Condivisione e distribuzione delle risorse gestite in Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte con membri dell'organizzazione ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. Utilizzate i seguenti metodi per condividere le risorse da Experience Manager Assets come Cloud Service:

  • Condividi come collegamento.
  • Scaricate le risorse e condividetele separatamente.
  • Condividi tramite AEM'app desktop.
  • Condividi tramite collegamento risorsa Adobe.
  • (Prossima funzionalità) Condividete tramite Brand Portal.

Per generare l’URL delle risorse da condividere con gli utenti, usate la finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro. La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per rendere disponibili le risorse a soggetti esterni senza dover prima accedere a Assets.

NOTA
  • È necessario disporre dell’autorizzazione Modifica ACL per la cartella o la risorsa da condividere come collegamento.
  • Prima di condividere un collegamento con gli utenti, assicurarsi che l'indirizzo e-mail in uscita sia abilitato. In caso contrario, si verifica un errore.
  1. Nell'interfaccia utente Assets, seleziona la risorsa da condividere come collegamento.

  2. Dalla barra degli strumenti, fare clic su Condividi collegamento. Il collegamento di una risorsa viene creato automaticamente nel campo Condividi collegamento. Copiate questo collegamento e condividetelo con gli utenti. Il tempo di scadenza predefinito per il collegamento è un giorno.

    NOTA

    Se una risorsa condivisa viene spostata in un percorso diverso, il collegamento non funziona più. Crea di nuovo il collegamento e condividi nuovamente con gli utenti.

Download e condivisione di risorse

Gli utenti possono scaricare le risorse necessarie e condividerle al di fuori di Experience Manager. Per ulteriori informazioni, vedere come cercare risorse, come scaricare risorse e come scaricare raccolte

Condivisione di risorse con creativi professionisti

Gli addetti al marketing e gli utenti della linea di business possono condividere facilmente le risorse approvate con i loro creativi professionisti che utilizzano,

  • 'app desktop Experience Manager: L'app funziona su Windows e Mac. Consultate Panoramica dell'app desktop. Per sapere in che modo qualsiasi utente desktop autorizzato può accedere facilmente alle risorse condivise, consultate sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse. Gli utenti desktop possono creare risorse e condividerle con colleghi che sono utenti AEM, ad esempio, caricando nuove immagini. Consultate caricare risorse tramite l'app desktop.

  • collegamento risorsa Adobe: I creativi professionisti possono cercare e utilizzare le risorse direttamente dall'interno Adobe InDesign, Adobe Illustratore Adobe Photoshop.

Configurare la condivisione delle risorse

Le diverse opzioni per condividere le risorse richiedono una configurazione specifica e dispongono di prerequisiti specifici.

Per generare l’URL delle risorse da condividere con gli utenti, usate la finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro. La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per rendere disponibili le risorse a soggetti esterni senza dover prima accedere a Assets.

NOTA

Per condividere i collegamenti dall'istanza Author a entità esterne, accertatevi di esporre solo i seguenti URL per le richieste GET. Bloccate altri URL per garantire la protezione dell'istanza Author.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Abilitare le azioni desktop da utilizzare con l'app desktop

Dall'interfaccia utente di Assets in un browser, potete esplorare i percorsi delle risorse o il check-out e aprire la risorsa per la modifica nell'applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e per attivarle, vedere abilita azioni desktop in AEM'interfaccia Web.

Abilitare le azioni desktop a essere utilizzate come scelte rapide quando si lavora con l'app desktop

Collegamento risorse Adobe semplifica la collaborazione tra creativi e professionisti del marketing nel processo di creazione dei contenuti. Connette Adobe Experience Manager Assets con le Creative Cloud app desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. Il pannello Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare il contenuto memorizzato in Assets senza uscire dalle app creative che conoscono di più.

Vedere come configurare Assets per utilizzarlo con Adobe Asset Link.

Procedure ottimali e risoluzione dei problemi

  • Le cartelle di risorse o le raccolte che contengono uno spazio vuoto nel loro nome potrebbero non essere condivise.
  • Se gli utenti non possono scaricare le risorse condivise, verificate con il vostro amministratore AEM quali sono i limiti di download di .

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