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AEM as a Cloud Service | この記事 |
Adobe Experience Manager as a Cloud Service で管理者アクセス権を持つユーザーが、インストール後に拡張コネクタを設定します。インストール手順については、 コネクタのインストール を参照してください。
Adobeは、認定パートナーまたは Adobe Professional Services を介してのみ Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector のデプロイメントと構成を必要とします。認定パートナーなしでデプロイおよび設定した場合、または Adobe Professional Servicesの場合、Adobe ではサポートされません。
アドビは、このコネクターを冗長にするAdobe Workfrontおよび Adobe Experience Manager の更新をリリースする可能性があります。この場合、お客様はこのコネクターの使用から移行する必要が生じることがあります。
アドビでは、拡張コネクタバージョン 1.7.4 以降をサポートしています。以前のプレリリースバージョンやカスタムバージョンはサポートされていません。拡張コネクタのバージョンを確認するには、拡張コネクタのインストール手順の手順 5(a) を参照してください。
詳しくは、Workfront for Experience Manager Assets 拡張コネクタに関するパートナー認定試験を参照してください。試験について詳しくは、試験ガイドを参照してください。
イベント購読は、Adobe Workfront で発生するイベントを AEM に通知するために使用されます。動作するのにイベント購読が必要な Workfront for Experience Manager enhanced connector 機能は 3 つあります。
これらの機能を使用するには、イベント購読を有効にします。
手順 5 で作成した Workfront ツールクラウドサービスの設定を編集し、「イベント購読」タブを選択します。
セクション 6 で作成した Workfront カスタム統合を選択します。
「Workfront イベント購読の有効化」をクリック します。
イベントを購読するには、次の手順に従います。
DE:<some-project-custom-form-field>
、Portfolio、プログラム、年、名前または「リテラル文字列値」(最後の 1 つには引用符がいります)のいずれかです。現在は、Portfolio、プログラム、年、DE:プロジェクトの種類、名前に設定されています。CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder
を選択して、値に Yes
を入力します。Workfront プロジェクトと AEM フォルダー間のメタデータマッピングは、AEM フォルダーメタデータスキーマ内で定義されます。フォルダーメタデータスキーマは、AEM で通常どおりに作成および設定する必要があります。Workfront ツールにより、各フォルダーメタデータスキーマフォームフィールドの「設定」指定タブにオートコンプリートドロップダウンが追加されます。このオートコンプリートドロップダウンメニューを使用すると、各 AEM フォルダープロパティのマッピング先の Workfront フィールドを指定できます。
マッピングを設定するには、次の手順に従います。
ツール/ Assets /フォルダーメタデータスキーマに移動します。
編集するフォルダーメタデータスキーマフォームを選択し、「編集」をクリックします。
編集するフォルダーメタデータスキーマフォームフィールドを選択し、右側のパネルの「設定」タブを選択します。
Workfront フィールドからマッピング済みフィールドで、選択した AEM フォルダープロパティにマッピングする Workfront フィールドの名前を選択します。次のオプションを使用できます。
Adobe Workfront ドキュメントとアセット間のメタデータマッピングは、AEM メタデータスキーマ内で定義されます。メタデータスキーマは、AEM で通常どおりに作成および設定する必要があります。Workfront ツールは、各メタデータスキーマフォームフィールドの「設定」指定タブに設定オプションを追加します。これらのオプションを使用すると、各 AEM プロパティのマッピング先となる Workfront フィールドを指定できます。
マッピングを設定するには、次の手順に従います。
ツール/Assets/メタデータスキーマに移動します。
編集するメタデータスキーマフォームを選択し、「編集」をクリックするか、 新しいメタデータスキーマを最初から作成します。
編集するメタデータスキーマフォームフィールドを選択し、右側のパネルで「設定 」タブを選択します。
Workfront カスタムフォームフィールドで、選択した AEM プロパティにマッピングする Workfront フィールドの名前を選択します。次のオプションを使用できます。
Workfront カスタムフォームフィールドで選択された Workfront フィールドが Workfront User type-ahead フィールドである場合、マッピングする Workfront ユーザーフィールドを指定する必要があります。これを行うには、「Workfront の参照オブジェクトから値を取得」フィールドをオンにしてから、マッピングする値を取得する Workfront ユーザーカスタムフォームフィールドの名前を指定します。
