자산 보기에서 태그 관리

태그는 보다 효율적으로 찾아보고 검색할 수 있는 자산을 분류하는 데 유용합니다. 태그 지정은 적절한 분류 체계를 다른 사용자 및 워크플로에 전파하는 데 도움이 됩니다.

제어된 어휘의 단순 목록은 시간이 지남에 따라 관리하기 까다로워질 수 있습니다. 관리자는 관련 메타데이터의 적용, 자산 분류, 검색 지원, 태그 재사용, 검색 기능 개선 등을 용이하게 하는 계층적 태그 지정 구조를 사용할 수 있습니다.

루트 수준에서 네임스페이스를 만들고 네임스페이스 내에서 하위 태그의 계층 구조를 만들 수 있습니다. 예를 들어 루트 수준에서 Activities 네임스페이스를 만들고 네임스페이스 내에 Cycling, Hiking, Running을 둘 수 있습니다. Running 내에는 추가 하위 태그 Clothing 및 Shoes를 둘 수 있습니다.

태그 지정은 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

• 태그 지정을 사용하면 작성자가 공통 분류 체계를 통해 서로 다른 자산을 쉽게 구성할 수 있습니다. 작성자는 공통 태그로 자산을 빠르게 검색하고 구성할 수 있습니다.

• 계층적 태그는 매우 유연하며 논리적인 방식으로 용어를 구성하는 훌륭한 방법입니다. 네임스페이스, 태그 및 하위 태그를 통해 전체 분류 체계 시스템을 나타낼 수 있습니다.

• 태그는 시간이 지나면서 조직의 어휘가 변경됨에 따라 발전할 수 있습니다.

• 관리자 보기에서 관리되는 태그는 자산 보기에서 관리되는 태그와 동기화 상태를 유지하여 메타데이터 거버넌스와 무결성을 보장합니다.

자산에 태그를 적용하려면 먼저 네임스페이스를 만든 다음 태그를 만들고 추가해야 합니다. 태그를 만들어 기존 네임스페이스에 추가할 수도 있습니다. 루트 수준에서 만드는 모든 태그는 표준 태그 네임스페이스에 자동으로 추가됩니다. 그런 다음 태그 필드를 메타데이터 양식에 추가하여 자산 세부 정보 페이지에 표시할 수 있습니다. 이러한 설정을 구성하고 나면 자산에 태그 적용을 시작할 수 있습니다.

태그 병합, 이름 바꾸기, 지역화 및 게시를 포함하여 이 문서에서 언급된 것 이상의 추가 기능을 관리자 보기에서 사용할 수 있습니다.

네임스페이스 만들기

네임스페이스는 루트 수준에만 존재할 수 있는 태그의 컨테이너입니다. 네임스페이스의 논리적 이름을 먼저 정의하여 태그의 계층 구조 설정을 시작할 수 있습니다. 기존 네임스페이스에 태그를 추가하지 않으면 태그가 자동으로 표준 태그로 이동합니다.

네임스페이스를 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Settings 아래의 Taxonomy Management로 이동하여 기존 네임스페이스 목록을 봅니다. 마지막으로 수정한 날짜, 네임스페이스 또는 그 아래의 태그를 수정한 사용자, 자산에서 태그가 사용된 횟수도 볼 수 있습니다.

2. Create Namespace를 클릭합니다.

3. 네임스페이스의 Title, Name 및 Description을 추가합니다. Title 필드에서 지정하는 입력 내용은 계층의 맨 위에 표시됩니다. 예를 들어 다음 이미지에서 Activities​는 네임스페이스의 제목을 나타냅니다.

   

4. Save를 클릭합니다.

네임스페이스에 태그 추가

네임스페이스에 태그를 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Taxonomy Management로 이동합니다.

2. 네임스페이스를 선택하고 Create를 클릭하여 네임스페이스 아래의 최상위 수준에서 태그를 만듭니다. 네임스페이스에 존재하는 태그 아래에 하위 태그를 만들어야 하는 경우 태그를 선택한 다음 Create를 클릭합니다.
   

   이 예에서 왼쪽 이미지는 Path 경로에 표시된 네임스페이스 automobile-four-wheeler 바로 아래에 있는 태그를 나타냅니다. 오른쪽 이미지는 태그 내에 하위 태그를 추가한 예입니다. 네임스페이스 외에 Path 필드에 다른 태그 이름 jeep 및 jeep-meridian이 있습니다.

3. 태그의 제목, 이름, 설명을 지정하고 Save를 클릭합니다.

   노트

   • Title 및 Name 필드는 필수이며 Description 필드는 선택 사항입니다.
   • 기본적으로 이 도구는 제목 필드에 입력한 텍스트를 복사하고 공백이나 특수 문자(. & / \ : * ? [ ] | " %)를 제거한 후 이름으로 저장합니다.
   • Title 필드는 나중에 업데이트할 수 있지만 Name 필드는 읽기 전용입니다.

