Tabellen in einem adaptiven Formular

Der Einsatz von Tabellen ist eine effektive, vereinfachte und geordnete Möglichkeit zur Darstellung komplexer Daten. Sie helfen Benutzern beim Identifizieren der Daten, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Die meisten Formulare aus Finanzdienstleistungen und Behörden erfordern große Datentabellen zum Anzeigen von Zahlen und Durchführen von Berechnungen.

AEM Forms bietet eine Tabellenkomponente im Komponenten-Browser in der Seitenleiste, mit der Sie Tabellen in adaptiven Formularen erstellen können. Unter anderem sind folgende wichtige Funktionen verfügbar:

• Responsive Layout für Mobilgeräte
• Konfigurierbare Zeilen und Spalten
• Dynamisches Hinzufügen und Löschen von Zeilen zur Laufzeit
• Kombinieren oder Zusammenführen und Teilen von Zellen
• Unterstützung von Bildschirmlesehilfen
• Benutzerdefiniertes Layout mit CSS
• Kompatibel und zugeordnet mit der XDP-Tabellenkomponente
• Unterstützung für das Hinzufügen von Zeilen oder Zellen mit komplexen XSD-Typelementen
• Zusammenführen von Daten aus einer XML-Datei

Erstellen einer Tabelle

Um eine Tabelle zu erstellen, ziehen Sie per Drag & Drop die Tabellenkomponente vom Komponenten-Browser im Sidekick in das adaptive Formular. Standardmäßig enthält die Tabelle zwei Spalten und drei Zeilen, einschließlich der Zeile mit der Kopfzeile.

Info zu Kopfzeilen- und Textzellen

Die Kopfzeilenzellen sind Textfelder. Zum Ändern der Beschriftung einer Überschriftenzelle klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten. Aktualisieren Sie im Dialogfeld „Statischen Text bearbeiten“ die Beschriftung im Feld Wert und klicken Sie auf OK.

Die Textzellen sind standardmäßig Textfelder. Sie können eine Textzelle durch eine beliebige andere, in Sidekick verfügbare adaptive Formularkomponente ersetzen (z. B. Ziffernfeld, Datumsauswahl oder Dropdownliste).

Beispiel: Die erste Textzeile in der folgenden Tabelle enthält ein Textfeld, eine Datumsauswahl und eine Dropdown-Liste.

Sie können zwei oder mehr Textzellen zusammenführen, indem Sie die gewünschten Zellen auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, und im Kontextmenü die Option Zusammenführen wählen. Außerdem können Sie eine zusammengeführte Zelle teilen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü die Option Zellen teilen wählen.

Hinzufügen, Löschen und Verschieben von Zeilen und Spalten

Sie können eine Zeile oder Spalte hinzufügen bzw. löschen sowie eine Zeile in einer Tabelle nach oben bzw. nach unten verschieben.

Hinzufügen, Löschen oder Verschieben einer Zeile

Um eine Zeile hinzuzufügen, zu löschen oder zu verschieben, muss eine beliebige Zelle der Zeile angeklickt werden. Öffnen Sie den Inhalts-Browser und wählen Sie die entsprechende Zeile aus. Die ausgewählte Zeile wird mit der Symbolleistenoption hervorgehoben, wo Sie auch die Zeile hinzufügen, löschen oder nach oben oder unten verschieben können.

• Der Vorgang Nach oben bzw. Nach unten verschiebt die ausgewählte Zeile nach oben bzw. nach unten.

• Der Vorgang Spalte hinzufügen fügt eine Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile hinzu.

• Der Vorgang Spalte löschen löscht die ausgewählte Zeile.

Durch Doppelklicken auf die Zeile lassen sich Eigenschaften einer Zeile wie Name, Verbindungsreferenz, Wiederholungseinstellungen oder CSS-Klasse konfigurieren.

Hinzufügen oder Löschen einer Spalte

Um eine Spalte hinzuzufügen oder zu löschen, muss auf die Textzelle im Kopfzeilenbereich geklickt werden. Eine Symbolleiste mit den Optionen zum Hinzufügen oder Löschen einer Spalte wird geöffnet:

Hinzufügen einer Tabellenbeschreibung

Sie können der Tabelle eine Beschreibung hinzufügen, die erklärt, wie die Daten aufgebaut sind, damit sie von Bildschirmlesehilfen interpretiert und ausgelesen werden können. Hinzufügen der Beschreibung:

1. Wählen Sie die Tabelle aus und tippen Sie auf , damit ihre Eigenschaften in der Seitenleiste angezeigt werden.
2. Geben Sie auf der Registerkarte „Ein-/Ausgabehilfe“ die Zusammenfassung ein.
3. Klicken Sie auf Fertig.

