Compartilhar e distribuir ativos gerenciados em Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite que você compartilhe ativos, pastas e coleções com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Use os seguintes métodos para compartilhar ativos de Experience Manager Assets como um Cloud Service:

  • Compartilhar como um link.
  • Baixe ativos e compartilhe separadamente.
  • Compartilhe por meio AEM aplicativo de desktop.
  • Compartilhe por Adobe Asset Link.
  • (Funcionalidade futura) Compartilhe usando o Brand Portal.

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links. Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem visualização os links compartilhados com eles. Compartilhar ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros, sem que eles precisem primeiro fazer logon em Assets.

OBSERVAÇÃO
  • Você precisa da permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Antes de compartilhar um link com os usuários, verifique se o Day CQ Mail Service está configurado. Caso contrário, ocorrerá um erro.
  1. Na interface do usuário Assets, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link. Um link de ativo é criado automaticamente no campo Compartilhar link. Copie este link e compartilhe-o com os usuários. A hora de expiração padrão do link é um dia.

    OBSERVAÇÃO

    Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recriar o link e compartilhar novamente com os usuários.

Baixar e compartilhar ativos

Os usuários podem baixar os ativos necessários e compartilhá-los fora de Experience Manager. Para obter mais informações, consulte como pesquisar ativos, como baixar ativos e como baixar coleções

Compartilhar ativos com profissionais criativos

Os profissionais de marketing e os usuários de linha de negócios podem facilmente compartilhar ativos aprovados com seus profissionais criativos usando,

  • Aplicativo para desktop Experience Manager: O aplicativo funciona no Windows e no Mac. Consulte visão geral do aplicativo desktop. Para saber como qualquer usuário autorizado de desktop pode acessar facilmente os ativos compartilhados, consulte procurar, pesquisar e pré-visualização assets. Os usuários da área de trabalho podem criar ativos e compartilhá-los de volta com seus colegas que são usuários AEM, por exemplo, fazendo upload de novas imagens. Consulte fazer upload de ativos usando o aplicativo de desktop.

  • Link do ativo Adobe: Os profissionais criativos podem pesquisar e usar ativos diretamente de dentro, Adobe InDesigne Adobe Illustrator Adobe Photoshop.

Configurar compartilhamento de ativos

As diferentes opções para compartilhar os ativos exigem configuração específica e têm pré-requisitos específicos.

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links. Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem visualização os links compartilhados com eles. Compartilhar ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros, sem que eles precisem primeiro fazer logon em Assets.

OBSERVAÇÃO

Se você quiser compartilhar links da instância do autor com entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs para solicitações GET. Bloqueie outros URLs para garantir que sua instância do Autor esteja segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Ativar ações de área de trabalho para usar com o aplicativo de área de trabalho

Na interface do usuário Assets em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição no aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações da área de trabalho e para ativá-las, consulte ativar ações da área de trabalho em AEM interface da Web.

Ativar ações da área de trabalho para usar como atalho ao trabalhar com o aplicativo da área de trabalho

O Link do ativo do Adobe simplifica a colaboração entre criativos e profissionais de marketing no processo de criação de conteúdo. Ele conecta Adobe Experience Manager Assets a Creative Cloud aplicativos de desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. O painel Adobe Asset Link permite que os criadores acessem e modifiquem o conteúdo armazenado em Assets sem deixar os aplicativos criativos com os quais estão mais familiarizados.

Consulte como configurar Assets para usá-lo com Adobe Asset Link.

Práticas recomendadas e solução de problemas

  • Pastas de ativos ou coleções que contêm um espaço em branco em seu nome podem não ser compartilhadas.
  • Se os usuários não puderem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do AEM quais são os limites de download.

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