このワークフローステップでは、ユーザーはプロパティをプロジェクト、タスク、イシューまたはドキュメントの Workfront カスタムフォームにマッピングできます。この手順が影響を与える Workfront アーティファクトは、ペイロードからの相対パスを使用して検索されます。マッピングするプロパティは、ステップダイアログ設定内で制御します。
タイプ:このフィールドでは、プロパティのマッピング先の Workfront オブジェクトタイプを選択できます。
ID プロパティ:このフィールドでは、プロパティのマッピング先の Workfront オブジェクト ID へのパスを指定できます。このフィールドで指定するパスは、ワークフローペイロードを基準とした相対パスにする必要があります。
プロパティの割り当て:このマルチフィールドを使用すると、AEM プロパティと Workfront フィールド間のマッピングを指定できます。複数フィールドの各項目は、1 つのマッピングを指定します。各マッピングは、<workfront-field>=<aem-mapped-property>
の形式である必要があります。
workfront-field
は次になることができます。
DE:
で識別されるカスタムフォームフィールド 。aem-mapped-property
は次になることができます。
{+}
を使用して指定します。{replace(<value>,"old-char","new-char")}
で囲むことによる上記の 3 つの項目の変更。次に例を示します。
status="INP"
DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
DE:Path={path}
URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}
ワークフローエディターで、「引数」タブの「Workfront - ステータスの設定」のプロパティをクリックします。
Experience Manager で、ツール/クラウドサービス/ Workfront ツール設定にアクセスして、設定を選択し、「プロパティ 」を選択します。
「イベント購読」タブを選択し、「Workfront で作成されたコメントを AEM に送信」オプションの「コメント同期を有効にする」をクリックします。
Workfront から AEM へのコメントの同期をテストするには、次の手順に従います。
Workfront でリンクされたドキュメントに移動し、「更新」タブでコメントを追加します。
AEM 内の同じリンク先ドキュメントに移動し、そのドキュメントを選択して、左ナビゲーションの「タイムライン」オプションを開いて、「コメント」を選択します。左側のサイドバーには、Workfront から同期されたコメントが表示されます。
AEM でアセットのバージョン履歴を管理するには、AEM でアセットのバージョン管理を設定します。
Experience Manager で、ツール/クラウドサービス/ Workfront ツール設定をクリックし、「詳細」タブを開きます。
「既存のアセットのバージョンと同じ名前のアセットを保存」オプションを選択します。オプションをオンにすると、既存のアセットのバージョンとして同じ名前で同じ場所にアップロードされたアセットを保存できます。オプションをオフにすると、新しいアセットは別の名前(例:asset-name.pdf
および asset-name-1.pdf
)で作成されます。
「新しいバージョンの作成時にアセットメタデータを更新」オプションを選択します。オプションをオンにすると、アセットの新しいバージョンが作成されるたびに、アセットのメタデータが更新されます。オプションをオフにすると、アセットは新しいバージョンの作成前のメタデータを保持します。
バージョン管理は、リンクされたフォルダーではサポートされていません。リンクされたフォルダー内のドキュメントの Workfront 配達確認を作成すると、以前のバージョンのアセットのコメントと注釈が削除されます。
このワークフローステップでは、ユーザーはカスタムフォームを Workfront アーティファクトに添付できます。このワークフローステップは、任意のワークフローモデルに追加できます。この手順の影響を受ける Workfront アーティファクトは、ペイロードからの相対パスを使用して検索されます。
Experience Manager のワークフローエディターで、Workfront - カスタムフォームを添付ワークフローステップのプロパティを編集します。
。
Experience Manager で、ツール/クラウドサービス/ Workfront ツール設定 をクリックし、「詳細」タブを開きます。
「Workfront から送信されたときにアセットを自動的に公開する」を選択します。このオプションを使用すると、Workfront から AEM にアセットが送信される際に、アセットの自動公開を有効にできます。この機能は、Workfront カスタムフォームフィールドと、そのフィールドを設定する値を指定することで、条件付きで有効にできます。ドキュメントが AEM に送信されるたびに、条件を満たしている場合、アセットは自動的に公開されます。
「プロジェクトの完了時に、すべてのプロジェクトアセットを Brand Portal に公開する」を選択します。このオプションを使用すると、属する Workfront プロジェクトのステータスが Complete
に変更された場合、Brand Portal にアセットを自動的に公開できます。
Workfront ドキュメントカスタムフォームで変更を購入するには、「詳細」タブで関連オプションを選択します。これらのアップデートを購入すると、Workfront ドキュメントカスタムフォームの対応するフィールドが変更されたときに、マップされた Experience Manager メタデータフィールドがアップデートされます。
での Workfront ドキュメントカスタムフォームのアップデート設定