표준 태그에 태그 추가

구조화되지 않은 태그 또는 계층이 없는 태그는 Standard Tags 네임스페이스 아래에 저장됩니다. 또한 관리되는 분류 체계에 영향을 주지 않고 추가 설명 용어를 추가하려는 경우 해당 값을 Standard Tags 아래에 저장할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 구조화된 네임스페이스에서 이러한 값을 이동할 수 있습니다. 또한 Standard Tags 네임스페이스를 키워드에 대한 자유 형식 항목으로 사용할 수 있습니다.

표준 태그를 만들려면 루트 수준에서 Create Tag를 클릭합니다. 제목, 이름, 설명을 지정한 다음 Save를 클릭합니다.

태그로 이동

잘못된 계층 아래에 태그를 저장하거나 시간이 지남에 따라 분류 체계가 변경되는 경우 선택한 태그를 이동하여 데이터 무결성을 유지할 수 있습니다. 태그를 이동할 때는 다음 조건을 고려해야 합니다.

• 태그는 기존 네임스페이스 아래 또는 기존 태그 계층 내에서만 이동할 수 있습니다.
• 태그는 루트로 이동하여 네임스페이스가 될 수 없습니다.
• 상위 태그를 이동하면 계층에 저장된 모든 하위 태그도 이동됩니다.

한 위치에서 다른 위치로 태그를 이동하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 적절한 네임스페이스 아래에서 태그 또는 태그의 전체 계층을 선택하고 Move를 클릭합니다.
2. 이동 대화 상자에서 Select Tag 섹션을 사용하여 새 대상 태그 또는 네임스페이스를 선택합니다.
3. Save를 클릭합니다. 태그가 새 위치에 표시됩니다.

태그 편집

태그의 제목을 편집하려면 태그를 선택하고 Edit을 클릭합니다. 새 제목을 지정하고 Save를 클릭합니다.

태그 삭제

여러 네임스페이스 또는 태그를 동시에 삭제할 수 있습니다. 삭제 작업은 취소할 수 없습니다.

태그를 삭제하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 네임스페이스 또는 태그를 선택하고 Delete를 클릭합니다.
2. Confirm을 클릭합니다.

메타데이터 양식에 태그 구성 요소 추가

태그 구성 요소는 default 메타데이터 양식에 자동으로 추가됩니다. 템플릿을 사용하거나 처음부터 직접 메타데이터 양식을 설계할 수 있습니다. 기존 메타데이터 양식 템플릿을 사용하지 않는 경우 메타데이터 양식을 수정하고 태그 구성 요소를 추가할 수 있습니다. 메타데이터 속성 매핑은 자동으로 채워지며 현재로서는 수정할 수 없습니다. 관리자 보기의 사용자는 사용자 정의 네임스페이스를 사용하여 태그 값을 저장하도록 매핑을 업데이트하고 루트 경로를 사용하여 계층의 하위 집합만 노출할 수 있습니다.

메타데이터 양식에 태그 구성 요소를 추가하는 방법을 보려면 이 빠른 비디오를 시청하십시오.

자산에 태그 추가

1. 자산 세부 정보 페이지에서 메타데이터 양식의 Tags 섹션으로 이동합니다.

2. 태그 필드 옆에 있는 태그 선택기 아이콘을 선택하거나 태그 이름을 입력하여 제안된 결과를 확인합니다.

   

3. 하나 이상의 태그를 선택합니다. 하위 태그는 상위 태그 또는 네임스페이스와 함께 자동으로 선택됩니다.
   자산 보기에서 수정된 태그는 관리자 보기에도 적용됩니다.

제한 사항

다음 고급 분류 기능은 현재 자산 보기에서 사용할 수 없으며 관리자 보기를 통해서만 액세스할 수 있습니다.

• 지역화: 모든 지역화는 관리자 보기에서 이루어져야 합니다.
• 루트 경로: 루트 경로는 구성할 수 없습니다. 분류 체계 관리에 저장된 모든 네임스페이스는 자산 보기의 태그 속성에 표시됩니다.
• 표준 태그: 관리자 보기에서 적용된 표준 태그는 자산 보기에도 표시됩니다. 자산 세부 정보 페이지의 자산 보기에서는 새 표준 태그를 추가할 수 없습니다. 표준 태그에 저장된 기존 값은 자산 세부 정보 페이지에 적용됩니다.
• 사용자 정의 네임스페이스: 태그는 사용자 정의 네임스페이스에 매핑할 수 없습니다.
• 참조 보기: 관리자는 자산 보기에서 태그 사용 현황을 볼 수 있습니다. 태그를 현재 사용 중인 모든 자산이 나타납니다. 그러나 관리자는 참조의 태그를 사용하여 개별 자산을 볼 수 없습니다.