Adobe Workfront est une application de gestion du travail qui vous permet de gérer l’ensemble du cycle de vie du travail en un seul endroit. L’intégration entre Workfront et Adobe Experience Manager Assets permet aux entreprises d’améliorer la vitesse du contenu et le délai de mise sur le marché en établissant des liens intrinsèques entre le travail et la gestion des ressources numériques. Dans le cadre de la gestion de leur travail dans Workfront, les utilisateurs ont accès aux documents et images requis.
Adobe ne prend pas en charge l’utilisation en parallèle du connecteur amélioré Workfront pour Experience Manager et de l’intégration d’Experience Manager.
Grâce à l’intégration native d’Experience Manager et au Workfront for Experience Manager enhanced connector, vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes :
Fonctionnalités de Workfront for Experience Manager enhanced connector
Configuration rapide de l’intégration dans Workfront.
Création automatique de dossiers liés entre Workfront et Experience Manager.
Synchronisation aisée des métadonnées pour les ressources liées existantes.
Mettez automatiquement à jour les métadonnées des projets lorsqu’elles sont modifiées dans Workfront.
Connectez facilement plusieurs référentiels Experience Manager Assets à un environnement Workfront ou plusieurs environnements Workfront à un référentiel Experience Manager Assets en utilisant plusieurs identifiants d’organisation.
Créer automatiquement des dossiers Experience Manager liés dans Workfront et organiser les dossiers en fonction des portfolios, programmes et projets Workfront.
Synchroniser les métadonnées de projet Workfront avec les dossiers Experience Manager liés.
Mettre à jour des métadonnées d’Experience Manager avec de nouvelles versions.
Définir des statuts d’objet Workfront en fonction de conditions configurables à l’aide de workflows Experience Manager.
Publier des ressources dans l’environnement de publication d’Experience Manager ou dans Brand Portal.
Adobe requiert le déploiement et la configuration du Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector uniquement par le biais de partenaires certifiés ou d’Adobe Professional Services. S’il est déployé et configuré sans partenaire certifié ou sans Adobe Professional Services, il n’est pas pris en charge par Adobe.
Adobe peut publier des mises à jour d’Adobe Workfront et d’Adobe Experience Manager qui rendent ce connecteur redondant ; si cela se produit, les clients peuvent être amenés à cesser d’utiliser ce connecteur.
Adobe prend en charge les versions 1.7.4 et supérieures du connecteur. Les versions précédentes et personnalisées ne sont pas prises en charge. Pour vérifier la version du connecteur amélioré, consultez l’étape 5(a) des instructions d’installation du connecteur amélioré.
Comparer les différentes intégrations entre Assets et Workfront
Vous trouverez ci-dessous les détails des fonctionnalités disponibles à travers différents types d’intégrations entre Assets et Workfront.
Fonctionnalité
Description
Workfront et Assets Essentials Aucun connecteur (OOTB)
Workfront for Experience Manager enhanced connector Nécessite un connecteur
Workfront et Experience Manager as a Cloud Service Aucun connecteur (OOTB)
Méthodes de déploiement
Approprié pour quelle offre Assets.
Assets Essentials
Adobe Managed Services, On-Premise
Cloud Service
Général
Envoyer des fichiers numériques depuis Workfront vers Assets
La dernière version d’un document WF peut être chargée vers AEM Assets, et sera liée en tant que nouvelle version du document.
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Lier manuellement des dossiers AEM à des objets Workfront
Les dossiers AEM existants peuvent être liés en tant que dossier Workfront. Ses ressources enfants sont liées en tant que nouveaux documents Workfront.
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Lier Assets aux objets Workfront
Les ressources existantes dans AEM peuvent être liées à un nouveau document Workfront ou à une nouvelle version d’un document existant.
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Envoyer automatiquement à AEM les ressources ajoutées aux dossiers liés
Si le document est ajouté à un dossier lié, la ressource associée est automatiquement chargée dans AEM Assets en tant que nouvelle ressource.
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Télécharger des ressources AEM Assets liées à partir de Workfront
Lorsqu’une ressource est liée dans Workfront, l’utilisateur peut télécharger les octets de la ressource.
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Rechercher des ressources AEM Assets à partir de Workfront
Le sélecteur AEM Assets de Workfront permet de rechercher des ressources en texte intégral.
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Rechercher des dossiers AEM à partir de Workfront
Le sélecteur AEM Assets de Workfront permet de rechercher des dossiers en texte intégral.
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Afficher et parcourir la hiérarchie des dossiers AEM à partir de Workfront
Le sélecteur AEM Assets de Workfront permet de parcourir la hiérarchie d’AEM Assets limitée par les contrôles d’accès et les autorisations associés à l’utilisateur ou l’utilisatrice définis dans AEM.
