共用和分發Experience Manager中管理的資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員及外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用資產、資料夾和集合。使用下列方法從Experience Manager Assets以Cloud Service共用資產:

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。 透過連結共用資產是讓外部使用者無須先登入Assets即可取得資源的便利方式。

連結共用對話方塊

注意
  • 您需要資料夾或要以連結形式共用的資產的編輯ACL權限。
  • 在與用戶共用連結之前,請啟用出站電子郵件。 否則,會發生錯誤。
  1. 在Assets使用者介面中,選取要以連結形式共用的資產。

  2. 在工具列中按一下​共用連結。 在​共用連結​欄位中自動建立資產連結。 複製此連結並與使用者共用。 連結的預設過期時間為一天。

    注意

    如果共用資產移至不同位置,其連結會停止運作。 重新建立連結並重新與使用者共用。

下載並共用資產

使用者可下載所需資產,並在Experience Manager外部共用這些資產。 如需詳細資訊,請參閱如何搜尋資產如何下載資產如何下載集合

與創意專業人員共用資產

行銷人員和業務線使用者可透過以下方式,輕鬆與其創意專業人員共用已核准的資產:

  • Experience Manager案頭應用程式:應用程式可在Windows和Mac上運作。請參閱案頭應用程式概述。 若要了解任何獲授權的案頭使用者如何輕鬆存取共用資產,請參閱瀏覽、搜尋及預覽資產。 案頭使用者可以建立資產,並與AEM使用者的對方共用,例如透過上傳新影像。 請參閱使用案頭應用程式🔗上傳資產。

  • Adobe資產連結:創意專業人員可直接從、和內部 Adobe InDesign搜尋 Adobe Illustrator和使 Adobe Photoshop用資產。

設定資產共用

共用資產的不同選項需要特定設定,且需具備特定必要條件。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。 透過連結共用資產是讓外部使用者無須先登入Assets即可取得資源的便利方式。

注意

如果您想要將連結從Author例項共用至外部實體,請確定您只公開GET要求的下列URL。 封鎖其他URL,以確保您的Author例項安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

啟用案頭操作以與案頭應用一起使用

從瀏覽器的Assets使用者介面中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為案頭操作,要啟用它,請參閱 Assets web介面🔗中的啟用案頭操作。

啟用案頭操作,以便在使用案頭應用程式時用作快捷方式

Adobe資產連結可簡化創意人員與行銷人員在內容建立程式中的協作。 它將Adobe Experience Manager Assets與Creative Cloud案頭應用Adobe InDesign、Adobe Photoshop和Adobe Illustrator連接。 Adobe Asset Link面板可讓創意人員存取和修改儲存在Assets中的內容,而不需離開他們最熟悉的創意應用程式。

請參閱如何配置 Assets 以與 Adobe Asset Link一起使用。

最佳實務和疑難排解

  • 資產資料夾或名稱中包含空白字元的集合可能無法共用。
  • 如果使用者無法下載共用資產,請洽詢您的AEM管理員下載限制是什麼。
  • 若要讓使用者預覽使用連結共用共用來共用的視訊,視訊必須有靜態視訊轉譯,可在視訊節點中存放庫的/jcr:content/renditions位置取得。 預覽與Dynamic Media轉譯的可用性無關。
  • 透過連結共用下載視訊資產時,下載的封存中不會包含Dynamic Media轉譯。

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