Création et gestion des révisions de formulaires creating-and-managing-reviews-to-forms

Accédez au navigateur de formulaires et sélectionnez un formulaire à réviser.

Si aucune révision n’est en cours dans le formulaire, l’icône de démarrage d’une révision s’affiche dans la barre Action. Cliquez sur l’icône de démarrage d’une révision .

Saisissez les informations suivantes :

• Titre (obligatoire) : il peut contenir des caractères alphanumériques, des tirets et des traits de soulignement.
• Description (factultative) : description de la finalité ou du contenu de la révision.
• Échéance (facultative) : date de fin de la révision. Une fois l’échéance passée, la tâche est indiquée comme étant « En retard ».
• Nom du réviseur ou de la réviseuse : au moins un nom doit être indiqué. Utilisez la zone liste déroulante pour ajouter des réviseurs ou réviseuses, en saisissant une liste de tous les noms correspondants. Sélectionnez un nom, puis cliquez sur Ajouter. Dans la section suivante du Réviseurs affiche le nom de tous les réviseurs.

Cliquez sur Démarrer pour lancer une révision.

Une tâche de révision est créée et affectée à la personne qui vient d’être ajoutée.

Une tâche de révision est affectée à toute l’équipe de révision. La tâche apparaît dans sa section Notifications. Un réviseur ou une réviseuse peut soit cliquer sur une notification soit accéder à sa boîte de réception pour afficher la tâche. Le réviseur peut cliquer pour ouvrir la tâche de révision, afficher le formulaire et commencer à ajouter des commentaires.

Alerte de notification du réviseur

La zone de commentaire est accessible aux personnes effectuant la révision du formulaire. D’autres personnes peuvent lire les commentaires, mais ne peuvent pas en ajouter d’autres.

Accédez à l’onglet Formulaires et sélectionnez un formulaire.

Si une révision de formulaire est en cours et que vous en êtes à l’origine, l’icône Gérer la révision s’affiche dans la barre Action. Seule la personne initiant la révision peut gérer (mettre à jour/terminer) la révision.

Cliquez sur l’icône Gérer la révision .

Pour les utilisateurs autres que l’initiateur, l’icône Gérer la révision est désactivée.

Un écran affiche alors les informations suivantes :

• Nom de la révision : ce champ ne peut pas être modifié.

• Description de la révision : ce champ peut être modifié.

• Échéance : ce champ peut être modifié. Vous pouvez modifier l’échéance selon n’importe quelle date et heure au-delà de la date et de l’heure actuelles.

• Réviseurs : peut être modifié. Vous pouvez ajouter ou supprimer des réviseurs et réviseuses. Si une tâche est échue, vous ne pourrez ajouter des réviseurs et des réviseuses qu’après avoir étendu l’échéance au-delà de la date actuelle.

Pour mettre fin à la révision, cliquez sur Terminer.

Si la description de la révision est modifiée, la tâche correspondante des réviseurs/réviseuses et de l’initiateur ou l’initiatrice de la révision est mise à jour.

Si l’échéance de la révision est modifiée, la nouvelle date est appliquée à la tâche correspondante pour les réviseurs et les réviseuses.

Si un réviseur est supprimé :

Suppression d’un réviseur

1. Si la tâche affectée est incomplète, elle est terminée.
2. Le réviseur ou la réviseuse ne peut plus ajouter de commentaires dans le formulaire.

Si un réviseur est ajouté :

Ajout d’un réviseur

1. Une tâche de révision est créée et affectée à la personne qui vient d’être ajoutée.
2. Le nouveau réviseur ou la nouvelle réviseuse peut ajouter des commentaires à propos du formulaire.

Lorsqu’une révision est terminée :

1. Réviseurs et réviseuses : pour chaque réviseur et réviseuse, il est mis fin à la tâche incomplète associée à la révision. La tâche n’apparaît plus avec l’état « en attente » dans la section Notifications du réviseur ou de la réviseuse.
2. Initiateur ou initiatrice : la tâche affectée à l’initiateur ou l’initiatrice de la révision est marquée comme étant terminée. La tâche est supprimée de la section Notification de l’initiateur ou l’initiatrice de la révision.
3. Toutes : la révision s’affiche dans la section des révisions précédentes. Plus aucun commentaire ne peut être ajouté.

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