在資產視圖中管理標記

標記可協助您將資產分類，以便更有效地瀏覽和搜尋。標記有助於將適當的分類法傳播給其他使用者和工作流程。

受控詞彙的平面清單會隨著時間推移而變得難以管理。管理員可使用標記階層結構，這有助於套用相關的中繼資料、將資產分類、支援搜尋、重複使用標記、提高易尋性等。

您可以在根級別建立命名空間，並在命名空間內建立子標記的階層式結構。例如，您可以在根級別建立一個Activities命名空間，並且在該命名空間內有 Cycling、Hiking 和 Running 標記。您可以有更多子標記 Clothing 和 Shoes，就在 Running 之內。

標記提供了許多優點，例如：

• 標記允許著作者透過常見的分類法輕鬆整理不同的資產。著作者可以透過常見的標記快速搜尋和整理資產。

• 階層式標記非常靈活，是以邏輯方式整理詞彙的絕佳方式。透過命名空間、標記和子標記，可以代表整個分類系統。

• 隨著組織詞彙的改變，標記可能會隨著時間的推移而演變。

• 在管理員視圖中所管理的標記與資產視圖中所管理的標記保持同步，此確保中繼資料控管和完整性。

為了能夠將標記套用於資產，首先必須建立一個命名空間，然後建立與新增標記。您也可以建立標記並將其新增到現有的命名空間。您在根級別建立的任何標記都會自動新增到標準標記命名空間。然後，您可以將「標記」欄位新增到中繼資料表單，以便顯示於「資產詳細資訊」頁面上。在配置這些設定之後，您可以開始將標記套用到資產。

除了本文提到的之外，管理員視圖中還提供了包括合併、重新命名、本地化和發佈標記等其他功能。

建立命名空間

命名空間是只能存在於根級別的標記容器。您可以透過先為命名空間定義邏輯名稱，開始設定標記的階層式結構。如果您未將標記新增到任何現有的命名空間，該標記將自動移至標準標記。

請執行下列步驟以建立一個命名空間：

1. 前往 Taxonomy Management (在 Settings 下方) 檢視現有命名空間的清單。您也可以檢視上次修改日期、修改命名空間或其下標記的使用者，以及標記在資產中使用的次數。

2. 按一下 Create Namespace.

3. 針對命名空間新增 Title、Name 和 Description。您在 Title 欄位中指定的輸入會顯示於階層式結構的頂端。例如，在下面的影像中，活動​指的是命名空間的標題。

   

4. 按一下 Save。

將標記新增到命名空間

請執行下列步驟以新增標記到一個命名空間：

1. 前往 Taxonomy Management。

2. 選取命名空間並按一下 Create，在命名空間下方的頂端層級建立標記。如果您需要在命名空間存在的標記下建立子標記，請選取該標記，然後按一下 Create。
   

   在此範例中，左側的影像代表在命名空間正下方的標記automobile-four-wheeler，顯示於 Path 欄位中。右圖是標記內新增子標記的範例，因為標記名稱較多，除了命名空間之外，jeep 和 jeep-meridian，顯示於 Path 欄位中。

3. 指定標記的標題、名稱和說明，然後按一下 Save。

   注意

   • Title 和 Name 欄位是必要的，而 Description 欄位是可選的。
   • 預設情況下，該工具會複製您在「標題」欄位中鍵入的文字，移除空格或特殊字元 (.& / \ : * ? [ ]| " %)，並將其儲存為名稱。
   • 之後可以更新 Title 欄位，但 Name 欄位是唯讀的。

將標記新增到標準標記

非結構化標記或沒有任何階層的標記儲在Standard Tags命名空間。再者，當您想要新增其他描述性詞彙而不影響管控的分類法時，可以將該值儲存在 Standard Tags。您可以隨著時間的推移，將這些值移到結構化的命名空間之下。此外，您也可以使用Standard Tags命名空間做為關鍵字的自由形式項目。

若要建立標準標記，請在根級別按一下 Create Tag。指定標題、名稱和說明，然後按一下 Save。

移動標記

如果您將標記儲存在錯誤的階層之下，或者分類法隨著時間的推移而改變，您可以移動選取的標記以保持資料完整性。移動標記時必須考慮以下條件：

• 標記只能在現有命名空間之下或現有標記階層之內移動。
• 標記不能移動到根而成為命名空間。
• 移動父系標記也會移動儲存在階層中的所有子系標記。

執行以下步驟將標記從一個位置移動到另一位置：

1. 選取相應命名空間之下的標記或整個標記階層，然後按一下 Move。
2. 在「移動」對話框中，使用 Select Tag 部分選取新的目標標記或命名空間。
3. 按一下 Save。標記顯示在其新的位置。

編輯標記

若要編輯標記的標題，請選取該標記並按一下Edit。指定新的標題並按一下 Save。

刪除標記

您可以同時刪除多個命名空間或標記。刪除操作無法復原。

請執行下列步驟以刪除標記：

1. 選取命名空間或標記，然後按一下 Delete。
2. 按一下 Confirm。

將標記元件新增到中繼資料表單

標記元件自動被新增到default中繼資料表單。您可以透過使用範本或從零開始，設計一個 中繼資料表單。如果您沒有使用現有的中繼資料表單範本，則可以修改中繼資料表單並新增標記元件。中繼資料屬性對應是自動填入的，此時無法修改。管理員視圖中的使用者可以更新對應，以使用自訂命名空間儲存標記值，並使用根路徑僅公開階層的子集。

觀看此簡短影片，了解如何將標記元件新增到中繼資料表單中：

將標記新增到資產

1. 前往資產詳細資訊頁面並瀏覽至Tags中繼資料表單的部分。

2. 選取「標記」欄位旁邊的標記選取器圖示，或開始輸入標記名稱以查看建議的結果。

   

3. 選取一個或多個標記。子標記與父系標記或命名空間一起自動選取。
   在資產視圖中修改的標記也會套用在管理員視圖中。

限制

目前，以下進階分類法功能無法用於資產視圖中，只能透過管理員視圖存取：

• 本地化：​任何本地化都必須在管理員視圖中進行。
• 根路徑：​根路徑是不可設定的。儲存在分類法管理中的所有命名空間，都公開於資產視圖中的標記屬性上。
• 標準標記：​在資產視圖中可見管理員視圖中套用的標準標記。您無法在資產詳細資訊頁面的資產視圖中新增新的標準標記。標準標記中儲存的現有值將套用於「資產詳細資訊」頁面。
• 自訂命名空間：​標記無法對應到自訂命名空間。
• 檢視參考：​管理員可以在資產視圖中檢視標記使用情況。這是指主動使用標記的所有資產。但是，管理員無法使用參考中的標記查看個別的資產。