审阅是一种允许一个或多个审阅人对表单进行评论的机制。
导航到表单浏览器,然后选择要审阅的表单。
如果表单没有正在进行的审阅, 开始审阅 图标。 单击 开始审阅
图标。
输入以下信息:
单击 开始 以开始审阅。
本节介绍创建或设置审阅时会发生什么情况。
将创建一个新的审阅任务并将其分配给选定的审阅人。
将为所有审阅人分配一个审阅任务。 任务将显示在其通知部分中。 查看者可以单击通知,或转到“收件箱”查看任务。 审阅人可单击以打开审阅任务、查看表单并开始添加注释。
查看者通知警报
注释框可供表单的审阅人使用。 其他人可以阅读这些评论,但不能添加自己的评论。
导航到表单选项卡并选择表单。
如果表单正在进行审阅,并且您是审阅的发起人,则 管理审核 图标。 只有审阅发起者可以管理(更新/结束)审阅。
单击 管理审核 图标。
对于启动器以外的用户,“管理审阅”图标处于禁用状态。
现在,您会看到一个显示信息的屏幕:
审核名称:无法编辑。
查看描述:可用于编辑。
审核截止日期:可用于编辑。 可以将截止日期修改为当前日期和时间之后的任何日期和时间。
审阅者:可用于编辑。 您可以添加或删除审阅人。 如果任务过期,则只有在截止日期延长到当前日期之后才能添加审阅人。
要结束审阅,请单击 结束.
此部分介绍以下内容的情况: 审核更新/结束:
如果修改了审阅说明,审阅人和发起人的相应任务将更新。
如果修改了审阅截止日期,审阅人的相应任务将使用新日期更新。
如果移除审阅者:
删除审阅人
如果添加了审阅人:
添加审阅者
当审核结束时: