Compartilhar links para ativos

Última atualização em 2023-11-17

O Assets view permite gerar um link e compartilhar ativos com participantes externos, que não têm acesso ao aplicativo Assets view. Você pode definir uma data de expiração para o link e, em seguida, compartilhá-la com outras pessoas usando o método de comunicação preferido, como email ou serviços de mensagens. Os recipients do link podem visualizar ativos e baixá-los.

Para gerar um link para um ativo ou uma pasta contendo ativos:

  1. Selecione os ativos, as pastas ou ambos que contêm ativos e clique em Compartilhar link.

  2. Se desejar ajustá-lo, clique no ícone Calendário para definir uma data de expiração para o link usando o campo Data de vencimento. Também é possível especificar uma data diretamente no formato yyyy-mm-dd. Por padrão, a data de expiração de um link é definida como 2 semanas a partir da data de compartilhamento.

  3. Copie o link do campo Compartilhar link.

    Opção de cortar e endireitar

  4. Clique em Fechar e compartilhe o link por email ou outras ferramentas de colaboração.

Acessar os ativos compartilhados

Após compartilhar o link público para os ativos, os destinatários podem clicar no link para visualizar ou baixar os ativos compartilhados em um navegador da Web, sem precisar fazer logon no Assets view.

Clique no link, clique na pasta para navegar até o ativo e, em seguida, clique no ativo para visualizá-lo. Você pode optar por exibir os ativos compartilhados em uma Exibição de lista ou em uma Exibição de cartão.

Você pode passar o mouse sobre o ativo compartilhado ou a pasta de ativos compartilhados para selecionar o ativo ou baixá-lo.

Você também pode selecionar vários ativos e clicar em Download. O Assets view baixa os ativos selecionados como um arquivo ZIP. O Assets view cria uma subpasta no arquivo ZIP pai, com o mesmo nome do ativo, para cada ativo que você seleciona para download.

Para baixar todos os ativos de uma só vez, alterne para a Exibição de lista, clique em Selecionar tudo e, em seguida, clique em Download.

Visualizar ativos compartilhados

Próximas etapas

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