Creazione e gestione delle revisioni ai moduli

Ultimo aggiornamento: 2023-10-18

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L’Adobe consiglia di utilizzare l’acquisizione dati moderna ed estensibile Componenti core per creazione di un nuovo Forms adattivo o aggiunta di Forms adattivo alle pagine AEM Sites. Questi componenti rappresentano un progresso significativo nella creazione di Forms adattivi, garantendo esperienze utente straordinarie. Questo articolo descrive un approccio precedente per l’authoring di Forms adattivi utilizzando i componenti di base.

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Recensione

Una revisione è un meccanismo che consente a uno o più revisori di aggiungere commenti ai moduli.

Impostazione di una revisione

Passare al browser Moduli e selezionare un modulo da rivedere.
Se per il modulo non è in corso una revisione, Avvia revisione nella barra delle azioni. Fai clic su Avvia revisione icona.
Immettere le seguenti informazioni:
- Titolo: obbligatorio, può contenere caratteri alfanumerici, trattini e trattini bassi.
- Descrizione: facoltativo, descrizione dello scopo/contenuto da rivedere.
- Scadenza: facoltativo, data in cui termina la revisione. Se la scadenza è stata superata, l’attività viene visualizzata come "Scaduto".
- Nome revisore: almeno uno è obbligatorio. Utilizza la casella combinata per aggiungere revisori, digitando un elenco dei nomi con i nomi corrispondenti; seleziona un nome e fai clic su Aggiungi. Nella sezione successiva del Revisori mostra i nomi di tutti i revisori.
Fai clic su Inizio per avviare una revisione.
NOTA
- L’amministratore può accedere a tutti i gruppi associati agli utenti del modulo.
- Il gruppo Utenti del servizio non è disponibile per la selezione per la revisione.

Azioni che si verificano quando viene impostata una revisione

Questa sezione descrive cosa accade quando si crea o si configura una revisione.

Viene creata una nuova attività di revisione assegnata al revisore selezionato.
A tutti i revisori viene assegnata un'attività di revisione. L’attività viene visualizzata nella sezione Notifiche. Un revisore può fare clic su una notifica o passare alla casella in entrata per visualizzare l'attività. Un revisore può fare clic per aprire l'attività di revisione, visualizzare il modulo e iniziare ad aggiungere commenti.

Avviso di notifica revisore
La casella dei commenti è disponibile per i revisori del modulo. Altri possono leggere i commenti ma non aggiungerne altri.

Gestione di una revisione

NOTA

È possibile modificare solo le revisioni in corso.
Le recensioni completate non possono essere modificate.

Passare alla scheda Moduli e selezionare un modulo.
Se in un modulo è in corso una revisione e l'utente è l'iniziatore della revisione, Gestisci revisione nella barra delle azioni. Solo l'iniziatore della revisione può gestire (Aggiornare/Terminare) la revisione.

Fai clic su Gestisci revisione icona.

Per gli utenti diversi dall'iniziatore, l'icona Gestisci revisione è disabilitata.
Ora viene visualizzata una schermata con le seguenti informazioni:
- Nome revisione: impossibile modificarlo.
- Descrizione revisione: disponibile per la modifica.
- Scadenza revisione: disponibile per la modifica. È possibile modificare la scadenza in qualsiasi data e ora oltre la data e l'ora correnti.
- Revisori: disponibile per la modifica. È possibile aggiungere o rimuovere revisori. Se un'attività è scaduta, è possibile aggiungere revisori solo dopo aver esteso la scadenza oltre la data corrente.
Per terminare la revisione, fai clic su Fine.

Azioni che si verificano quando viene modificata una revisione

Questa sezione descrive cosa accade il Revisione aggiornamento/fine:

Se la descrizione della revisione viene modificata, l'attività corrispondente dei revisori e dell'iniziatore viene aggiornata.
Se la scadenza della revisione viene modificata, l'attività corrispondente per i revisori viene aggiornata con la nuova data.
Se un revisore viene rimosso:

Rimozione di un revisore
1. Se incompleta, l'attività assegnata viene terminata.
2. Il revisore non può più aggiungere commenti al modulo.
Se viene aggiunto un revisore:

Aggiunta di un revisore
1. Viene creata un'attività di revisione assegnata al revisore appena aggiunto.
2. Il revisore appena aggiunto può aggiungere commenti sul modulo.
Al termine di una revisione:
1. Revisori: per ogni revisore, l’attività incompleta correlata alla revisione viene terminata. L’attività non viene più visualizzata come "In sospeso" nella sezione Notifiche del revisore.
2. Iniziatore: l'attività assegnata all'iniziatore di revisione è contrassegnata come completata. L'attività viene rimossa dalla sezione Notifica dell'iniziatore di revisione.
3. Tutti: la revisione viene visualizzata nella sezione Revisioni precedenti. Non è possibile aggiungere altri commenti.