Ver recursos, carpetas y colecciones

Última actualización: 2023-06-28

Las notificaciones de vista de recursos permiten supervisar las operaciones realizadas en los recursos, carpetas o colecciones disponibles en el repositorio. Debe seleccionar y suscribirse al contenido para el que se le envían las notificaciones. También puede configurar las categorías a las que se envían las notificaciones.

Suscripción a las categorías de notificación

Puede elegir y suscribirse a una lista de categorías para recibir notificaciones. La vista Recursos le envía las notificaciones únicamente para las categorías que seleccione entre las opciones disponibles:

Categoría de notificación Descripción
Solicitudes Cuando asigna una tarea a un usuario, recibe notificaciones cuando ese usuario realiza acciones en esa tarea.
Asignado a mí Recibirá una notificación cuando haya una tarea asignada de otro usuario.
Comentario sobre el contenido suscrito Recibe una notificación cuando un usuario comenta sobre su recurso suscrito.
Eliminación del contenido suscrito Recibirá una notificación cuando un usuario elimine el recurso, la colección o la carpeta suscritos.
Participación externa del contenido suscrito Recibirá una notificación cuando un usuario genere un vínculo público para el recurso, la colección o la carpeta suscritos.
Modificación del contenido suscrito Recibirá una notificación cuando un usuario cree una nueva versión para el recurso suscrito.
Mover/cambiar el nombre del contenido suscrito Recibirá una notificación cuando un usuario mueva o cambie el nombre del recurso o la carpeta suscritos.
Actualizaciones en carpetas y colecciones suscritas Recibirá una notificación cuando un usuario agregue o elimine un recurso de una carpeta o colección suscritas.

Para suscribirse a las categorías de notificación, haga lo siguiente:

  1. Clic icono de campana en el extremo derecho de la barra de menús de la interfaz de usuario de la vista Recursos.

  2. Haga clic en el icono de configuración para ver la página preferencias de Experience Cloud.

  3. Haga clic en la opción Notificaciones disponible en el panel izquierdo.

  4. En el Notificaciones , vaya a la sección Vista de recursos y asegúrese de que la opción de alternancia pasa al estado ON.

    Notificaciones en la vista Recursos

  5. Haga clic en Personalizar para ver las categorías de notificación.
    Notificaciones en la vista Recursos

  6. Seleccione las categorías de notificación para las que debe recibir notificaciones.

Visualización y ocultación de carpetas, activos o colecciones

Después de la suscripción a las categorías de notificación, debe suscribirse al contenido para comenzar a recibir notificaciones.

NOTA
  • Para Solicitudes y categorías de notificación Asignado a mí, no es necesario suscribirse al contenido después de suscribirse a las categorías de notificación. Las notificaciones se envían automáticamente para las solicitudes creadas por usted y cuando se le asigna una tarea.
  • La vista Recursos envía notificaciones únicamente cuando otros usuarios realizan acciones en el contenido suscrito. No recibe notificaciones por las acciones que realiza en el contenido suscrito.

Para suscribirse al contenido, seleccione la carpeta, la colección o el recurso al que debe suscribirse y haga clic en Ver.

La vista Recursos muestra un mensaje de éxito. Puede hacer clic en Ir a las preferencias de notificación disponibles en el mensaje de éxito para editar su suscripción a categorías de notificación.

Notificaciones en la vista Recursos

La vista Recursos ahora envía notificaciones para las categorías suscritas. También puede seleccionar varios activos, colecciones o carpetas y hacer clic en Ver para ahorrar tiempo. Sin embargo, si selecciona varias entidades de las cuales algunas de ellas ya están suscritas, la opción Ver no se muestra.

Del mismo modo, para cancelar la suscripción, seleccione el recurso, la carpeta o la colección a la que se ha suscrito y haga clic en Dejar de ver.

Ver notificaciones

Las notificaciones aparecen en el extremo derecho de la barra de menús de la interfaz de usuario de la vista Recursos.

Notificaciones en la vista Recursos

Al hacer clic en una notificación, la vista Recursos lo desplaza hasta el recurso o la carpeta correspondientes a los que se hace referencia en la notificación.

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