共用及分發Experience Manager中管理的資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員和外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用資產、檔案夾和系列。使用下列方法將Experience Manager Assets中的資產共用為Cloud Service:

  • 以連結的形式分享。
  • 下載資產並個別分享。
  • 透過AEM案頭應用程式分享。
  • 透過Adobe Asset Link分享。
  • (即將推出的功能)使用品牌入口網站分享。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。 透過連結分享資產是讓外部使用者可使用資源的便利方式,而不需要先登入Assets。

注意
  • 您需要對要作為連結共用的資料夾或資產的編輯ACL權限。
  • 在您與使用者共用連結之前,請確定已設定Day CQ Mail Service。 否則,會發生錯誤。
  1. 在Assets使用者介面中,選取要以連結形式共用的資產。

  2. 在工具列中,按一下​共用連結。 資產連結會在​共用連結​欄位中自動建立。 複製此連結並與使用者共用。 連結的預設有效期為一天。

    注意

    如果共用資產移至不同位置,其連結將停止運作。 重新建立連結並與使用者重新共用。

下載並共用資產

使用者可下載所需資產,並在Experience Manager之外共用這些資產。 如需詳細資訊,請參閱如何搜尋資產如何下載資產如何下載系列

與創意專業人員共用資產

行銷人員和業務線使用者可以使用、

  • Experience Manager案頭應用程式:應用程式可在Windows和Mac上運作。請參閱案頭應用程式概觀。 若要瞭解任何授權案頭使用者如何輕鬆存取共用資產,請參閱瀏覽、搜尋和預覽資產。 案頭使用者可以建立資產,並與AEM使用者的對應人員共用資產,例如上傳新影像。 請參閱「使用案頭應用程式上傳資產」。

  • Adobe Asset Link:創意專業人員可直接在內部、內部和內部搜尋 Adobe InDesign及使 Adobe Illustrator用資產 Adobe Photoshop。

設定資產共用

共用資產的不同選項需要特定的設定,並具備特定的先決條件。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。 透過連結分享資產是讓外部使用者可使用資源的便利方式,而不需要先登入Assets。

注意

如果您想要將Author實例的連結共用給外部實體,請確定您只針對GET請求公開下列URL。 封鎖其他URL,以確保您的「作者」例項安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

啟用案頭動作以搭配案頭應用程式使用

從瀏覽器的Assets使用者介面,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為案頭動作,若要啟用它,請參閱在AEM網頁介面中啟用案頭動作

使用案頭應用程式時,啟用案頭動作做為捷徑

Adobe Asset Link可簡化創作人員與行銷人員在內容建立程式中的協作。 它將Adobe Experience Manager Assets與Creative Cloud案頭應用程式Adobe InDesign、Adobe Photoshop和Adobe Illustrator連接。 Adobe Asset Link面板可讓創意人員存取並修改儲存在Assets中的內容,而不需離開他們最熟悉的創意應用程式。

請參閱如何設定 Assets 以搭配 Adobe Asset Link使用。

最佳實務與疑難排解

  • 名稱中包含空白字元的資產資料夾或系列可能無法共用。
  • 如果使用者無法下載共用資產,請洽詢您的AEM管理員下載限制是什麼。

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