Condividere e distribuire le risorse gestite in Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte con i membri dell’organizzazione ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. Utilizza i seguenti metodi per condividere risorse da Experience Manager Assets come Cloud Service:

Per generare l’URL per le risorse che desideri condividere con gli utenti, utilizza la finestra di dialogo Condivisione collegamenti . Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro. La condivisione di risorse tramite un collegamento è un modo conveniente per rendere le risorse disponibili a soggetti esterni senza che debbano prima accedere a Assets.

Finestra di dialogo Condivisione collegamenti

NOTA
  • È necessario modificare l'autorizzazione ACL sulla cartella o sulla risorsa che si desidera condividere come collegamento.
  • Prima di condividere un collegamento con gli utenti, abilita e-mail in uscita. In caso contrario, si verifica un errore.
  1. Nell’interfaccia utente di Assets , seleziona la risorsa da condividere come collegamento.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento. Un collegamento a una risorsa viene creato automaticamente nel campo Condividi collegamento . Copia questo collegamento e condividilo con gli utenti. Il tempo di scadenza predefinito per il collegamento è un giorno.

    NOTA

    Se una risorsa condivisa viene spostata in una posizione diversa, il relativo collegamento smette di funzionare. Ricrea il collegamento e condividi nuovamente con gli utenti.

Scaricare e condividere le risorse

Gli utenti possono scaricare le risorse richieste e condividerle al di fuori di Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta come cercare le risorse, come scaricare le risorse e come scaricare le raccolte

Condividere risorse con i creativi

Gli addetti al marketing e gli utenti della linea di business possono condividere facilmente le risorse approvate con i loro creativi professionisti che utilizzano,

Configurare la condivisione delle risorse

Le diverse opzioni per la condivisione delle risorse richiedono una configurazione specifica e dispongono di prerequisiti specifici.

Per generare l’URL per le risorse che desideri condividere con gli utenti, utilizza la finestra di dialogo Condivisione collegamenti . Gli utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura nel percorso /var/dam/share possono visualizzare i collegamenti condivisi con loro. La condivisione di risorse tramite un collegamento è un modo conveniente per rendere le risorse disponibili a soggetti esterni senza che debbano prima accedere a Assets.

NOTA

Se desideri condividere collegamenti dall’istanza di authoring a entità esterne, assicurati di esporre solo i seguenti URL per le richieste GET . Blocca altri URL per garantire la protezione dell’istanza di authoring.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Abilitare le azioni desktop da utilizzare con l’app desktop

Dall’interno dell’interfaccia utente di Assets in un browser, puoi esplorare le posizioni delle risorse o estrarre e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e per abilitarle, consulta abilitare le azioni desktop in Assets interfaccia web.

Abilita le azioni desktop da utilizzare come scelte rapide durante l’utilizzo con l’app desktop

Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra creativi e addetti al marketing nel processo di creazione dei contenuti. Connette Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud app desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. Il pannello Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare il contenuto memorizzato in Assets senza lasciare le app creative con cui hanno più familiarità.

Vedi come configurare Assets per utilizzarlo con Adobe Asset Link.

Procedure consigliate e risoluzione dei problemi

  • Le cartelle o le raccolte di risorse che contengono uno spazio vuoto nel loro nome potrebbero non essere condivise.
  • Se gli utenti non possono scaricare le risorse condivise, verifica con il tuo amministratore di Experience Manager quali sono i limiti di download di.
  • Affinché un utente possa visualizzare in anteprima un video condiviso tramite la condivisione dei collegamenti, è necessario che il video disponga di un rendering video statico disponibile nella posizione /jcr:content/renditions nel nodo del video nell’archivio. L’anteprima non dipende dalla disponibilità di un rendering Dynamic Media.
  • Quando si scarica una risorsa video tramite la condivisione dei collegamenti, le rappresentazioni Dynamic Media non sono incluse nell’archivio scaricato.

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