Adobe Experience Manager Assets では、アセット、フォルダー、コレクションを組織内や外部（パートナーやベンダーなど）のメンバーと共有できます。Adobe Experience Manager Assets as a Cloud Service のアセットを共有するには、次の方法を使用します。

アセットをリンクとして共有

ユーザーと共有するアセットの URL を生成するには、リンク共有ダイアログを使用します。/var/dam/share の場所への管理者特権または読み取り権限を持つユーザーが、共有されたリンクを表示することができます。リンクによるアセットの共有は、外部の関係者が Assets にログインすることなくリソースを利用するための便利な方法です。

メモ

リンクとして共有するフォルダーやアセットに対する編集の ACL 権限が必要です。
リンクをユーザーと共有する前に、送信電子メールが有効になっていることを確認します。そうでない場合は、エラーが発生します。

Assets のユーザーインターフェイスで、リンクとして共有するアセットを選択します。
ツールバーの「リンクを共有」をクリックします。「リンクを共有」フィールドにアセットリンクが自動的に作成されます。このリンクをコピーしてユーザーと共有します。リンクのデフォルトの有効期間は 1 日です。

メモ

共有アセットが別の場所に移動されると、そのリンクは機能しなくなります。リンクを再作成し、ユーザーと再共有します。

ユーザーは、必要なアセットをダウンロードして、Experience Manager の外部で共有することができます。詳しくは、アセットの検索方法、アセットのダウンロード方法、コレクションのダウンロード方法を参照してください。

マーケティング担当者や事業部門のユーザーは、次のいずれかを使用して、承認済みアセットをクリエイティブプロフェッショナルと容易に共有できます。

Adobe Experience Manager デスクトップアプリケーション：このアプリケーションは Windows と Mac で動作します。AEM デスクトップアプリケーションの概要を参照してください。承認済みのデスクトップユーザーが共有アセットに容易にアクセスできる方法については、アセットの参照、検索、プレビューを参照してください。デスクトップユーザーは、アセットを作成し、新しい画像をアップロードするなどして、AEM ユーザーである相手とアセットを共有することができます。詳しくは、デスクトップアプリケーションを使用したアセットのアップロード方法を参照してください。
Adobe Asset Link：クリエイティブプロフェッショナルは、Adobe InDesign、Adobe Illustrator、Adobe Photoshop 内から直接アセットを検索および使用できます。

アセットを共有する様々なオプションには、特定の設定が必要で、特定の前提条件があります。

ユーザーと共有するアセットの URL を生成するには、リンク共有ダイアログを使用します。/var/dam/share の場所への管理者特権または読み取り権限を持つユーザーが、共有されたリンクを表示することができます。リンクによるアセットの共有は、外部の関係者が Assets にログインすることなくリソースを利用するための便利な方法です。

メモ

オーサーインスタンスから外部エンティティへのリンクを共有する場合は、GET リクエストに対する次の URL のみ公開するようにします。オーサーインスタンスの安全性を確保するために、その他の URL はブロックします。

[aem_server]:[port]/linkshare.html
[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
[aem_server]:[port]/linkexpired.html

デスクトップアクションのデスクトップアプリでの有効化

ブラウザーの Assets ユーザーインターフェイスから、アセットの場所を参照したり、アセットをチェックアウトしてデスクトップアプリケーションで編集用に開いたりできます。これらのオプションはデスクトップアクションと呼ばれ、有効にするには、Webインターフェイスで Assets デスクトップアクションを有効にするを参照してください。

デスクトップアプリで作業する際の、デスクトップアクションのショートカットとしての有効化

Adobe Asset Link の使用設定

Adobe Asset Link を使用すると、コンテンツ作成プロセスでのクリエイターとマーケターのコラボレーションを効率化できます。Adobe Experience Manager Assets を Creative Cloud デスクトップアプリケーションである Adobe InDesign、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator と接続します。Adobe Asset Link パネルを使用すると、Assets に保存されているコンテンツに対して、クリエイターが最もなじみのあるクリエイティブアプリケーションからアクセスして変更を加えることができます。

Adobe Asset Link と併用できるように Assets を設定する方法を参照してください。

ベストプラクティスとトラブルシューティング

名前に空白を含むアセットフォルダーまたはコレクションは共有されない可能性があります。
ユーザーが共有アセットをダウンロードできない場合は、AEM 管理者にダウンロード制限を確認してください。
リンク共有を使用して共有されるビデオをプレビューするには、そのビデオに静的ビデオレンディションがリポジトリ内のビデオのノードの/jcr:content/renditions場所で使用できる必要があります。プレビューは、Dynamic Mediaレンディションの利用に依存しません。
リンク共有を介してビデオアセットをダウンロードする場合、Dynamic Mediaレンディションはダウンロードされたアーカイブに含まれません。