Workfront for Experience Manager enhanced connector の設定

Adobe Experience Manager as a Cloud Service で管理者アクセス権を持つユーザーが、インストール後に拡張コネクタを設定します。インストール手順については、 コネクタのインストール を参照してください。

イベント購読の設定

イベント購読は、Adobe Workfront で発生するイベントを AEM に通知するために使用されます。動作するためにイベント購読を必要とする Workfront for Experience Manager enhanced connector 機能は次の 3 つです。

• プロジェクトにリンクされたフォルダーの自動作成。
• Workfront ドキュメントのカスタムフォーム値の変更を AEM アセットメタデータに同期します。
• プロジェクトの完了時に Brand Portal にアセットを自動的に公開します。

これらの機能を使用するには、イベント購読を有効にします。

• 手順 5 で作成した Workfront ツールクラウドサービスの設定を編集し、「イベント購読」タブを選択します。

• セクション 6 で作成した Workfront カスタム統合を選択します。

• 「Workfront イベント購読の有効化」をクリック します。

  

リンクされたフォルダーの設定

イベントを購読するには、次の手順に従います。

1. クラウドサービスで「イベント購読 」タブに移動します。
2. Workfront で作成したカスタム統合を選択します。
3. 「Workfront イベント購読の有効化」をクリック します。

リンクされたフォルダー構造の設定

1. クラウドサービスの「プロジェクトにリンクされたフォルダー」タブに移動します。
2. リンクされたフォルダーの親パス： DAM 内で、リンクされたフォルダーを作成するフォルダーを選択します。 空のままにすると、デフォルトで /content/dam に設定されます。Workfront ツールのメタデータスキーマと Workfront リンクフォルダーのメタデータスキーマが、選択したフォルダーに適用されていることを確認します。
3. リンクされたフォルダー構造：コンマ区切り値を入力します。各値は DE:<some-project-custom-form-field>、Portfolio、プログラム、年、名前または「リテラル文字列値」（最後の 1 つには引用符がいります）のいずれかです。現在は、Portfolio、プログラム、年、DE:プロジェクトの種類、名前に設定されています。
4. Workfront のフォルダーのタイトルに構造内のすべてのフォルダーを含める必要がある場合は、「フォルダー構造名を使用して Workfront でリンクされたフォルダーのタイトルを作成」チェックボックスをオンにする必要があります。それ以外の場合は、最後のフォルダーのタイトルになります。
5. サブフォルダーのマルチフィールドでは、リンクされたフォルダーの子フォルダーとして作成するフォルダーのリストを指定できます。
6. プロジェクトのステータス：プロジェクトを設定する必要があるステータスを選択して、リンクされたフォルダーを作成します。
7. ポートフォリオを使用してプロジェクトにリンクされたフォルダーを作成する：プロジェクトが属する必要のあるポートフォリオのリストで、リンクされたフォルダーを作成できます。この一覧を空のままにして、すべてのプロジェクトポートフォリオのリンクフォルダーを作成します。
8. カスタムフォームフィールドを使用してプロジェクトにリンクされたフォルダーを作成する：プロジェクトに必要なカスタムフォームフィールドおよびそれに対応する値で、リンクされたフォルダーを作成できます。この設定は、空である場合は無視されます。フィールドに CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder を選択して、値に Yes を入力します。
9. [ リンクされたフォルダの自動作成を有効にする ] をクリックします。 「イベントの購読」タブに戻ると、作成イベントが 1 つ表示されます。

メタデータスキーマのマッピング

フォルダーメタデータマッピングの設定

Workfront プロジェクトと AEM フォルダー間のメタデータマッピングは、AEM フォルダーメタデータスキーマ内で定義されます。フォルダーメタデータスキーマは、AEM で通常どおりに作成および設定する必要があります。Workfrontツールにより、各フォルダーメタデータスキーマフォームフィールドの「設定」設定タブにオートコンプリートドロップダウンが追加されます。 このオートコンプリートドロップダウンメニューを使用すると、各 AEM フォルダープロパティのマッピング先の Workfront フィールドを指定できます。

