Administrar informes

La creación de informes de recursos proporciona visibilidad a los administradores de la actividad del entorno de la vista Adobe Experience Manager Assets. Estos datos proporcionan información útil sobre cómo los usuarios interactúan con el contenido y el producto.

Acceso a los informes

Todas las personas asignadas al perfil de producto Administradores de la vista Recursos pueden acceder al tablero de Insights o crear informes definidos por el usuario en la vista Recursos.

Vista Insights

La vista Recursos le permite ver datos en tiempo real de su entorno de la vista Recursos con el tablero de Insights. Puede ver las métricas de eventos en tiempo real durante los últimos 30 días o 12 meses.

Haga clic en Insights en el panel de navegación izquierdo para ver los siguientes gráficos generados automáticamente:

• Descargas: el número de archivos descargados del entorno de la vista Recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.

• Cargas: el número de archivos cargados en el entorno de la vista Recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.

• Búsquedas principales: vea los términos más buscados junto con el número de veces que se buscan en el entorno de vista Recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados en formato tabular.

Creación de un informe de descarga

Para crear un informe de descarga, haga lo siguiente:

1. Vaya a Configuración > Informes y haga clic en Crear informe.

2. En la pestaña Configuración, especifique el tipo de informe como Descargar.

3. Especifique un título y una descripción opcional para el informe.

4. Seleccione la ruta de la carpeta, que comprende los recursos en los que se ejecutará el informe, utilizando el campo Seleccionar ruta de la carpeta.

5. Seleccione el intervalo de fecha para el informe.

   NOTA

   La vista Recursos convierte todas las zonas horarias locales a la hora universal coordinada (UTC).

6. En la pestaña Columnas, seleccione los nombres de columna que debe mostrar en el informe.

7. Haga clic en Crear.

   

En la tabla siguiente se explica el uso de todas las columnas que se pueden agregar al informe:

Creación de un informe de carga

Para crear un informe de carga:

1. Vaya a Configuración > Informes y haga clic en Crear informe.

2. En la pestaña Configuración, especifique el tipo de informe como Cargar.

3. Especifique un título y una descripción opcional para el informe.

4. Seleccione la ruta de la carpeta, que comprende los recursos en los que se ejecutará el informe, utilizando el campo Seleccionar ruta de la carpeta.

5. Seleccione el intervalo de fecha para el informe.

6. En la pestaña Columnas, seleccione los nombres de columna que debe mostrar en el informe.

7. Haga clic en Crear.

   

En la tabla siguiente se explica el uso de todas las columnas que se pueden agregar al informe:

Ver informes existentes

Después de la creación del informe, puede ver la lista de informes y seleccionar para descargarlos en formato CSV o eliminarlos.

Para ver la lista de informes, vaya a Configuración > Informes.

Para cada informe, puede ver el título del informe, el tipo de informe, la descripción especificada al crear el informe, el estado del informe, el ID de correo electrónico del autor que lo creó y la fecha de creación del informe.

Completed el estado del informe indica que el informe está listo para descargarse.

Descargar un informe CSV

Para descargar un informe en formato CSV, haga lo siguiente:

1. Vaya a Configuración > Informes.

2. Seleccione un informe y haga clic en Descargar CSV.

El informe seleccionado se descarga en formato CSV. Las columnas que se muestran en el informe CSV dependen de las columnas que seleccione al crear el informe.

Eliminar un informe

Para eliminar un informe, haga lo siguiente:

1. Vaya a Configuración > Informes.

2. Seleccione un informe y haga clic en Eliminar.

3. Haga clic en Eliminar de nuevo para confirmar.