-, Fußzeilen- und Stilinformationen Vorrang.

• Wenn AF_MASTERPAGE fehlt, wird die erste Musterseite in der Basisvorlage verwendet.

Stilkonventionen für Felder

• Wenn Sie einen Stil auf die Felder im Datensatzdokument anwenden, stellt die Basisvorlage Felder in dem Unterformular AF_FIELDSSUBFORM unter dem Stamm-Unterformular AF_METATEMPLATE bereit.

• Die Eigenschaften dieser Felder werden auf die Felder in dem Datensatzdokument angewendet. Benennungen für diese Felder sollten der Form AF_<name of field in all caps>_XFO folgen. So sollte beispielsweise der Feldname für ein Kontrollkästchen AF_CHECKBOX_XFO lauten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Basisvorlage in Forms Designer zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Datei > Neu.

2. Wählen Sie die Option Auf Basis einer Vorlage aus.

3. Wählen Sie die Kategorie Formulare – Aufzuzeichnendes Dokument.

4. Auswählen DoR-Basisvorlage.

5. Klicken Sie auf Weiter und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

6. (Optional) Ändern Sie den Stil und das Erscheinungsbild von Feldern, die Sie auf die Felder im Datensatzdokument anwenden möchten.

7. Speichern Sie das Formular.

Sie können das gespeicherte Formular jetzt als Basisvorlage für das Datensatzdokument verwenden. Ändern oder entfernen Sie keine Skripte, die in der Basisvorlage vorhanden sind.

Ändern der Basisvorlage

• Wenn Sie auf Felder in der Basisvorlage keinen Stil anwenden, wird empfohlen, diese Felder aus der Basisvorlage zu entfernen, damit alle Aktualisierungen der Basisvorlage automatisch übernommen werden.
• Während des Änderns der Basisvorlage dürfen Sie keine Skripte entfernen, hinzufügen oder ändern.

Halten Sie sich bei der Entwicklung einer Basisvorlage genau die oben genannten Konventionen und Anweisungen.

Anpassen der Branding-Informationen im Datensatzdokument

Beim Generieren eines Datensatzdokuments können Sie auf der Registerkarte „Datensatzdokument“ die Branding-Informationen für das Datensatzdokument ändern. Die Registerkarte „Datensatzdokument“ enthält Optionen für Logos, Aussehen, Layout, Kopf- und Fußzeile, zum Anpassen des Haftungsausschlusses sowie eine Optionen zum Entscheiden, ob Sie deaktivierte Kontrollkästchen und Optionsfeldern berücksichtigen möchten.

Achten Sie darauf, dass für Ihren Browser das richtige Gebietsschema festgelegt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen auf der Registerkarte für das Datensatzdokument eingegebenen Branding-Informationen lokalisiert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Branding-Informationen des Datensatzdokuments anzupassen:

1. Wählen Sie einen Bereich (Stammbereich) im Datensatzdokument aus und tippen Sie dann auf .

2. Tippen Sie auf . Die Registerkarte „Datensatzdokument“ wird angezeigt.

3. Wählen Sie entweder die Standardvorlage oder eine benutzerdefinierte Vorlage für die Darstellung des Datensatzdokuments aus. Wenn Sie die Standardvorlage auswählen, wird eine Miniaturvorschau des Datensatzdokuments unterhalb der Dropdown-Liste „Vorlage“ angezeigt.

4. Abhängig davon, ob Sie eine standardmäßige oder eine benutzerdefinierte Vorlage wählen, werden einige oder alle der folgenden Eigenschaften auf der Registerkarte „Datensatzdokument“ angezeigt. Geben Sie die folgenden Eigenschaften an, um das Erscheinungsbild des Datensatzdokuments zu definieren:

   1. Allgemeine Eigenschaften:

      • Vorlage: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage auswählen, navigieren zu einer XDP-Datei auf Ihrem AEM Forms-Server und wählen sie aus. Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, die sich noch nicht auf Ihrem AEM Forms-Server befindet, müssen Sie die XDP-Datei zuerst auf Ihren AEM Forms-Server hochladen.
      • Akzentfarbe: Die Farbe, in der Kopfzeilentext und Trennlinien im Datensatzdokument-PDF dargestellt werden.
      • Schriftfamilie: Schriftfamilie des Textes im Datensatzdokument-PDF.
      • Formularobjekte einschließen, die nicht mit dem Datenmodell verbunden sind: Durch Festlegen dieser Eigenschaft werden ungebundene Felder aus dem schemabasierten adaptiven Formular in das Datensatzdokument einbezogen.
      • Ausgeblendete Felder vom Datensatzdokument ausschließen: Durch Festlegen der Eigenschaft wird bestimmt, dass die ausgeblendeten Felder aus dem Datensatzdokument ausgeschlossen werden sollen.
      • Beschreibung der Bedienfelder ausblenden: Durch Festlegen der Eigenschaft ist die Beschreibung des Bedienfeldes bzw. der Tabelle im Datensatzdokument nicht enthalten. Gilt für Bedienfelder und Tabellen.

