에셋 관리

Assets view의 사용자 친화적인 인터페이스를 사용하여 다양한 디지털 에셋 관리(DAM) 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다. 에셋을 추가한 후 에셋을 검색, 다운로드, 이동, 복사, 이름 변경, 삭제, 업데이트 및 편집할 수 있습니다.

Assets view를 클릭하여 다음 에셋 관리 작업을 수행합니다. 에셋을 선택하면 다음 옵션이 상단의 도구 모음에 표시됩니다.

그림: 선택한 이미지에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션

• 선택 해제합니다.
• 에셋을 미리 보고 자세한 메타데이터를 보려면 클릭하십시오. 미리보기 시 버전을 확인하고 이미지를 편집할 수 있습니다.
• 선택한 에셋을 로컬 파일 시스템에 다운로드합니다.
• 선택한 에셋 또는 폴더를 삭제합니다.
• 선택한 에셋을 확인합니다.
• 선택한 파일 또는 폴더를 복사합니다.
• 선택한 에셋 또는 폴더를 저장소 계층의 다른 위치로 이동합니다.
• 선택한 에셋 또는 폴더의 이름을 변경합니다. 고유한 이름을 사용하지 않으면 경고 메시지가 표시되며 이름 바꾸기에 실패합니다. 새 이름으로 다시 시도할 수 있습니다.
• 다른 사용자에게 작업을 할당하여 에셋에 대해 공동 작업을 수행합니다.

에셋 썸네일에서 동일한 옵션을 볼 수 있습니다.

Assets view에서는 선택한 에셋의 유형에 따라 도구 모음에 관련 옵션만 표시됩니다.

그림: 선택한 폴더에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션

그림: 선택한 PDF 파일에 대해 도구 모음에서 사용할 수 있는 옵션

에셋 다운로드 및 배치

하나 이상의 에셋이나 폴더 또는 두 가지의 조합을 선택하고 선택 항목을 로컬 파일 시스템으로 다운로드할 수 있습니다. 에셋을 편집하고 다시 업로드하거나 Assets view 외부에 에셋을 배포할 수 있습니다. 또한 에셋의 렌디션을 다운로드할 수 있습니다.

에셋 버전 관리

Assets view는 업데이트되거나 편집된 에셋이 다시 업로드될 때 에셋의 버전을 지정합니다. 버전 내역 및 이전 버전을 볼 수 있고 에셋의 이전 버전을 최신 버전으로 복원할 수 있으며 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 에셋 버전은 다음 시나리오에서 생성됩니다.

• 기존 에셋과 동일한 폴더에 동일한 파일 이름으로 새 에셋을 업로드합니다. Assets view는 이전 에셋을 덮어쓰거나 새 에셋을 버전으로 저장하라는 메시지를 표시합니다. 중복 에셋 업로드를 참조하십시오.

  

  그림: 기존 에셋과 동일한 이름의 에셋을 업로드할 때 에셋 버전을 생성할 수 있습니다.

• 이미지를 편집하고 버전으로 저장​을 클릭합니다. 이미지 편집을 참조하십시오.

  

  그림: 편집된 이미지를 버전으로 저장

• 기존 에셋의 버전을 엽니다. 새 버전​을 클릭하고 저장소에 에셋의 새 버전을 업로드하십시오.

  

에셋의 버전 보기

에셋의 복제된 사본 또는 수정된 사본을 업로드할 때 해당 에셋의 버전을 생성할 수 있습니다. 버전 관리를 통해 이전 에셋을 검토하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

버전을 보려면 에셋의 미리보기를 열고 오른쪽 사이드바에서 버전()을 클릭하십시오. 특정 버전을 미리 보려면 해당 버전을 선택합니다. 되돌리려면 최신 버전으로 만들기​를 클릭합니다.

버전 타임라인에서 버전을 생성할 수도 있습니다. 최신 버전을 선택하고 새 버전​을 클릭한 다음 로컬 파일 시스템에서 에셋의 새로운 사본을 업로드하십시오.

그림: 에셋 버전 보기, 이전 버전으로 되돌리기 또는 다른 새로운 버전 업로드

에셋 상태 관리

필요한 권한: 에셋에 대한 Can Edit, Owner 또는 관리자 권한.

에셋 보기를 사용하면 저장소에서 사용 가능한 에셋의 상태를 설정할 수 있습니다. 에셋 상태를 설정하여 디지털 에셋의 다운스트림 소비를 보다 효과적으로 관리합니다.

에셋에 대해 다음과 같은 상태를 설정할 수 있습니다.

• 승인됨

• 거부됨

• 상태 없음

에셋 상태 설정

에셋 상태를 설정하려면:

1. 에셋을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보​를 클릭합니다.

2. 다음에서 기본 탭에서 에셋 상태를 선택합니다. 상태 드롭다운 목록입니다. 가능한 값에는 승인됨, 거부됨 및 상태 없음(기본값)이 포함됩니다.

에셋 만료 날짜 설정

또한 에셋 보기를 사용하여 저장소에서 사용할 수 있는 에셋의 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 Expired 에셋 상태를 기반으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 또한 에셋의 만료 날짜 범위를 지정하여 검색 결과를 추가로 필터링할 수 있습니다.

에셋 만료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행하십시오.

1. 에셋을 선택하고 도구 모음에서 세부 정보​를 클릭합니다.

2. 기본 탭에서 만료 날짜 필드를 사용하여 에셋의 만료 날짜를 설정합니다.

Expired 에셋 카드 표시기는 에셋에 대해 설정된 Approved 또는 Rejected 표시기보다 우선합니다.

에셋 상태에 따라 에셋을 필터링할 수도 있습니다. 자세한 내용은 자산 보기에서 자산 검색.

에셋 상태 필드를 포함하도록 메타데이터 양식 맞춤화

필요한 권한: 관리자

에셋 보기는 기본적으로 많은 표준 메타데이터 필드를 제공합니다. 조직에서는 추가 메타데이터가 필요하며 비즈니스별 메타데이터를 추가하려면 더 많은 메타데이터 필드가 필요합니다. 메타데이터 양식을 통해 기업은 에셋의 세부 정보 페이지에 사용자 정의 메타데이터 필드를 추가할 수 있습니다. 비즈니스별 메타데이터는 에셋의 거버넌스 및 검색 기능을 개선합니다.

메타데이터 양식에 메타데이터 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 메타데이터 양식을 참조하십시오.

양식에 에셋 상태 메타데이터 필드 추가

에셋 상태 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면 에셋 상태 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 드래그하십시오. 매핑 속성은 자동으로 미리 채워집니다. 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.

양식에 만료 날짜 메타데이터 필드 추가

만료 날짜 메타데이터 필드를 양식에 추가하려면 날짜 구성 요소를 왼쪽 레일에서 양식으로 드래그하십시오. 레이블로 만료 날짜​를 지정하고 매핑 속성으로 pur:expirationDate를 지정합니다. 변경 사항을 확인하려면 양식을 저장하십시오.

다음 단계

• 에셋 보기의 에셋 관리에 대한 비디오 보기

• Assets 보기 사용자 인터페이스에서 사용 가능한 피드백 옵션을 사용하여 제품 피드백 제공

• 오른쪽 사이드바에서 사용 가능한 이 페이지 편집, , 문제 기록 또는 을 사용하여 설명서 피드백 제공

• 고객 지원 센터 문의