创建和管理表单审核

Adobe 建议使用现代、可扩展的数据捕获核心组件，以创建新的自适应表单或将自适应表单添加到 AEM Sites 页面。这些组件代表有关创建自适应表单的重大改进，确保实现令人印象深刻的用户体验。本文介绍了使用基础组件创作自适应Forms的旧方法。

审核

审阅是一种允许一个或多个审阅人对表单进行评论的机制。

设置审阅

1. 导航到表单浏览器，然后选择要审阅的表单。

2. 如果表单没有正在进行的审阅， 开始审阅 图标显示在操作栏中。 单击 开始审阅 图标。

3. 输入以下信息：

   • 标题：必填项，可包含字母数字字符、连字符和下划线。
   • 描述：可选，用于描述审阅目的/内容。
   • 截止日期：可选，审阅结束的日期。 超过截止日期时，该任务显示为“过期”。
   • 审阅者姓名：必须至少有一个。 使用组合框添加审阅者，键入包含所有匹配名称的名称列表；选择名称并单击 添加. 在的下一部分 审阅者 选项卡显示所有审阅者的名称。

4. 单击 开始 开始审阅。

   注意

   • 管理员可以访问与表单用户关联的任何组。
   • 服务用户组不可选择进行审阅。

设置审核时发生的操作

本节介绍创建或设置审阅时会发生什么情况。

1. 将创建一个新的审阅任务并将其分配给选定的审阅者。

2. 将为所有审阅人分配审阅任务。 任务将显示在其“通知”部分中。 查看者可以单击通知，或转到“收件箱”查看任务。 审核者可以单击打开审核任务，查看表单，并开始添加注释。

   

   查看者通知警报

3. 该注释框可供表单审阅者使用。 其他人可以阅读这些评论，但不能添加自己的评论。

管理审阅

1. 导航到表单选项卡并选择表单。

2. 如果表单正在进行审阅，并且您是审阅的发起人，则 管理审核 图标显示在操作栏中。 只有审阅发起者可以管理（更新/结束）审阅。

   单击 管理审核 图标。

   对于启动器以外的用户，“管理审阅”图标处于禁用状态。

3. 现在，您会看到一个显示信息的屏幕：

   • 审核名称：无法编辑。

   • 审核描述：可编辑。

   • 审核截止日期：可编辑。 可以将截止日期修改为当前日期和时间之后的任何日期和时间。

   • 审阅者：可编辑。 您可以添加或删除审阅人。 如果任务过期，则只有在将截止日期延长至当前日期之后才能添加审阅人。

4. 要结束审阅，请单击 结束.

修改审核时发生的操作

此部分介绍以下项的情况 审核更新/结束：

1. 如果修改了审阅说明，则审阅者和发起者的相应任务将更新。

2. 如果修改了审阅截止日期，审阅人的相应任务将使用新日期更新。

3. 如果移除审阅者：

   

   删除审阅人

   1. 如果不完整，则终止分配的任务。
   2. 审核者无法再对表单进行评论。

4. 如果添加审阅人：

   

   添加审阅者

   1. 审阅任务已创建并分配给新添加的审阅人。
   2. 新添加的审核者可以添加有关表单的注释。

5. 当审核结束时：

   1. 审阅者：对于每个审阅人，与审阅相关的未完成任务将终止。 任务在查看者的Notifications部分中不再显示为'Pending'。
   2. 发起者：分配给审阅启动器的任务被标记为“完成”。 任务将从审阅发起人的Notification部分删除。
   3. 全部：该审阅显示在以前的审阅部分中。 无法添加其他注释。

   

另请参阅

• 创建 AEM 自适应表单
• 将 AEM 自适应表单添加到 AEM Sites 页面
• 将主题应用于 AEM 自适应表单
• 将组件添加到 AEM 自适应表单
• 在 AEM 自适应表单中使用 CAPTCHA
• 生成 AEM 自适应表单的 PDF 版本 (DoR)
• 翻译 AEM 自适应表单
• 为自适应表单启用 Adobe Analytics 以跟踪表单使用情况
• 将自适应表单连接到 Microsoft SharePoint
• 将自适应表单连接到 Microsoft Power Automate
• 将自适应表单连接到 Microsoft OneDrive
• 将自适应表单连接到 Microsoft Azure Blob 存储
• 将自适应表单连接到 Salesforce
• 在 AEM 自适应表单中使用 Adobe Sign
• 为自适应表单添加新区域设置
• 将自适应表单数据发送到数据库
• 将自适应表单数据发送到 REST 端点
• 将自适应表单数据发送到 AEM 工作流
• 使用 Forms Portal 在 AEM 网站上列出 AEM 自适应表单