Una revisión es un mecanismo que permite a uno o más revisores realizar comentarios sobre los formularios.
Vaya al explorador de formularios y seleccione un formulario para revisarlo.
Si el formulario no tiene ninguna revisión en curso, se debe Iniciar revisión aparece en la barra de acciones. Haga clic en Iniciar revisión
icono.
Especifique la siguiente información:
Haga clic en Inicio para iniciar una revisión.
Esta sección describe lo que sucede cuando se crea o configura una revisión.
Se crea una nueva tarea de revisión y se asigna al revisor seleccionado.
A todos los revisores se les asigna una tarea de revisión. La tarea aparece en la sección Notificaciones. Un revisor puede hacer clic en una notificación o ir a la Bandeja de entrada para ver la tarea. Un revisor puede hacer clic en para abrir la tarea de revisión, ver el formulario y empezar a añadir comentarios.
Alerta de notificación del revisor
El cuadro de comentarios está disponible para los revisores del formulario. Otros pueden leer los comentarios pero no agregar los suyos propios.
Vaya a la pestaña Formularios y seleccione un formulario.
Si un formulario tiene una revisión en curso y usted es el iniciador de la revisión, Administrar revisión aparece en la barra de acciones. Solo el iniciador de la revisión puede administrar (actualizar/finalizar) la revisión.
Haga clic en Administrar revisión icono.
El icono Administrar revisión está deshabilitado para los usuarios distintos del iniciador.
Ahora aparece una pantalla que muestra información:
Nombre de la revisión: no se puede editar.
Descripción de la revisión: disponible para edición.
Fecha límite de la revisión: disponible para edición. Se puede modificar la fecha límite para establecer cualquier fecha y hora posterior a la fecha y la hora actuales.
Revisores: disponible para edición. Puede agregar o quitar revisores. Si una tarea ha vencido, solo podrá agregar revisores una vez que amplíe la fecha límite hasta pasada la fecha actual.
Para finalizar la revisión, haga clic en Fin.
Esta sección describe lo que sucede en Actualizar revisión/Finalizar:
Si se modifica la descripción de la revisión, se actualiza la tarea correspondiente de los revisores y el iniciador.
Si se modifica la fecha límite de la revisión, la tarea correspondiente de los revisores se actualiza con la nueva fecha.
Si se quita un revisor:
Quitar un revisor
Si se agrega un revisor:
Agregar un revisor
Cuando finaliza una revisión: