共享和分发Experience Manager中管理的资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您与组织成员以及外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享资产、文件夹和收藏集。使用以下方法将Experience Manager Assets中的资产共享为Cloud Service:

要为要与用户共享的资产生成URL,请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或在/var/dam/share位置具有读取权限的用户能够查看与其共享的链接。 通过链接共享资产是使外部各方无需首先登录Assets即可获得资源的一种便捷方式。

链接共享对话框

注意
  • 您需要对要作为链接共享的文件夹或资产具有编辑ACL权限。
  • 在与用户共享链接之前,启用出站电子邮件。 否则,会发生错误。
  1. 在Assets用户界面中,选择要作为链接共享的资产。

  2. 在工具栏中,单击​共享链接。 将在​共享链接​字段中自动创建资产链接。 复制此链接并与用户共享。 链接的默认过期时间为一天。

    注意

    如果共享资产被移动到其他位置,则其链接会停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

下载和共享资产

用户可以下载所需的资产,并在Experience Manager以外共享这些资产。 有关更多信息,请参阅如何搜索资产如何下载资产如何下载收藏集

与创意专业人士共享资产

营销人员和业务线用户可以使用

  • Experience Manager桌面应用程序:该应用程序在Windows和Mac上运行。请参阅桌面应用程序概述。 要了解任何授权的桌面用户如何轻松访问共享的资产,请参阅浏览、搜索和预览资产。 桌面用户可以创建资产并将其与作为Experience Manager用户的对应用户共享,例如,通过上传新图像。 请参阅使用桌面应用程序上传资产。

  • Adobe资产链接:创意专业人士可以直接从、和中搜索 Adobe InDesign和使 Adobe Illustrator用资 Adobe Photoshop产。

配置资产共享

共享资产的不同选项需要进行特定配置,并且具有特定的先决条件。

要为要与用户共享的资产生成URL,请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或在/var/dam/share位置具有读取权限的用户能够查看与其共享的链接。 通过链接共享资产是使外部各方无需首先登录Assets即可获得资源的一种便捷方式。

注意

如果要将来自创作实例的链接共享到外部实体,请确保仅显示GET请求的以下URL。 阻止其他URL以确保创作实例的安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

允许桌面操作与桌面应用程序一起使用

在浏览器的Assets用户界面中,您可以浏览资产位置或签出并打开资产,以在桌面应用程序中进行编辑。 这些选项称为桌面操作,要启用它,请参阅 Assets web界面🔗中的启用桌面操作。

使用桌面应用程序时,允许桌面操作用作快捷方式

Adobe资产链接可简化内容创建过程中创意人员与营销人员之间的协作。 它将Adobe Experience Manager Assets与Creative Cloud桌面应用程序Adobe InDesign、Adobe Photoshop和Adobe Illustrator连接。 通过Adobe Asset Link面板,创意人员无需离开他们最熟悉的创意应用程序即可访问和修改存储在Assets中的内容。

请参阅如何配置 Assets 以将其与 Adobe Asset Link一起使用。

最佳实践和疑难解答

  • 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。
  • 如果用户无法下载共享资产,请与Experience Manager管理员确认下载限制是什么。
  • 要使用户预览使用链接共享共享的视频,该视频必须具有静态视频呈现,该视频呈现位于视频节点存储库中/jcr:content/renditions位置。 预览不取决于Dynamic Media演绎版的可用性。
  • 通过链接共享下载视频资产时,下载的存档中不包含Dynamic Media演绎版。

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