Partager et distribuer des actifs gérés dans Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets vous permet de partager des fichiers, des dossiers et des collections avec des membres de votre organisation et des entités externes, y compris des partenaires et des fournisseurs. Utilisez les méthodes suivantes pour partager des actifs de Experience Manager Assets sous la forme Cloud Service :

  • Partager des ressources en tant que lien.
  • Télécharger des ressources et les partager séparément.
  • Partager via l’application de bureau AEM.
  • Partager via Adobe Asset Link.
  • (Fonctionnalité à venir) Partager à l’aide de Brand Portal.

Pour générer une URL pour les ressources que vous souhaitez partager avec des utilisateurs, utilisez la boîte de dialogue Partage de lien. Les utilisateurs disposant de privilèges d’administrateur ou avec des autorisations de lecture à l’emplacement /var/dam/share peuvent afficher les liens partagés avec eux. Le partage de ressources au moyen d’un lien est très pratique dans la mesure où il permet à des tiers d’y accéder sans avoir besoin de se connecter au préalable à Assets.

REMARQUE
  • Vous devez disposer de l’autorisation Modifier l’ACL pour le dossier ou la ressource que vous souhaitez partager sous forme d’un lien.
  • Avant de partager un lien avec les utilisateurs, assurez-vous que le courrier électronique sortant est activé. Dans le cas contraire, une erreur se produira.
  1. Dans l'interface utilisateur Assets, sélectionnez la ressource à partager en tant que lien.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Partager le lien. Le lien de la ressource est créé automatiquement dans le champ Partager le lien. Copiez ce lien et partagez-le avec les utilisateurs. Le délai d’expiration par défaut du lien est de 1 jour.

    REMARQUE

    Si une ressource partagée est déplacée vers un autre emplacement, son lien cesse de fonctionner. Recréez ce lien et partagez-le de nouveau avec les utilisateurs.

Téléchargement et partage de ressources

Les utilisateurs peuvent télécharger les ressources requises et les partager en dehors d’Experience Manager. Pour plus d’informations, consultez les pages suivantes Recherche de ressources, Téléchargement de ressources et Téléchargement de collections

Partage de ressources avec des professionnels de la création

Les spécialistes marketing et les utilisateurs de services dédiés peuvent facilement partager des ressources approuvées avec des professionnels de la création à l’aide des solutions suivantes :

Configuration du partage de ressources

Les différentes options de partage des ressources nécessitent une configuration spécifique et sont soumises à des conditions préalables spécifiques.

Pour générer une URL pour les ressources que vous souhaitez partager avec des utilisateurs, utilisez la boîte de dialogue Partage de lien. Les utilisateurs disposant de privilèges d’administrateur ou avec des autorisations de lecture à l’emplacement /var/dam/share peuvent afficher les liens partagés avec eux. Le partage de ressources au moyen d’un lien est très pratique dans la mesure où il permet à des tiers d’y accéder sans avoir besoin de se connecter au préalable à Assets.

REMARQUE

Si vous souhaitez partager des liens de votre instance de création vers des entités externes, veillez à n’exposer que les URL suivantes pour les requêtes GET. Bloquez les autres URL pour garantir la sécurité de votre instance de création

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Activation des actions de bureau à utiliser avec l’application de bureau

Dans l'interface utilisateur Assets d'un navigateur, vous pouvez explorer les emplacements des ressources ou les extraire et ouvrir la ressource pour la modifier dans votre application de bureau. Ces options sont appelées actions de bureau ; pour les activer, voir Activation des actions de bureau dans l’interface web AEM.

Activation des actions de bureau à utiliser comme raccourci dans une application de bureau

Adobe Asset Link simplifie la collaboration entre les créatifs et les spécialistes du marketing dans le processus de création de contenu. Il connecte Adobe Experience Manager Assets aux applications de bureau Creative Cloud Adobe InDesign, Adobe Photoshop et Adobe Illustrator. Le panneau Adobe Asset Link permet aux créatifs d'accéder au contenu stocké dans Assets et de le modifier sans quitter les applications créatives qu'ils connaissent le mieux.

Voir comment configurer Assets pour l'utiliser avec Adobe Asset Link.

Bonnes pratiques et résolution des problèmes

  • Les collections ou les dossiers de ressources dont le nom contient un espace blanc risquent de ne pas être partagés.
  • Si les utilisateurs ne peuvent pas télécharger les ressources partagées, contactez votre administrateur AEM pour connaître les limites de téléchargement.

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