Verwalten von Assets

Mithilfe der benutzerfreundlichen Oberfläche von Assets view können Sie mühelos verschiedene Aufgaben des Digital Asset Management (DAM) ausführen. Nachdem Sie die Assets hinzugefügt haben, können Sie sie suchen, herunterladen, verschieben, kopieren, umbenennen, löschen, aktualisieren und bearbeiten.

Verwenden Sie Assets view, um die folgenden Asset-Management-Aufgaben auszuführen. Wenn Sie ein Asset auswählen, werden die folgenden Optionen in der Symbolleiste oben angezeigt.

Abbildung: In der Symbolleiste verfügbare Optionen für ein ausgewähltes Bild.

• Deaktivieren der Auswahl.
• Anklicken, um ein Asset in der Vorschau anzuzeigen und die detaillierten Metadaten anzuzeigen. Aus der Vorschau heraus können Sie die Versionen anzeigen und ein Bild bearbeiten.
• Lädt das ausgewählte Asset in Ihr lokales Dateisystem herunter.
• Löscht das ausgewählte Asset oder den ausgewählten Ordner.
• Checkt das ausgewählte Asset aus.
• Kopiert die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner.
• Verschiebt das ausgewählte Asset oder den ausgewählten Ordner an einen anderen Speicherort in der Repository-Hierarchie.
• Benennt das ausgewählte Asset oder den ausgewählten Ordner um. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, sonst schlägt die Umbenennung mit einer Warnung fehl. Sie können es mit einem anderen Namen erneut versuchen.
• Weist anderen Benutzern Aufgaben zu, damit sie an einem Asset zusammenarbeiten können.

Sie können die gleichen Optionen bei den Miniaturansichten der Assets anzeigen.

Assets view zeigt nur die relevanten Optionen in der Symbolleiste an, die vom Typ des ausgewählten Assets abhängen.

Abbildung: In der Symbolleiste verfügbare Optionen für einen ausgewählten Ordner.

Abbildung: In der Symbolleiste verfügbare Optionen für eine ausgewählte PDF-Datei.

Herunterladen und Verteilen von Assets

Sie können ein oder mehrere Assets oder Ordner oder eine Kombination aus beiden auswählen und die Auswahl in Ihr lokales Dateisystem herunterladen. Sie können die Assets bearbeiten und erneut hochladen oder die Assets außerhalb von Assets view verteilen. Sie können auch die Ausgabedarstellungen eines Assets herunterladen.

Asset-Versionierung

Assets view versioniert die Assets, wenn die Assets, die aktualisiert oder bearbeitet werden, erneut hochgeladen werden. Sie können den Versionsverlauf und frühere Versionen anzeigen und eine frühere Version von Assets als neueste Version wiederherstellen, die bei Bedarf auf eine frühere Version zurückgesetzt wird. Asset-Versionen werden in den folgenden Szenarien erstellt:

• Ein neues Asset wird mit demselben Dateinamen wie ein vorhandenes Asset und in denselben Ordner wie das vorhandene Asset hochgeladen. Assets view fordert dazu auf, entweder das vorherige Asset zu überschreiben oder das neue Asset als Version zu speichern. Siehe Hochladen von Asset-Duplikaten.

  

  Abbildung: Beim Hochladen eines Assets mit dem Namen eines vorhandenen Assets können Sie eine Version des Assets erstellen.

• Bearbeiten Sie ein Bild und klicken Sie auf Als Version speichern. Siehe Bearbeiten von Bildern.

  

  Abbildung: Speichern Sie das bearbeitete Bild als Version.

• Öffnen Sie die Versionen eines vorhandenen Assets. Klicken Sie auf Neue Version und laden Sie eine neuere Version des Assets in das Repository hoch.

  

Anzeigen von Versionen eines Assets

Beim Hochladen eines Duplikats oder einer geänderten Kopie eines Assets können Sie dessen Versionen erstellen. Mit der Versionierung können Sie historische Assets überprüfen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.

Um Versionen anzuzeigen, öffnen Sie die Vorschau eines Assets und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Versionen . Um eine bestimmte Version in der Vorschau anzuzeigen, wählen Sie sie aus. Um zu ihr zurückzukehren, klicken Sie auf Neueste erstellen.