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Suivre les versions des ressources dans les chronologies AEM
Conserve l’historique des versions des documents entre Workfront et AEM.
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Dissocier des ressources d’AEM Assets dans Workfront
Une ressource liée existante provenant d’AEM peut être dissociée du document Workfront associé. Cela ne supprime pas la ressource d’origine dans AEM.
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Ajouter une ressource nouvellement versionnée à AEM Assets à partir de Workfront
Lorsqu’une nouvelle version est ajoutée à un document dans Workfront, un utilisateur peut envoyer la nouvelle version à AEM pour remplacer la version existante.
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Rediriger les utilisateurs vers AEM en cas de clic sur les ressources liées dans Workfront
Les utilisateurs sont redirigés vers AEM pour prévisualiser une ressource liée dans Workfront.
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À venir
Créer automatiquement des dossiers AEM liés dans Workfront
Créez automatiquement des dossiers AEM liés dans Workfront à l’aide des statuts de projet. Configurez automatiquement les dossiers AEM en fonction des portfolios, programmes et projets Workfront.
Non
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Non
Naviguer directement vers les référentiels AEM à partir de Workfront
Permet aux utilisateurs et utilisatrices de naviguer vers les référentiels AEM disponibles configurés dans Workfront.
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Non
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Créer des dossiers AEM liés dans Workfront
Créez manuellement des dossiers AEM liés dans Workfront à l’aide de l’option disponible dans l’onglet Documents.
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Non
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Synchronisation des commentaires
Synchroniser automatiquement les commentaires des ressources de Workfront vers Assets
Non
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Non
Prendre en charge plusieurs environnements Workfront se connectant à un seul environnement AEM
Les utilisateurs et utilisatrices de plusieurs environnements Workfront peuvent se connecter à un seul environnement AEM.
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Non
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Prendre en charge plusieurs environnements AEM se connectant à un seul environnement Workfront
Les utilisateurs et utilisatrices d’un seul environnement Workfront peuvent envoyer ou lier des ressources entre plusieurs environnements AEM.
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Métadonnées
Mapper les métadonnées des ressources Workfront à AEM Assets
Les propriétés des formulaires personnalisés et des objets Workfront peuvent être mappées aux propriétés des métadonnées des ressources AEM. Les valeurs sont transmises lors du chargement ou de la liaison initial(e).
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Créer automatiquement des formulaires personnalisés pour les documents dans Workfront
Joignez des formulaires personnalisés aux documents, tâches et problèmes Workfront à l’aide des workflows AEM.
Non
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Non
Mise à jour automatique bidirectionnelle des métadonnées entre AEM Assets et Workfront
Mettez automatiquement à jour les métadonnées entre AEM Assets et Workfront. La ressource doit d’abord être transmise de Workfront à AEM et les métadonnées de la ressource Workfront doivent être mappées à AEM Assets pour que les mises à jour bidirectionnelles des métadonnées fonctionnent correctement.
Non
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Non
Affichage en temps réel dans Workfront des métadonnées mappées à AEM
Affichez les métadonnées mappées et mises à jour sur AEM dans les panneaux Détails du document et Résumé du document de Workfront.
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Non
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Transmission en temps réel des métadonnées Workfront mises à jour vers AEM
Mettez automatiquement à jour les métadonnées Workfront mappées à AEM sans transmettre à nouveau une ressource ou une nouvelle version d’une ressource.
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Non
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Mapper les métadonnées de Workfront aux dossiers AEM Assets
Synchronisez les métadonnées des projets Workfront avec les dossiers AEM liés.
Non
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Mettre à jour les métadonnées AEM avec de nouvelles versions
Une configuration peut être effectuée dans AEM pour déterminer si une ressource nouvellement versionnée dans Workfront transmet également les modifications apportées à ses métadonnées.
Non
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Non
Mettre automatiquement à jour les métadonnées AEM lors des modifications apportées aux formulaires personnalisés dans Workfront
AEM vous permet de vous abonner aux mises à jour des formulaires de documents dans Workfront. Par conséquent, toute mise à jour apportée aux métadonnées du formulaire personnalisé du document Workfront modifie les valeurs des champs de métadonnées AEM mappés.
Non
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Non
Workflows (prêts à l’emploi)
Créer une version BAT sur les ressources liées
Lors de la liaison d’une ressource dans Workfront, un BAT peut être automatiquement généré.
Non
Personnalisé
Non
Définir le statut des objets Workfront
Définissez les statuts des objets Workfront en fonction de conditions configurables à l’aide de workflows AEM.
Non
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À venir
Publier des ressources dans lʼenvironnement de publication AEM ou dans Brand Portal
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de Workfront de publier automatiquement les ressources liées dans un environnement de publication AEM ou dans Brand Portal.
