Hantera metadata för dina digitala resurser

Adobe Experience Manager Assets sparar metadata för varje resurs. Det gör det enklare att kategorisera och ordna resurser och det hjälper personer som letar efter en viss resurs. Med möjlighet att extrahera metadata från filer som överförts till Experience Manager Assets, kan metadatahantering integreras med det kreativa arbetsflödet. Med möjligheten att behålla och hantera metadata med dina resurser kan du automatiskt ordna och bearbeta resurser baserat på deras metadata.

Därför behöver vi metadata

Metadata är data om data. I det här avseendet avser data era digitala resurser, till exempel en bild. Metadata är avgörande för effektiv resurshantering.

Metadata är en samling med alla data som är tillgängliga för en resurs, men som inte nödvändigtvis finns i den bilden. Några exempel på metadata är:

• Namnet på resursen.
• Tid och datum för senaste ändring.
• Storlek på resursen när den sparades i databasen.
• Namnet på mappen som den finns i.
• Relaterade resurser eller tillämpade taggar.

Ovanstående är de grundläggande metadataegenskaperna som Experience Manager kan hantera resurser, vilket gör att användarna kan se alla resurser. Det kan till exempel vara bra att beställa resurser efter senaste ändringsdatum när du försöker identifiera nyligen tillagda eller ändrade resurser.

Du kan lägga till mer högnivådata till digitala resurser, till exempel:

• Typ av resurs (är det en bild, en video, ett ljudklipp eller ett dokument?).
• Tillgångens ägare.
• Tillgångens namn.
• Beskrivning av tillgången.
• Taggar som tilldelats en resurs.

Fler metadata hjälper dig att kategorisera resurser ytterligare och är till hjälp när mängden digital information växer. Det går att hantera några hundra filer baserat på bara filnamnen. Den här metoden är dock inte skalbar. Den blir kort när antalet inblandade och antalet förvaltade tillgångar ökar.

Med hjälp av metadata ökar värdet på en digital resurs eftersom resursen blir

• Mer åtkomligt - system och användare hittar det enkelt.
• Enklare att hantera - du kan hitta resurser med samma uppsättning egenskaper enklare och använda ändringarna på dem.
• Fullständigt - materialet innehåller mer information och sammanhang med fler metadata.

Av dessa skäl Assets ger dig rätt sätt att skapa, hantera och utbyta metadata för dina digitala resurser.

Typer av metadata

De två grundläggande metadatatyperna är tekniska metadata och beskrivande metadata.

Tekniska metadata är användbara för program som hanterar digitala resurser och bör inte underhållas manuellt. Experience Manager Assets och andra program bestämmer automatiskt tekniska metadata och metadata kan ändras när resursen ändras. Vilka tekniska metadata som är tillgängliga för en mediefil beror till stor del på filtypen för resursen. Några exempel på tekniska metadata är:

• Storlek på en fil.
• Dimensioner (höjd och bredd) för en bild.
• Bithastighet för en ljud- eller videofil.
• Bildens upplösning (detaljnivå).

Beskrivande metadata är metadata som rör programdomänen, till exempel det företag som en resurs kommer från. Beskrivande metadata kan inte bestämmas automatiskt. Den skapas manuellt eller halvautomatiskt. En GPS-aktiverad kamera kan till exempel automatiskt spåra latitud och longitud och lägga till geotagga bilden.

Kostnaden för att manuellt skapa beskrivande metadatainformation är hög. Därför har standarder upprättats för att underlätta utbyte av metadata mellan olika programsystem och organisationer. Experience Manager Assets stöder alla relevanta standarder för metadatahantering.

Metadata och senaste ändring

Det senast ändrade datumet för en resurs återspeglar den senaste gången som originalfilen för en resurs ändras. Därför ändras ändringsdatumet och användaren endast när:

• En ny version av resursen överförs
• En resurs bearbetas om

Senaste ändringsdatum och användare ändras inte:

• När en resurs flyttas eller byter namn
• När en resurs är utcheckad, incheckad eller av en version
• När en resurs publiceras eller avpubliceras
• Vid metadatauppdateringar
• Referens- eller samlingsuppdateringar

Kodningsstandarder

Det finns olika sätt att bädda in metadata i filer. Ett urval kodningsstandarder stöds:

• XMP: används av Assets för att lagra extraherade metadata i databasen.
• ID3: för ljud- och videofiler.
• Exif: för bildfiler.
• Annat/äldre: från Microsoft Word, PowerPoint, Exceloch så vidare.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) är en öppen standard som används av Experience Manager Assets för all metadatahantering. Standarden erbjuder universell metadatakodning som kan bäddas in i alla filformat. Adobe och andra företag stöder XMP standard eftersom de erbjuder en innehållsmodell med mycket innehåll. Användare av XMP och Experience Manager Assets har en kraftfull plattform att bygga vidare på. Mer information finns i XMP.