      

   2. Formularfeldeigenschaften:

      • Für Kontrollkästchen und Optionsschaltflächenkomponenten nur ausgewählte Werte einblenden: Durch Festlegen dieser Eigenschaft werden nur die ausgewählten Werte von Kontrollkästchen und Optionsfeldern im Datensatzdokument angezeigt.
      • Trennzeichen für mehrere Werte: Sie können ein beliebiges Trennzeichen wie Komma oder Zeilenumbruch auswählen, um mehrere Werte anzuzeigen.
      • Optionenausrichtung: Sie können die gewünschte Ausrichtung (horizontal, vertikal, wie das adaptive Formular) auswählen, um die Ausrichtung für Felder wie Kontrollkästchen oder Optionsfelder festzulegen, die im Datensatzdokument angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist für die Felder im Datensatzdokument die vertikale Ausrichtung festgelegt. Das Festlegen der Eigenschaften über die Formularfeldeigenschaften des Datensatzdokuments überschreibt die Eigenschaften, die in der Elementausrichtung für die Felder in einem adaptiven Formular festgelegt sind. Wenn Sie die Option Wie adaptives Formular auswählen, wird die in der Autoreninstanz des adaptiven Formulars konfigurierte Ausrichtung für Felder des Datensatzdokuments verwendet.
      • Anzahl der Optionen für die horizontale Ausrichtung: Sie können die Anzahl der Optionen festlegen, die im Datensatzdokument für die horizontale Ausrichtung angezeigt werden sollen.

      

   3. Eigenschaften der primären Seite:

      • Logo-Bild: Sie können wahlweise das Logo-Bild aus dem adaptiven Formular verwenden, eines aus DAM auswählen oder eines von Ihrem Computer hochladen.
      • Formulartitel: Titel des Datensatzdokuments.
      • Kopfzeilentext: Text, der im Kopfzeilenabschnitt des Datensatzdokuments angezeigt wird.
      • Haftungsausschluss-Bezeichnung: Bezeichnung des Haftungsausschlusses.
      • Haftungsausschluss: Text, der den Umfang der Rechte und Pflichten für das Datensatzdokument angibt.
      • Text des Haftungsausschlusses: Text des Haftungsausschlusses.

      

   HINWEIS

   Wenn Sie eine Vorlage für ein adaptives Formular mit einer Designer-Version vor 6.3 verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass im Stamm-Unterformular der Vorlage für das adaptive Formular Folgendes vorhanden ist, damit Akzentfarbe und Schriftfamilie funktionieren:

   <proto>
   <font typeface="Arial"/>
   <fill>
   <color value="4,166,203"/>
   </fill>
   <edge>
   <color value="4,166,203"/>
   </edge>
   </proto>
   

5. Tippen Sie auf Fertig, um die Branding-Änderungen zu speichern.

Unterstützung von Datensatzdokumenten im Editor für adaptive Formulare

Sie können die Datensatzdokument-Vorlage direkt über den Editor für adaptive Formulare oder den Vorlagen-Editor für adaptive Formulare konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte über die Autoreninstanz des Editors für adaptive Formulare aus:

1. Wählen Sie die Komponente Adaptiver Formularcontainer (Stamm) aus.

2. Klicken Sie auf das Symbol , um die Eigenschaften des adaptiven Formular-Containers zu öffnen.

3. Öffnen Sie die Registerkarte Datensatzdokument-Vorlage und wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

   • Keine: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird keine Datensatzdokument-Vorlage für Ihr adaptives Formular erstellt.

   • Formularvorlage als Dokument aus Datensatzvorlage zuordnen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das XFA-Formular als Vorlage für das Datensatzdokument verwendet.

   • Generieren von Dokument aus Datensatz: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Datensatzdokument-Vorlage automatisch für Ihr adaptives Formular generiert.

4. Tippen Sie auf , um die Eigenschaften zu speichern.

Tabellen- und Spalten-Layouts für Bereiche im Datensatzdokument

Ihr adaptives Formular ist möglicherweise sehr lang und enthält mehrere Formularfelder. Sie möchten vielleicht nicht, dass ein Datensatzdokument als eine exakte Kopie des adaptiven Formulars gespeichert wird. Jetzt können Sie zum Speichern eines oder mehrerer Bereiche des adaptiven Formulars in der Datensatzdokument-PDF ein Tabellen- oder Spalten-Layout auswählen.

Wählen Sie vor dem Generieren eines Datensatzdokuments in den Einstellungen eines Bereichs als „Layout für das Datensatzdokument“ entweder „Tabelle“ oder „Spalte“ für diesen Bereich aus. Die Felder in dem Bereich werden in dem Datensatzdokument entsprechend angeordnet.

