Gerenciar tags na visualização do Assets

As tags ajudam a categorizar ativos que podem ser procurados e pesquisados com mais eficiência. A marcação ajuda a propagar a taxonomia apropriada para outros usuários e fluxos de trabalho.

Listas planas de vocabulários controlados podem se tornar incontroláveis com o tempo. Administradores(as) podem usar a estrutura hierárquica de marcação, o que facilita a aplicação de metadados relevantes, a categorização de ativos, o suporte à pesquisa, a reutilização de tags, a melhora da capacidade de descoberta e assim por diante.

Você pode criar um namespace no nível raiz e criar uma estrutura hierárquica de subtags no namespace. Por exemplo, você pode criar um namespace Activities no nível raiz e ter as tags Cycling, Hiking e Running no namespace. É possível incluir as subtags Clothing e Shoes em Running.

A marcação oferece muitos benefícios, como:

• A marcação permite que autores organizem facilmente ativos diferentes por meio de uma taxonomia comum. Autores podem pesquisar e organizar ativos rapidamente por tags comuns.

• As tags hierárquicas são extremamente flexíveis e são uma excelente maneira de organizar termos de maneira lógica. Por meio de namespaces, tags e subtags, sistemas taxonômicos inteiros podem ser representados.

• As tags podem evoluir com o tempo, à medida que um vocabulário organizacional muda.

• As tags gerenciadas na visualização de admin permanecem em sincronia com as tags gerenciadas na visualização do Assets, o que garante a governança e a integridade dos metadados.

Para poder aplicar tags nos ativos, primeiro crie um namespace e depois insira tags adicionais nele. Também é possível criar tags e adicioná-las a um namespace existente. Todas as tags criadas no nível raiz são automaticamente adicionadas ao namespace Tags padrão. Em seguida, é possível adicionar o campo Tags ao formulário de metadados para que ele seja exibido na página de detalhes do ativo. Depois de definir essas configurações, você pode começar a aplicar tags nos ativos.

Recursos adicionais além dos mencionados neste artigo, incluindo mesclagem, renomeação, localização e publicação de tags, estão disponíveis na visualização de Admin.

Criar um namespace

Um namespace é um container para tags que só pode existir no nível raiz. Você pode começar a configurar a estrutura hierárquica de tags definindo primeiro um nome lógico para o namespace. Se você não adicionar uma tag a um dos namespaces existentes, a tag será movida automaticamente para as Tags padrão.

Execute as seguintes etapas para criar um namespace:

1. Acesse Taxonomy Management em Settings para exibir a lista de namespaces existentes. Você também pode ver a data da última modificação, o usuário que modificou o namespace ou as tags inseridas nele, bem como o número de vezes que a tag foi usada em um ativo.

2. Clique em Create Namespace.

3. Adicione Title, Name e Description no namespace. A entrada especificada no campo Title é exibida na parte superior da hierarquia. Por exemplo, na imagem a seguir, Atividades refere-se ao título do namespace.

   

4. Clique em Save.

Adição de tags a um namespace

Execute as seguintes etapas para adicionar tags a um namespace:

1. Acesse Taxonomy Management.

2. Selecione o namespace e clique em Create para criar a tag no nível superior, logo abaixo do namespace. Se precisar criar uma subtag em uma tag existente em um namespace, selecione a tag e clique em Create.
   

   Neste exemplo, a imagem à esquerda representa a tag diretamente abaixo do namespace automobile-four-wheeler exibido no campo Path. A imagem à direita é um exemplo de subtags adicionadas em uma tag, pois há outros nomes de tag (jeep e jeep-meridian) exibidos no campo Path além do namespace.

3. Especifique o título, o nome e a descrição da tag e clique em Save.

   OBSERVAÇÃO

   • Os campos Title e Name são obrigatórios, enquanto o campo Description é opcional.
   • Por padrão, a ferramenta copia o texto digitado no campo Título, remove os espaços em branco ou caracteres especiais (. & / \ : * ? [ ] | " %), e o armazena como o nome.
   • Você pode atualizar o campo Title posteriormente, mas o campo Name é somente leitura.

