Compartilhar e distribuir ativos gerenciados em Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite compartilhar ativos, pastas e coleções com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Use os seguintes métodos para compartilhar ativos de Experience Manager Assets como um Cloud Service:

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links . Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem visualizar os links compartilhados com eles. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para partes externas sem que elas precisem primeiro fazer logon em Assets.

Caixa de diálogo Compartilhamento de link

OBSERVAÇÃO
  • Você precisa de permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Antes de compartilhar um link com os usuários, ative emails de saída. Caso contrário, ocorrerá um erro.
  1. Na interface do usuário Assets, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link. Um link de ativo é criado automaticamente no campo Compartilhar link. Copie esse link e compartilhe-o com os usuários. O tempo de expiração padrão do link é de um dia.

    OBSERVAÇÃO

    Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.

Baixar e compartilhar ativos

Os usuários podem baixar os ativos necessários e compartilhá-los fora de Experience Manager. Para obter mais informações, consulte como pesquisar ativos, como baixar ativos e como baixar coleções

Compartilhar ativos com profissionais de criação

Os profissionais de marketing e os usuários de linha de negócios podem compartilhar facilmente os ativos aprovados com seus profissionais de criação usando o

  • Aplicativo de desktop do Experience Manager: O aplicativo funciona no Windows e no Mac. Consulte visão geral do aplicativo de desktop. Para saber como qualquer usuário autorizado de desktop pode acessar facilmente os ativos compartilhados, consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos. Os usuários da área de trabalho podem criar ativos e compartilhá-los com seus equivalentes que são usuários do Experience Manager, por exemplo, ao fazer upload de novas imagens. Consulte fazer upload de ativos usando o aplicativo de desktop.

  • Adobe Asset Link: Os profissionais criativos podem pesquisar e usar ativos diretamente de dentro Adobe InDesign, Adobe Illustratore Adobe Photoshop.

Configurar compartilhamento de ativos

As diferentes opções para compartilhar os ativos exigem configuração específica e têm pré-requisitos específicos.

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links . Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem visualizar os links compartilhados com eles. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para partes externas sem que elas precisem primeiro fazer logon em Assets.

OBSERVAÇÃO

Se você quiser compartilhar links da sua instância de Autor com entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs para solicitações GET. Bloqueie outros URLs para garantir que a instância do Autor seja segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Ativar ações da área de trabalho para usar com o aplicativo da área de trabalho

Na interface do usuário Assets em um navegador, é possível explorar os locais do ativo ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações da área de trabalho e, para ativá-las, consulte ativar ações da área de trabalho em Assets interface da Web.

Permitir que as ações da área de trabalho sejam usadas como atalho ao trabalhar com o aplicativo da área de trabalho

O Adobe Asset Link simplifica a colaboração entre criadores e profissionais de marketing no processo de criação de conteúdo. Ele se conecta Adobe Experience Manager Assets com Creative Cloud aplicativos de desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. O painel Adobe Asset Link permite que os criadores acessem e modifiquem o conteúdo armazenado em Assets sem deixar os aplicativos criativos com os quais estão mais familiarizados.

Consulte como configurar Assets para usá-lo com Adobe Asset Link.

Práticas recomendadas e solução de problemas

  • As pastas ou coleções de ativos que contêm um espaço em branco no nome podem não ser compartilhadas.
  • Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do Experience Manager quais são os limites de download.
  • Para que um usuário visualize um vídeo que é compartilhado usando o compartilhamento de link, o vídeo deve ter uma representação de vídeo estática disponível no local /jcr:content/renditions no nó do vídeo no repositório. A visualização não depende da disponibilidade de uma representação Dynamic Media.
  • Ao baixar um ativo de vídeo por meio do compartilhamento de link, as representações Dynamic Media não são incluídas no arquivo baixado.

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