マッピングを設定するには、次の手順に従います。

1. 追加 jcr:read に対する権限 /conf/global/settings/dam/adminui-extension/foldermetadataschema 対象： wf-workfront-users グループ化します。

2. ツール／ Assets ／フォルダーメタデータスキーマ​に移動します。

3. 編集するフォルダーメタデータスキーマフォームを選択し、「編集」をクリックします。

4. 編集するフォルダーメタデータスキーマフォームフィールドを選択し、右側のパネルの「設定」タブを選択します。

5. In Workfrontフィールドからマッピング済み 「 」フィールドで、選択したAEMフォルダープロパティにマッピングするWorkfrontフィールドの名前を選択します。 次のオプションを使用できます。

   • プロジェクトのカスタムフォームフィールド
   • 「プロジェクト概要」フィールド (ID、名前、説明、参照番号、計画完了日、プロジェクト所有者、プロジェクトスポンサー、ポートフォリオ、プログラム )

アセットメタデータマッピングの設定

Adobe Workfront ドキュメントとアセット間のメタデータマッピングは、AEM メタデータスキーマ内で定義されます。メタデータスキーマは、AEM で通常どおりに作成および設定する必要があります。Workfront ツールは、各メタデータスキーマフォームフィールドの「設定」指定タブに設定オプションを追加します。これらのオプションを使用すると、各 AEM プロパティのマッピング先となる Workfront フィールドを指定できます。

マッピングを設定するには、次の手順に従います。

1. ツール／Assets／メタデータスキーマ​に移動します。

2. 編集するメタデータスキーマフォームを選択し、 編集 または、メタデータスキーマを最初から作成します。

3. 編集するメタデータスキーマフォームフィールドを選択し、「 」を選択します。 設定 」タブをクリックします。

4. In Workfront カスタムフォームフィールド： Workfront 選択したAEMプロパティにマッピングするフィールド。 次のオプションを使用できます。

   • ドキュメントのカスタムフォームフィールド
   • プロジェクトのカスタムフォームフィールド
   • カスタムフォームフィールドの公開
   • タスクのカスタムフォームフィールド
   • プロジェクトの概要フィールド（ID、名前、説明、参照番号）

5. 例えば、 Workfront 選択されたフィールド Workfrontカスタムフォームフィールド はWorkfront User type-ahead フィールドです。マッピングするWorkfrontユーザーフィールドを指定する必要があります。 これを行うには、「Workfront の参照オブジェクトから値を取得」フィールドをオンにしてから、マッピングする値を取得する Workfront ユーザーカスタムフォームフィールドの名前を指定します。

   

Map プロパティ

このワークフローステップでは、ユーザーはプロパティをプロジェクト、タスク、イシューまたはドキュメントの Workfront カスタムフォームにマッピングできます。この手順が影響を与える Workfront アーティファクトは、ペイロードからの相対パスを使用して検索されます。マッピングするプロパティは、ステップダイアログ設定内で制御します。

タイプ：このフィールドでは、プロパティのマッピング先の Workfront オブジェクトタイプを選択できます。

ID プロパティ：このフィールドでは、プロパティのマッピング先の Workfront オブジェクト ID へのパスを指定できます。このフィールドで指定するパスは、ワークフローペイロードを基準とした相対パスにする必要があります。

プロパティの割り当て：このマルチフィールドを使用すると、AEM プロパティと Workfront フィールド間のマッピングを指定できます。複数フィールドの各項目は、1 つのマッピングを指定します。各マッピングは、<workfront-field>=<aem-mapped-property> の形式である必要があります。

• workfront-field は次になることができます。

  • プレフィックス DE: で識別されるカスタムフォームフィールド 。
  • 名前で識別される編集可能なフィールド。フィールド名は Workfront API エクスプローラーにあります。