Sortieren von Spalten in einer Tabelle

Im adaptiven Formular können Sie die Daten in einer Tabelle nach einer beliebigen Spalte sortieren. Die Werte in der Spalte können in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Die Sortierung kann auf Tabellenspalten angewendet werden, die Folgendes enthalten:

• Statischer Text
• Datenmodell-Objekteigenschaften
• Kombination von statischem Text und Datenmodell-Objekteigenschaften

Um eine Sortierung auf Tabellenspalten anzuwenden, müssen die Zellen der Tabellenspalten eine der folgenden Komponenten enthalten: Numerisches Feld, numerische Schritte, Datumseingabefeld, Datumsauswahl, Text oder Textfeld.

So aktivieren Sie die Sortierung:

1. Wählen Sie die Tabelle aus und tippen Sie auf (Konfigurieren). Sie können die Tabelle auch mithilfe des Inhalt-Browsers in der Seitenleiste der interaktiven Kommunikation auswählen.

2. Wählen Sie Sortierung aktivieren aus.

3. Tippen Sie auf , um die Tabelleneigenschaften zu speichern. Die Sortiersymbole (Auf- und Ab-Pfeile) in Spaltenüberschriften zeigen an, dass die Sortierung aktiviert wurde.

   

4. Wechseln Sie in den Vorschau-Modus, um die Ausgabe anzuzeigen. Die Tabelle wird automatisch nach der ersten Spalte der Tabelle sortiert.

5. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Werte anhand dieser Spalte zu sortieren.

   Eine Spaltenüberschrift mit einem Pfeil nach oben zeigt an, dass die Tabelle anhand dieser Spalte sortiert ist. Außerdem werden die Werte in der Spalte in aufsteigender Reihenfolge angezeigt.

   

   Entsprechend bedeutet eine mit einem Abwärtspfeil versehene Spaltenüberschrift, dass die Werte in der Spalte in absteigender Reihenfolge angezeigt werden.

   Sie können im Vorschau-Modus auch Änderungen in der Tabelle vornehmen und dann erneut auf die Spaltenüberschrift klicken, um die Spaltenwerte zu sortieren.

Die Spaltenbreite einer Tabelle einstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Spaltenbreite für eine Tabelle festzulegen:

1. Tippen Sie auf der Inhalt-Registerkarte auf die Komponente Tabelle und tippen Sie auf das Konfigurieren-Symbol ().

2. Um die Proportionalbreite jeder Spalte der Tabelle festzulegen, müssen die jeweiligen Werte als durch Kommas getrennte Liste in das Feld Spaltenbreite eingetragen werden. Beispiel: Für eine Tabelle mit 3 Spalten führt die Eingabe des Werts „2,4,6“ in das Spaltenbreite-Feld dazu, dass die Spaltenbreite für die erste Spalte auf 2/12, für die zweite auf 4/12 und für die dritte auf 6/12 eingestellt wird. 2/12 als Spaltenbreite für die erste Spalte entspricht einem Sechstel der Tabellenbreite. Parallel dazu wird mit dem Wert 4/12 die Breite der zweiten Spalte auf ein Drittel der Tabellenbreite und mit 6/12 die Breite der dritten Spalte auf die Hälfte der Tabellenbreite eingestellt.

Konfigurieren des Tabellenstils

Sie können den Stil für eine Tabelle definieren, indem Sie den Stilmodus in der Seitensymbolleiste verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zum Stilmodus zu wechseln und den Stil der Tabelle zu bearbeiten:

1. Tippen Sie in der Symbolleiste „Seite“ vor „Vorschau“ auf > Stil.

2. Wählen Sie in der Seitenleiste die Tabelle aus und tippen Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten .
   Die Stileigenschaften werden in der Seitenleiste angezeigt.

Dynamisches Hinzufügen oder Löschen einer Zeile

Tabellen unterstützen standardmäßig das dynamische Hinzufügen oder Löschen von Zeilen zur Laufzeit.

1. Wählen Sie eine Tabellenzeile aus und tippen Sie auf .
2. Geben Sie auf der Registerkarte „Wiederholungseinstellungen“ die Mindest- und Höchstanzahl der Zeilen in der Tabelle an.
3. Klicken Sie auf Fertig.

Während der Laufzeit oder der Vorschau werden die Schaltflächen + und für das Hinzufügen bzw. Löschen einer Zeile angezeigt.

Ausdrücke in einer Tabelle

Mit Tabellen in adaptiven Formularen können Sie Ausdrücke in JavaScript schreiben, um Funktionen (z. B. das Ein- bzw. Ausblenden einer Tabelle oder Zeile, das Addieren aller Zahlen und das Anzeigen der Summe in einer Zelle, das Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Zelle, das Überprüfen der Benutzereingabe usw.) bereitzustellen. Diese Ausdrücke nutzen Skriptmodell-APIs für adaptive Formulare.