Adicionar tags às Tags padrão

Tags não estruturadas ou que não possuem hierarquia são armazenadas no namespace Standard Tags. Além disso, quando quiser adicionar mais termos descritivos sem afetar a taxonomia controlada, você poderá armazenar esse valor em Standard Tags. Você pode mover esses valores em namespaces estruturados ao longo do tempo. Além disso, você pode usar o namespace Standard Tags como uma entrada de formato livre para palavras-chave.

Para criar uma tag padrão, clique em Create Tag no nível raiz. Especifique o título, o nome e a descrição e clique em Save.

Mover tags

Caso você armazene as tags na hierarquia errada ou a taxonomia mude ao longo do tempo, é possível mover as tags selecionadas para manter a integridade dos dados. As seguintes condições devem ser consideradas ao movimentar as tags:

• As tags só podem ser movidas entre namespaces existentes ou em uma hierarquia de tags existente.
• As tags não podem ser movidas para a raiz para se tornarem um namespace.
• Mover uma tag principal também move todas as tags secundárias armazenadas na hierarquia.

Execute as seguintes etapas para mover tags de um local para outro:

1. Selecione a tag ou toda a hierarquia de tags no namespace apropriado e clique em Move.
2. Na caixa de diálogo Mover, selecione a nova tag de destino ou o namespace usando a seção Select Tag.
3. Clique em Save. A tag é exibida em seu novo local.

Edição de tags

Para editar o título da tag, selecione-a e clique em Edit. Especifique o novo título e clique em Save.

Exclusão de tags

É possível excluir vários namespaces ou tags simultaneamente. A operação de exclusão não pode ser desfeita.

Execute as seguintes etapas para excluir tags:

1. Selecione o namespace ou a tag e clique em Delete.
2. Clique em Confirm.

Adicionar o componente de tags ao formulário de metadados

O componente de tags é adicionado ao formulário de metadados default automaticamente. Você pode criar um formulário de metadados do zero ou utilizar um modelo. Se você não estiver usando um modelo de formulário de metadados existente, poderá modificar o formulário de metadados e adicionar o componente de tags. O mapeamento da propriedade de metadados é preenchido automaticamente e não pode ser modificado neste momento. Usuários na visualização de Admin podem atualizar o mapeamento para armazenar valores de tag usando namespaces personalizados e expor apenas subconjuntos de hierarquias usando caminhos raiz.

Assista a este vídeo rápido para ver como adicionar o componente de tags ao formulário de metadados:

Adicionar tags a ativos

1. Acesse a página Detalhes do ativo e navegue até a seção Tags do formulário de metadados.

2. Selecione o ícone do seletor de tags, ao lado do campo Tags, ou comece a digitar um nome de tag para ver os resultados sugeridos.

   

3. Selecione uma ou mais tags. A subtag é selecionada automaticamente junto com a tag principal ou o namespace.
   As tags modificadas na visualização do Assets também são aplicadas na visualização de Admin.

Limitações

No momento, os seguintes recursos avançados de taxonomia não estão disponíveis na visualização do Assets e só podem ser acessados por meio da visualização de Admin:

• Localização: qualquer localização deve ocorrer na visualização de Admin.
• Caminho raiz: os caminhos raiz não podem ser configurados. Todos os namespaces armazenados no gerenciamento de taxonomia são expostos na propriedade Tags da visualização do Assets.
• Tags padrão: as tags padrão aplicadas na visualização de Admin estão visíveis na visualização do Assets. Não é possível adicionar novas tags padrão na visualização do Assets por meio da página Detalhes do ativo. Os valores existentes armazenados nas tags padrão são aplicados na página Detalhes do ativo.
• Namespaces personalizados: as tags não podem ser mapeadas para namespaces personalizados.
• Exibição de referências: admins podem ver o uso da tag na visualização do Assets. Todos os ativos que estão usando ativamente uma tag são informados. No entanto, admins não podem ver ativos individuais usando a tag das referências.