AEM Assets Search - metodtips

Senaste uppdatering: 2024-01-25

Adobe Experience Manager Assets har robusta metoder för resurssökning som hjälper dig att få högre innehållshastighet. Ibland kan det vara besvärligt och tidskrävande att hitta rätt mediefil. Därför kan du söka efter resurser i Adobe Experience Manager Assets är en central del i användningen av ett digitalt resurshanteringssystem - vare sig det är till för kreativa användare eller företagsanvändare och marknadsförare, eller för administration av DAM-administratörer.

Det här hjälpdokumentet innehåller AEM bästa praxis för sökning med hjälp av olika scenarier för att hjälpa AEM att utföra grundläggande till avancerad sökning.

Här följer några grundläggande steg som du kan utföra i Experience Manager innan du börjar söka:

  • I Administratörsvy, går till Resurser > Filer i Experience Manager och klickar på sökikonen i det övre fältet. Du kan också använda ett snedstreck (/) för att öppna Omni Search-fältet.
    I Resursvy, visas sökfältet högst upp och du kommer åt det direkt.
  • Location:Assets och Path:/content/dam är förmarkerade för att begränsa sökningen till din Experience Manager Assets-databas. Om du navigerar till en annan mapp Path:/content/dam/<folder name> visas i Omni Search-fältet för att begränsa sökningen till den aktuella mappen.

Scenario 1: Utför en grundläggande sökning med en classic car som söknyckelord.

Nyckelordssökningen är inte skiftlägeskänslig och är en fulltextsökning över metadatafälten som ingår i resursen fulltextsökning index (konfigurerbart i indexdefinitionen). Om mer än ett nyckelord används, AND är standardoperator mellan nyckelorden, och anser därför att en sökning efter"klassisk bil" är"klassisk AND car".

Sökresultaten som matchar alla söktermer i metadatafält visas först, följt av sökresultaten som matchar någon av söktermerna i de smarta taggarna. Den ungefärliga visningsordningen för sökresultat är:

  1. Matchar med Classic Car i de olika metadatafälten.
  2. Matchar med Classic Car i smarta taggar.
  3. Matchar med Classic eller Car i smarta taggar.

Ange classic car som söknyckelord och klicka på Sök. Du kan visa sökförslagen i en nedrullningsbar lista medan du skriver nyckelordet. Sökförslagen baseras på innehållet i sökindexet i din Experience Manager-distribution. Om du inte kan visa rätt resurser på den nedrullningsbara menyn kan du visa resultatlistan genom att trycka på Retur. Resultaten sorteras efter relevans, med början från närmaste träffar.

Du kan göra sökningen mer specifik genom att lägga till nyckelordet för sökning inom dubbla citattecken (" "). Den här sökningen innehåller bara resurser som innehåller de angivna villkoren tillsammans. Sökvillkoren ser ut som - "classic car". Därför resulterar sökresultaten med båda termerna classic och car visas.

Om du arbetar i Assets view också.

Filer och mappar

Scenario 2: Sök efter alla filer med classic car nyckelord i automobile mapp.

Filtret Filer och mappar hjälper dig att begränsa sökningen. Använd alternativen Filer, Mappar eller Filer och Mappar i listrutan beroende på dina behov. Alternativet att välja mellan Filer, Mappar eller Filer och mappar finns i Admin view endast. I Assets view, gå till Path och bläddra i mappen där du vill göra en sökning.

  • Använd Files när du behöver söka efter filer på en viss sökväg i databasen. Du behöver inte söka efter mappar i den definierade sökvägen.
  • Använd Folders när du behöver begränsa sökningen till mappar med en viss sökväg.
  • Använd Files and Folders om du behöver söka igenom alla resurser som finns på den angivna sökvägen i databasen.

Så här uppnår du detta scenario:

  1. Ange classic car som söknyckelord och klicka på Sök.
  2. Klicka på Filter och ange mappsökvägen för automobile mapp. Till exempel: /content/dam/multiple-assets/automobile
    Markera mappen i sökvägen och navigera till den önskade mappen om du vill söka i den specifika mappen.
  3. Välj Filer i listrutan om du vill visa alla filer med nyckelordet classic car.