• aem-mapped-property は次になることができます。

  • リテラル値。これらは引用符で囲む必要があります。
  • AEM プロパティ。この参照は、ワークフローペイロードに対する相対参照にする必要があります。
  • 名前付きの値。これらは角括弧で囲む必要があります。
  • 上記の 3 つの項目を連結したもの。{+} を使用して指定します。
  • 値を {replace(<value>,"old-char","new-char")} で囲むことによる上記の 3 つの項目の変更。

• 次に例を示します。

  • status="INP"
  • DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
  • DE:Path={path}
  • URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}

ステータスを設定

ワークフローエディターで、「引数」タブの「Workfront - ステータスの設定」のプロパティをクリックします。

コメントの同期

1. Experience Manager で、ツール／クラウドサービス／ Workfront ツール設定​にアクセスして、設定を選択し、「プロパティ 」を選択します。

   

2. 「イベント購読」タブを選択し、「Workfront で作成されたコメントを AEM に送信」オプションの「コメント同期を有効にする」をクリックします。

   

Workfront から AEM へのコメントの同期をテストするには、次の手順に従います。

1. Workfront でリンクされたドキュメントに移動し、「更新」タブでコメントを追加します。

   

2. AEM 内の同じリンク先ドキュメントに移動し、そのドキュメントを選択して、左ナビゲーションの「タイムライン」オプションを開いて、「コメント」を選択します。左側のサイドバーには、Workfront から同期されたコメントが表示されます。

アセットのバージョン

AEM でアセットのバージョン履歴を管理するには、AEM でアセットのバージョン管理を設定します。

1. Experience Manager で、ツール／クラウドサービス／ Workfront ツール設定​をクリックし、「詳細」タブを開きます。

2. 「既存のアセットのバージョンと同じ名前のアセットを保存」オプションを選択します。オプションをオンにすると、既存のアセットのバージョンとして同じ名前で同じ場所にアップロードされたアセットを保存できます。オフのままにすると、別の名前（例：asset-name.pdf や asset-name-1.pdf）で新しいアセットが作成されます。

3. 「新しいバージョンの作成時にアセットメタデータを更新」オプションを選択します。オプションをオンにすると、アセットの新しいバージョンが作成されるたびに、アセットのメタデータが更新されます。オプションをオフにすると、アセットは新しいバージョンの作成前のメタデータを保持します。

カスタムフォームを添付

このワークフローステップでは、ユーザーはカスタムフォームを Workfront アーティファクトに添付できます。このワークフローステップは、任意のワークフローモデルに追加できます。この手順が影響を与える Workfront アーティファクトは、ペイロードからの相対パスを使用して検索されます。

Experience Manager のワークフローエディターで、Workfront - カスタムフォームを添付ワークフローステップのプロパティを編集します。

。

アセットの自動公開

1. Experience Manager で、ツール／クラウドサービス／ Workfront ツール設定 をクリックし、「詳細」タブを開きます。

2. 「Workfront から送信されたときにアセットを自動的に公開する」を選択します。このオプションを使用すると、Workfront から AEM にアセットが送信される際に、アセットの自動公開を有効にできます。この機能は、Workfront カスタムフォームフィールドと、そのフィールドを設定する値を指定することで、条件付きで有効にできます。ドキュメントが AEM に送信されるたびに、条件を満たした場合、アセットは自動的に公開されます。

3. 「プロジェクトの完了時に、すべてのプロジェクトアセットを Brand Portal に公開する」を選択します。このオプションを使用すると、属する Workfront プロジェクトのステータスが Complete に変更された場合、Brand Portal にアセットを自動的に公開できます。

Workfront ドキュメントのカスタムフォームのアップデート

Workfront ドキュメントカスタムフォームで変更を購入するには、「詳細」タブで関連オプションを選択します。これらのアップデートを購入すると、Workfront ドキュメントカスタムフォームの対応するフィールドが変更されたときに、マップされた Experience Manager メタデータフィールドがアップデートされます。

での Workfront ドキュメントカスタムフォームのアップデート設定