创建和管理表单审核

审核

审阅是一种允许一个或多个审阅人对表单进行评论的机制。

设置审阅

1. 导航到表单浏览器，然后选择要审阅的表单。

2. 如果表单没有正在进行的审阅， 开始审阅 图标。 单击 开始审阅 图标。

3. 输入以下信息：

   • 标题：必填项，可包含字母数字字符、连字符和下划线。
   • 描述：可选，用于描述审阅目的/内容。
   • 截止日期：可选，查看结束的日期。 超过截止日期时，该任务显示为“过期”。
   • 审阅者姓名：必须至少有一个。 使用组合框添加审阅人，键入包含所有匹配名称的名称列表；选择名称并单击 添加. 在的下一部分 审阅者 选项卡显示所有审阅人的名称。

4. 单击 开始 以开始审阅。

   注意

   • 管理员可以访问与表单用户关联的任何组。
   • 服务用户组不可选择进行审阅。

设置审核时发生的操作

本节介绍创建或设置审阅时会发生什么情况。

1. 将创建一个新的审阅任务并将其分配给选定的审阅人。

2. 将为所有审阅人分配一个审阅任务。 任务将显示在其通知部分中。 查看者可以单击通知，或转到“收件箱”查看任务。 审阅人可单击以打开审阅任务、查看表单并开始添加注释。

   

   查看者通知警报

3. 注释框可供表单的审阅人使用。 其他人可以阅读这些评论，但不能添加自己的评论。

管理审阅

1. 导航到表单选项卡并选择表单。

2. 如果表单正在进行审阅，并且您是审阅的发起人，则 管理审核 图标。 只有审阅发起者可以管理（更新/结束）审阅。

   单击 管理审核 图标。

   对于启动器以外的用户，“管理审阅”图标处于禁用状态。

3. 现在，您会看到一个显示信息的屏幕：

   • 审核名称：无法编辑。

   • 查看描述：可用于编辑。

   • 审核截止日期：可用于编辑。 可以将截止日期修改为当前日期和时间之后的任何日期和时间。

   • 审阅者：可用于编辑。 您可以添加或删除审阅人。 如果任务过期，则只有在截止日期延长到当前日期之后才能添加审阅人。

4. 要结束审阅，请单击 结束.

修改审阅时发生的操作

此部分介绍以下内容的情况： 审核更新/结束：

1. 如果修改了审阅说明，审阅人和发起人的相应任务将更新。

2. 如果修改了审阅截止日期，审阅人的相应任务将使用新日期更新。

3. 如果移除审阅者：

   

   删除审阅人

   1. 如果不完整，则终止分配的任务。
   2. 审核者无法再对表单进行评论。

4. 如果添加了审阅人：

   

   添加审阅者

   1. 创建审阅任务并将其分配给新添加的审阅人。
   2. 新添加的审核者可以添加有关表单的注释。

5. 当审核结束时：

   1. 审阅者：对于每个审阅人，与审阅相关的未完成任务将终止。 任务在查看者的“通知”部分中不再显示为“待处理”。
   2. 发起者：分配给审阅发起人的任务被标记为“完成”。 任务将从审阅发起人的Notification部分删除。
   3. 全部：该审阅显示在以前的审阅部分中。 无法添加其他注释。

   

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