Sie können Versionen auch aus der Versions-Zeitleiste erstellen. Wählen Sie die neueste Version aus, klicken Sie auf Neue Version und laden Sie eine neue Kopie des Assets aus Ihrem lokalen Dateisystem hoch.

Abbildung: Zeigen Sie Versionen eines Assets an, kehren Sie zu einer früheren Version zurück oder laden Sie eine andere neue Version hoch.

Verwalten des Asset-Status

Erforderliche Berechtigungen: Can Edit, Owner oder Administratorrechte für ein Asset.

In der Assets-Ansicht können Sie den Status der im Repository verfügbaren Assets festlegen. Legen Sie einen Asset-Status fest, um die nachgelagerte Nutzung digitaler Assets besser steuern und verwalten zu können.

Sie können die folgenden Status für Assets festlegen:

• Genehmigt

• Abgelehnt

• Kein Status

Festlegen eines Asset-Status

Festlegen eines Asset-Status

1. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.

2. Im Allgemein Registerkarte wählen Sie den Asset-Status aus dem Status Dropdown-Liste. Zu den zulässigen Werten gehören „Genehmigt“, „Abgelehnt“ und „Kein Status“ (Standard).

Festlegen des Ablaufdatums eines Assets

In der Assets-Ansicht können Sie auch das Ablaufdatum für die im Repository verfügbaren Assets festlegen. Sie können dann die Suchergebnisse filtern, auf der Grundlage des Asset-Status Expired. Darüber hinaus können Sie einen Zeitraum für das Ablaufdatum für Assets angeben, um Ihre Suchergebnisse weiter zu filtern.

So legen Sie das Ablaufdatum eines Assets fest:

1. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.

2. Legen Sie auf der Registerkarte Standard im Feld Ablaufdatum das Ablaufdatum für das Asset fest.

Das Kennzeichen Expired der Asset-Karte hat Vorrang vor dem Kennzeichen Approved oder Rejected, das für ein Asset festgelegt wurde.

Sie können Assets auch nach einem Asset-Status filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Assets in der Assets-Ansicht.

Anpassen von Metadatenformularen zur Aufnahme eines Asset-Statusfeldes

Erforderliche Berechtigungen: Administrator

Die Assets-Ansicht bietet standardmäßig viele Standard-Metadatenfelder. Unternehmen haben zusätzliche Metadatenanforderungen und benötigen mehr Metadatenfelder, um geschäftsspezifische Metadaten hinzuzufügen. Mit Metadatenformularen können Unternehmen benutzerdefinierte Metadatenfelder zur Seite Details eines Assets hinzufügen. Die geschäftsspezifischen Metadaten verbessern die Verwaltung und Erkennung der Assets.

Weitere Informationen zum Hinzufügen zusätzlicher Metadatenfelder zum Metadatenformular finden Sie unter Metadaten-Formulare.

Hinzufügen des Metadatenfelds „Asset-Status“ zum Formular

Um das Metadatenfeld „Asset-Status“ zum Formular hinzuzufügen, ziehen Sie die Komponente Asset-Status von der linken Leiste in das Formular. Die Zuordnungseigenschaft wird automatisch vorausgefüllt. Speichern Sie das Formular, um die Änderungen zu bestätigen.

Hinzufügen des Metadatenfelds „Ablaufdatum“ zum Formular

Um das Metadatenfeld „Ablaufdatum“ zum Formular hinzuzufügen, ziehen Sie die Komponente Datum aus der linken Leiste in das Formular. Geben Sie Ablaufdatum als Bezeichnung und pur:expirationDate als Zuordnungseigenschaft an. Speichern Sie das Formular, um die Änderungen zu bestätigen.

Nächste Schritte

• Sehen Sie sich ein Video zum Verwalten von Assets in der Assets-Ansicht an

• Geben Sie Produkt-Feedback über die Option Feedback in der Benutzeroberfläche der Assets-Ansicht

• Geben Sie Feedback zur Dokumentation durch über die Option Diese Seite bearbeiten oder durch über die Option Problem protokollieren in der rechten Seitenleiste

• Kontaktieren Sie die Kundenunterstützung