ID3

Data som lagras i dessa ID3-taggar visas när du spelar upp en digital ljudfil på datorn eller en bärbar MP3-spelare.

ID3-taggar är utformade för filformatet MP3. Mer information om format:

• ID3-taggar fungerar i MP3- och mp3PRO-filer.
• WAV saknar taggar.
• WMA har egna taggar som inte tillåter implementering med öppen källkod.
• Ogg Vorbis använder Xiph-kommentarer som är inbäddade i Ogg-behållaren.
• AAC använder ett märkordsformat.

Exif

Exchangeable image file format (Exif) är det vanligaste metadataformatet som används för digitalfoto. Det är ett sätt att bädda in en fast ordlista med metadataegenskaper i många filformat, till exempel JPEG, TIFF, RIFF och WAV. Exif lagrar metadata som par av ett metadatanamn och ett metadatavärde. Dessa metadata name-value-pars kallas också taggar, som inte ska blandas ihop med taggarna i Experience Manager. Moderna digitalkameror skapar Exif-metadata och moderna grafikprogram stöder det. Exif-formatet är den minsta gemensamma nämnaren för metadatahantering, särskilt för bilder.

En stor begränsning för Exif är att ett fåtal populära bildfilsformat som BMP, GIF och PNG inte har stöd för det.

Metadatafält som definieras av Exif är vanligtvis av teknisk natur och har begränsad användning för beskrivande metadatahantering. Av denna anledning Experience Manager Assets erbjuder mappning av Exif-egenskaper i vanliga metadatamatcheman och XMP.

Andra metadata

Andra metadata som kan bäddas in från filer inkluderar Microsoft Word, PowerPoint, Exceloch så vidare.

Hantera metadata för dina digitala resurser

Med Enterprise Manager Assets kan du redigera metadata för flera resurser samtidigt så att du snabbt kan sprida vanliga metadataändringar till resurser samtidigt. Använd Properties om du vill ändra metadataegenskaper till ett gemensamt värde eller lägga till eller ändra taggar. Om du vill anpassa sidan för metadataegenskaper, inklusive lägga till, ändra eller ta bort metadataegenskaper, använder du schemaredigeraren.

1. Navigera till platsen för de resurser som du vill redigera.

2. Markera de resurser som du vill redigera gemensamma egenskaper för.

3. Välj Properties för att öppna Properties sida för de valda resurserna.

   OBSERVERA

   När du väljer flera resurser markeras det lägsta gemensamma överordnade formuläret för resurserna. Med andra ord Properties visas endast metadatafält som är gemensamma för Properties sidor med alla enskilda resurser.

4. Ändra metadataegenskaperna för markerade resurser på de olika flikarna.

5. Om du vill visa metadataredigeraren för en viss resurs avbryter du valet av återstående resurser i listan. Metadataredigeringsfälten fylls i med metadata för den aktuella resursen.

   OBSERVERA

   • I Properties kan du ta bort resurser från resurslistan genom att avbryta markeringen. Resurslistan har alla resurser markerade som standard. Metadata för resurser som du tar bort från listan uppdateras inte.
   • Överst i resurslistan markerar du kryssrutan nära Title för att växla mellan att välja resurser och rensa listan.

6. Om du vill välja ett annat metadataram för resurserna väljer du Settings i verktygsfältet och välj önskat schema. Spara ändringarna.

7. Om du vill lägga till nya metadata till befintliga metadata i fält som innehåller flera värden väljer du Append mode. Om du inte markerar det här alternativet ersätter de nya metadata de data som finns i fälten. Välj Submit.

   FÖRSIKTIGHET

   För fält med ett enda värde läggs de nya metadata inte till det befintliga värdet i fältet, även om du väljer Append mode.

