Creazione e gestione delle revisioni ai moduli

Recensione

Una revisione è un meccanismo che consente a uno o più revisori di aggiungere commenti ai moduli.

Passare al browser Moduli e selezionare un modulo da rivedere.
Se per il modulo non è in corso una revisione, Avvia revisione nella barra delle azioni. Fai clic su Avvia revisione icona.
Immettere le seguenti informazioni:
- Titolo: obbligatorio, può contenere caratteri alfanumerici, trattini e trattini bassi.
- Descrizione: facoltativo, descrizione dello scopo/contenuto da rivedere.
- Scadenza: facoltativo, data in cui termina la revisione. Se la scadenza è stata superata, l’attività viene visualizzata come "Scaduto".
- Nome revisore: almeno uno è obbligatorio. Utilizza la casella combinata per aggiungere revisori, digitando un elenco dei nomi con i nomi corrispondenti; seleziona un nome e fai clic su Aggiungi. Nella sezione successiva del Revisori mostra il nome di tutti i revisori.
Fai clic su Inizio per avviare una revisione.
NOTA
- L’amministratore può accedere a tutti i gruppi associati agli utenti del modulo.
- Il gruppo Utenti del servizio non è disponibile per la selezione per la revisione.

Questa sezione descrive cosa accade quando si crea o si configura una revisione.

Viene creata una nuova attività di revisione assegnata al revisore selezionato.
A tutti i revisori viene assegnata un'attività di revisione. L’attività viene visualizzata nella sezione Notifiche. Un revisore può fare clic su una notifica o passare alla casella in entrata per visualizzare l'attività. Un revisore può fare clic per aprire l'attività di revisione, visualizzare il modulo e iniziare ad aggiungere commenti.

Avviso di notifica revisore
La casella dei commenti è disponibile per i revisori del modulo. Altri possono leggere i commenti ma non aggiungerne altri.

NOTA

Passare alla scheda Moduli e selezionare un modulo.
Se in un modulo è in corso una revisione e l'utente è l'iniziatore della revisione, Gestisci revisione nella barra delle azioni. Solo l'iniziatore della revisione può gestire (Aggiornare/Terminare) la revisione.

Fai clic su Gestisci revisione icona.

Per gli utenti diversi dall'iniziatore, l'icona Gestisci revisione è disabilitata.
Ora viene visualizzata una schermata con le seguenti informazioni:
- Nome revisione: impossibile modificarlo.
- Descrizione revisione: disponibile per la modifica.
- Scadenza revisione: disponibile per la modifica. È possibile modificare la scadenza in qualsiasi data e ora oltre la data e l'ora correnti.
- Revisori: disponibile per la modifica. È possibile aggiungere o rimuovere revisori. Se un'attività è scaduta, è possibile aggiungere revisori solo dopo aver esteso la scadenza oltre la data corrente.
Per terminare la revisione, fai clic su Fine.

Questa sezione descrive cosa accade il Revisione aggiornamento/fine:

Se la descrizione della revisione viene modificata, l'attività corrispondente dei revisori e dell'iniziatore viene aggiornata.
Se la scadenza della revisione viene modificata, l'attività corrispondente per i revisori viene aggiornata con la nuova data.
Se un revisore viene rimosso:

Rimozione di un revisore
1. Se incompleta, l'attività assegnata viene terminata.
2. Il revisore non può più aggiungere commenti al modulo.
Se viene aggiunto un revisore:

Aggiunta di un revisore
1. Viene creata un'attività di revisione assegnata al revisore appena aggiunto.
2. Il revisore appena aggiunto può aggiungere commenti sul modulo.
Al termine di una revisione:
1. Revisori: per ogni revisore, l’attività incompleta correlata alla revisione viene terminata. L’attività non viene più visualizzata come "In sospeso" nella sezione Notifiche del revisore.
2. Iniziatore: l'attività assegnata all'iniziatore di revisione è contrassegnata come completata. L'attività viene rimossa dalla sezione Notifica dell'iniziatore di revisione.
3. Tutti: la revisione viene visualizzata nella sezione Revisioni precedenti. Non è possibile aggiungere altri commenti.