Während Tabellen und Zeilen nur Ausdrücke zum Steuern ihrer Sichtbarkeit unterstützen, unterstützen Zellen folgende Ausdrücke:

• Initialisierungsskript: Zum Ausführen einer Aktion nach der Initialsierung eines Felds.
• Skript zum Bestätigen von Werten: Zum Ändern der Komponenten eines Formulars, nachdem der Wert eines Felds geändert wurde.

• Ausdrücke für die Berechnung: Zum automatischen Berechnen des Werts eines Felds.
• Überprüfungsausdrücke: Zum Überprüfen eines Felds.
• Ausdrücke für den Zugriff: Zum Aktivieren/Deaktivieren eines Felds.
• Ausdruck für die Sichtbarkeit: Zum Steuern der Sichtbarkeit eines Felds oder Bereichs.

Der Sichtbarkeitsausdruck für eine Tabelle oder Zeile kann im entsprechenden Dialogfeld „Eigenschaften bearbeiten“ auf der Registerkarte „Bereichseigenschaften“ definiert werden. Die Ausdrücke für eine Zelle können im entsprechenden Dialogfeld „Eigenschaften bearbeiten“ auf der Registerkarte „Skript“ definiert werden.

Eine vollständige Liste der Klassen, Ereignisse, Objekte und öffentlichen APIs für adaptive Formulare finden Sie unter JavaScript Library API-Referenz für adaptive Formulare.

Layouts für Mobilgeräte

Tabellen in adaptiven Formularen eignen sich hervorragend für Mobilgeräte aufgrund ihres formbaren und responsiven Layouts. AEM Forms stellt zwei Tabellenlayouts für Mobilgeräte zur Verfügung: „Kopfzeilen links“ und „Reduzierbare Spalten“.

Sie können ein Tabellenlayout für Mobilgeräte auf der Registerkarte „Stil“ im Dialogfeld „Komponente bearbeiten“ einer Tabelle konfigurieren.

Kopfzeilen links

Im Layout „Kopfzeilen links“ werden die Spaltenüberschriften der Tabelle auf der linken Seite angeordnet und nur eine Zelle steht neben der Kopfzeile. Jede Zeile in diesem Layout ist ein eigenständiger Abschnitt. In den folgenden Abbildungen wird eine Tabelle auf einem Desktop mit derselben auf einem Mobilgerät verglichen.

Desktopansicht einer Tabelle mit dem Layout „Kopfzeilen links“

Mobilgeräteansicht einer Tabelle mit dem Layout „Kopfzeilen links“

Layout „Reduzierbare Spalten“

Im Layout „Reduzierbare Spalten“ werden die Spalten der Tabelle so reduziert, dass je nach Gerätegröße eine oder zwei Spalten angezeigt wird, während andere Spalten reduziert werden. Klicken Sie zum Anzeigen der anderen Spalten in der Tabelle auf das Symbol „Reduzieren/Erweitern“.

In den folgenden Abbildungen wird gezeigt, wie eine Tabelle mit reduzierten und erweiterten Spalten auf einem Mobilgerät aussieht.

Reduzierte Spalten einer Tabelle, wobei auf einem Mobilgerät nur zwei Spalten angezeigt werden

Erweiterte Spalte einer Tabelle auf einem Mobilgerät

Zusammenführen von Daten in einer Tabelle

Sie können Tabellen in adaptiven Formularen zur Laufzeit mithilfe von Daten aus einer XML-Datei füllen. Die XML-Datendatei kann sich im lokalen Dateisystem des Computers, auf dem der AEM Forms-Server ausgeführt wird, oder im CRX-Repository befinden.

Zum Beispiel soll folgende Zusammenfassungstabelle für Banktransaktionen mit Daten aus einer XML-Datei gefüllt werden.

In diesem Beispiel ist die Elementnameneigenschaft für:

• die Zeile: Row1
• die Textzelle unter „Transaction“: tableItem1
• die Textzelle unter „Desription“ ist tableItem2
• die Textzelle unter „Transaction type“ type
• die Textzelle unter „Amount in USD“ tableItem3