Anpassade metadata med bearbetningsprofil

Resurser som Cloud Service kan generera anpassade metadata för en resurs med molnbaserade tjänster. Konfigurera en bearbetningsprofil för att generera anpassade metadata. Se hur du använder bearbetningsprofil.

Metadata-scheman

Metadata-scheman är fördefinierade uppsättningar metadataegenskapsdefinitioner som kan användas i olika program. Egenskaper är alltid kopplade till en resurs, vilket innebär att egenskaperna är"about" för resursen.

Du kan också utforma egna metadatamatchningar om det inte finns några som passar dina behov. Duplicera inte befintlig information. Inom en organisation gör separering av scheman det enklare att dela metadata. Experience Manager innehåller en standardlista med de vanligaste metadataschemana. Listan hjälper dig att snabbt komma igång med metadatastrategin och snabbt välja de metadataegenskaper du behöver.

De metadatamappningar som stöds listas nedan.

Standardmetadata

• DC - Dublin Core är en viktig och allmänt använd uppsättning metadata.
• DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine.
• Iptc4xmpCore och iptc4xmpExt - International Press Communications Standard innehåller många ämnesspecifika metadata.
• RDF - Resource Description Framework - for generic semantic web metadata.
• XMP - Extensible Metadata Platform.
• xmpBJ - Grundläggande jobbiljetter.

Programspecifika metadata

Programspecifika metadata innehåller tekniska och beskrivande metadata. Om du använder sådana metadata kanske andra program inte kan använda dessa metadata. Ett annat bildåtergivningsprogram kanske inte kan komma åt Adobe Photoshop metadata. Du kan skapa ett arbetsflödessteg som ändrar en programspecifik egenskap till en standardegenskap.

• ACDSe - Metadata hanteras av ACDSee program. Se www.acdsee.com/.
• Album - Adobe Photoshop Album.
• CQ - använd av Experience Manager Assets.
• DAM - använd av Experience Manager Assets.
• DEX - Optima SC Description Explorer är en samling verktyg för metadata och filhantering i Windows.
• CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
• LR - Adobe Lightroom.
• MediaPro - iView MediaPro.
• MicrosoftPhoto och MP - Microsoft Photo.
• PDF och PDF/X.
• Photoshop och psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management metadata

• CC - Creative Commons.
• XMPRights.
• PLUS - Picture Licensing Universal System.
• PRISM - Publiceringskrav för branschstandardmetadata.
• PRL - PRISM Rights Language.
• PUR - PRISM-användningsrättigheter.
• xmpPlus - Integration av PLUS med XMP.

Fotografispecifika metadata

• Exif - Teknisk information från kameran, inklusive GPS-position.
• CRS - Camera Raw schema.
• iptc4xmpCore och iptc4xmpExt.
• TIFF - bildmetadata (inte bara för TIFF).

Utskriftsspecifika metadata

• PDF och PDF/X - Adobe PDF och tredjepartsprogram.
• PRISM - Publiceringskrav för branschstandardmetadata.
• XMP - Extensible Metadata Platform.
• xmpPG - XMP metadata för sidindelad text.

Multimediaspecifika metadata

• xmpDM - Dynamic Media.
• xmpMM - Mediehantering.

Metadatastyrda arbetsflöden

Genom att skapa metadatadrivna arbetsflöden kan du automatisera vissa processer, vilket ökar effektiviteten. I ett metadatadrivet arbetsflöde läser arbetsflödet och utför därför en fördefinierad åtgärd. Du kan till exempel använda metadatadrivna arbetsflöden på olika sätt:

• Arbetsflödet kan kontrollera om en bild har en titel eller inte. Om så inte är fallet meddelas systemet om att en titel ska läggas till.
• Arbetsflödet kan kontrollera om ett copyrightmeddelande för en mediefil tillåter distribution eller inte. Systemet skickar alltså resursen till den ena servern eller den andra.
• Ett arbetsflöde kan söka efter resurser utan fördefinierade, obligatoriska metadata eller resurser med ogiltig metadata.

Se även

• Översätt resurser
• HTTP API för Assets
• Resurser som stöds i filformat
• Söka efter resurser
• Anslutna resurser
• Materialrapporter
• Metadata-scheman
• Hämta resurser
• Söka efter fasetter
• Hantera samlingar
• Import av massmetadata