Operatorer

Scenario 3: Sök efter Classic Car eller Car nyckelord som använder olika operatorkombinationer för att begränsa sökningen.

Så här kör du ovanstående scenario i Admin view kan du använda en kombination av olika operatorer för att förbättra sökupplevelsen. Operatorer som stöds är:

AND-operator

AND-operatorn är standardoperatorn mellan två nyckelord i Omni Search. När du skriver till exempel classic car i sökfältet, resultatet med classic och car nyckelord visas som standard i sökresultaten.

Sök med operatorn AND

OR-operator

När du vill vara specifik med sökresultaten och vill ha ett alternativ i sökresultaten kan du använda operatorn OR. Till exempel classic OR car nyckelordet innehåller sökresultat med något av nyckelorden i deras metadata.

Sök med operatorn OR

NOT, operator

När du vill hämta resultat utan vissa nyckelord kan du använda operatorn NOT. Operatorn NOT använder bindestreck (-) för att styra AEM söka efter det som ska uteslutas från sökresultatet. Till exempel car - classic sökfråga som anger metadata som innehåller car men exkluderar classic.

Sök med operatorn NOT

På samma sätt kan du söka efter alla bilar men inte jeep. Frågan ser ut så här: car - jeep. Här visas alla resurser med metadata car men exkluderar resurser med metadata jeep.

Sök med operatorn NOT

Assets view stöder inte användning av operatorer.

Jokertecken

Jokertecken används för att ersätta ett eller flera tecken i sökningen. Så här kör du ovanstående scenario i Admin view kan du använda en kombination av olika jokertecken för att förbättra sökupplevelsen. Det finns två jokertecken som används för sökningen - frågetecken (?) och Asterisk (*). Frågeteckensymbolen används för att söka efter ett enda tecken, medan asterisksymbolen används för att söka efter flera tecken.

Frågetecken (?)

Frågeteckensymbolen kan användas som villkorsoperator för att underlätta sökningen i Experience Manager.

  • car? frågan matchar ordet med ett tecken efter bilen. Exempel: kundvagn.
  • ?car frågan matchar ordet med ett tecken före car. Till exempel ärr.
  • car???? frågan matchar ordet med fyra tecken efter car. Till exempel tvättas.

Asterisk (*)

Asterisk är en jokeroperator som används för att bredda sökningen genom att skriva färre tecken. När du känner till de inledande tecknen i resursen som du söker efter, men inte känner till resten, kan du använda asteriskoperatorn i sökningen. Till exempel *car returnerar alla resurser med postfix-bil som finns i deras metadata. Resultatet kan vara klassisk bil, sportbil, klassisk bil och sportbil osv. Nedan följer några exempel på hur du använder asteriskoperatorn på olika sätt:

  • *car* returnerar alla möjliga kombinationer.
  • car* returnerar tillgångar med tvätt, bärare, transport osv.
  • *car returnerar resurser med modern bil, sportbil och så vidare.

Assets view stöder inte användning av jokertecken.

Filter

I Adobe Experience Manager finns olika sökfilter som du kan använda för att förfina och segmentera sökningen med hjälp av en fråga med omfång. När du är osäker på titeln eller metabeskrivningen för en resurs kan du använda olika sökfilter för att göra sökningen mer relevant. Du kan använda sökfilter med eller utan att skriva ett nyckelord. Så här öppnar du filterpanelen i Admin view klickar du på GlobalNav ikon och markera Filters. För att öppna filterpanelen i Assets view, klicka Filters bredvid sökfältet.

Panelen Filter

Du kan markera ett eller flera filter för att begränsa sökningen i Adobe Experience Manager.

Scenario 4: Sök efter opublicerade PDF-dokument med classic car nyckelord i den.

Utför följande steg i Admin view:

  1. Typ classic car i sökfältet.
  2. Gå till Filter. Under File Type, expandera Documents, utöka ytterligare Word Processing.
  3. Välj PDF.
  4. Gå till Status > Publish > Unpublished.