Felder in einem Bereich, die im Datensatzdokument im Tabellen-Layout dargestellt werden

Felder in einem Bereich, die im Datensatzdokument im Spalten-Layout dargestellt werden

Einstellungen für Datensatzdokumente

In den Datensatzdokument-Einstellungen können Sie Optionen auswählen, die in dem Datensatzdokument enthalten sein sollen. Beispielsweise akzeptiert eine Bank in einem Formular Name, Alter, Sozialversicherungsnummer und Telefonnummer. Das Formular generiert eine Bankkontonummer und Details zur Zweigstelle. Sie können festlegen, dass nur Name, Sozialversicherungsnummer, Bankkonto und Filialendetails im Datensatzdokument angezeigt werden sollen.

Die Einstellung der Komponente „Datensatzdokument“ ist in den Eigenschaften verfügbar. Um auf die Eigenschaften einer Komponente zuzugreifen, wählen Sie die Komponente aus und klicken Sie auf in der Überlagerung. Die Eigenschaften werden in der Seitenleiste mit den folgenden Einstellungen angezeigt.

Einstellungen auf Feldebene

• Aus Datensatzdokument ausschließen: Wenn aktiviert, ist das Feld im Datensatzdokument nicht enthalten. Dies ist eine skriptfähige Eigenschaft namens excludeFromDoR. Ihr Verhalten ist von der auf Formularebene befindlichen Eigenschaft Felder aus DoR ausschließen, wenn sie ausgeblendet sind abhängig.

• Bereich als Tabelle anzeigen: Wenn aktiviert, wird der Bereich im Datensatzdokument als Tabelle angezeigt, wenn der Bereich weniger als 6 Felder enthält. Gilt nur für den Bereich.

• Titel aus Datensatzdokument ausschließen: Wenn aktiviert, ist der Titel des Bereichs bzw. der Tabelle im Datensatzdokument nicht enthalten. Gilt nur für Bereiche und Tabellen.

• Beschreibung aus Datensatzdokument ausschließen: Wenn aktiviert, ist die Beschreibung des Bereichs bzw. der Tabelle im Datensatzdokument nicht enthalten. Gilt nur für Bereiche und Tabellen.

Einstellungen auf Formularebene

• Ungebundene Felder in Datensatzdokument einbeziehen: Wenn aktiviert, werden ungebundene Felder aus einem Schema-basierten adaptiven Formular im Datensatzdokument eingefügt. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
• Felder aus DoR ausschließen, falls ausgeblendet: Legen Sie die Eigenschaft fest, um beim Senden des Formulars die ausgeblendeten Felder vom Datensatzdokument auszuschließen. Bei Aktivierung von Auf dem Server erneut überprüfen berechnet der Server die ausgeblendeten Felder neu, bevor diese Felder aus dem Datensatzdokument ausgeschlossen werden.

Verwenden einer benutzerdefinierten XCI-Datei

Mit einer XCI-Datei können Sie verschiedene Eigenschaften eines Dokuments festlegen. Forms as a Cloud Service verfügt über eine primäre XCI-Datei. Sie können eine benutzerdefinierte XCI-Datei verwenden, um eine oder mehrere Standardeigenschaften zu überschreiben, die in der primären XCI-Datei angegeben sind. Sie können beispielsweise eine Schriftart in ein Dokument einbetten oder eine getaggte Eigenschaft für alle Dokumente aktivieren. Die folgende Tabelle gibt die XCI-Optionen an:

Verwenden einer benutzerdefinierten XCI-Datei in einer Forms as a Cloud Service-Umgebung

1. Fügen Sie die benutzerdefinierte XCI-Datei zu Ihrem Entwicklungsprojekt hinzu.

2. Geben Sie die folgende Inline-Eigenschaft an:

    {
     "xciFilePath": "[path of XCI file]"
    }
   

   Beispiel:

    {
     "xciFilePath": "/content/dam/formsanddocuments/customMinionProBoldAndTagged.xci"
    }
   

3. Stellen Sie das Projekt in Ihrer Cloud Service-Umgebung bereit.

Verwenden Sie eine benutzerdefinierte XCI-Datei in Ihrer lokalen Forms as a Cloud Service-Entwicklungsumgebung.

1. Laden Sie die XCI-Datei in Ihre lokale Entwicklungsumgebung hoch.
2. Öffnen Sie den Cloud Service SDK Configuration Manager. Die Standard-URL ist: http://localhost:4502/system/console/configMgr.
3. Suchen und öffnen Sie die Konfiguration Web-Kanal für adaptive Formulare und Interaktive Kommunikation.
4. Geben Sie den Pfad der XCI-Datei an und klicken Sie auf Speichern.

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