Die XML-Datei, die Daten im folgenden Format enthält:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><afData>
  <afUnboundData>
    <data>
 <typeSelect>0</typeSelect>
 <Row1>
      <tableItem1>2015-01-08</tableItem1>
      <tableItem2>Purchase laptop</tableItem2>
      <type>0</type>
      <tableItem3>12000</tableItem3>
 </Row1>
 <Row1>
      <tableItem1>2015-01-05</tableItem1>
      <tableItem2>Transport expense</tableItem2>
      <type>0</type>
      <tableItem3>120</tableItem3>
 </Row1>
 <Row1>
      <tableItem1>2014-01-08</tableItem1>
      <tableItem2>Laser printer</tableItem2>
      <type>0</type>
      <tableItem3>500</tableItem3>
 </Row1>
 <Row1>
      <tableItem1>2014-12-08</tableItem1>
      <tableItem2>Credit card payment</tableItem2>
      <type>0</type>
      <tableItem3>300</tableItem3>
 </Row1>
 <Row1>
      <tableItem1>2015-01-06</tableItem1>
      <tableItem2>Interest earnings</tableItem2>
      <type>1</type>
      <tableItem3>12000</tableItem3>
 </Row1>
 <Row1>
      <tableItem1>2015-01-05</tableItem1>
      <tableItem2>Payment from a client</tableItem2>
      <type>1</type>
      <tableItem3>500</tableItem3>
 </Row1>
 <Row1>
      <tableItem1>2015-01-08</tableItem1>
      <tableItem2>Food expense</tableItem2>
      <type>0</type>
      <tableItem3>120</tableItem3>
 </Row1>
 </data>
  </afUnboundData>
  <afBoundData>
    <data/>
  </afBoundData>
  <afBoundData/>
</afData>

In der XML-Beispieldatei werden die Daten für eine Zeile durch die <Row1>-Tags definiert, die den Elementnamen für die Zeile in der Tabelle festlegen. Innerhalb des <Row1>-Tags werden die Daten für die einzelnen Zellen innerhalb des Tags für dessen Elementnamen definiert (z. B. <tableItem1>, <tableItem2>, <tableItem3> und <type>).

Um diese Daten mit der Tabelle zur Laufzeit zusammenzuführen, muss das adaptive Formular, das die Tabelle enthält, auf den absoluten Pfad der XML-Datei zeigen. Dabei muss „wcmmode“ aktiviert sein. Beispiel: Wenn sich das adaptive Formular unter https://localhost:4502/myForms/bankTransaction.html und die XML-Datendatei unter C:/myTransactions/bankSummary.xml befinden, können Sie die Tabelle mit Daten unter folgender URL abrufen:

https://localhost:4502/myForms/bankTransaction.html?dataRef=file:/// C:/myTransactions/bankSummary.xml&wcmmode=disabled

Verwenden von XDP-Komponenten und komplexen XSD-Typen

Wenn Sie ein adaptives Formular anhand einer XFA-Formularvorlage erstellt haben, sind die XFA-Elemente in der AEM Inhaltssuche auf der Registerkarte „Datenmodell“ verfügbar. Sie können diese XFA-Elemente, einschließlich Tabellen, in das adaptive Formular ziehen.

Das XFA-Tabellenelement wird der Tabellenkomponente zugeordnet und funktioniert standardmäßig in adaptiven Formularen. Alle Eigenschaften und Funktionen der XDP-Tabelle werden beibehalten, wenn sie in ein adaptives Formular verschoben werden, und Sie können beliebige Vorgänge darauf ausführen, wie auch auf native adaptive Formulare. Beispiel: Wenn eine Zeile in einer XDP-Tabelle als wiederholbar gekennzeichnet ist, wird sie auch wiederholt, wenn sie in adaptiven Formularen eingefügt wird.

Darüber hinaus können Sie XDP-Teilformulare, die in einem Teilformular enthalten sind, ziehen, um der Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen. Beachten Sie jedoch, dass verschachtelte Teilformulare nicht eingefügt werden können.

Darüber hinaus können Sie eine Gruppe von komplexen XSD-Typelementen ablegen, um eine Tabellenzeile zu erstellen. Eine neue Zeile wird direkt unterhalb der Zeile erstellt, in der die Elemente abgelegt wurden. Die Zellen, die mit komplexen XSD-Typelementen erstellt wurden, behalten eine Bindungsreferenz zur XSD bei. Sie können auch eine Textzelle mit einem komplexen XSD-Typelement ersetzen, indem Sie das Element in der Zelle ablegen.

Wichtige Aspekte

• Wenn Sie beim Erstellen einer XSD-Tabelle Zeilen nach oben bzw. unten verschieben, gehen Daten aus der XML-Datei verloren, die beim Versenden des Formulars erstellt wurden.

• Jeder Textzelle in einer Standardtabelle ist ein vordefinierter Elementnamen zugeordnet. Wenn Sie eine andere Tabelle im adaptiven Formular hinzufügen, haben die Standardtextzellen in der neuen Tabelle denselben Elementnamen wie in der ersten Tabelle. In solch einem Fall beinhalten die Daten, die beim Senden des Formulars generiert wurden, die Daten in den Standardtextzellen einer der Tabellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Elementnamen für Standardtextzellen umbenennen, damit sie in den Tabellen eindeutig sind und Datenverluste vermieden werden.

  Beachten Sie, dass dies lediglich für die standardmäßigen Textzellen gilt. Wenn Sie einer Tabelle weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen, werden automatisch eindeutige Elementnamen für nicht standardmäßige Textzellen generiert.

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