Utför följande steg i Assets view:

  1. Typ classic car i sökfältet.
  2. Gå till Filter. Under MIME Type, markera PDF.
  3. Gå till Asset Status, markera All för att inkludera alla publicerade och opublicerade resurser.

Scenario 5: Sök efter alla bilder utom PNG

När du är osäker på titeln eller metabeskrivningen för en resurs kan du använda olika sökfilter för att göra sökningen mer relevant. Om du till exempel vill söka efter resurser i Admin view följer du stegen nedan:

  1. Gå till sökfilter.
  2. Gå till Filter. Under File Type, expandera Images och markera Web enabled
  3. Avmarkera PNG.

Så här söker du efter resurser med hjälp av det nämnda scenariot i Assets view följer du stegen nedan:

  1. Gå till sökfilter.
  2. Gå till Filter. Under MIME Typemarkerar du alla angivna MIME-typer, men avmarkerar PNG.

Med AEM sökning kan du enklare skapa komplexa sökfrågor. Här följer de olika exemplen som hjälper dig att skapa komplexa sökfrågor:

Scenario 6: Sök efter alla dokument i Experience Manager-databasen med classic car i sina metadata. Dokumentets innehåll måste innehålla classic car nyckelord i den.

Med Adobe Experience Manager kan du lägga till flera villkor i sökningen. Du kan använda en kombination av nyckelord, operatorer och filter för att begränsa sökresultaten.

Så här söker du efter scenario 6:

  1. Skriv classic car i sökfältet.
  2. Navigera till filterpanelen och välj Dokument under Filtyp.
  3. Förfina sökningen med jokertecknet asterisk. Typ "classic car" om du vill söka efter alla resurser som innehåller classic car nyckelord.

Scenario 6 kan inte köras i Assets view eftersom det inte stöder användningen av jokertecken.

Scenario 7: Sök efter alla dokument i databasen Experience Manager där dokumentinnehållet måste innehålla car exkludera classic. Samma villkor gäller för metadata för en resurs.

Så här söker du efter scenario 7:

Skriv car - classic i sökfältet. Navigera till filterpanelen och välj Dokument under Filtyp. Sökordningen baseras på följande: Prioritet 1: Metadataprioritet 2: Smarta taggar

Scenario 7 kan inte köras i Assets view eftersom det inte stöder användningen av jokertecken.

Scenario 8: Sök efter metadatataggar med metadatajeep

Du kan hämta specifika villkor med olika sökfilter. Tagg är ett nyckelord som tilldelas till en resurs för att göra den identifierbar bland ett stort antal resurser. I det här scenariot söker du efter resurser med jeep -taggar i den. Skriv tags:jeep i sökfältet. Endast resurser som uppfyller det här villkoret visas i sökresultatet.

Om du arbetar i Assets view också.

Scenario 9: Hitta liknande matchningar för röd färgbil

När du gör en sökning på AEM kan du filtrera resultatet genom att visa resurser som liknar de valda. Du kan använda Sök liknande om du vill begränsa sökningen till exakt eller liknande matchning av den sökta resursen. Det gör det lättare att hitta resurser som har liknande smarta taggar som den valda resursen. Om du till exempel vill söka efter lika resurser utför du följande steg:

  1. Sök efter resursen efter dina behov.

  2. Hovra över resursen > klicka på ellips > välj Find Similar.
    eller välj resursen > navigera till ellipsen längst upp till höger > välj Find Similar.

    Sök liknande

  3. Lägg märke till sökfältet. Miniatyrbilden för den valda resursen visas i sökfältet som anger ditt sökkrav. Resultatet blir att resurser med liknande smarta taggar returneras.

Utför följande steg i Assets view:

  1. Sök efter resursen efter dina behov.
  2. Välj bilden > navigera till Find Similar Image i navigeringsfältet högst upp.
    Det tar dig till samlingen med resurser med liknande färg och metadata.

Anpassade sökfaktorer

Med sökfaktorer i Adobe Experience Manager kan du söka efter resurser på flera olika sätt i stället för i en enda, förbestämd eller taxonisk ordning. Du kan anpassa sökfaktorer och lägga till predikat utifrån dina behov. Läs Sök efter ansikten för steg-för-steg-guiden om hur du lägger till ett anpassat predikat.

