创建和管理表单审核

审核

审阅是一种允许一个或多个审阅人对表单进行评论的机制。

设置审阅

  1. 导航到表单浏览器,然后选择要审阅的表单。

  2. 如果表单没有正在进行的审阅, 开始审阅 aem6forms_review_chat_comment 图标。 单击 开始审阅 aem6forms_review_chat_comment 图标。

  3. 输入以下信息:

    • 标题:必填项,可包含字母数字字符、连字符和下划线。
    • 描述:可选,用于描述审阅目的/内容。
    • 截止日期:可选,查看结束的日期。 超过截止日期时,该任务显示为“过期”。
    • 审阅者姓名:必须至少有一个。 使用组合框添加审阅人,键入包含所有匹配名称的名称列表;选择名称并单击 添加. 在的下一部分 审阅者 选项卡显示所有审阅人的名称。
  4. 单击 开始 以开始审阅。

    注意
    • 管理员可以访问与表单用户关联的任何组。
    • 服务用户组不可选择进行审阅。

设置审核时发生的操作

本节介绍创建或设置审阅时会发生什么情况。

  1. 将创建一个新的审阅任务并将其分配给选定的审阅人。

  2. 将为所有审阅人分配一个审阅任务。 任务将显示在其通知部分中。 查看者可以单击通知,或转到“收件箱”查看任务。 审阅人可单击以打开审阅任务、查看表单并开始添加注释。

    查看者通知警报

    查看者通知警报

  3. 注释框可供表单的审阅人使用。 其他人可以阅读这些评论,但不能添加自己的评论。

管理审阅

注意
  • 只能修改正在进行的审阅。
  • 无法修改已完成的审核。
  1. 导航到表单选项卡并选择表单。

  2. 如果表单正在进行审阅,并且您是审阅的发起人,则 管理审核 aem6forms_review_chat_comment 图标。 只有审阅发起者可以管理(更新/结束)审阅。

    单击 管理审核 aem6forms_review_chat_comment图标。

    对于启动器以外的用户,“管理审阅”图标处于禁用状态。

  3. 现在,您会看到一个显示信息的屏幕:

    • 审核名称:无法编辑。

    • 查看描述:可用于编辑。

    • 审核截止日期:可用于编辑。 可以将截止日期修改为当前日期和时间之后的任何日期和时间。

    • 审阅者:可用于编辑。 您可以添加或删除审阅人。 如果任务过期,则只有在截止日期延长到当前日期之后才能添加审阅人。

  4. 要结束审阅,请单击 结束.

修改审阅时发生的操作

此部分介绍以下内容的情况: 审核更新/结束

  1. 如果修改了审阅说明,审阅人和发起人的相应任务将更新。

  2. 如果修改了审阅截止日期,审阅人的相应任务将使用新日期更新。

  3. 如果移除审阅者:

    删除审阅人

    删除审阅人

    1. 如果不完整,则终止分配的任务。
    2. 审核者无法再对表单进行评论。
  4. 如果添加了审阅人:

    添加审阅者

    添加审阅者

    1. 创建审阅任务并将其分配给新添加的审阅人。
    2. 新添加的审核者可以添加有关表单的注释。
  5. 当审核结束时:

    1. 审阅者:对于每个审阅人,与审阅相关的未完成任务将终止。 任务在查看者的“通知”部分中不再显示为“待处理”。
    2. 发起者:分配给审阅发起人的任务被标记为“完成”。 任务将从审阅发起人的Notification部分删除。
    3. 全部:该审阅显示在以前的审阅部分中。 无法添加其他注释。

    审查完成

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