Skapa och hantera granskningar av formulär

Granska

En granskning är en mekanism som gör att en eller flera granskare kan kommentera i formulär.

Konfigurera en granskning

1. Navigera till formulärwebbläsaren och välj ett formulär som ska granskas.

2. Om formuläret inte har någon pågående granskning kan du Starta granskning visas i åtgärdsfältet. Klicka på Starta granskning ikon.

3. Ange följande information:

   • Titel: Obligatoriskt, kan innehålla alfanumeriska tecken, bindestreck och understreck.
   • Beskrivning: Valfritt, beskrivning av syftet/innehållet som ska granskas.
   • Deadline: Valfritt, det datum då granskningen avslutas. När tidsgränsen har passerats visas aktiviteten som"Försenad".
   • Namn på granskare: Minst ett är obligatoriskt. Använd kombinationsrutan för att lägga till granskare och skriva en namnlista med alla matchande namn; markera ett namn och klicka på Lägg till. I nästa avsnitt i Granskare visas namnet på alla granskare.

4. Klicka på Starta för att starta en granskning.

   OBSERVERA

   • Administratören kan komma åt alla grupper som är kopplade till formuläranvändarna.
   • Tjänstanvändargruppen är inte tillgänglig för granskning.

Åtgärder som inträffar när en granskning konfigureras

I det här avsnittet beskrivs vad som händer när en granskning skapas eller konfigureras.

1. En ny granskningsuppgift skapas och tilldelas den valda granskaren.

2. Alla granskare tilldelas en granskningsuppgift. Uppgiften visas i meddelandeavsnittet. Granskaren kan klicka på ett meddelande eller gå till Inkorgen för att visa uppgiften. Granskaren kan klicka för att öppna granskningsprocessen, visa formuläret och börja lägga till kommentarer.

   

   Aviseringsvarning för granskare

3. Kommentarsrutan är tillgänglig för granskarna av formuläret. Andra kan läsa kommentarerna, men inte lägga till egna.

Hantera en granskning

1. Navigera till fliken Formulär och markera ett formulär.

2. Om ett formulär har en pågående granskning och du är initierare för granskningen, kan en Hantera granskning visas i åtgärdsfältet. Det är bara granskningsinitieraren som kan hantera (uppdatera/avsluta) granskningen.

   Klicka på Hantera granskning ikon.

   För andra användare än initieraren är ikonen Hantera granskning inaktiverad.

3. Nu visas en skärm med information:

   • Granskningsnamn: Kan inte redigeras.

   • Granskningsbeskrivning: Finns för redigering.

   • Granska deadline: Finns för redigering. Du kan ändra deadline till vilket datum och vilken tid som helst efter det aktuella datumet och den aktuella tiden.

   • Granskare: Finns för redigering. Du kan lägga till eller ta bort granskare. Om en uppgift är försenad kan du bara lägga till granskare efter att du har förlängt tidsgränsen efter det aktuella datumet.

4. Klicka på End.

Åtgärder som inträffar när en granskning ändras

I det här avsnittet beskrivs vad som händer på Granska uppdatering/Slut:

1. Om granskningsbeskrivningen ändras uppdateras motsvarande uppgift för granskarna och initieraren.

2. Om tidsgränsen för granskningen ändras uppdateras motsvarande uppgift för granskarna med det nya datumet.

3. Om en granskare tas bort:

   

   Ta bort en granskare

   1. Om den tilldelade aktiviteten är ofullständig avslutas den.
   2. Granskaren kan inte längre kommentera formuläret.

4. Om en granskare läggs till:

   

   Lägga till en granskare

   1. En granskningsåtgärd skapas och tilldelas den nya granskaren.
   2. Granskaren kan lägga till kommentarer om formuläret.

5. När en granskning avslutas:

   1. Granskare: För varje granskare avslutas den ofullständiga uppgift som är relaterad till granskningen. Aktiviteten visas inte längre som Väntande i granskarens meddelandeavsnitt.
   2. Initierare: Uppgiften som tilldelats granskningsinitieraren är markerad som slutförd. Aktiviteten tas bort från meddelandeavsnittet för granskningsinitieraren.
   3. Alla: Granskningen visas i avsnittet Tidigare granskningar. Inga fler kommentarer kan läggas till.

   

Resurser för Business.Adobe.com