Scenario 10: Sök efter specifika resurser baserat på deras senaste ändringsdatum eller förfallodatum

Med datumbegränsningar kan du begränsa din anpassade sökning till en viss punkt, till exempel med hjälp av sökfiltren för tidsperioden. Om du vill söka efter ovanstående krav skriver du classic car i sökfältet. Välj datumintervall i dialogrutan Created Date och Last Modified datumfilter.

Datumfilter

Om du arbetar i Assets view också.

Öka nyckelordens relevans

Du kan förbättra nyckelordens relevans för vissa resurser för att öka sökningen baserat på nyckelorden. Det innebär att de bilder som du befordrar särskilda nyckelord för visas högst upp i sökresultatet när du söker baserat på dessa nyckelord.

  1. Öppna egenskapssidan för resursen i Assets-gränssnittet. Klicka Advanced och klicka Add under Elevate for search keywords.
  2. Ange ett nyckelord som du vill öka sökningen efter bilden för i rutan Sök efter upphöjd och klicka sedan på Add. Du kan ange flera nyckelord på samma sätt.
  3. Klicka på Save & Close. Den resurs som du befordrade för det här nyckelordet visas bland de översta sökresultaten.

Betydelbara saker när du gör en sökning i Experience Manager

  • Ange metadatainformation om resursen för att förbereda resursen så att den kan sökas med Omni Search-algoritmen. Se till att metadatainformationen för resursen uppdateras.
  • Använd dubbla citattecken (" ") för att göra sökningen exakt och exakt.
  • Kontrollera sökvägen som du letar efter. Välj lämplig mapp, fil eller fil och mapp för att köra sökfrågan på rätt plats.
  • Du kan kontrollera de filter som du använder i sökfältet för Omni Search.
  • Om du inte får några resultat ska du kontrollera sökvägen du letar efter. Kontrollera även den mapp som du utför sökningen från. Om du till exempel gör en sökning i mappen "Mobilt" men nyckelordet som du använder är relaterat till "Kläder", är sökresultaten inte lämpliga.
  • Checka in om du har lagt till tomt utrymme före nyckelordet som du söker efter.
  • Om du använder en blandning av nyckelord, operatorer och filter blir sökningen enklare och jämnare.

Skillnader mellan Admin view och Assets view Sök

Parametrar Administratörsvy Resursvy
Anpassade aspekter Du kan lägga till anpassade sökfaktorer efter behov. De anpassade faktorerna stöds delvis i resursvyn. De aspekter som stöds är:
  • Förutsedda taggar
  • Namn
  • Förutsedd taggsäkerhet
  • Resursstorlek
  • Titel
Operatorer Stöder AND, OR och NOT Stöds inte
Jokertecken Stöder frågetecken (?) och asterisk (*). Stöds inte
Öka sökresultat Stöds Stöds inte
Rensa alla filter samtidigt Stöds inte Stöds
Filer/mappar/Filer och mappar Stöds Det finns ett alternativ för att välja en mapp under Filtyp
Resursstatus Följande alternativ stöds:
  • Publicera
  • Publiceringsdatum
  • Senast publicerad av
  • Godkännande
  • Utcheckning
  • Förfaller
  • Dynamic Media
Följande alternativ stöds:
  • Alla
  • Godkänd
  • Avvisad
  • Ingen status
Filtyp Följande alternativ stöds:
  • Bilder
  • Dokument
  • Multimedia
  • Arkiv
Dessa har ytterligare hierarkiska alternativ.
Följande alternativ stöds:
  • Bilder
  • Dokument
  • Video
  • Mapp
Fler alternativ visas under MIME-typ.
Filstorlek Följande alternativ stöds:
  • Från - Till
  • Storlek (byte, kB, MB, GB)
Stöds inte
Andra filter
  • Språk
  • Status
  • Orientering
  • Stil
  • Insikter
  • Stock
  • Resursfärg
  • Innehållsfragmentmodell
Stöds inte

På denna sida