Uso compartido y distribución de recursos administrados en Experience Manager

Recursos Adobe Experience Manager (AEM) permite compartir recursos, carpetas y colecciones con miembros de la organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Utilice los siguientes métodos para compartir recursos de Recursos Experience Manager como Cloud Service:

  • Compartir como vínculo.
  • Descargue recursos y compártalos por separado.
  • Compartir mediante AEM aplicación de escritorio.
  • Compartir mediante Adobe Asset Link.
  • (Próxima funcionalidad) Comparta con Brand Portal.

Para generar la URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la /var/dam/share ubicación pueden realizar la vista de los vínculos compartidos con ellos. El uso compartido de recursos a través de un vínculo es una manera práctica de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que estos tengan que iniciar sesión en AEM Assets en primer lugar.

Nota
  • Necesita el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que desea compartir como vínculo.
  • Antes de compartir un vínculo con los usuarios, asegúrese de que el servicio de correo de CQ de día está configurado. De lo contrario, se producirá un error.
  1. En la interfaz de usuario de Recursos, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.

  2. En la barra de herramientas, toque o haga clic en el vínculo Compartir. Se crea automáticamente un vínculo de recurso en el campo Compartir vínculo . Copie este vínculo y compártalo con los usuarios. El tiempo de caducidad predeterminado para el vínculo es un día.

    Nota

    Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y vuelva a compartirlo con los usuarios.

Descargar y compartir recursos

Users can download the required assets and share these outside of Experience Manager. Para obtener más información, consulte cómo buscar recursos, cómo descargar recursosy cómo descargar colecciones

Uso compartido de recursos con profesionales creativos

Los especialistas en marketing y los usuarios de la línea de negocios pueden compartir fácilmente los recursos aprobados con sus profesionales creativos mediante,

  • AEM aplicación de escritorio: La aplicación funciona en Windows y Mac. Consulte Descripción general de la aplicaciónde escritorio. Para saber cómo cualquier usuario de escritorio autorizado puede acceder fácilmente a los recursos compartidos, consulte Examinar, buscar y previsualización de recursos. Los usuarios de escritorio pueden crear recursos y compartirlos con sus homólogos que son usuarios AEM, por ejemplo, cargando imágenes nuevas. Consulte Carga de recursos mediante la aplicaciónde escritorio.

  • Vínculo de recurso de Adobe: Los profesionales creativos pueden buscar y utilizar recursos directamente desde Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop.

Configuración del uso compartido de recursos

Las diferentes opciones para compartir los recursos requieren una configuración específica y tienen requisitos previos específicos.

Para generar la URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la /var/dam/share ubicación pueden realizar la vista de los vínculos compartidos con ellos. El uso compartido de recursos a través de un vínculo es una manera práctica de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que estos tengan que iniciar sesión en AEM Assets en primer lugar.

Nota

Si desea compartir vínculos de la instancia de AEM Author con entidades externas, asegúrese de que solo muestra las siguientes URL para GET solicitudes. Bloquee otras direcciones URL para asegurarse de que la instancia de AEM Author es segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Configurar el tamaño máximo de datos

Al descargar recursos del vínculo compartido mediante la función Compartir vínculos, AEM comprime la jerarquía de recursos del repositorio y, a continuación, devuelve el recurso en un archivo ZIP. Sin embargo, a falta de límites a la cantidad de datos que se pueden comprimir en un archivo ZIP, grandes cantidades de datos están sujetas a compresión, lo que causa errores de memoria insuficiente en JVM. Para proteger el sistema de un posible ataque de denegación de servicio debido a esta situación, puede configurar el tamaño máximo de los archivos descargados. Si el tamaño sin comprimir del recurso supera el valor configurado, se rechazan las solicitudes de descarga de recursos. El valor predeterminado es 100 MB.

  1. Haga clic o pulse el logotipo de AEM y, a continuación, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.
  2. Desde la consola web, busque la configuración del servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share .
  3. Abra la configuración en modo de edición y modifique el valor del parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir) .
  4. Guarde los cambios.

Habilitar acciones de escritorio para usar con la aplicación de escritorio

Desde la interfaz de usuario de Recursos en un navegador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o el cierre de compra y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y para habilitarlas, consulte Habilitar acciones de escritorio en AEM interfazweb.

Activar acciones de escritorio para usar como método abreviado al trabajar con una aplicación de escritorio

Adobe Asset Link simplifica la colaboración entre creativos y especialistas en marketing en el proceso de creación de contenido. Conecta recursos de Adobe Experience Manager (AEM) con aplicaciones de escritorio de Creative Cloud como Adobe InDesign, Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. El panel Vínculo de recursos de Adobe permite a los creativos acceder y modificar el contenido almacenado en AEM Assets sin tener que abandonar las aplicaciones creativas con las que están más familiarizados.

Consulte cómo configurar AEM para usar con Adobe Asset Link.

Best practices and troubleshooting

  • Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contengan un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
  • Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, compruebe con el administrador de AEM cuáles son los límites de descarga.

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